接待基地协议书

接待基地协议书甲方（接待方）：名称：[接待方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：名称：[委托方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有接待需求，甲方具备提供接待服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方作为接待基地事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.接待场地甲方提供位于[详细地址]的场地作为接待基地，场地面积为[X]平方米，包括[具体功能区域，如会议室、接待厅、餐厅、客房数量及规格等]。场地应保持整洁、卫生，设施设备齐全且能正常使用，符合国家相关安全、卫生标准。2.接待服务内容会议接待：根据乙方要求，提供会议场地布置（包括桌椅摆放、音响设备调试、投影仪及幕布设置等），配备专业会议服务人员，负责会议期间的茶水、咖啡供应及会议记录等服务。餐饮服务：提供早、中、晚三餐及茶歇服务。早餐应包含多种营养搭配的食品；午餐和晚餐提供丰富多样的菜品选择，包括但不限于当地特色菜肴、常见家常菜等，确保食材新鲜、卫生，符合食品安全标准。茶歇提供各类糕点、水果、饮品等。住宿服务：客房应配备舒适的床铺、独立卫生间、空调、电视等基本设施。房间每日进行清洁打扫，更换床上用品及洗漱用品，确保住宿环境整洁、舒适。交通接送服务：根据乙方行程安排，提供车辆接送服务。车辆应保持干净整洁，定期进行维护保养，确保行车安全。司机应具备丰富的驾驶经验，熟悉当地路况，严格遵守交通规则。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取接待服务费用。对乙方在接待过程中的不合理要求，有权提出异议并协商解决方案。2.义务按照本协议约定的标准和要求，提供优质、高效、安全的接待服务。提前了解乙方接待需求，制定详细的接待方案，并根据乙方意见进行调整和完善。对接待基地的设施设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。如出现故障或损坏，应及时维修或更换，保证乙方接待活动不受影响。加强对接待服务人员的管理和培训，提高服务质量和水平，确保服务人员具备良好的职业道德和专业素养，能够为乙方提供热情、周到的服务。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保接待活动合法合规。保守乙方的商业秘密和隐私信息，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定享受甲方提供的接待服务。对甲方的接待服务质量进行监督，提出意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付接待服务费用。提前向甲方提供详细的接待需求信息，包括接待时间、人数、活动安排、特殊要求等，以便甲方做好接待准备工作。在接待过程中，配合甲方的工作安排，遵守接待基地的相关规定和制度。如因乙方原因导致接待计划变更或增加额外服务需求，应提前通知甲方，并按照双方协商确定的价格支付相应费用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的接待服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含本协议约定的所有接待服务项目费用，但不包括因乙方特殊要求而产生的额外费用。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付接待服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在接待活动结束后[X]个工作日内，乙方对甲方的服务进行验收，如无异议，应向甲方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的标准和要求提供接待服务，乙方有权要求甲方采取补救措施或赔偿损失。甲方应在乙方提出要求后的[X]个工作日内，采取有效措施予以解决。如因甲方原因给乙方造成经济损失的，甲方应按照损失金额的[X]%向乙方支付赔偿金。2.若甲方未按时履行本协议约定的义务，导致乙方接待活动受到影响，每逾期一天，甲方应按照接待服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照接待服务费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方违反保密义务，向第三方披露乙方的商业秘密或隐私信息，甲方应向乙方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，乙方应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停接待服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未提前向甲方提供详细的接待需求信息，导致甲方无法按照约定提供接待服务，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反接待基地的相关规定和制度，给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事