大赛委托合同范本

大赛委托合同范本甲方（委托人）：姓名：身份证号：地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有意委托乙方承办[大赛名称]（以下简称“大赛”）相关事宜，乙方具备承办此类大赛的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.大赛筹备乙方负责大赛整体策划，包括但不限于确定大赛主题、规则、流程、奖项设置等，制定详细的筹备计划并确保其顺利实施。负责大赛宣传推广方案的制定与执行，通过多种渠道进行宣传，提高大赛的知名度和影响力，吸引符合条件的参赛选手报名。2.赛事组织负责大赛报名工作的组织与管理，包括接收、审核参赛报名材料，确定参赛选手名单，并及时通知选手相关参赛信息。负责比赛场地的选定、布置及相关设备的租赁与调试，确保比赛场地符合大赛要求和安全标准。组织比赛期间的各项活动，包括开幕式、初赛、复赛及决赛等环节，确保比赛公正、公平、有序进行。负责评委的邀请、组织与协调工作，确保评委具备专业资质和公正性，对参赛作品进行评审并确定获奖名单。3.赛事服务为参赛选手提供比赛期间的必要服务，包括但不限于餐饮安排、休息场地保障等，确保选手能够全身心投入比赛。负责比赛期间的现场秩序维护和安全保障工作，制定安全应急预案，确保赛事顺利进行，保障参赛选手、评委及观众的人身和财产安全。对大赛过程进行全程记录，包括照片、视频等资料的收集与整理，制作大赛相关宣传资料和纪念册等。4.赛后工作负责大赛获奖证书、奖杯等奖品的制作与颁发，确保奖品符合大赛设定标准和荣誉象征。对大赛进行总结与评估，向甲方提交大赛总结报告，分析大赛的成效与不足，提出改进建议。协助甲方处理大赛后续相关事宜，如获奖选手的后续推广、合作洽谈等。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对大赛筹备、组织及服务过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取大赛相关信息，包括报名情况、比赛进展、评委评审意见等。有权对大赛获奖名单进行最终确认。2.义务按照本合同约定向乙方支付委托费用。向乙方提供与大赛相关的必要信息和资料，协助乙方开展工作，包括但不限于大赛背景、目标、参赛要求等。在大赛筹备和举办过程中，积极配合乙方工作，提供必要的支持和协助，如协调相关部门、提供场地使用便利等。尊重乙方的工作成果，不得擅自使用乙方为大赛制作的宣传资料、比赛成果等知识产权，如需使用需经乙方书面同意。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取委托费用。根据大赛实际情况和需要，自主安排工作流程和方式，但应确保符合本合同约定及相关法律法规要求。对大赛筹备、组织及服务过程中产生的费用，有权按照合同约定进行合理支出。2.义务严格按照本合同约定的委托事项及服务内容，认真履行职责，确保大赛顺利举办。遵守法律法规，遵循诚实信用原则，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。建立健全大赛相关档案管理制度，妥善保管大赛筹备、组织及服务过程中产生的各类文件、资料、记录等，以备甲方查阅。在大赛举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的委托事项转委托给第三方。对大赛过程中涉及的甲方商业秘密、参赛选手信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。三、委托费用及支付方式1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方承办大赛的全部费用，除本合同另有约定外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。大赛筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。大赛结束且乙方提交大赛总结报告经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余委托费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属1.乙方为大赛创作的所有宣传资料、比赛成果等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权，且在甲方合理使用范围内，甲方有权在与大赛相关活动中使用上述知识产权，无需另行支付费用。2.参赛选手提交的参赛作品知识产权归参赛选手本人所有，但参赛选手授予甲方及乙方在大赛相关活动中使用其作品的非独家权利，包括但不限于展示、宣传、出版等。乙方应确保在使用参赛选手作品过程中遵守相关法律法规及参赛选手的授权约定，不得侵犯参赛选手的知识产权。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停大赛相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本合同约定，擅自使用乙方制作的知识产权或泄露乙方保密信息，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任如果乙方未按照本合同约定的委托事项及服务内容履行职责，导致大赛无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照委托费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至大赛结束且双方权利义务履行