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文档简介

物业品质部经理岗位绩效考核内容及评分细则一、工作业绩(70分)(一)品质管理体系建设与完善(15分)1.体系文件制定与更新(5分)-工作内容:负责组织制定、修订和完善物业管理品质管理相关的制度、流程、标准和作业指导书等文件体系,确保文件的科学性、合理性和可操作性。-评分标准:-按时完成品质管理体系文件的制定与更新,文件内容全面、准确、符合公司实际情况,得5分。-完成文件制定与更新,但存在少量内容不够完善或与实际情况有一定偏差,经指导后能及时修改完善,得3-4分。-未按时完成文件制定与更新,或文件存在较多明显问题,经多次指导仍未有效改进,得0-2分。2.体系运行监督与评估(5分)-工作内容:定期对品质管理体系在各项目的运行情况进行监督检查,组织开展内部审核和管理评审工作,及时发现体系运行中的问题并提出改进措施。-评分标准:-每月对各项目进行至少一次全面的品质管理体系运行检查,每季度组织一次内部审核,每年组织一次管理评审,检查和评审报告详细、准确,对发现的问题能及时提出有效的改进措施并跟踪落实,得5分。-基本能按要求开展监督检查、内部审核和管理评审工作,但存在检查频率不足、报告内容不够详细或改进措施落实不够及时等情况,得3-4分。-未能按规定开展监督检查、内部审核和管理评审工作,或对发现的问题未提出有效改进措施,得0-2分。3.体系培训与宣贯(5分)-工作内容:组织对公司员工进行品质管理体系文件的培训和宣贯工作,提高员工对品质管理体系的认知和执行能力。-评分标准:-制定详细的品质管理体系培训计划并严格执行,培训覆盖全体相关员工,培训效果良好,员工对体系文件的知晓率和执行率达到90%以上,得5分。-有培训计划但执行不够严格,培训覆盖范围不够全面,员工对体系文件的知晓率和执行率在70%-90%之间,得3-4分。-未制定培训计划或培训工作开展不力,员工对体系文件的知晓率和执行率低于70%,得0-2分。(二)服务品质监督与提升(20分)1.服务质量检查(8分)-工作内容:建立健全服务质量检查机制,定期对各物业服务项目的服务质量进行检查和评估,包括环境卫生、安全管理、设备设施维护、客户服务等方面。-评分标准:-制定详细的服务质量检查计划,每周对各项目进行至少一次现场检查,检查覆盖率达到100%,检查记录完整、准确,对发现的问题能及时下达整改通知并跟踪复查,得8分。-基本能按计划开展服务质量检查工作,但检查频率或覆盖率不足,检查记录不够完整,对问题的跟踪复查不够及时,得5-7分。-未能按要求开展服务质量检查工作,检查覆盖率低于80%,或对发现的问题未及时处理,得0-4分。2.客户满意度调查(6分)-工作内容:组织开展客户满意度调查工作,定期收集客户对物业服务的意见和建议,分析客户满意度情况,针对存在的问题提出改进措施并监督落实。-评分标准:-每季度组织一次全面的客户满意度调查,调查样本覆盖各项目的主要客户群体,调查结果真实、有效,对调查结果进行深入分析,针对客户提出的问题及时制定改进措施并跟踪落实,客户满意度较上一周期有明显提升,得6分。-能按要求开展客户满意度调查工作,但调查样本不够全面,对调查结果的分析不够深入,改进措施落实不够到位,客户满意度基本保持稳定,得3-5分。-未按规定开展客户满意度调查工作,或对调查结果未进行有效分析和处理,客户满意度出现明显下降,得0-2分。3.服务品质提升措施落实(6分)-工作内容:根据服务质量检查和客户满意度调查结果,制定针对性的服务品质提升措施,并组织各项目实施,确保服务品质不断提高。-评分标准:-针对检查和调查中发现的问题,及时制定切实可行的服务品质提升措施,明确责任人和完成时间,措施落实到位,服务品质有显著提升,得6分。-能制定服务品质提升措施,但措施不够具体或可操作性不强,责任落实不够明确,服务品质有一定改善但不明显,得3-5分。-未制定服务品质提升措施或措施未得到有效执行,服务品质没有改善甚至出现下降,得0-2分。(三)安全管理与风险防控(15分)1.安全管理制度建设与执行(5分)-工作内容:建立健全物业管理安全管理制度,包括消防安全、治安安全、设施设备安全等方面,监督各项目严格执行安全管理制度。-评分标准:-制定完善的安全管理制度和应急预案,制度内容符合国家相关法律法规和行业标准,各项目严格执行安全管理制度,安全管理记录完整、规范,得5分。-有安全管理制度但不够完善,部分项目在执行过程中存在一些小问题,经督促后能及时整改,得3-4分。-安全管理制度不健全,或项目在安全管理方面存在严重违规行为,未及时整改,得0-2分。2.安全检查与隐患排查(5分)-工作内容:定期组织对各物业服务项目进行安全检查和隐患排查工作,及时发现和消除安全隐患。-评分标准:-每月对各项目进行至少一次全面的安全检查,每季度组织一次专项安全隐患排查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,跟踪整改情况直至隐患消除,得5分。-基本能按要求开展安全检查和隐患排查工作,但存在检查频率不足、隐患整改不及时等情况,得3-4分。-未能按规定开展安全检查和隐患排查工作,或对发现的安全隐患未进行有效处理,导致发生安全事故,得0-2分。3.应急管理与演练(5分)-工作内容:组织制定各类应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。-评分标准:-制定完善的应急预案体系,每年组织至少两次应急演练,演练方案科学合理,演练过程规范有序,演练效果良好,员工对应急预案的熟悉程度和应急处置能力明显提高,得5分。-有应急预案但不够完善,应急演练次数不足或演练效果不佳,员工对应急预案的熟悉程度和应急处置能力有待提高,得3-4分。-未制定应急预案或未组织应急演练,在突发事件发生时无法有效应对,得0-2分。(四)成本控制与预算管理(10分)1.品质管理成本预算编制(3分)-工作内容:根据公司年度经营计划和品质管理工作目标,编制品质管理相关的成本预算,包括检查费用、培训费用、检测费用等。-评分标准:-预算编制科学合理,数据准确,符合公司实际情况和发展战略,预算编制及时、完整,得3分。-预算编制基本合理,但存在少量数据不准确或项目考虑不周全的情况,经指导后能及时修改完善,得2分。-预算编制存在较大偏差,数据严重不准确,或未按时完成预算编制工作,得0-1分。2.成本控制与分析(5分)-工作内容:对品质管理成本进行严格控制,定期对成本支出情况进行分析,及时发现成本控制中存在的问题并采取措施加以解决。-评分标准:-严格执行成本预算,实际成本支出控制在预算范围内,每月对成本支出情况进行分析,对超预算或异常支出能及时查明原因并采取有效措施进行调整,得5分。-基本能控制成本支出,但存在一定的超预算情况,能对成本支出进行分析,但解决问题的措施不够有效,得3-4分。-成本控制不力,实际成本支出严重超出预算,未对成本支出进行有效分析和控制,得0-2分。3.资源优化配置(2分)-工作内容:合理配置品质管理资源,提高资源利用效率,降低管理成本。-评分标准:-能够根据各项目的实际情况和品质管理需求,合理调配人员、设备和资金等资源,资源利用效率高,有效降低了管理成本,得2分。-资源配置基本合理,但存在一定的资源浪费或闲置情况,经提醒后能进行调整,得1分。-资源配置不合理,导致资源浪费严重,管理成本居高不下,得0分。二、工作能力(15分)(一)专业能力(5分)1.物业管理专业知识(2分)-工作内容:具备扎实的物业管理专业知识,熟悉物业管理相关的法律法规、政策标准和行业规范。-评分标准:-对物业管理专业知识有深入的理解和掌握,能够熟练运用相关知识解决实际工作中的问题,在公司内部起到专业指导和培训的作用,得2分。-掌握基本的物业管理专业知识,能够运用所学知识处理日常工作中的常见问题,但在复杂问题的处理上还需要进一步提高,得1分。-物业管理专业知识不足,在工作中经常出现因专业知识缺乏而导致的错误或失误,得0分。2.品质管理技能(2分)-工作内容:熟练掌握品质管理的方法和工具,如质量管理体系、统计分析方法、PDCA循环等,能够有效开展品质管理工作。-评分标准:-能够熟练运用各种品质管理方法和工具,对品质管理工作进行系统的规划、组织、协调和控制,取得良好的管理效果,得2分。-基本掌握品质管理的方法和工具,但在实际应用中还不够熟练,需要进一步提高操作能力,得1分。-对品质管理的方法和工具掌握不够,无法有效开展品质管理工作,得0分。3.数据分析能力(1分)-工作内容:能够对品质管理相关的数据进行收集、整理、分析和解读,为决策提供有力支持。-评分标准:-具备较强的数据分析能力,能够运用专业的数据分析软件和方法,对大量的数据进行深入分析,准确找出问题的根源和趋势,为品质管理决策提供科学依据,得1分。-能够进行基本的数据收集和整理工作,但数据分析能力较弱,对数据的解读不够准确,无法为决策提供有效的支持,得0.5分。-不具备数据分析能力,无法对数据进行有效处理和分析,得0分。(二)沟通协调能力(5分)1.内部沟通协调(2分)-工作内容:与公司内部各部门保持良好的沟通和协作关系,能够有效协调解决工作中的问题和矛盾。-评分标准:-与各部门沟通顺畅,能够主动了解其他部门的需求,积极协调解决跨部门工作中的问题,在团队中起到良好的沟通桥梁作用,部门间协作高效,得2分。-能够与各部门进行正常的沟通和协作,但在沟通协调过程中有时会出现信息传递不及时或不准确的情况,需要进一步改进沟通方式和效率,得1分。-与其他部门沟通不畅,经常出现工作衔接问题,导致工作效率低下或出现失误,得0分。2.外部沟通协调(2分)-工作内容:与业主、供应商、政府相关部门等外部单位保持良好的沟通和合作关系,维护公司的良好形象和声誉。-评分标准:-能够积极主动地与外部单位进行沟通和协调,及时了解业主的需求和意见,妥善处理与供应商和政府相关部门的关系,在外部单位中树立了良好的公司形象,得2分。-能够与外部单位进行沟通和合作,但在处理复杂问题时有时会出现沟通不畅或协调不力的情况,需要进一步提高沟通协调能力,得1分。-与外部单位沟通协调能力较差,经常出现因沟通问题导致的纠纷或矛盾,影响公司的正常运营和形象,得0分。3.团队沟通协作(1分)-工作内容:在部门内部建立良好的沟通氛围,与团队成员保持密切的沟通和协作,共同完成工作任务。-评分标准:-能够与团队成员进行有效的沟通和协作,充分发挥团队成员的优势和积极性,团队凝聚力强,工作效率高,得1分。-能够与团队成员进行基本的沟通和协作,但团队沟通氛围不够活跃,成员之间的协作还不够紧密,得0.5分。-与团队成员沟通不畅,团队内部存在矛盾和冲突,影响工作的正常开展,得0分。(三)问题解决能力(3分)1.问题识别与分析(1分)-工作内容:能够及时发现品质管理工作中存在的问题,并对问题进行深入分析,找出问题的根源和关键因素。-评分标准:-具备敏锐的问题识别能力,能够在问题出现初期及时发现并准确分析问题的本质和原因,为解决问题提供正确的方向,得1分。-能够发现工作中的问题,但对问题的分析不够深入,不能准确找出问题的根源,需要进一步提高分析能力,得0.5分。-对工作中的问题缺乏敏感性,不能及时发现问题,或发现问题后无法进行有效的分析,得0分。2.解决方案制定与实施(1分)-工作内容:针对分析出的问题,制定切实可行的解决方案,并组织实施,确保问题得到有效解决。-评分标准:-能够制定科学合理、具有可操作性的解决方案,明确责任人和时间节点,组织团队成员有效实施解决方案,问题得到及时解决,得1分。-能够制定解决方案,但方案的可行性和可操作性不足,在实施过程中需要不断调整和完善,问题解决效果一般,得0.5分。-无法制定有效的解决方案,或对解决方案的实施缺乏有效的组织和监督,导致问题得不到解决,得0分。3.问题预防与改进(1分)-工作内容:对已解决的问题进行总结和反思,制定预防措施,避免类似问题再次发生,同时不断改进工作方法和流程,提高工作质量和效率。-评分标准:-能够对问题进行深入总结和反思,制定有效的预防措施和改进方案,并在工作中严格执行,有效避免了类似问题的再次发生,工作质量和效率得到明显提高,得1分。-能够对问题进行总结,但预防措施和改进方案不够完善,在实际工作中未能有效避免类似问题的再次出现,工作质量和效率提升不明显,得0.5分。-对已解决的问题不进行总结和反思,没有制定预防措施和改进方案,导致类似问题反复出现,工作质量和效率低下,得0分。(四)领导能力(2分)1.团队建设与管理(1分)-工作内容:负责品质管理部门的团队建设和管理工作,选拔、培养和激励团队成员,提高团队整体素质和业务能力。-评分标准:-能够根据部门工作需要,选拔合适的人才加入团队,制定合理的团队培训计划,定期组织团队培训和学习活动,激励团队成员积极进取,团队成员业务能力和工作积极性不断提高,得1分。-能够进行团队建设和管理工作,但在人才选拔、培训计划制定和团队激励等方面还存在一些不足之处,需要进一步改进,得0.5分。-团队建设和管理工作不力,团队成员业务能力和工作积极性不高,团队凝聚力差,得0分。2.决策能力(1分)-工作内容:在品质管理工作中能够独立做出正确的决策,对重大问题能够及时、果断地做出判断和处理。-评分标准:-具备较强的决策能力,能够在复杂的情况下准确分析问题,权衡利弊,做出科学合理的决策,决策执行效果良好,得1分。-能够做出决策,但在决策过程中有时会出现犹豫或判断失误的情况,需要进一步提高决策能力和效率,得0.5分。-决策能力较差,在面对问题时经常无法做出正确的决策,导致工作延误或出现失误,得0分。三、工作态度(15分)(一)责任心(5分)1.工作认真负责(3分)-工作内容:对待工作认真细致,对品质管理工作中的每一个环节都能严格把关,确保工作质量。-评分标准:-工作态度严谨,对各项工作任务都能认真负责地完成,注重细节,工作中很少出现失误,得3分。-能够认真对待工作,但在工作中有时会出现一些小的疏忽或失误,需要进一步提高工作的严谨性,得2分。-工作态度不认真,经常出现工作失误或差错,对工作质量造成较大影响,得0-1分。2.勇于承担责任(2分)-工作内容:在工作中出现问题时,能够勇于承担责任,积极采取措施解决问题,不推诿、不扯皮。-评分标准:-当工作出现问题时,能够主动承担责任,积极组织团队成员分析问题原因,制定解决方案并迅速实施,得2分。-能够承认自己的责任,但在解决问题时不够积极主动,需要上级督促才能采取行动,得1分。-出现问题时,经常推诿责任,将问题归咎于他人,不愿意承担自己的责任,得0分。(二)敬业精神(5分)1.工作投入度(3分)-工作内容:对工作充满热情,全身心投入到品质管理工作中,主动加班加点完成工作任务。-评分标准:-工作投入度高,经常主动加班加点完成工作,对工作充满激情,在工作中表现出高度的敬业精神,得3分。-能够按时完成工作任务,但工作投入度一般,偶尔需要加班才能完成紧急工作任务,得2分。-工作投入度不足,经常拖延工作进度,需要上级多次

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