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文档简介
现场稽查服务委托合同甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(受托方):[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方需要对[具体现场或活动名称,例如:XX工厂生产流程、XX项目施工现场、XX仓储中心管理]进行现场稽查服务,乙方具备相应的专业能力、资质和资源以提供此类服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下协议:第一条委托事项与范围1.1甲方委托乙方对位于[具体地址]的[具体现场或活动名称]进行现场稽查服务。1.2稽查目的在于[例如:验证该现场活动是否符合XX行业标准GB/TXXXX、确保操作过程符合甲方内部安全规程《XX操作手册》、评估产品质量符合合同约定标准、检查环境影响是否满足当地环保要求等]。1.3稽查范围包括但不限于[例如:XX生产线的设备运行状态、操作人员资质与操作行为、原材料与成品的质量检验记录、现场安全设施配备与维护情况、环保排放监测数据、相关文件档案管理规范性等]。1.4乙方执行稽查服务将主要依据[例如:中华人民共和国XX法、XX行业主管部门发布的XX号文件、甲方提供的《XX内部管理规定》、双方确认的《现场稽查检查清单》(如有)等]作为稽查标准和方法。1.5本次现场稽查计划执行[例如:一次性全面稽查、每两周进行一次定期稽查,共进行四次、根据甲方需求随时进行突击稽查]。1.6乙方需派遣具备相应资格的[例如:X名]稽查人员进行现场工作,具体人员名单及资质证明将在服务开始前提供给甲方确认。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务(1)有权要求乙方按照合同约定提供专业、独立的现场稽查服务。(2)应当在乙方稽查人员到达现场前,确保其获得进入现场、查阅相关记录和资料、询问相关人员所必需的权限和条件。(3)应当指定一名或多名接口人,负责与乙方协调沟通,及时提供乙方合理需求的信息与协助。(4)应当按照约定向乙方提供与稽查事项相关的背景资料、历史记录、规章制度等必要文件,并对资料的真实性负责。(5)应当在收到乙方提交的稽查报告后[例如:十五(15)]个工作日内,组织相关人员进行审核,并就报告内容给予书面确认或提出书面修改意见。(6)应当按照本合同第五条、第六条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。(7)对在合作过程中获悉的乙方为提供本合同服务而披露的未公开信息(包括但不限于乙方的技术信息、经营信息、客户信息等)以及甲方自身的商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。2.2乙方的权利与义务(1)有权要求甲方提供履行合同所必需的必要条件、信息、资料和权限。(2)应当按照合同约定的范围、目的、标准和方法,派遣具备相应资质和经验的专业人员执行现场稽查任务,并确保稽查工作的专业性和客观性。(3)应当遵守甲方现场的安全管理规定和操作规程,采取必要的安全措施,确保乙方人员的人身安全。如遇特殊安全风险,应及时通知甲方并采取合理预防措施。(4)应当在完成现场稽查工作后[例如:十(10)]个工作日内,向甲方提交详尽、客观的现场稽查报告。报告内容应包括但不限于稽查工作概述、检查过程、发现的主要问题、问题分析、风险评估以及具体的改进建议等。(5)对在合作过程中获悉的甲方未公开信息(包括但不限于甲方的经营数据、技术秘密、客户信息等)以及其在稽查过程中了解到的甲方内部信息承担严格的保密义务,不得用于本合同约定目的之外任何用途,并在合同终止后继续履行保密义务。(6)有权按照本合同第五条的约定收取服务费用。(7)有权拒绝执行可能违反法律法规、侵犯第三方合法权益或明显超出合同约定的要求。(8)应当对其提供的服务成果负责,并承担因自身疏忽或过错导致甲方直接损失的赔偿责任,但该责任以本合同约定的责任限制条款为准。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的现场稽查服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。3.2该费用[例如:包含/不包含]税费。如包含,税率为[税率]%,税款由[甲方/乙方]承担。3.3支付方式如下:(1)甲方应在本合同签订后[例如:五(5)]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[比例]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),作为预付款。(2)乙方提交最终稽查报告,且甲方验收合格后[例如:十(10)]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[比例]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),作为尾款。(3)甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:开户行:[乙方开户银行名称]户名:[乙方全称]账号:[乙方银行账号]3.4乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第四条报告要求4.1乙方应向甲方提交一份正式的书面《现场稽查报告》。4.2报告内容应全面、清晰、准确地反映本次稽查的所有活动、检查发现、分析评估及建议。4.3报告形式为[例如:纸质版一份,电子版一份]。4.4乙方应于本合同约定的最终报告提交日期前完成报告并交付甲方。第五条验收标准与程序5.1验收标准:甲方将以本合同第一条约定的稽查目的、范围及标准,并结合乙方提交的《现场稽查报告》内容,对乙方提供的服务进行验收。具体验收时,如双方对报告内容有异议,应友好协商解决;协商不成的,可参考[例如:双方前期确认的检查清单或标准]进行判断。5.2验收程序:甲方在收到乙方提交的稽查报告后,应在[例如:十五(15)]个工作日内完成审核,并通过书面形式(如邮件、确认函)向乙方明确表示验收结果(同意、不同意或需修改后同意)。若甲方在上述期限内未提出任何书面异议,视为验收合格。第六条保密条款6.1甲乙双方同意对在履行本合同过程中所获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料等未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律规定或合同约定的保密期限届满后,保密信息仍属于原披露方所有,接收方仍需承担保密义务。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第七条期限与期限变更7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自合同生效之日起至乙方完成本次现场稽查服务、甲方验收合格并支付全部服务费用之日止。7.2任何一方如需变更合同期限,应提前[例如:十(10)]日书面通知对方,经对方书面同意后,变更方可生效。第八条责任限制与赔偿8.1乙方在本合同项下项下的总责任限额为本次合同约定的服务费用总额,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。此责任限额包括但不限于乙方因其违约行为或疏忽给甲方造成的直接经济损失。8.2乙方不对因甲方提供虚假信息、隐瞒重要情况、阻挠乙方正常工作、不可抗力等因素导致的任何损失承担责任。8.3任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。8.4若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[比例,例如:万分之五(0.05%)]向乙方支付违约金,逾期超过[期限,例如:三十(30)]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。第九条知识产权9.1乙方在履行本合同过程中为甲方定制开发的报告、分析、建议等成果的知识产权(包括但不限于著作权)归乙方所有。甲方有权在自身业务范围内使用该等成果。9.2乙方使用在履行本合同前已拥有的通用技术、方法、知识或其所有或控制的第三方知识产权,无需向甲方支付任何费用。若乙方使用任何专有技术或工具,其权利义务另行约定或依据乙方相关许可协议执行。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:五(5)]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,根据法律规定,部分或全部免除责任。第十一条通知与送达11.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并按照本合同首页所列的地址、传真或电子邮件送达。11.2任何一方变更联系方式,应提前[例如:五(5)]日书面通知对方。向一方提供的地址、传真或电子邮件地址,视为该方有效接收地址。第十二条合同完整性与修订12.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2对本合同的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并由双方授权代表签字盖章后才能生效。第十三条法律适用与争议解决13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:A.[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。B.[有管辖权的人民法院,例如:甲方所在地有管辖权的
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