XX企业建设项目档案管理试行办法

陕西有色天宏瑞科硅材料XX

建设相关项目档案管理管控试行办

法

第一章总则

第一条为了规范陕西有色天宏瑞科硅材料XX（以下简称

公司）基本建设相关项目档案资料管理管控工作，充分发挥档案

资料在工程建设、生产（使用）管理管控、维护和改建扩建中的

作用，根据国家档案局《基本建设相关项目档案资料管理管控暂

行规定》、《重大建设相关项目档案验收办法》（以下简称《办法》）

等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司建设相关项目。

第三条本办法所称建设相关项目档案是指公司所建设相

关项目从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验

收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、

录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料和电子文件。

建设相关项目档案的合适的内容包括：基建档案、科研档案、

设备档案等。

第四条建设相关项目档案是相关项目建设历程的真实记

录，是公司生产、管理管控、维护、改扩建的真实依据和不可再

生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追

究事故责任的可靠凭证。

第五条建设相关项目档案工作实行统一领导，分级管理管

控。凡形成相关项目档案的部门，都必须按规定向总经办档案室

移交档案及有关资料，维护建设相关项目档案的完整、统一与安

全，确保建设相关项目档案资料的准确、系统和有效利用。

第二章建设相关项目划分及档案管理管控职责

第六条公司总经办主要职责是：

（一）负责对本公司建设相关项目档案工作进行指导、监督、

检查；

（二）负责组织、参加本公司建设相关项目档案的专项验收;

（三）负责参加本公司建设相关项目的竣工验收工作；

（四）负责检查、接收、保管本公司建设相关项目档案实体;

（五）负责参加设备开箱验收，将随机文件收集归档；

（六）负责收集出国考察、培训人员携带回来的技术资料及

考察报告。

第三章建设相关项目档案管理管控

第七条建设相关项目档案工作要坚持“三同步”的原则:

（一）即下达相关项目相关计划任务书的同时明确相关项目

档案所包括的合适的内容、要求及各相关公司对相关项目档案的

职责；

（二）在检查施工进度和质量的同时，对相关项目档案资料

的收集、整理、审定工作进行检查；工程竣工验收与竣工档案的

验收同步进行。

第八条相关项目相关部门（基建工程部、总经办、采购部、

监理公司、施工公司）要提高档案意识，要把建设相关项目档案

工作纳入工程建设相关计划，纳入相关项目管理管控程序，纳入

领导和工作人员的岗位职责。建立健全档案管理管控规章制度；

要将档案管理管控要求列入监理管理管控和招标承包合同合约

中，明确各方面对档案工作的责任；要建立经济制约机制，坚持

建设相关项目档案资料在工程质量管理管控中的一票否决权。

第九条基建工程部和档案部门密切配合，相关项目档案管

理管控人员应当参加相关项目施工交底会、参加相关项目工程质

量和进度检查、参加工程重大设备到货开箱验收、参加相关项目

工程竣工验收；相关项目申请立项后，即应设立档案资料专人、

专岗，负责进行文件材料的积累、整理、审查工作，资料分发部

门应保证归档资料原件的齐全完整，备日后查考。

第十条建立档案工作人员网络和重要档案资料流向网络，

对建设相关项目档案资料实行跟踪管理管控、动态管理管控。各

类资料的存档程序是：

（一）相关项目前期资料（相关项目建议书、可研、初步设

计等）

由相关项目经办部门、设计公司形成一公司档案室存档；

（二）施工图（含设计变更通知单、材料代用单、工程联络

单等）由设计公司、采购部、施工公司形成一基建工程部一分发

到施工公司供施工和归档使用、公司档案室或相关项目组待工程

3.工程设计总结；

4.工程施工总结；

5.工程监理总结；

6.生产运行总结；

7,外事工作总结；

8.物资采办总结；

9.相关项目建设总结；

10.相关项目质量评审材料；

11.工程审计文件、材料、决算报告；

12.竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、

验收备案文件；

13.环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等

验收审批文件。

第H--条限上建设相关项目在工程中交两个月内、限下相

关项目在工程中交一个月内，施工公司编制整理竣工档案（包括

设备随机文件），一式两份，正副本移交公司档案室，公司档案

员进行验收，并办理《建设相关项目归档文件移交清单》（具体

格式见附件1）。档案室正本验收合格，同时见副本移交清单后,

在《工程交接证书》上加盖公司公章，办理归档手续。施工公司

持《工程交接证书》领取竣工档案保证金。

竣工档案的《卷内目录》（具体格式见附件2）以电子表格

形式生成.XLS文件，随竣工档案一并归档。

第十二条在相关项目建设中，基建工程部要负责组织、协

调和指导勘察、设计公司、施工公司、监理公司配合编制相关项

目竣工档案。同时，各部门要认真履行下列职责：

（一）总经办职责：

1.负责相关项目前期资料、后期评价资料和竣工验收文件的

收集归档；

2.负责相关项目前期设计文件管理管控工作，具体合适的内

容见《公司设计文件档案管理管控办法》；

3.负责监理档案、相关项目管理管控档案和竣工档案正本的

验收归档工作；

4•相关项目开工后，公司档案室要对施工公司的相关技术人

员进行业务培训和指导，明确归档要求；

5.相关项目建设过程中，随时到施工公司和监理公司检查交

工技术文件和监理文件的同步积累情况；

6.检查过程管理管控文件、随机文件的收集积累情况。

（二）财务部门职责：在设计合同合约款、设备款和工程款

结算前，财务部门应扣留设计文件、随机文件和竣工档案保证金,

见到《（设计合同合约）合同合约付款审批单》，《（商务合同合约）

付款申请单》，《工程交接证书》上加盖公司公章后，方可全额支

付各保证金。

（四）采购部职责：

1.负责组织协调随机文件管理管控工作，具体合适的内容见

《公司随机文件档案管理管控办法》；

2.负责规范设备制造厂家提供详实的设备随机文件2套；随

机文件必须标注设备位号；书写材料必须规范，合适的内容包括

检验报告、质量证明文件、设计变更通知单、工程联络单、材料

代用单、总图、装配图、零部件图、铭牌等；随机图纸为新兰图,

有变更的需变更核定后，再逐张加盖设备制造厂家的竣工图章；

设备制造过程中如有变更，协调设备制造厂家将设计变更通

知单和随机文件一并归档。

3.相关项目中交后，向公司总经办档案室提供设备采购台

帐，其中各相关项目设备和材料部分应分别统计，不能混淆。

4.负责招投标资料以及采购合同合约的归档工作。

（五）基建工程部职责：

1.相关项目开工10个工作日内，应向总经办档案室移交《相

关项目单项、公司工程划分表》，注明相关项目的工程名称（公

司立项批文名称，不能随意简称）、单项工程名称、公司工程名

称、是否委托监理公司和质量监督站，并在划分表内标注具体实

施相关项目施工公司及负责人的联系方式，便于总经办档案室检

查指导；

2,负责认证竣工档案的准确性、完整性；

3.保证2套原件交工技术文件、竣工图、设计变更通知单、

工程联络单、材料代用单用于归档。原件是指亲笔签名、红色印

章，禁止复印件、传真件归档。设计文件管理管控工作，具体合

适的内容见《公司设计文件档案管理管控办法》；

4.依照《建设相关项目文件归档范围和保管期限表》（附件

3）中第4项合适的内容，安排专人负责限上相关项目在工程中

交两个月内、限下相关项目在工程中交一个月内完成相关项目管

理管控档案的编制归档工作；

5.协调施工公司限上相关项目在工程中交两个月内、限下相

关项目在工程中交一个月内完成竣工档案的编制工作；

6.协调监理公司认证交工技术文件、竣工图及变更核定的准

确性、完整性；签审“竣工图章”的相关合适的内容；依照《建

设相关项目文件归档范围和保管期限表》中第6项合适的内容，

限上相关项目在工程中交两个月内、限下相关项目在中交一个月

内完成监理档案的编制归档工作，并随监理档案提供监理公司相

关人员签字备案表；

7.协调质量监督站将施工公司移交到质量监督站的竣工档

案，限上相关项目在15个工作日内、限下相关项目在8个工作

日内完成相关评定工作。质量评定和核定情况栏中加盖评定意见

章和质量评定章，相关人员亲笔签名确认；

8,负责协调随机文件管理管控工作，具体合适的内容见《随

机文件档案管理管控办法》。

9.负责相关项目设计合同合约、施工合同合约、监理合同合

约等的的归档工作。

第十三条应加强对相关项目执行中形成文档的过程控制，

保证相关项目档案完整、准确、系统，从而保证工程质量鉴定和

相关项目管理管控的可溯性，为生产、管理管控、维修、改扩建

提供翔实可靠的凭据。

档案完整、准确、系统的含义是:

（一）档案的完整指按《建设相关项目文件归档范围和保管

期限表》所确定的合适的内容，将建设相关项目全过程中应当归

档的文件、资料归档，各种文件原件齐全；

（二）档案的准确指档案的合适的内容真实反映建设相关项

目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，签字手续完备;

（三）档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机

联系，分类科学，组卷合理。

第十四条建设相关项目竣工档案管理管控应当纳入合同

合约管理管控和相关项目管理管控中，实现合同合约、相关项目

全过程控制管理管控：

（一）相关项目在签订合同合约（技术协议）时，设立专门

条约条款，明确合同乙方公司应提交合约甲方公司相关项目档案

（包括电子文件）的名称、合适的内容、版本、套数、费用、时

间、质量要求及违约责任，以及对提交文件进行整理归档的责任;

（二）在合同合约（技术协议）中明确相关文件及档案保证

金，额度为合同合约款5%〜10%；

（三）每份合同合约（技术协议）支付最后一笔保证金款项

时，必须经总经办、工程管理管控部、等签署同意付款的意见，

财务部门方可履行付款手续。

第十五条建设相关项目档案资料应按照GB/T11822—2000

《科学技术档案案卷构成的一般要求》及DA/T28-2002《国家

重大建设相关项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。

第四章案卷质量要求

第十六条建设相关项目档案应包括：前期资料、勘察设计

资料、相关项目管理管控档案、监理档案、交工技术文件（包括

随机文件）和竣工图、涉外文件、财务和器材管理管控资料、消

防文件、投料试车及生产考核资料、竣工决算资料及竣工验收文

件等合适的内容。

第十七条交工技术文件编制要求是：

（一）交工技术文件应在工程建设工程中汇集和形成，必须

与工程实际情况相符，合适的内容和真实反映工程的实际情况，

确保资料的原始性、真实性和准确性，做到资料齐全、图物相符、

数据准确、字迹清楚、图形规整、签证手续完备；

（二）交工技术文件必须采用计算机编制打印，但相关责任

人员签名及日期应由当事人手书。书写工具和材料应符合国家档

案管理管控的要求，利于长期保存，不得用铅笔、圆珠笔、复写

纸、纯蓝及红墨水等易于退色的材料书写；

（三）交工技未文件应使用中华人民共和国法定计量公司及

符号，文字及书写方法符合国家档案管理管控的有关规定；

（四）用于归档的交工技术文件要求原件归档，禁止复印件,

其中原材料质量证明文件及检验报告可以采用复印件，但复制合

适的内容必须清楚，并由提供文件材料的供应商加盖公章进行确

认；

（五）交工技术文件文字资料和表格的纸张均采用A4幅面

（297mmX21Omm）o竖向版面的页边距设置为左30mm,右20mm,

±20mm,下20im,左侧装订；横向版面的页边距设置为左30nlm,

右20mm,上30mm,下20nnn,,左侧装订；

（六）交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏

目应标以“一二栏目合适的内容较少，填写不完而空余时，应

在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭；

（七）交工技术文件编制完成后应由施工承包公司技术负责

人、工程负责人审核签字，并加盖公章。

第十八条竣工图编制要求：

（一）竣工图是交工技术文件的重要组成部分，竣工图应完

整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工验收时的

实际情况；

（二）竣工图利用施工图编制而成，图纸一般采用新的或干

净、清晰、无破损的兰晒图，计算机出图必须清晰；

（三）施工中没有改动变更，可在每张施工图图纸标题栏的

右上方空白处加盖并签署“竣工图章”后作为竣工图。“竣工图

章”式样为：60mmX80mm,印文“竣工图”采用二号标准宋冰字,

其他均采用五号标准宋体字，竣工图章样式见下图；

编制公司:「

竣工图G

O，

编制人技术负责人编制日期

'3

O'

O/

监理公司名称监理人

o，

252530

80

公司：mm

“竣工图章”示例

（四）施工中有部分变更，但不涉及结构、工艺、平面布置

等重大改变的施工图，可在原施工图上用绘图墨汁或碳素墨水按

变更文件要求进行更改，在更改部位加盖“竣工图核定章二标

明变更修改依据。全图更改完后，加盖并签署“竣工图章”后作

为竣工图。“竣工图核定章印文采用五号标准宋体字，竣工图

核定章样式见下图；

根据号变更㈡”

通知单第条修改

40

Q----------------------------

公司：mm

“竣工图核定章”示例

（五）在施工中发生过设计变更的施工图，特别是在结构、

工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应由

设计公司按最终修改状况绘制最终版施工图后发施工承包公司，

由施工承包公司核对确认，加盖并签署“竣工图章”后作为竣工

图；

（六）竣工图的更改方法如下：

1.文字、数字更改一般采用杠改；线条更改一般采用划改;

局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制；

2.利用施工图更改，应在更改处加盖“竣工图核定章”，标

明变更修改依据；

3.无法在图纸上表达清楚的，应在图纸标题栏上方或左边

用文字说明;

4.图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、不遮

盖其他线条；

5.有关施工技术要求或设备材料表等有文字更改的，应在

修改变更处进行杠改，当更改合适的内容较多时，可采用注记说

明；

6.新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应地添

加和变更。

（七）与竣工图有关的设计变更单、工程联络单、材料代用

单应做到原图与变更相互标注；

（八）“竣工图核定章”、“竣工图章”加盖时均使用不易褪

色的红印泥；

（九）“竣工图章”中的“编制公司”系负责该工程交工技

术文件编制的施I承包公司；“技术负责人”栏应由施工承包公

司专业技术负责人签署；“监理人”栏应由专业监理工程师签署。

第十九条建设相关项目档案组卷要求：

（一）交工技术文件、随机文件卷厚度不得超过25毫米；

竣工图卷厚度不超过35毫米。相关项目档案较少的情况下，文

字材料、随机文件和图纸可以组成一卷，厚度超过35毫米时应

分别组卷；

（二）交工技术文件按公司工程、分专业组卷。排序原则是

工程通用交工技术文件在前、专业交工技术文件在后。随机文件

单独组卷；

（三）图纸按公司工程、分专业组卷。不同专业的图纸分别

组卷；

（四）一个公司工程竣工档案的案卷排序原则是通用卷、各

专业交工技术文件卷、随机文件卷、竣工图卷。

第二十条卷内档案的排列与装订要求：

（一）交工技术文件卷按外封面一一卷内目录一一封面一一

扉页一一交工技术文件目录一一交工技术文件材料-一备考表的

顺序排列，通用卷中施工组织设计、施工合适的方案、施工相关

计划，放在工程说明后，《建设相关项目相关人员签字备案表》

（具体格式见附件4）,放在备考表前，不编写页码；

（二）随机文件卷按外封面一一卷内目录一一封面（将“交

工技术文件”改为“随机文件”）一一扉页（将“交工技术文件”

改为“随机文件”）一一随机文件移交清单一一随机文件一一备

考表的顺序排列；

（三）图纸卷按外封面一一卷内目录一一封面（将“交工技

术文件”改为“竣工图”）一一扉页（将“交工技术文件”改为

“竣工图”）一一竣工图一一备考表的顺序排列；

（四）相关项目管理管控档案按外封面一一卷内目录一一封

面（将“交工技术文件”改为“相关项目管理管控档案”；“施工

公司、”改为“归档公司”）一一扉页（将“交工技术文件”改为

“相关项目管理管控档案”；“施工公司”改为“归档公司”，“建

设公司”的相关合适的内容删除）一一交工技术文件目录一一相

关项目管理管控档案-一备考表的顺序俳歹卜

（五）监理档案按外封面一一卷内目录一一封面（将“交工

技术文件”改为“监理档案”；“施工公司”改为“监理公司”）

——扉页（将“交工技术文件”改为“监理档案”；“施工公司”

改为“监理公司”）一一监理档案-一备考表的顺序排列；

（六）交工技术文件卷，书写材料幅面规格为297X210毫

米（标准A4）；四边边界为：装订边（左边界）25毫米，上下边

界各20毫米，右边界15毫米；

（七）交工技术文件上“工程编号”为公司“相关项目编号”

——“相关项目单项、公司工程划分编号”；

（八）图纸按297X210毫米规格“手风琴”式折叠，角图

章露在右下方，图纸左边留25毫米装订线。为保证案卷外观平

整，应视具体情况在装订线的一侧加硬纸条衬平；

（九）表格材料装订时要求表头向里或向上；

（十）装订前应拆除金属物，修补、裱糊破损文件；

（十一）装订好的案卷应做到牢固、整齐、美观，卷内无错

页、倒页、压字，便于保管和利用；

（十二）案卷装订完毕后应在外封面的右上角加盖“正本”

或“副本”红色印章（以原件为主的案卷加盖“正本”印章；其

它则加盖“副本”印章）其图章式样为：15mmX30mm。印文“正

本“、“副本”采用小初号标准宋体字，如下图所示；

正本副本

3030

公司：mm公司：mm

正本章示图副本章示图

第二十一条建设相关项目档案的编写要求：

（一）编页号：以卷为公司编页号。从封面开始，凡有文字

的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号（合格证要在原件上

逐个打印页号）。正面印在右下角（距右20mm,距下15nnn）、背面

印在左下角（距左20mm，距下15mll1）。案卷的外封面、卷内目录

及备考表不编页号；

（二）外封面填写要求：

1.卷号一一档案部门填写；

2.光盘号一一档案部门填写；

3.案卷题名一一档案部门填写；

4.编制公司一一填写案卷编制形成公司，编制公司填写；

5.编制日期——填写案卷的编制日期（格式如：XXXX年XX

月XX日），编制公司填写；

6.保管期限一一档案部门填写；

7.密级一一档案部门填写；

（三）封面、扉页填写要求：

工程名称、单项工程、公司工程名称按《相关项目单项、公

司、分部、分项工程划分表》填写，单项工程一般为装置名称。

没有公司工程划分的相关项目，以上名称要与工程管理管控部和

公司档案室确认后填写。

（四）卷内目录的填写要求:

1.相关项目名称一一工程名称、单项工程名称、公司工程

名称；

2.序号一一按卷内文件材料排列顺序。给每一份文件一个

顺序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注；

3.图号一一交工技术文件卷填写编入本卷的交工技术文件

编号；图纸填写角图章内的图号。要求自动换行；

4.名称一一填写交工技术文件标题的全称（“合格证粘贴表”

在《卷内目录》中的名称为“合格证”）或图纸名称，禁止简化；

外语资料的名称要译成中文。要求自动换行；

5.文种-----种文字：如中文或者英文，只填写“中”或

者“英”；两种文字：如中文和英文，只填写“中英”，中间无标

点；两种以上文字只填写“外”；

6.张数一一填写每份文件材料实际页数；

7.页次——填写每份文件材料首页上标注的页号，两页以

上起止号之间用全角“〜”连接；

8.卷内备考表填写（具体样式见附件5）——说明：要填

写案卷内文件材料页数、图纸张数和本卷需要说明的有关问题；

立卷人签字；填写完成立卷的日期。

（五）背脊标签以竣工档案夹背脊厚度为准，分297mmX

40mm.297mmX50min两种规格，标签内从上至下从左至右分两列

依次注明建设相关项目名称、单项工程名称、公司工程名称、案

卷类别（交工技术文件、随机文件、竣工图分别排序），标签字

号为宋体1号，标签底部中间加盖正副本红色印章。

第五章建设相关项目档案资料验收

第二十二条凡公司投资的工程建设相关项目竣工验收工

作均应进行档案资料的验收。未经档案验收或档案验收不合格的

相关项目，不得进行或通过相关项目的竣工验收。

第二十三条组织相关项目档案验收部门：

（一）集团公司审批管理管控的相关项目，由集团公司总经

理办公室组织验收，或由集团公司出具委托函委托公司总经办组

织验收，验收结果报集团公司总经理办公室备案；

（二）公司审批管理管控的相关项目，由公司总经办组织相

关项目档案的验收，验收结果由公司档案室归档保存。

第二十四条档案验收组的成员分别由工程主管部门、档案

管理管控主管部门和相关专业技术人员等参加。验收组人数不少

于5人的单数，组长由验收组织公司人员担任。

第二十五条申请相关项目档案验收应具备下列条件：

（一）相关项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满

足生产或使用的需要；

（二）相关项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；

（三）完成了相关项目建设全过程文件材料的收集、整理与

归档工作；

（四）基本完成了相关项目档案的分类、组卷、编目等整理

工作。

第二十六条建设相关项目（工程）初步验收前，公司组织

施工、设计、监理等方面负责人及有关人员，根据档案工作的相

关要求，依照《建设相关项目文件归档范围和保管期限表》和《重

大建设相关项目档案验收合适的内容及要求》（附件6）进行全

面自检，写出档案自检报告，报总经办。

第二十七条公司应向集团公司报送档案验收申请报告，并

填报《建设相关项目档案验收申请表》（附件7）。集团公司在收

到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。

第二十八条相关项目档案验收申请报告的主要合适的内

容包括：

（一）相关项目建设及相关项目档案管理管控概况；

（二）保证相关项目档案的完整、准确、系统所采取的控制

措施；

（三）相关项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，

竣工

图的编制情况及质量状况；

（四）档案在相关项目建设、管理管控、试运行中的作用；

（五）存在的问题及解决措施。

第二十九条档案验收应与工程验收的初步验收和竣工验

收两个阶段同步进行，重点应放在初步验收阶段。

第三十条初步验收时，在集团公司组织下，采用质询、现

场查验、抽查案卷的方式检查相关项目档案。抽查档案的数量不

少于案卷总数的10%〜15%,抽查重点为相关项目前期管理管控

性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同合约、

协议等。公司档案室评价档案资料的完整、准确、系统性情况以

后，写出初验意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。公

司以及、设计、施工、监理公司按初步验收的改进意见在竣工验

收前加以改进。

如果没有集团公司出具的相关项目竣工档案专项验收意见，

初步验收将不予通过。

第三H■一条相关项目档案专项验收以验收组织公司召集

验收会议的形式进行。相关项目档案验收组全体成员参加相关项

目档案专项验收会议，相关项目所在公司、设计、施工、监理和

生产运行管理管控或使用公司的有关专业人员列席会议。

第三十二条相关项目档案专项验收会议的主要议程包括：

（一）相关项目所在公司（负责人）汇报相关项目建设概况、

相关项目档案工作情况；

（二）监理公司汇报相关项目档案质量的审核情况；

（三）相关项目档案验收组检查相关项目档案及档案管理管

控情况；

（四）相关项目档案验收组对相关项目档案质量进行综合评

价；

（五）相关项目档案验收组形成并宣布相关项目档案验收意

见。

第三十三条竣工验收时，验收主管公司应当通知档案机构

派人参加验收委员会或验收组，根据国家档案局、国家发展和改

革委员会《重大建设相关项目档案验收办法》（档发（2006）2

号）有关规定，参加统一组织的验收工作。

第三十四条形成档案资料在1000卷以上的（含1000卷）,

应有相关项目竣工档案验收报告，形成档案资料在1000卷以下

的，则应在竣工验收报告中专章叙述竣工档案的情况，其合适的

内容应包括：

（一）相关项目档案资料概况；

（二）相关项目档案工作管理管控体制；

（三）相关项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作

情况；

（四）竣工图的编制情况及质量；

（五）相关项目档案资料的接收、整理、管理管控工作情况;

（六）存在问题及解决措施；

（七）档案完整、准确、系统性评价及在施工、试生产中的

作用；

（八）附表。附表中包括的条目：单项、公司工程名称、文

字材料（卷、页）、竣工图（卷、页）。

在相关项目《竣工验收鉴定书》中要有关于竣工档案情况的

评价。

第三十五条集团公司对集团公司级、地区公司级组织的相

关项目档案验收进行监督、指导。公司总经力、（档案室）应加强

验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。

第六章附则

第三十六条本办法由总经理办公室负责解释。

第三十七条本办法自发布之日起施行。

附件：1.建设相关项目归档文件移交清单

2.卷内目录

3.建设相关项目文件归档范围和保管期限表

4.建设相关项目相关人员签字备案表

5.卷内备考表

6.重大建设相关项目档案验收合适的内容及要求

7.建设相关项目档案验收申请表

附件1建设相关项目归档文件材料移交清单

工程相关项目:交接口期:年月日NO.

序文字材料图纸

名称备注

号（页）（张）

合计

移交公司:移交人:接收公司:接收人:

附件2

共页

卷内目录

第页

保管

相关项目：专业：卷号：

期限

序文

图号名称张数贝次

号种

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页共48页

附件3

建设相关项目文件归档范围和保管期限表

保管

序号归档文件归档单位

期限

1可行性研究、任务书

1.1相关项目建议书及其报批文件办公室永久

相关项目选址意见书及其报批文件、规

1.2工程管理管控部永久

划许可证

1.3可行性研究报告及其评估、报批文件办公室永久

相关项目评估（包括借贷承诺评估）、论

1.4办公室永久

证

环境预测、调查报告、环境影响报告书

1.5质量安全环保部永久

和批复

设计任务书、相关计划任务书及其报批

1.6工程管理管控部永久

文件

2设计基础资料

工程地质、水义地质、勘察设计和委托

2.1书、勘察报告、地质图、勘察记录、化工程管理管控部永久

验、试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物

2.2工程管理管控部永久

及重要设备安装测量定位、观测记录

第25页共48页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第26页共48页

2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料工程管理管控部永久

3设计文件

3.1总体规划设计工程管理管控部永久

3.2合适的方案设计工程管理管控部永久

3.3工艺设计包工程管理管控部永久

3.4初步设计及其报批文件（基础设计）工程管理管控部永久

3.5技术设计工程管理管控部永久

3.6施工图设计（详细设计）工程管理管控部长期

3.7工程设计计算书工程管理管控部永久

3.8关键技术试验工程管理管控部长期

3.9设计评价、鉴定及审批工程管理管控部永久

3.1()安全生产专项设计工程管理管控部永久

3.11QHSE管理管控文件工程管理管控部长期

4相关项目管理管控文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐

工程管理管控部永久

标图、行政区域图

4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、

工程管理管控部永久

协议书

4.1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片工程管理管控部永久

4.1.4施工执照工程管理管控部（施工公司协办）永久

第26页共48页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共48页

4.2相关计划、投资、统计、管理管控文件

有关投资、进度、物资、工程量的建议

4.2.1相关计电J、实施相关计划和调整相关计工程管理管控部长期

划

4.2.2概算、预算管理管控、差价管理管控文

工程管理管控部长期

件

4.2.3合同合约变更、索赔等涉及法律事务的

工程管理管控部长期

文件

4.2.4规程、规范、标准、规划、合适的方案、

工程管理管控部长期

规定等文件

招标文件审查、技术协议、技术设计审

4.2.5采购部长期

查

4.2.6投资、进度、质量、安全、合同合约控

工程管理管控部长期

制文件

4.3招标投标、承发包合同合约协议采购部长期

4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答

疑文件

4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托

采购部长期

授权书和投标澄清文件、修正文件

4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表，

采购部永久

评标纪律、评标人员签字表、评标记录、

第27页共48页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第28页共48页

报告

4.3.4中标通知书采购部长期

4.3.5未中标文件采购部短期

4.3.6合同合约谈判纪要、合同合约审批文件、

采购部长期

合同合约书、合同合约变更文件

4.4专项申请、批复文件

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人工程管理管控部

4.4.1永久

防、规划等文件安环部

4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套

工程管理管控部长期

协议文件

4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件工程管理管控部长期

4.5QHSE文件

4.5.1合同合约、审计报告、内审报告工程管理管控部永久

4.5.2管理管控规定、办法、规范工程管理管控部长期

4.5.3体系文件工程管理管控部长期

4.5.4检查记录、检测报告及记录工程管理管控部长期

4.5.5纪要、来往信函、通知、会议材料等工程管理管控部短期

4.5.6人员健康检查记录或报告、培训记录工程管理管控部短期

4.5.7声像材料工程管理管控部长期

5施工文件

5.1建筑施工文件

第28页共48页

编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第29页共48页

5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、

工程管理管控部（施工公司协办）长期

图纸会审纪要

5.1.2施工组织设计、合适的方案及报批文件、

施工相关计划、施工技术及安全措施、工程管理管控部（施工公司协办）长期

施工工艺文件

5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复

工程管理管控部（施工公司协办）长期

验单

5.1.4建筑材料试验报告工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料

代用核定审批手续、技术核定单、业务工程管理管控部（施工公司协办）永久

联系单、备忘录等

5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准点、

工程管理管控部（施工公司协办）永久

控制点等）测量、复核记录、地质勘探

5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工

程施工图、桩基础工程记录、地基验槽工程管理管控部（施工公司协办）永久

记录

5.1.8隐蔽工程验收记录工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.1.9各类工程记录及测试、沉降、位移、变

工程管理管控部（施工公司协办）永久

形监测记录、事故处理报告

5.1.10工程质量检查、评定工程管理管控部（施工公司协办）永久

5.1.11交工验收记录证明工程管理管控部（施工公司协办）永久

第29页共48页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页共48页

5.1.12竣工报告、竣工验收报告工程管理管控部（施工公司协办）永久

5.1.13竣工图工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.1.14声像材料工程管理管控部（施工公司协办）永久

5.2设备及管线安装施工文件

5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、

工程管理管控部（施工公司协办）长期

图纸会审纪要

5.2.2施工组织设计、合适的方案及其报批文

工程管理管控部（施工公司协办）长期

件，施工相关计划、技术措施文件

5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复

工程管理管控部（施工公司协办）长期

验单

5.2.4建筑材料试验报告工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、

零部件、设备代用审批手续、技术核定工程管理管控部（施工公司协办）永久

单、业务联系单、备忘录等

5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤

工程管理管控部（施工公司协办）永久

记录

5.2.7隐蔽工程检直验收记录_L程管埋管控部（施」一公司协办）永久

5.2.8强度、密闭性试验报告工程管理管控部（施工公司协办）永久

5.2.9设备、网络调试记录工程管理管控部（施工公司协办）永久

5.2.10施工安装记录、安装质量检杳、评定、

工程管理管控部（施工公司协办）永久

事故处理报告

第30页共48页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第31页共48页

5.2.11系统调试、调试记录工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等

工程管理管控部（施工公司协办）短期

记录

5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决

工程管理管控部（施工公司协办）长期

算

5.2.16竣工图工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.2.17声像材料工程管理管控部（施工公司协办）长期

5.3制管及防腐生产加工文件