管理信息系统设计方案

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文档简介

叁生科思ERP

广东科龙配件公司

管理信息系统设计方案

（零件报价管理、能力需求计划、销售管理、采购管理）

广州市科思电脑电器系统有限公司

二零零壹年三月二十三日

第一部分系统概述................................................3

一总体设计思想....................................................3

二总体分析........................................................4

三系统设计目的....................................................5

1功能目的........................................................5

2实行时间目的....................................................6

四实行措施........................................................6

五承诺与技术服务..................................................7

六我们的优势......................................................7

七系统开发费报价6万元............................................8

第二部分零件价格管理与报价系统...............................8

一科龙配件公司现行零件价格核算管理现状...........................8

二系统的实现功能..................................................9

1系统目的........................................................9

2系统功能构造....................................................1（）

3系统功能简要阐明...............................................11

三信息管理的内容.................................................12

1基础咨料日勺管理..............................................12

2.价格核算与报批表中信息资料日勺管理............................11

四零件价格管理流程图.............................................14

1零件价格管理系统流程图........................................14

2零件价格报价系统流程图........................................15

五新产品零件价格核算管理.........................................18

1新产品零件价格（投标价）核算流程图............................18

2新产品零件价格（确认价）核算流程图............................21

六在制品零件价格核算管理.........................................23

7在制品零件价格核算流程图......................................23

七修改零件价格的核算管理.........................................26

第三部分能力需求计划与能力评估系统.............................27

一概述............................................................27

二基础信息管理...................................................27

/产品信息.......................................................27

2零件信息.......................................................28

3设备能力信息..................................................29

三订单与计划信息.................................................30

1主生产计划录入与查询..........................................30

2主生产计划审核.................................................30

3配件计划查询...................................................31

四能力需求计划:...............................................27

1产品配件能力BOM....................................................................................31

2配件能力需求表（工时能力需求）..................................32

3零件粗能力需求.................................................33

五能力平衡与评估.................................................33

1工时能力平衡表.................................................33

2粗能力平衡表...................................................35

3能力平衡及负荷率报告..........................................35

六能力需求计划与评估系统流程图..................................35

第四部分采购订单管理系统...........................37

一询价管理.......................................................37

二采购订单管理...................................................37

三收货日程安排...................................................38

四采购收货.......................................................38

五采购退货.......................................................38

六采购足艮踪.......................................................38

第五部分销售管理系统.............................................40

一配件报价管理...................................................40

二客户订单管理...................................................40

三销售发货.......................................................41

四销售退货.......................................................41

五销售待发货日程.................................................41

六业务跟踪.......................................................41

第一部分系统概述

科思公司向科龙配件公司提交《广东科龙配件公司现代公司资源信息管理

科思ERP解决方案建议书》后，根据科龙配件公司领导有关：“急用先行、分步

实行、逐渐过渡”日勺推动现代管理日勺实行方略，经与技术部、制造部领导与重要

业务主管不断进一步地切磋与沟通，在综合分析了科龙配件公司日勺系统需求后,

以科思ERP部分子系统为基础，为科龙配件公司度身定做了“零件报价管理”、

“能力需求计划”、“销售管理，”采购管理系统”功能演示版，本方案就是上述

系统设计思想、重要功能、技术方案以及预期效果的阐明。

-总体设计思想

1充足体现科龙配件领导有关“急用先行、分步实行、逐渐过渡”的实行

战略，以ERP现代管理措施为基础，逐渐构筑设计适合科龙配件公司迅

速转向现代专业化配件公司H勺计算机信息管理系统，实现公司的现代供

销链管理。

2从配件公司实际出发，以全公司日勺系统观点出发，总体规划，个别启

动、急用先行、分步实行、逐渐过渡，将整个系统划分为几大子系统，先

重点抓住急用、见效快的项目，重点设计，重点使用，立即见效。

3以零件价格核算及报价管理以及能力需求管理为突破口，贯穿ERP的

理念，以此两子系统的成功应用，发明效益，推动现代管理的进程；

4既有设计的子系统必须考虑将来ERP应用的拓展，可以和ERP系统挂接,

所有资源、基本信息、流程均可和ERP顺利接口；

5以基础数据为主线，以科学的措施、功能强大的程序协助配件公司理顺

基础数据，整顿基础数据、管好基础数据，从而为其他子系统时获得精确

数据和科学管理打下坚实的基础：

6以零件价格管理和能力需求管理为主线，建立起主机厂产品目录、配件

目录、材料目录、工艺流程、配件BOM、设备能力、材料价格、消耗定

额、工时定额等制造系统极其重要、必不可少H勺工程数据与电子档案。

以采购管理、销售管理为基础，建立起客户档案、供应商档案、订单管理、订单

核算等营销管理必不可少基础资料，为此后应收、应付、财务管理打下基础。

目前，为了加快应用，尽*减少集成度，尽*减少复杂的部门间与业务兼的关联

关系，做到以便、易用、迅速、见效，但在开发者的系统设计与程序设计中却充

足考虑并留有数据共享、信息共享、部门关联等接口。

二总体分析

本方案的主线目的是迅速启动科龙配件公司整个经营管理中瓶颈急需H勺计

算机管理项目，既是瓶颈项目的上马也是以现代的ERP管理思想与科学措施去解

决这些瓶颈问题，实现科龙配件公司的由老式日勺配件生产公司向现代化专业化

的配件生产管理模式的迅速转换。

科龙配件公司选择零件价格管理与能力需求评估为突破口是很高明的、合理的,

这两个问题既是瓶颈问题也是ERP中的基本问题，它所波及的问题都是大■的

基础工作与基础数据的问题，人工制作不仅数据不准、耗时多多，并且难以应付

高速发展的现代大生产的形势。

科龙配件公司目前最为重要生产多种冰箱、空调的零配件。

由于产品品种多、数量大，对交货期精确性、减短加工周期

的规定非常高。特别规定对零件价格核算的精确性、及时性

上，必须适应迅速反映市场变化的功能，因此，本方案特将

零件价格核算与能力需求计划管理作为重点论述。

三系统设计目的

1功能目的

21系统成功运营后，科龙配件公司可以建立起夯实的基础工作与配

套日勺基础数据，例如主机厂产品档案目录、配件目录、材料目录、工

艺流程、配件BOM、设备能力、材料价格、消耗定额、工艺损耗、工时

定额、零件价格库等制造系统极其重要的数据以及客户档案、供应商

档案、采购订单档案、销售订单档案等营销管理重要数据；

3建立起高效日勺零件价格核算、审批、定价、报价体系，只要选择可制

作H勺配件可迅速的精确核价，根据生成的零件价格库可迅速H勺报价并

自动生成销售订单明细，涉及数量、单价与金额。

4可对新产品投标零件进行迅速的核价与报价，未中标可生成未中标日勺

零件价格档寞及投标状况记录或进行再核价或再报价。

5可对外协、外购零件进行零件价格预核算及零件外协成本的核算，并

具有报批、报审功能；

6建立起配件公司生产能力与设备能力的迅速核算与评估体系，只要输

入生产计划或生产订单，可迅速的核算零件生产所需求日勺设备能力,

核算设备既有能力及既有设备的负荷率，可以进行能力平衡与调节；

可以以直方图、饼图等直观图标迅速描绘能力平衡及负荷率H勺状况；

7建立起配件公司销售订单管理系统，录入、修改、删除订单，订单下

达，订单状态记录，客户资料等

建立起配件公司采购订单管理系统，涉及采购计划、请购单、采购订单的

录入与维护，供应商管理等录入价格油料定价。配件公司可迅速日勺建设起

影响全局性口勺、分布式统一管理的共享数据库。在整个科龙配件公司建立

高质量、高效率日勺公司管理信息网，充足发挥计算机网络优势，实现整个

科龙配件公司内部信息资源高度共享、外部供销链环环相扣，提高经营与

办公效率。为领导的决策提供前瞻性H勺参照根据。

2实行时间目的

I所有系统2〜3个月全面应用：

32零件价格管理与报价管理子系统、从签订软件开发合同之日起,

1〜2个月内全面实行，并保证成功应用；

能力需求计划与能力评估系统，从签订软件开发合同之日起，1~2

4个月内全面实行，并保证成功应用；

5销售订单管理与采购订单管理，从签订软件开发合同之日起，2〜3

个月内全面实行，并保证成功应用；

6上述系统的数据共享与系统集成在较短时间内完毕并不断完善与改

善。

四实行措施

1签订系统开发合同后，进行系统需求具体调查，认真、具体地理解有关部

门及业务主管对有关系统的需求和规定；（3天）

2根据系统需求调查，进行系统分析，对演示版进行认真的修改、改善、完

善与调试；（15天）

3在配件公司的网络系统中正式安装经修改、完善H勺系统，并进行调试与试

运营；（2天）

4对有关部门的具体操作者进行具体日勺系统培训与操作培训；（2〜3天）

5设立各子系统、各功能的顾客及各顾客的权限；（1〜2天）

6基础数据录入：由配件公司有关部门收集、录入基础数据，如主机厂产品

档案目录、配件目录、材料目录、工艺流程、配件BOM、设备能力、材料价格、

消耗定额、工艺损耗、工时定额、零件价格库一级客户档案、供应商档案等。（20

天）

7根据输入口勺基础数据，与操作者一期再次调试、验证系统的对的性，并完

善系统，对操作中的以便性、自动性进行全面完善；

8系统正式运营，并根据使用过程中浮现的新问题或顾客提出的进一步规定对

系统进行进一步的完善；

五承诺与技术服务

1保证高质量、高水平地开发，保证应用成功，通过系统的成功应用，极大提

高制造部的零件价格核算、能力计划与评估日勺工作效率与精确性，并推动配

件公司的现代化管理；

2我们不仅提供一种优秀的管理软件，更重要的是为配件公司提供科学管理

的措施与ERP/MRPII科学管理的理念；

3做好系统培训工作与操作培训工作，做到细致、耐心、全面；

4提供最佳的技术服务，在应用初期，我司工程师现场培训、指引、完善，程

序浮现任何问题,2小时内作出迅速反映,8小时内解决问题，系统维护期，只

要需要,4小时内赶到现场解决问题，紧急时，保证2小时赶到现场；

5一年内，免费维护与完善，根据顾客与操作者口勺规定，我们均尽快予以系统

功能区I增长、修改与完善，不另收费用；

提供源程序，培训程序自动生成功能，使顾客逐渐具有自行维护的能力;

六我们的优势

1具有很强日勺技术力量，能以ERP/MRPII现代管理措施开发系统，使系统贯

穿ERP/MRPII的管理理念；

2我们在事前已经投入相称人力加班、加点进行了系统分析及具体的系统预开

发，并对具体功能、系统流程、操作介面作了全面日勺演示，己有了本成品，因

此，不仅可以大大减少正式开发的I时间，并且顾客可以很清除日勺理解到比后

实际应用的I效果与操作措施，大大减少配件公司成功应用欧I风险；

3我们愿以最优惠价格和最佳口勺服务承当配件公司该项目口勺开发；

4我们在近三年，承当了三洋科龙冷柜公司、万家乐顺华实业公司、温州双龙

压缩机公司等电器行业与机械行业H勺大型ERP项RH勺开发，直到目前还保持

良好的I合伙关系，因此，对家电行业与电器制造日勺工艺流程等十分熟悉，具

有成功的经验与案例，有利与系统的开发；

我们具有良好的信誉与真诚的态度，具有系统实行的成功经验与一整套科学的

实行措施；

七系统开发费报价6万元

1软件开发费很价为：7.8万元

30%折扣后，实际所有软件开发费：六万元整；

以上报价涉及如下系统：价格核算与报价系统、能力需求计划与评估系统、销售

订单管理与采购订单管理系统，

2免收培训费；

3一年免费维护与完善；

4开具有效发票，并可根据配件公司日勺需要可开具增值税发票；

第二部分零件价格管理与报价系统

零件价格管理与报价管理系统涉及新产品零件的投标报价及报价确认和在制品

（批量产品）零件的价格核算两大类。两者的信息来源不同，核算新产品零件价

格的基础数据、零件信息、工时定额材料定额所有需要手工输入，而在制品价格

的核算，则可所有通过调用工艺文献系统、库文献来完毕（仅个别项目需手工修

改）。两者的核算流程不同。

-科龙配件公司现行零件价格核算管理现状

I现阶段科龙配件公司的零件价格核算管理日勺现状概括起来是，流程落后、

数据分散、信息不准、效率低下，无法适应市场竞争的需要，成为公司经

济发展的瓶颈之一，具体状况：

2单据反复录入、效率低下、工作繁复：

3配件公司既有的零件价格核算方式完全依赖技术部门的技术文献资料,

而公司技术部门的工艺文献数据是独立输入、解决的，因此在进行零件价

格核算时，存在大量的数据反复录入工作，导致工作量繁复、工作效率低

下。并且这种反复录入工作精确性难以保证。

4不能自动更新、修改困难、调价工作量大：

5零件工艺调节、材料替代及材料单价调节时，由于不能自动更新所有有关

数据，仅凭手工一种个输入修改数据，故零件价格的调节工作量相称大,

如材料单价变化时，需修改所使用这种材料的零件价格等，并且这种手

工修改的精确性也难以保证。

工作流程落后、数据分散:

现行管理流程对公司技术部门目前正在组织开发工艺文献管理，实现计算机资

源数据共享工作带来一定的难度。由于目前日勺零件价格核算是人手输入、解决,

故无法共享资源，提高效率。

难于满足投标、难于适应市场:

产品投标时，对时间规定较紧。现行管理流程对人工核算的及时性、精确性都难

以满足迅速反映的规定。

二系统的实现功能

1系统目的

21系统成功运营后，科龙配件公司从此建立起夯实的基础工作与配套的基

础数据，例如主机厂产品档案目录、配件目录、材料目录、工艺流程、配件

BOM、设备能力、材料价格、消耗定额、工艺损耗、工时定额、零件价格库等

制造系统极其重要的数据以及客户档案、供应商档案、采购订单档案、销售

订单档案等营销管理重要数据；

3建立起高效H勺零件价格核算、审批、定价、报价体系，只要选择可制作日勺配

件可迅速口勺精确核，介，根据生成的专件价格库可迅速的报价并自动生成销售

订单明细，涉及数量、单价与金额。

可对新产品投标零件进行迅速的核价与报价，未中标可生成未中标的零件价格

档案及投标状况记录或进行再核价或再报价。

可对外协、外购零件进行零件价格预核算及零件外协成本的核算，并具有报批、

报审功能；

2系统功能构造

⑴.零件信息管理

a）零件目录管理

b）零件目录卡片

c）主机厂产品目录查询

d）主机厂产品配件BOM

⑵.基础信息管理

a）材料单价库管理

b）机时费率库管理

c）设备加工费库管理

d）审批状况

⑶.零件价格核算管理

a）可制作零件选择生成零件价格核算表

b）配件公司零件价格核算管理

c）材料费核算

d）核算加工费

e）核算包装运送费

f）零件价格核算

g）零件价格核算签名

（4）.金属件报价管理

a）金属件价格报批表

b）金属件价格审批表

c）生成金属件零件价格库

（5）.塑料件报价管理

a）配件公司塑料件价格报批表

b）配件公司塑料件价格审批表

c）生成塑料件价格库

（6）.新产品投标报价管理

a）新产品投标零件价格核算表

b）新产品投标零件价格审批表

c）新产品投标写件报价表

d）新产品未中标零件选择表

e）新产品未中标零件档案表

D新产品个别中标零件再审核及报表表

（7）.外购外协核价管理

a）外购外协零部件报价核算表

b）外购外协零部件报价审批表

（8）.零件销售报价管理

a）主机产品配套零件订单管理

b）生成报价表

c）生成销售订些明细表

.定价分析及价格库维护

a）价格分析表

b）零件定价系统

c）零件预定日期调价系统

d）客户价格折扣表查询

e）零件价风格节表

f）零件价格预定调节表

g）零件价格成批调节表

h）设定零件毛利率级别

i）设定零件定价系数级别

j）设定零件折扣系数级别

k）设定客户结算价折扣级别

I）设定客户信用等级

3系统功能简要阐明

1自动核算：

零件价格核算管理系统能与配件公司正在开发的工艺文献管理系统集成，

实现资源共享。本系统通过选择可制作零件目录表，并立即调用了材料价格表、

机时费率表、设备加工费表等信息，可即时自动生成配件公司零件价格核算表；

在调用了材料单价库、机时费率库、设备加工费库日勺有关数据后，可自动核算加

工费、材料费、包装运送费和零件价格，然后仍可人工调节与审核价格。

2具体功能

体现为如下方面：

⑴系统一方面设立新产品零件和在制品零件选项，以满足实际核算规定。

⑵系统在选择在制品零件时，通过自动搜索、调用工艺文献系统中的可制件明

细表、工时定额、材料定额等信息，生成需核算价格零件清单及配件公司零件价

格核算表。核算表具有可调节性，便于在核算表上做必要日勺修改。

⑶系统在选择产品零件时，有两个核算操作界面，一为新产品投标零件价格核

算表，需手工输入该表中的部分项目有：零件信息（除零件名称外，零件图号、

零件号输入时规定可以缺项（待增添））、材料定额、工时定额等，但规定输入配

用设备、零件材料、工序名称时参数化（屏幕上下拉式选用，不必顾客输入）；

如为外购外协零（部）件报价核算表，需手工输入该表中的部分项目有：零件号

（规定也可以缺项）、零件图号、冬件名称、材料名称、材料定额、设备名称/

型号、设备原值、设备功率数、电费单价、原则工时。

⑷系统建立的库文献涉及材料单价库，机时费率库，配用设备加工费库，零件

价格库。

⑸系统中所有数据库与表均具有建立、修改、增长和删除库内容的功能。

（6）以交互式方式完毕数据调用后，系统可自动完毕材料费核算、加工费核算、

模具摊销费核算、包装运送费核算及配件价格核算，并自动生成配件公司零件价

格核算表、报批表及新产品投标零件价格核算表及报价表、外购外协零（部）件

报价核算表及报价表。

⑺系统具有查询、汇总、打印输出库文献资料、需核算价格的零件清单、配件

公司零件价格核算表、配件公司金属件价格报批表、配件公司塑料件价格报批表、

配件公司金属件价格审批表、配件公司塑料件价格审批表、新产品投标零件价格

核算表、外购外协零（部）件报价核算表、投标零件报价表、投标零件审价表、

产品物料需求计划、产品零件价格明细等数据的功能。

三信息管理的内容

1基础资料是价格核算的基础数据与核算的基本根据，因此必须保证基础资料

的精确性与全面性，系统提供介面和谐的录入方式和可修改性。如下具体简

介了基础资料所涉及的内容以及价格核算与报批表中信息资料的管理、各表

单的具体内容。

2基础资料的管理

把基础资料分零件目录库、材料单价库、机时费率库和设备加工费库这四大

库进行分门别类日勺管理。

⑷.（1）零件目录库基础数据涉及：

（5）.零件信息：产品型号、零件号、零件图号、零件名称；

（6）.材料定额：件/台、牌号/规格、开料尺寸、单位、工艺损耗、工艺定

额；

工时定额：件/模、工序号、工序名称、设备型号、作业机时（秒/件.

机）；4）价格信息：材料单价、机时费率、配用设备加工费。

（2）材料单价库基础数据涉及：

材料型号/规格、市场价格、平均采购价格、备注

（3）机时费率库基础数据涉及：

设备型号、设备名称、阐明、使用单位、折旧费、直接人工、其他制造、

人工、职工福利、分厂管理、配件管理、本年度机时成本、利润、不含税售价、

财务费、增值税、附加税、税额、含税售价。

（4）设备加工费库基础数据涉及：

工序名称、配用设备、工艺节拍、加工费、备注。

2.价格核算与报批表中信息资料日勺管理

内容重要有需核算价格H勺零件明细目录、零件价格核算表、金属件价格报批

表、金属件价格审批表、金属件价格审批表领导已签字『、J承认表、塑料件价格报

批表、塑料件价格审批表、塑料件价格审批表领导己签字日勺承认表、新产品投标

零件价格核算表、外购外协零（部）件报价核算表、（投标）零件报价表、（投标）

零件报价审批表。

（1）零件价格核算表内容：

产品型号、零件号、零件图号、零件名称、件/台、材料牌号/规格、开料

尺寸、单位、工艺损耗、工艺定额、材料单价、材料费（元/件）、工序名称、

配用设备、件/模、作业机时（秒/件.机）、机时费率（元/秒）、核算加工费

（元/件）、核定加工费（元/件）、包装运送费（元/件）、零件价格（元/件）、

备注、编制/日期、审核/日期。

（2）金属件价格很批表内容：

零件号、零件图号、零件名称、工序名称、材料牌号/规格、开料尺寸、材