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文档简介
签了协议书工作4年1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒远房地产开发有限公司,住所地位于北京市朝阳区建国路88号恒远大厦A座15层。甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张伟,身份证号码联系电话甲方经营范围涉及房地产开发、物业管理及商业投资,在业内具备良好的商业信誉和完善的运营体系。自成立以来,甲方始终秉持“品质地产,价值共享”的发展理念,累计开发并运营多个商业及住宅项目,积累了丰富的市场经验和资源整合能力。甲方本次与乙方合作,旨在通过乙方的专业服务,优化其商业物业的租赁管理效率,提升资产运营价值,同时为市场提供高品质的商业空间,实现双方的互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海卓越商业管理咨询有限公司,住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号金茂大厦B座25层。乙方系依法成立并有效存续的股份有限公司,法定代表人为李娜,身份证号码联系电话乙方专注于商业地产领域的咨询、管理及运营服务,拥有专业的服务团队和成熟的管理体系,为多家知名企业及商业项目提供租赁代理、物业管理及市场分析等服务。乙方凭借其行业领先的运营模式、高效的资源对接能力以及严谨的服务标准,在商业地产服务领域建立了良好的品牌声誉。基于乙方的专业优势及市场口碑,甲方选择乙方作为本次合作的服务提供方,共同推动商业物业的精细化运营,确保项目目标的顺利实现。
**协议简介:**
本协议系甲方与乙方就商业物业租赁管理合作事宜达成的共识。甲方持有位于北京市西城区金融大街5号恒远商业广场,建筑面积约20,000平方米,包含零售、办公及餐饮等业态,计划于2024年1月1日起正式投入运营。为确保商业广场的顺利招商及高效管理,甲方经审慎评估后,委托乙方提供包括但不限于租赁方案策划、市场推广、租户筛选、合同谈判、物业管理及数据分析等全流程服务。乙方将充分发挥其在商业地产领域的专业能力和行业资源,协助甲方实现物业租赁率最大化、运营成本最小化及资产价值长期化的发展目标。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,本着共同发展的宗旨,经友好协商,特订立本协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,将有效促进甲方商业物业的市场化运作,同时为乙方拓展业务领域、提升服务品质提供重要契机,具有明确的合作基础和现实意义。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就北京市西城区金融大街5号恒远商业广场(以下简称“商业广场”)的租赁管理合作事宜,由乙方依据本协议约定,为甲方提供专业、高效的租赁管理服务,帮助甲方提升商业广场的市场竞争力,实现资产保值增值。本协议涉及的具体内容包括但不限于:租赁市场调研与分析、租赁方案制定与实施、营销推广与品牌引入、租户招募与筛选、租赁合同谈判与签订、租金收取与催缴、物业运营管理与维护、数据分析与报告提交等全流程服务。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动商业广场的可持续发展。
第二条定义
1.“商业广场”指甲方合法拥有或合法租赁的,位于北京市西城区金融大街5号的商业地产项目,建筑面积约20,000平方米。
2.“租赁管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括市场调研、租赁方案、营销推广、租户管理、合同签订、租金收取、物业运营等在内的综合性服务。
3.“租赁合同”指甲方与租户签订的租赁协议,涵盖租赁期限、租金标准、支付方式、违约责任等条款。
4.“运营报告”指乙方定期向甲方提交的商业广场运营情况分析报告,包括但不限于租赁率、空置率、租金收入、市场动态等数据。
5.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体标准和支付方式在本协议第五条中明确。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、高效、合规的租赁管理服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权根据市场变化和自身需求,对乙方的服务方案提出调整建议,乙方应在合理范围内予以配合。
(3)甲方有权定期审阅乙方提交的运营报告,并基于报告内容对商业广场的运营策略进行决策。
(4)甲方应按时向乙方提供商业广场的相关资料和信息,包括但不限于产权证明、租赁合同模板、物业管理制度等,以便乙方开展工作。
(5)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费,不得无故拖欠或克扣。
(6)甲方应配合乙方进行市场推广和租户招募工作,提供必要的场地、物料及人员支持。
(7)甲方应确保商业广场的物业状况符合租赁要求,及时处理物业维修和保养事宜,为乙方开展租赁管理工作提供良好的基础条件。
(8)甲方应遵守国家法律法规及相关政策,确保商业广场的运营符合相关规定,并对因甲方原因导致的法律风险承担相应责任。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,全面负责商业广场的租赁管理服务,并要求甲方提供必要的支持和配合。
(2)乙方应组建专业的服务团队,配备经验丰富的租赁顾问、市场分析师和物业管理人员,确保服务质量达到行业领先水平。
(3)乙方应在签订本协议后10个工作日内,完成对商业广场及周边市场的全面调研,并向甲方提交详细的租赁方案,包括市场定位、租金策略、推广计划、租户类型等。
(4)乙方应负责商业广场的营销推广工作,包括制定推广预算、设计宣传物料、选择推广渠道、招商活动等,并积极引入优质品牌和租户,提升商业广场的商业价值。
(5)乙方应负责租户的招募与筛选工作,根据商业广场的定位和甲方的要求,筛选符合条件的租户,并进行背景和资质审核,确保租户的合规性和稳定性。
(6)乙方应负责租赁合同的谈判与签订工作,依据甲方的租金标准和政策,与租户进行谈判,并确保合同条款的合法性和可执行性。乙方应提供标准化的租赁合同模板,并协助甲方进行合同审核。
(7)乙方应负责租金的收取和催缴工作,建立完善的租金收缴体系,定期向甲方汇报租金收取情况,并采取有效措施应对租户的欠租行为。
(8)乙方应负责商业广场的日常运营管理,包括但不限于物业维护、安全巡查、环境保洁、设备保养等,确保商业广场的运营秩序和租户的满意度。
(9)乙方应定期向甲方提交运营报告,包括月度租赁数据、市场动态分析、运营问题及建议等,并根据甲方的要求提供专项报告或进行现场汇报。
(10)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露商业广场的敏感信息,包括租金标准、租户资料、运营策略等,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。
(11)乙方应积极配合甲方的融资、并购等资本运作需求,提供租赁管理方面的专业意见和建议,协助甲方实现资产价值最大化。
(12)乙方应遵守国家法律法规及相关政策,确保租赁管理服务的合规性,并对因乙方原因导致的法律风险承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付租赁管理服务费。服务费采用以下方式计算并支付:
(1)基本服务费:按年计算,费率为人均每月300元人民币,乘以商业广场租赁面积(以实际出租面积为准)与对应租金单价之和。首年基本服务费自本协议生效之日起计算,于每年1月15日前支付当年应缴金额的50%,剩余50%于当年7月15日前支付。
(2)业绩提成:当商业广场整体出租率达到90%以上时,乙方可在基本服务费之外,额外获得当年实际租金总额的3%作为业绩提成,该提成于次年1月15日前支付。
乙方应向甲方提供符合会计准则的服务费发票,甲方应在收到发票并核对无误后30日内完成支付。支付方式为银行转账,乙方需提前提供收款账户信息。若甲方未能按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。
第五条履行期限
本协议有效期为四年,自2024年1月1日起至2027年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
协议履行期间涉及的关键时间节点如下:
(1)本协议生效后10个工作日内,乙方应完成首次市场调研并提交租赁方案。
(2)每年3月31日前,乙方应向甲方提交上一年度的运营报告及本年度的租赁计划。
(3)每年6月30日前,乙方应完成前半年商业广场的招商目标,并提交招商进展报告。
(4)每年12月31日前,乙方应完成全年租金收缴工作,并提交年度财务结算报告。
(5)如遇重大市场变化或甲方提出特殊需求,双方应在15个工作日内协商调整协议内容或履行计划。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金;逾期超过60日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付相当于一年服务费总额25%的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。
(2)甲方未按本协议第三条第(5)款约定提供必要资料或支持,导致乙方服务受阻或延误的,甲方应承担由此产生的直接损失,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。若延误超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金。
(3)甲方违反本协议第三条第(7)款约定,擅自改变商业广场的运营策略或设施标准,导致乙方前期工作失效的,甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,并支付相当于当年度服务费10%的违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议第三条第(3)款约定提交租赁方案的,每延迟一日,应按甲方合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。
(2)乙方服务质量不符合本协议约定,导致甲方商业广场出租率低于同地段市场平均水平10%以上的,乙方应承担相应责任。具体措施包括:退还当年度部分服务费(比例不超过当年度服务费的50%),并赔偿甲方因此遭受的租金损失。若连续两个季度出租率未达标,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于一年服务费总额的违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,应全额赔偿甲方的经济损失,并支付相当于损失金额两倍的违约金。若泄露行为严重影响甲方声誉,乙方还应承担相应的声誉修复责任。
(4)乙方未按本协议第三条第(9)款约定提交运营报告,或报告内容失实、不及时,导致甲方决策失误的,乙方应承担相应责任。每延迟提交报告一日,应按报告金额的千分之一向甲方支付违约金。若因乙方报告失实导致甲方遭受重大损失,乙方还应承担赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失的50%。
(5)乙方违反本协议第三条第(12)款约定,因操作不当或疏忽导致法律纠纷或行政处罚的,乙方应承担全部法律责任及由此产生的经济赔偿,并支付相当于当年度服务费20%的违约金。
**3.不可抗力免责**
任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的,应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任,但不可免除因违约行为已产生的责任。
**4.违约金上限**
双方约定的违约金总额不超过本协议总价款的30%,若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过30日,方可被视为影响履行的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响期限,并应于收到对方要求时提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应对方要求提供必要的协助。自不可抗力事件消除之日起,双方应立即恢复履行本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后30日内协商解除协议,并互不承担违约责任。
4.情势变更:若不可抗力事件导致本协议履行条件发生根本性改变,双方应在不可抗力消除后30日内协商调整协议条款,未能达成一致时,可依法申请裁决或诉讼。在此期间,双方应暂停履行受影响的义务,但应采取措施防止损失扩大。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则,在商业基础上进行,力争在协议履行期间内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方应共同委托具有相关经验的第三方调解机构进行调解;调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响本协议其他条款的继续履行。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁;仲裁应适用中华人民共和国法律,并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,且仲裁裁决作出后,任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方另有书面约定或仲裁规则未明确约定争议解决方式,任何一方均有权将争议提交商业广场所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;诉讼应适用中华人民共和国法律,法院判决生效后,双方应自觉履行。在此情况下,仲裁条款自动失效,但双方此前就争议解决方式的其他书面约定仍具有法律效力。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议所有条款,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及争议解决程序等。任何一方在本协议履行期间就该等争议所做出的任何单方面行为,均不构成对该条款的放弃,且不影响其后续行使权利的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据、运营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效两年。
4.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面
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