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文档简介
品牌仓库合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流仓储有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋2层2001室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为全球领先的电子产品贸易企业,在业务发展过程中需要长期稳定的仓储物流服务,以保障其供应链的高效运作及产品存储安全;
鉴于乙方作为专业的第三方物流仓储服务提供商,拥有先进的仓储设施、完善的管理体系和丰富的行业经验,能够为甲方提供优质的仓储、分拣、配送及增值服务;
基于甲乙双方在各自领域的专业优势及合作意愿,经友好协商,甲方拟委托乙方提供品牌仓库仓储服务,并就相关合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景在于甲方在全球供应链管理中,针对其品牌产品的仓储需求,寻求具有高安全性、高效率及成本效益的第三方服务。乙方凭借其在仓储行业的专业资质和规模化运营能力,能够满足甲方对仓储空间、管理服务及物流协同的综合性要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确合作范围、权利义务及风险责任,确保仓储服务符合甲方业务运营标准,同时保障乙方的合理收益。协议内容涉及仓储设施的租赁或委托管理、货物存储的安全保障、服务流程的标准化执行、费用结算的透明化处理等核心条款,旨在构建长期稳定的合作关系,共同提升品牌产品的市场竞争力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在品牌仓库仓储服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供安全、高效、规范的仓储管理服务,保障甲方品牌产品的存储安全与流通顺畅。协议范围包括但不限于以下具体内容:1.乙方为甲方提供指定区域内的仓库租赁或委托管理服务,包括库房空间的分配与使用;2.乙方负责甲方货物的接收、入库、存储、盘点、分拣、打包、出库等全程仓储作业;3.乙方提供货物保管服务,包括防火、防盗、防潮、防虫鼠等措施,确保货物安全;4.乙方根据甲方需求提供增值服务,如贴标、组装、质检等;5.乙方负责仓库区域的日常维护、清洁及安全管理;6.乙方配合甲方进行库存信息的实时更新与数据统计;7.乙方按照约定收取甲方应支付的仓储服务费用;8.双方就服务标准、费用结算、违约责任等进行约定与处理。本协议旨在通过规范化的合作,提升甲方品牌产品的仓储管理效率,降低运营成本,增强供应链的稳定性和竞争力。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有如下含义:1.“品牌仓库”指乙方为甲方提供仓储服务的专用仓库区域,包括但不限于库房、货架、通道、装卸区等;2.“仓储服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的货物存储、保管、操作及增值服务全过程;3.“入库”指货物经双方确认后进入品牌仓库存储的行为;4.“出库”指货物经双方确认后从品牌仓库移出的行为;5.“服务标准”指本协议约定的货物操作流程、保管要求、响应时间等具体规范;6.“增值服务”指超出常规仓储服务范围,根据甲方需求提供的额外服务项目;7.“费用结算周期”指双方约定进行费用核对与支付的期限;8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的仓储服务,并对服务过程进行监督与检查;甲方有权获取品牌仓库的使用权,用于其合法合规的货物存储;甲方有权根据业务需求调整存储货物的种类与数量,并提前通知乙方;甲方有义务按照约定向乙方支付仓储服务费用及其他应付款项;甲方有义务确保其存储货物的合法性,并配合乙方进行相关查验;甲方有义务按照乙方规定的方式和要求进行货物交接,确保操作安全;甲方有义务提供准确的货物信息及存储要求,并对信息的真实性负责;甲方有权要求乙方对仓库环境及货物安全采取必要的保护措施;甲方在紧急情况下有权要求乙方采取特殊处理措施,但需承担相应费用。
2.乙方的权力和义务
乙方有权按照本协议约定向甲方收取仓储服务费用及其他应付款项;乙方有权要求甲方提供必要的货物信息、操作指令及费用支付保障;乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的操作要求;乙方有权根据行业规范及自身管理需要,制定仓库管理规章制度,并要求甲方遵守;乙方有义务按照协议约定的服务标准,提供安全、高效的仓储管理服务;乙方有义务配备专业的管理人员和操作人员,确保仓储作业规范;乙方有义务对品牌仓库实施全面的安保措施,包括视频监控、门禁管理、消防设施等,防止货物丢失、损坏或被盗;乙方有义务建立货物出入库台账,确保账实相符,并定期向甲方提供库存报告;乙方有义务配合甲方进行货物盘点、质量检验等工作;乙方有义务为甲方提供货物保管保险,并根据甲方要求购买额外保险;乙方有义务对甲方提供的confidentialinformation(商业秘密)进行保密,不得泄露给任何第三方;乙方有义务在接到甲方出库指令后,及时安排货物拣选、包装与发运;乙方有义务妥善保管甲方货物,直至甲方提取或按照协议约定进行处理;乙方有义务定期对仓库设施进行维护保养,确保其处于良好状态;乙方有权在甲方拖欠费用达到一定期限后,按照协议约定暂停部分或全部服务;乙方有权对违反仓储管理规定的行为进行制止,并要求甲方纠正;乙方有义务建立应急处理机制,应对火灾、盗窃等突发事件,并及时通知甲方。
第四条价格与支付条件
本协议项下的仓储服务费用采用以下方式计算与支付:1.费用标准:仓储服务费按照甲方存储货物的体积(立方米)或重量(吨)乘以双方约定的单位价格(元/立方米或元/吨)计算,或根据甲方实际使用的仓库面积(平方米)乘以双方约定的单位价格(元/平方米/月)计算,具体计费方式由双方在附件中详细列明。对于提供增值服务,按照双方约定的具体收费标准另行计费。2.费用调整:除本协议另有约定外,乙方应在每年年初向甲方提供下一年度的费用调整建议,经甲方书面确认后生效。3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。4.支付时间:费用支付周期为每月一次,甲方应在每月结束后10个工作日内支付上一个月的仓储服务费;增值服务费根据服务完成时间或周期结算,具体支付时间在相关服务条款中约定。5.付款保障:甲方应确保其支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到款项,乙方有权暂停服务直至款项付清。6.税费承担:双方各自承担因支付款项产生的相关税费,除非另有约定。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,共计壹年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前30日书面通知对方进行续签协商。2.服务期限:乙方应在协议生效后立即为甲方提供仓储服务,并持续履行至协议终止或提前解除。3.关键时间节点:甲方应于每月前5个工作日向乙方提供下月货物的预计进出量;乙方应于每月结束后3个工作日内向甲方提供上月的仓储服务费用明细及账单;双方应在发生货物出入库、盘点、保险理赔等重大事项时,按照约定时间节点完成相关手续办理。4.临时调整:如因甲方业务需要,需临时调整存储货物的数量或类型,甲方应提前7日书面通知乙方,双方协商确认后执行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:a.若甲方未按本协议约定支付仓储服务费或其他应付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于仓储成本、空置期损失等。b.若甲方提供虚假货物信息或存储物品违法,导致乙方产生损失或承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。c.若甲方未按约定时间提供货物进出库指令或相关单证,导致乙方无法及时处理货物,造成货物延误或额外费用,甲方应承担由此产生的责任。d.若甲方违反本协议关于货物交接的规定,造成货物损坏或丢失,除非非因乙方原因导致,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任:a.若乙方未能按本协议约定提供合格的仓储服务,导致甲方货物丢失、损坏或无法及时出库,每发生一起,乙方应按丢失或损坏货物价值的双倍向甲方支付赔偿金。累计发生3次以上,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。b.若乙方擅自提高服务费用或改变计费标准,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还多收费用。情节严重者,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。c.若乙方未按约定履行安保义务,导致货物被盗或发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括货物损失、保险费用、甲方因此产生的额外支出等。d.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。e.若乙方未按约定时间提供费用账单或拒绝甲方合理核查账目,甲方有权要求乙方限期改正,逾期不改,甲方有权委托第三方机构进行审计,费用由乙方承担。f.若乙方因自身原因导致服务中断超过24小时,甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费10%的违约金,并有权根据中断影响程度要求进一步赔偿。3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金累计不超过本协议总金额的10%。4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失、合理的维权费用等,但赔偿总额不应超过违约行为发生时甲方可预见到的损失范围。5.解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,非违约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。6.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除协议及相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务时,方可被视为不可抗力。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出,或在预见到事件时立即发出。
3.协商处理:在不可抗力事件发生后,双方应通过友好协商的方式,根据事件的影响程度和持续时间,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。协商期间,双方应采取必要的措施,减少不可抗力事件造成的损失。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的全部或部分义务时,该方不承担违约责任,但应尽力采取措施防止损失扩大。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并通知对方。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍需承担因自身过错导致的损失责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方在合理期限内无法达成解除协议的共识,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,但应就各自的损失进行合理分担,并返还已产生的收益。
6.证明要求:主张不可抗力免责的一方,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、法院判决、保险理赔单等。若无有效证明,该方需承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及解除等,均应通过双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.协商与调解:双方应首先通过书面或口头形式进行协商,寻求争议的和解方案。如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解结果经双方书面确认后具有约束力。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均可将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应适用中华人民共和国法律,并遵循公平、公正、公开的原则。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且在本协议有效期内未能达成和解,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.争议解决规则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。任何一方不得采取任何妨碍或拖延争议解决的措施。争议解决期间,不影响本协议其他条款的继续执行。
6.单一管辖:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议的,均以本协议签订地为管辖地,且在任何一方提起仲裁或诉讼的同时或之后,任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,除非获得对方事先的书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后第5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更,均不产生法律效力。
3.协议解除:除本协议另有约定外,发生以下情况时,守约方有权书面通知违约方解除本协议:a.违约方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的;b.违约方进入破产、清算或解散程序的;c.违约行为导致本协议目的无法实现的。解除协议后,双方应就各自的权利义务进行结算,并返还属于对方的财产。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等confidentialinformation承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内
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