2026年旅游团组预计到达时间协议

旅游团组预计到达时间协议鉴于甲方（旅游组团方）需要组织旅游团组（以下简称“团组”）前往乙方（地接服务提供方）所在地区进行旅游活动，为确保团组行程的顺利衔接和高效服务，甲乙双方经友好协商，就团组在行程中的预计到达时间安排事宜，达成如下协议：第一条协议主体甲方：[甲方法定全称]地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]乙方：[乙方法定全称]地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]第二条协议标的与范围2.1本协议适用于甲方组织的、于[具体出行日期]至[具体返程日期]期间行程包含乙方提供服务的[团组名称或团号]旅游团组。2.2本协议仅约定团组在行程中涉及以下关键节点的预计到达时间（以下简称“预计到达时间表”），作为双方协调服务衔接的参考依据，不改变甲乙双方已签订的关于本团组旅游服务的主合同（以下简称“主合同”）中的任何权利和义务。第三条预计到达时间表3.1甲方应根据主合同约定的行程安排及团组的实际出发情况，在出发前[具体时间，如：48小时]内向乙方提供本团组的预计出发时间，并据此由乙方制定本协议附件一《预计到达时间表》（以下简称“时间表”）。此时间表经甲方确认后生效。3.2时间表内容应包括但不限于：3.2.1团组从指定集合地点出发抵达乙方面包车（或酒店大堂）的时间；3.2.2团组从乙方安排的酒店前往各主要景区（注明具体景区名称）的预计到达时间；3.2.3团组在各景区的预计游览结束时间及前往下一站点的预计到达时间；3.2.4团组在安排的餐厅用餐的预计到达时间；3.2.5团组在各转移点（如机场、火车站、码头）的预计到达时间，以便甲方安排后续交通或服务。3.2.6时间表应以日期和具体小时（及分钟）的形式呈现。3.3乙方应根据时间表内容，提前做好酒店接待、车辆调度、景区沟通、餐厅预订等准备工作，并确保乙方导游或相关工作人员充分知晓时间表安排。第四条时间确认与送达4.1甲方有责任确保在出发前将确认的预计出发时间及最终确认的预计到达时间表准确、完整地传达给乙方。4.2乙方在收到甲方提供的时间信息后，应进行核对，如有疑问应及时与甲方沟通确认。第五条时间变更与通知机制5.1双方确认，本协议约定之“预计到达时间”仅为预期安排，实际到达时间可能因交通状况、天气原因、景区临时管控、政府指令或其他不可预见之特殊原因而发生变化。5.2如需变更预计到达时间，任何一方均有义务在预计到达时间发生变更前，至少提前[具体时间，如：2小时]以书面形式（如短信、邮件、工作群通知等）通知对方，并说明变更后的新预计到达时间。5.3甲方负责通知乙方，乙方在收到变更通知后，应立即调整内部服务安排，并视情况及时告知现场导游及团组。5.4如因乙方未能及时收到甲方通知而导致服务延误，乙方应承担相应责任；如因甲方未能按约定时间出发或提供准确信息而导致乙方准备不足，甲方应承担相应责任。第六条遵守预计时间的义务与责任6.1甲乙双方均应本着善意，努力遵守时间表约定的预计到达时间，以保障行程各环节的顺利衔接。6.2乙方应确保其提供的服务（包括但不限于酒店入住、景区接待、用餐等）能够满足时间表的要求，如在非自身原因导致的延误情况下，乙方未能按时间表提供相应服务，应积极采取措施减少对团组行程的影响，并可根据主合同约定或双方协商承担相应责任。6.3甲方应确保团组按照时间表安排准时到达各服务点，如在非自身原因导致的情况下未能准时到达，应积极与乙方沟通协调，并承担可能产生的额外费用或影响。第七条信息准确性与保密7.1甲方有责任确保其向乙方提供的出发信息、团组人数及行程安排等基础信息的准确性，以便乙方制定可靠的时间表。7.2乙方对在履行本协议过程中从甲方获取的涉及商业秘密（如客户名单、行程细节等）的信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条协议的完整性与主合同关系9.1本协议构成甲乙双方就本团组预计到达时间安排事宜的完整协议，取代双方此前就此事项进行的任何口头或书面沟通、约定。9.2本协议的任何条款均不能被解释为免除甲方在主合同下应承担的责任，也不能被视为修改或变更主合同的内容。本协议的履行应参照主合同的相关约定进行。第十条法律适用与不可抗力10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议项下部分或全部义务时，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后[具体时间，如：24小时]内通知对方，并提供相关证明文件。第十一条