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文档简介
社区结对单位共建协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX社区管理委员会
甲方地址:XX省XX市XX区XX街道XX社区XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公益基金会
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
XX社区管理委员会(以下简称“甲方”)与XX公益基金会(以下简称“乙方”)基于共同促进社区和谐发展、提升居民生活品质的目标,经友好协商,本着平等互利、资源共享、合作共赢的原则,达成如下共建协议。甲方作为社区治理主体,拥有丰富的社区资源和居民需求信息,而乙方作为专业公益,具备专业的服务能力和公益资源优势。双方基于此协议,将围绕社区文化建设、教育支持、环境改善、志愿服务等领域展开深度合作,通过整合双方资源,共同打造共建共治共享的社区治理新模式。协议的签订不仅有助于提升社区服务水平,更能增强居民的归属感和幸福感,为构建和谐社区奠定坚实基础。双方将以本协议为框架,通过具体项目实施,逐步实现社区服务体系的完善和居民生活质量的提升,确保合作内容符合社会主义核心价值观,并切实服务于社区居民的实际需求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了促进XX社区管理委员会(以下简称“甲方”)与XX公益基金会(以下简称“乙方”)在社区服务、文化建设、教育支持、环境改善及志愿服务等领域开展深度合作,实现资源共享、优势互补,共同提升社区治理水平与居民生活质量。具体合作范围包括但不限于:社区公共文化设施共建与活动联合举办、社区教育资源整合与公益课堂开设、社区环境美化与绿化项目实施、社区志愿服务队伍建设与活动、社区特殊群体关爱服务等。双方将根据社区实际需求与自身资源禀赋,通过具体项目化的形式,逐步推进合作内容的落地实施,确保合作效果惠及社区居民,并推动形成共建共治共享的社区治理新格局。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:
(1)“社区”指甲方所管辖的XX社区区域范围。
(2)“共建项目”指甲乙双方根据本协议约定,共同规划、实施的具体合作事项。
(3)“公益资源”指乙方拥有的专业服务能力、志愿者团队、社会捐赠物资及资金等。
(4)“社区资源”指甲方拥有的社区公共空间、活动场地、居民信息及政府支持政策等。
(5)“合作期限”指本协议约定的有效期限及双方另行协商确定的阶段性项目周期。
(6)“服务质量”指乙方提供的服务应符合国家及行业相关标准,并满足甲方及社区居民的基本需求。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)甲方有权根据社区发展需要,向乙方提出具体的合作项目建议,并对乙方提供的合作方案进行审核与指导。
(2)甲方有权监督乙方在共建项目中的服务过程与质量,确保其符合协议约定及社区实际需求。
(3)甲方应向乙方提供必要的社区资源支持,包括但不限于协调社区场地使用、提供居民需求信息、协助宣传推广合作项目等。
(4)甲方有权要求乙方按照协议约定履行其义务,并对乙方违反协议的行为进行质询和整改要求。
(5)甲方应保护乙方的合法权益,在社区范围内为乙方开展合作项目提供便利条件,避免无谓的行政障碍。
(6)甲方应按照本协议约定,及时足额支付乙方提供的符合标准的服务的费用,并对乙方的工作成果予以认可。
(7)甲方应配合乙方建立有效的沟通协调机制,定期或不定期召开联席会议,共同解决合作中遇到的问题。
(8)甲方应确保所有提供给乙方的信息及资料的真实性,并为乙方开展合作项目提供必要的法律政策支持。
(9)在合作过程中,甲方应积极动员社区居民参与共建项目,营造良好的社区氛围,支持乙方的志愿活动。
(10)甲方对合作项目的最终效果拥有评估权,并可根据评估结果决定后续合作的继续或调整。
**2.乙方的权利与义务:**
(1)乙方有权根据自身专业能力和资源优势,向甲方提出创新性的合作项目方案,并要求甲方提供必要的配合与支持。
(2)乙方有权要求甲方按照协议约定,提供准确的社区需求信息和必要的资源接入,以保证合作项目的顺利实施。
(3)乙方应确保其提供的所有服务符合协议约定的标准,并具备相应的资质和经验,接受甲方的监督与评估。
(4)乙方有权获得甲方按照协议约定支付的合理服务费用,并有权要求甲方在项目关键节点进行验收确认。
(5)乙方应建立完善的服务质量管理体系,对参与共建项目的志愿者进行培训与管理,确保服务行为的规范性。
(6)乙方应积极宣传自身品牌形象,并将甲方的支持与社区居民的参与作为重要的宣传内容,提升双方的社会影响力。
(7)乙方应遵守国家法律法规及社区管理规定,在开展合作项目时,不得损害国家、集体及居民的个人利益。
(8)乙方应建立项目进展报告制度,定期向甲方汇报合作项目的实施情况、财务使用情况及遇到的困难。
(9)乙方应尊重社区的文化传统与居民习惯,在提供服务时注重人文关怀,避免因服务行为引发社区矛盾。
(10)乙方对合作项目的知识产权(如活动方案、宣传材料等)享有相应权利,未经双方同意不得擅自转让给第三方使用。
(11)乙方应配合甲方进行合作项目的风险管控,对可能出现的意外情况制定应急预案,并及时向甲方通报重大风险事件。
(12)乙方应妥善保管在合作过程中获取的甲方信息及居民资料,遵守保密义务,未经授权不得泄露给无关第三方。
(13)乙方应积极参与甲方的年度总结与评估工作,对合作效果进行自我评估,并提出改进建议,促进持续优化。
(14)乙方有权根据合作项目的实际需求,申请甲方协助解决在社区外部协调中遇到的特殊困难。
(15)在协议履行过程中,乙方如需调整服务内容或人员安排,应提前书面通知甲方,并说明理由,经甲方同意后方可实施调整。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的合作项目价格及支付条件遵循以下约定:
(1)项目定价:乙方根据具体合作项目的性质、规模、实施周期、所需资源及市场标准等因素,在提交合作方案时同步提出详细的价格建议。甲方对价格建议进行审核,并有权在合理范围内与乙方协商调整。最终价格以双方签署的《项目实施方案》或单独的价格协议为准。涉及政府购买服务或财政资助的项目,其价格及支付条件应符合相关财政政策规定。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付指令后,按照要求提供等额的发票或其他合法票据。甲方应指定专人负责支付审核与操作,乙方应指定专人负责收款确认。
(3)支付时间:甲方应按照《项目实施方案》中约定的时间节点或双方确认的支付计划履行支付义务。通常情况下,首期款项应在项目正式启动前或乙方完成相应准备工作后支付;后续款项根据项目进度节点(如中期验收、阶段性成果完成等)支付。具体支付时间表由双方在《项目实施方案》中明确。甲方延迟支付超过约定时间15个工作日,乙方有权暂停项目实施或采取其他违约补救措施,并自逾期之日起按日向甲方收取应付未付款项万分之五的违约金。
(4)费用调整:如遇重大政策变化、原材料成本显著变动或其他不可归责于双方的因素,导致项目成本发生重大变化,双方应在协商基础上,对原定价格进行合理调整,并签订补充协议。
(5)税费承担:协议约定的价格原则上为含税价格。如为不含税价格,由承担方在发票中明确注明,相关税费由最终承担方负责。除非另有约定,双方各自产生的增值税进项税额不得相互抵扣。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
(2)在协议有效期内,双方可根据社区发展需求和合作进展,协商确定具体的共建项目及各自的履行期限。每个项目应有明确的启动时间、实施周期和预期完成时间,并作为本协议附件或单独的项目协议进行管理。
(3)关键时间节点包括但不限于:协议签署日、项目启动日、中期评估日、年度总结日、项目验收日以及协议终止日。双方应按约定时间节点履行各自义务,确保合作项目有序推进。
(4)如遇特殊情况需要延长项目期限,应由双方协商一致,并签订书面补充协议。甲方因社区规划调整等原因需提前终止项目的,应至少提前30日书面通知乙方,并根据乙方已完成工作的实际成本及预期收益,协商确定相应的结算金额。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,明确违约责任如下:
**一、甲方违约责任:**
(1)甲方未按本协议第四条约定的价格与支付条件按时足额支付服务费用的,除应按约定支付未付款项外,还应自逾期之日起按日向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议或暂停相关项目的执行,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于项目前期投入、预期收益损失、声誉损失等。
(2)甲方未能按照《项目实施方案》或双方约定提供必要的社区资源支持(如场地、信息、协调等),或严重干扰乙方正常工作,导致项目无法按计划进行的,应承担相应责任。经乙方书面催告后仍未纠正的,乙方有权调整项目计划或解除合同,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方提供的社区需求信息或指示存在重大错误或不当,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
(4)甲方无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于协议总金额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失。违约金不足以弥补损失的,乙方有权进一步追偿。
**二、乙方违约责任:**
(1)乙方未能按照《项目实施方案》或双方约定提供符合质量标准的服务,或服务质量显著低于协议要求,经甲方书面指出后仍不改进的,应承担相应责任。甲方有权要求乙方立即整改,并可根据情况要求降低服务费用或解除相关项目合同。若因乙方服务质量问题直接导致社区居民投诉或索赔的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方未按本协议第四条约定的标准和时间节点提交服务成果,或项目严重延期,应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为:每日按迟延天数乘以该日应付未付服务费用的一定比例(例如每日千分之五),总额不超过协议总价款的30%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付相当于协议总金额30%的违约金。
(3)乙方在提供服务过程中,泄露甲方或社区居民的商业秘密、个人隐私等信息,给相关方造成损害的,应承担全部赔偿责任,并可能面临法律责任。
(4)乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意,允许第三方使用其在合作中产生的知识产权成果的,构成违约。甲方有权解除协议,乙方应支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
(5)乙方工作人员在社区服务中存在违法违纪行为,或因自身过错造成社区居民人身或财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任,并应根据情节轻重对相关责任人进行处分。给甲方造成声誉损害的,乙方应采取补救措施并赔偿损失。
(6)乙方无正当理由单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于协议总金额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。违约金不足以弥补损失的,甲方有权进一步追偿。
**三、其他违约情形:**
(1)任何一方违反本协议项下的保密义务,应向守约方支付相当于泄密所造成直接经济损失1.5倍的赔偿金。违约方还应采取一切必要措施消除泄密影响。
(2)因一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权要求违约方赔偿由此造成的直接经济损失和预期利益损失。
(3)本协议约定的违约金、赔偿金标准不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
(4)双方应通过友好协商解决违约问题。在协商不成的情况下,任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
(2)发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
(3)因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任。双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的损失,互不赔偿。
(4)不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法履行协议主要义务的,可协商解除本协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
(5)双方应采取合理措施,减少不可抗力事件造成的损失。若一方因未采取合理措施而导致损失扩大,则不能援引不可抗力条款免责。
第八条争议解决
(1)凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成书面和解协议。
(2)若协商在协议生效后30日内未能解决争议,或双方另有书面约定协商不成时,任何一方均有权选择以下第(三)项或第(四)项方式解决:
(3)向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决的,双方应遵守法院的管辖规定,并提交书面起诉状及副本。
(4)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
(5)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行协议义务。
(6)若一方就争议事项提起诉讼或申请仲裁,在争议未最终解决前,双方均应积极配合提供相关证据材料,并应对方的合理要求参加必要的诉讼或仲裁程序。
(7)解决争议所发生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)由败诉方承担,除非双方另有约定或仲裁规则另有规定。
第九条其他条款
(1)通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发出时视为已送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或投递日视为送达;以传真或电子数据交换系统发送的,成功发送日视为送达。地址变更应及时书面通知对方。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)保密:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、居民个人信息等承担保密义务。未经对方书面同意
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