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文档简介
财务保密协议书员工离职1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方于XX年XX月XX日建立合作关系,基于双方在XX领域(如技术开发、商业合作、租赁服务等)的既定业务往来,双方在合作过程中涉及的商业信息、财务数据及核心机密等敏感内容需要严格保密。为明确双方在合作及后续可能出现的离职等情况下的保密责任,保障双方的合法权益,经友好协商,特订立本财务保密协议书。本协议旨在规范双方在合作期间及合作终止后的保密行为,确保甲方财务信息的绝对安全,防止信息泄露给任何第三方,维护甲方的商业利益及市场竞争力。协议的签订及履行是双方继续合作及保障商业秘密的重要前提,任何一方违反本协议约定均需承担相应的法律责任。双方均应严格遵守本协议条款,确保财务信息的完整性与保密性,并在离职后继续履行保密义务。本协议的制定与执行与双方现有的合作协议及业务往来具有直接关联性,是保障合作顺利进行及防范潜在风险的关键法律文件。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确并约束甲方与乙方在合作期间及合作终止后,对于涉及甲方财务信息的保密责任,确保甲方核心财务数据不被泄露、滥用或不当使用。本协议所涉具体内容包括但不限于:甲方的财务报表、预算计划、成本数据、收入记录、客户付款信息、银行账户信息、税务资料、融资条款、利润分析、内部审计报告、定价策略以及其他任何以口头、书面、电子或其他形式存在的,能够识别甲方财务状况、经营策略及商业价值的信息。通过约定双方的权利与义务,本协议旨在为甲方财务信息提供全面的法律保护,防止因信息泄露对甲方造成经济损失或声誉损害,并确保在乙方离职等情况下,其仍能继续履行保密职责,维护甲方的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“财务信息”指所有与甲方的财务状况、经营成果及现金流量相关的数据、记录、报告及其他资料,无论其形式如何,包括但不限于财务预算、预测、审计报告、税务文件、成本结构、定价信息、客户支付详情、银行交易记录、融资协议条款、内部财务分析等。
(二)“保密信息”指本协议项下定义的“财务信息”以及其他一方根据本协议约定需要保密的非公开信息。
(三)“合作期间”指甲方与乙方签署本协议之日至本协议根据约定终止或解除之日的期间。
(四)“离职”指乙方因任何原因终止与甲方的关系,包括但不限于解除劳动合同、退休、辞职、被解雇等。
(五)“知悉”指任何一方通过正式或非正式渠道获取、了解或接触保密信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(一)甲方有权要求乙方在合作期间及离职后严格保守其财务信息,确保该等信息不被泄露、使用或披露给任何未经授权的第三方。
(二)甲方有权对乙方履行本协议保密义务的情况进行监督和检查,乙方应予以积极配合,提供必要的协助与证明材料。
(三)甲方有义务向乙方明确告知其需要保密的财务信息范围,并提供必要的培训或指引,帮助乙方理解并遵守本协议的保密要求。
(四)甲方在合作期间及合作终止后,应根据本协议约定向乙方支付相应的保密费用或报酬,具体标准及支付方式由双方另行协商确定并书面记录。
(五)甲方应采取合理的内部管理措施,确保其财务信息的安全,防止信息泄露,并对因自身管理不善导致信息泄露的后果承担相应责任。
(六)在乙方离职前,甲方应及时通知乙方其在本协议项下的权利与义务,并在必要时提供书面确认,确保乙方清楚了解其离职后的保密责任。
(七)甲方若需变更其财务信息或相关信息的管理方式,应提前通知乙方,并告知变更后的保密要求,乙方仍应按照变更后的要求履行保密义务。
**2.乙方的权力与义务**
(一)乙方有义务在合作期间及离职后,对甲方的财务信息承担严格的保密责任,不得以任何方式泄露、篡改、使用或披露给任何第三方,包括但不限于其同事、前同事、家人、朋友及其他任何可能接触该等信息的个人或实体。
(二)乙方应将其知悉的甲方财务信息视为高度机密,仅用于履行双方合作协议所必需的用途,不得用于任何与甲方业务无关的个人目的或为第三方提供任何形式的利益。
(三)乙方在离职时,应按照甲方的要求,将所有包含甲方财务信息的文件、资料、数据(包括电子形式)及其任何复制件、备份等进行彻底的返还或销毁,并出具书面证明。乙方不得保留任何形式的甲方财务信息副本。
(四)乙方有义务在离职后继续履行本协议的保密义务,直至甲方财务信息进入公共领域或本协议约定的保密期限届满为止。保密期限自乙方知悉该等财务信息之日起计算,或自本协议终止之日起计算,以较长者为准,但至少持续[请根据实际情况填写年限,例如:三年]。
(五)乙方应严格遵守甲方的内部保密规定及本协议的约定,若发现任何第三方试获取或已获取甲方财务信息,应立即通知甲方,并积极配合甲方采取必要的补救措施。
(六)若因乙方故意或重大过失导致甲方财务信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、商誉损失以及甲方为泄露原因、制止损失所支出的合理费用。
(七)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付保密费用或报酬,并有权在履行保密义务的前提下,根据双方合作协议的约定,享有相应的权利和利益。
(八)乙方在离职前,应接受甲方的保密培训,确保其充分理解本协议的条款及重要性。离职时,甲方有权要求乙方签署保密承诺书,确认其已清楚了解并愿意遵守本协议的保密义务。
(九)乙方若被其他单位或个人雇佣,应提前告知甲方,并确保新雇主同意乙方的保密义务不小于本协议的约定,否则乙方仍需对因其在新雇主处接触到的甲方财务信息承担保密责任。
第四条价格与支付条件
乙方因履行本协议项下的保密义务,有权要求甲方支付相应的保密费用。该等费用具体金额为人民币[请填写具体金额或计算方式,例如:五千元整],包含在双方签署的[请填写相关合作协议名称,例如:《技术服务协议》]的报酬中,随该等协议的费用一并支付。甲方应于[请填写支付时间点,例如:乙方离职生效之日/双方确认乙方已签署保密承诺书之日]后[请填写具体天数,例如:十]个工作日内,将上述费用一次性支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:李四
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:[请填写具体银行账号]
若乙方离职前未履行保密义务或存在违约行为,甲方有权暂停支付或追回已支付的费用,并根据本协议第六条的约定追究乙方的违约责任。支付方式以银行转账为主,甲方应在支付前向乙方提供相应的支付凭证。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签署之日起生效,至本协议约定的保密期限届满之日终止。保密期限自乙方最后一次知悉甲方财务信息之日起计算,或者自本协议终止之日起计算,以较长者为准,为期[请填写具体年限,例如:三]年。
协议的具体履行期限与保密期限相互关联。在合作期间,双方均应严格履行各自的保密义务。合作期间届满或提前终止时,乙方离职后的保密义务并未终止,仍需按照本协议约定继续履行,直至保密期限完全届满。甲方有义务在乙方离职前明确告知其保密责任及期限,并确保乙方签署相关确认文件。任何一方不得无故提前终止本协议,若需提前终止,应提前[请填写具体天数,例如:三十]日书面通知对方,并协商处理相关事宜。
第六条违约责任
任何一方违反本协议的约定,均应承担相应的违约责任。
(一)若乙方违反本协议第三条第(一)项、第(三)项、第(四)项、第(六)项或第(九)项的约定,泄露、篡改、使用或披露甲方的财务信息,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方承担违约责任。乙方的违约行为构成严重违反甲方规章制度或劳动合同(若有)的行为,甲方有权解除与乙方的劳动合同,并保留追究其相应法律责任的权利。
(二)对于乙方的违约行为,甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失(如财务信息泄露导致的直接财务损失、商誉损失、费用、诉讼费用等)、间接经济损失(如因信息泄露导致的业务机会丧失、市场份额下降等)以及甲方为防止或减轻损失所支付的合理费用(如聘请律师的费用、技术鉴定费用等)。
(三)甲方应提供证据证明其因乙方违约行为所遭受的具体损失。若甲方无法提供确切损失证据,但能证明乙方存在明显过错且甲方损失达到一定数额的,甲方有权要求乙方支付相当于该等损失[请填写百分比,例如:百分之五十]的违约金。违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。
(四)若乙方故意泄露甲方的财务信息,或因重大过失导致财务信息泄露,甲方有权要求乙方支付高额违约金,该违约金标准为人民币[请填写具体金额或计算方式,例如:五十万元整],且不因实际损失的大小而调整。同时,甲方保留追究乙方刑事责任的权利,若乙方行为构成犯罪,应依法承担刑事责任。
(五)若甲方违反本协议第三条第(二)项、第(三)项或第(七)项的约定,未能及时履行告知义务、提供必要协助或支付保密费用,乙方有权要求甲方在合理期限内纠正违约行为。若甲方逾期未纠正,乙方有权根据违约行为的性质和影响,要求甲方支付违约金,违约金标准为人民币[请填写具体金额或计算方式,例如:该保密费用总额的百分之二十]。同时,甲方应继续履行其在本协议项下的义务,并承担因自身违约行为给乙方可能造成的损失。
(六)违约方支付违约金后,不免除其继续履行本协议义务的责任,也不影响守约方另行要求赔偿损失的权利。双方应就违约责任及后续处理进行协商,协商不成的,可提交争议解决机构处理。
(七)本协议项下的违约责任条款是双方权利义务的重要组成部分,任何一方均应严格遵守。违约责任的约定旨在有效预防和惩处违约行为,保护甲方的核心财务信息安全,维护公平合理的合作关系。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方应在不可抗力事件发生后[请填写具体天数,例如:七]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
因不可抗力事件导致履行本协议困难的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除其违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,且免责期限不应超过不可抗力事件持续的时间。若不可抗力事件持续超过[请填写具体天数,例如:三十]日,双方应再次协商本协议的后续处理方式。
不可抗力事件的认定以双方书面确认或有权机构出具的证明为准。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或规避本协议项下的保密责任,若因此给对方造成损失的,仍应承担赔偿责任。
本协议在不可抗力事件消除后自动恢复履行,除非双方协商一致解除本协议。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动或寻求第三方介入,除非协商未能在[请填写具体天数,例如:三十]日内达成一致意见。
若协商不成,任何一方均有权将争议提交[请选择以下一种方式并删除另一种,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写具体城市,例如:北京],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。
或者:若协商不成,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。被告住所地、合同履行地或侵权行为地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
选择仲裁方式的,双方应提交仲裁申请书及相关证据材料。选择诉讼方式的,应向有管辖权的人民法院提起诉讼,并提交起诉状及副本。无论选择何种争议解决方式,双方均应确保在本协议有效期内,不因争议问题向第三方泄露本协议项下的财务信息,并配合对方履行保密义务。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。争议的解决不影响任何一方根据本协议或其他协议已获得权利的行使,也不影响本协议的继续有效。
第九条其他条款
(一)通知方式:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等),并按照本协议首页载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[请填写具体天数,例如:十]日书面通知另一方,否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。
(二)协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议的内容。
(三)协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就财务保密事宜达成的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、约定及谅解。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力使无效条款被替换为内容最接近且合法有效的条款。
(四)可分割性:本协议各条款相互独立。若某一条款因任何原因被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应确保各条款的独立性,以保障本协议整体目的的实现。
(五)转让:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在符合法律规定的前提下,有权将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给关联公司,但应提前[请填写具体天数,例如:三十]日书面通知乙方。
(六)法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行
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