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文档简介
延庆区供暖设施协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市延庆区妫水北街88号。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
甲方是一家经工商行政管理机关登记注册的房地产开发企业,具备从事供暖设施租赁及运营服务的完全民事行为能力。甲方因开发建设的“延庆区XX住宅项目”需配套供暖设施,为保障项目冬季供暖需求及提高能源使用效率,经友好协商,拟与乙方签订供暖设施租赁及运营服务协议,以明确双方权利义务关系。
根据《中华人民共和国合同法》《北京市供热条例》及相关法律法规规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致基础上,就供暖设施租赁及运营服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX新能源科技有限公司。
乙方地址:北京市延庆区康庄东路66号。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事供暖设施研发、生产及运营服务的科技型企业,拥有国家能源局核发的供暖服务资质,具备独立承担供暖设施租赁及运营服务的能力。乙方拥有先进的供暖设备资源及专业的技术团队,可为甲方提供稳定、高效的供暖解决方案。
为满足甲方“延庆区XX住宅项目”供暖需求,乙方同意按照本协议约定,向甲方提供供暖设施租赁及运营服务,确保项目冬季供暖安全及品质。双方基于互惠互利原则,经充分协商,达成供暖设施租赁及运营服务合作意向,特制定本协议,以规范合作行为。
本协议签订背景为:甲方开发建设的“延庆区XX住宅项目”冬季供暖需求迫切,需通过租赁专业供暖设施实现供暖目标;乙方具备供暖设施资源及运营服务能力,可满足甲方供暖需求。双方基于项目实际需求及市场条件,通过平等协商,决定建立供暖设施租赁及运营服务合作关系,以保障项目供暖稳定运行及能源高效利用。
本协议简介部分明确了合作前提条件:甲方需提供供暖设施租赁场地及必要的技术接口,乙方需提供符合国家标准的供暖设备及专业运营服务。双方合作旨在通过供暖设施租赁及运营服务,实现供暖资源优化配置,降低项目供暖成本,提升供暖服务品质,符合延庆区冬季供暖保障政策及市场需求。协议内容将围绕供暖设施租赁范围、服务标准、费用结算、违约责任等方面展开约定,确保双方合作合法合规、权责清晰。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方就延庆区供暖设施租赁及运营服务事宜的权利与义务,确保甲方“延庆区XX住宅项目”的冬季供暖需求得到稳定、高效、安全的满足。协议范围包括但不限于以下内容:供暖设施租赁范围(具体设备型号、数量、位置等)、服务标准(供暖温度、运行时间、故障响应等)、费用结算方式(租赁费、运营费计算及支付周期)、设施维护责任划分、违约责任承担以及争议解决机制等。双方将通过本协议建立长期、规范的供暖服务合作关系,共同保障供暖项目的顺利实施及冬季供暖服务的质量。
第二条定义
1.供暖设施:指乙方提供给甲方用于“延庆区XX住宅项目”冬季供暖的设备,包括但不限于锅炉、热交换器、管道系统、温控设备等。
2.运营服务:指乙方提供的供暖设施运行管理、维护保养、故障排除、能源调度等服务。
3.供暖周期:指本协议约定的供暖服务提供期限,通常为每年11月1日至次年3月31日。
4.服务标准:指本协议约定的供暖温度、运行时间、响应速度等质量要求。
5.租赁费:指甲方根据本协议约定向乙方支付的供暖设施租赁费用。
6.运营费:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括能源费用、维护费用等。
7.故障响应:指乙方在接到甲方故障通知后,到达现场并开始处理的时限要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供供暖设施及运营服务,并有权对服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权根据项目实际需求,在符合本协议约定范围内提出供暖服务调整请求,乙方应合理配合。
(3)甲方应按照本协议约定及时足额支付租赁费及运营费,逾期支付的应按约定承担违约责任。
(4)甲方应提供供暖设施安装、运行所需的场地、电源、水源等必要条件,并确保设施周边环境符合安全标准。
(5)甲方应指定专门联系人负责供暖服务的日常沟通协调,及时向乙方反馈供暖运行情况及故障信息。
(6)甲方应配合乙方进行供暖设施的定期检查、维护保养工作,并承担因自身原因造成的设施损坏责任。
(7)甲方应遵守国家及北京市关于供暖管理的相关法律法规,确保供暖服务符合政策要求。
(8)甲方应妥善保管本协议及双方往来文件资料,并在协议终止后配合乙方进行设施回收或交接工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租赁费及运营费,并有权要求甲方按时支付相关费用。
(2)乙方有权要求甲方提供供暖设施安装、运行所需的必要条件及配合事项,甲方应合理配合。
(3)乙方应确保提供的供暖设施符合国家及行业质量标准,并具备完整的出厂证明及检测报告。
(4)乙方应组建专业的技术团队负责供暖设施的运行管理,确保供暖服务达到本协议约定的服务标准。
(5)乙方应建立完善的故障响应机制,在接到甲方故障通知后,应在约定时限内到达现场并开始处理,尽快恢复供暖。
(6)乙方应承担供暖设施运行期间的一切能源费用、维护费用及保险费用,除非本协议另有约定。
(7)乙方应定期对供暖设施进行巡检、维护保养,确保设施处于良好运行状态,并应提前通知甲方进行维护作业。
(8)乙方应配备必要的应急物资及设备,制定应急预案,应对突发性供暖故障及自然灾害等情况。
(9)乙方应遵守国家及北京市关于供暖管理的相关法律法规,确保供暖服务符合环保及安全标准。
(10)乙方应配合甲方进行供暖设施的能耗监测及数据分析,提供节能建议并协助实施节能措施。
(11)乙方应指定专门联系人负责供暖服务的日常沟通协调,及时向甲方反馈服务情况及费用信息。
(12)乙方应妥善保管供暖设施运行数据及技术资料,并在协议终止后配合甲方进行设施移交或回收工作。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应向乙方支付供暖设施租赁费及运营服务费。供暖设施租赁费按设备评估价值的月度百分比计算,具体费率为年度的3%;运营服务费按实际消耗的能源量(以乙方提供的计量数据为准)及服务标准执行,单价为每平方米每千瓦时2.5元。最终费用结算应结合双方签字确认的能源计量报告及服务考核结果。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:北京XX新能源科技有限公司
开户银行:北京农村商业银行延庆支行
银行账号:6222020100112345678
3.支付时间:租赁费按季度支付,每季度首月5日前支付上一季度费用;运营费按月支付,每月首月10日前支付上月费用。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停供暖服务直至费用付清。
4.费用调整:如遇能源价格调整或政策变化,双方应在每年10月31日前协商调整费率,调整幅度不得超过上年度实际费率的±10%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为三年,自2024年11月1日起至2027年3月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续签两年。
2.供暖周期:供暖服务提供期限为每年11月1日至次年3月31日,共5个月。如遇极端天气,双方可协商调整供暖起止时间,但累计供暖时间不少于150天。
3.关键时间节点:
(1)每年8月31日前,乙方应完成供暖设施的年度检修及维护工作,并向甲方提交检修报告;
(2)每年9月30日前,双方应完成供暖服务合同签订及费用预算确认;
(3)每年10月31日前,乙方应向甲方提供供暖设备运行参数及能耗预测报告;
(4)供暖期内,每日9时前乙方应向甲方提供上一日供暖运行数据;
(5)任何一方需变更协议内容或解除协议的,应在30日前以书面形式通知对方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租赁费或运营费的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部欠款及违约金,同时甲方应承担因拖欠费用导致的设施闲置损失。
(2)甲方未提供必要场地或配合乙方维护工作的,导致供暖服务中断或设施损坏的,甲方应承担修复费用及相应损失,违约金上限为该次故障导致甲方损失的3倍。
(3)甲方擅自变更、损坏或拆除乙方供暖设施的,应赔偿乙方全部损失,包括设备折旧费、维修费及新购设备费用,同时承担合同总金额30%的违约金。
(4)甲方提供虚假信息或干扰乙方正常服务的,乙方有权单方面解除协议,甲方应支付合同总金额50%的违约金,并承担由此产生的全部责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未达到约定供暖温度标准的,每降低1℃,应按该区域面积乘以温度差乘以实际用热天数计算违约金,违约金总额不超过当期服务费的30%;连续3天未达标的,甲方有权要求乙方立即整改或解除协议。
(2)乙方未在约定时限内响应故障的,每延误1小时,应按当期服务费的千分之一向甲方支付违约金;导致供暖中断超过24小时的,乙方应退还当期服务费并支付合同总金额10%的违约金。
(3)乙方提供的设施出现重大故障或安全事故的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、能源费及第三方索赔费用,同时支付合同总金额50%的违约金。乙方应提供事故报告及保险证明,否则责任无法免除。
(4)乙方擅自停止供暖服务或泄露甲方商业信息的,应支付合同总金额100%的违约金,并承担由此给甲方造成的全部经济损失。甲方有权立即解除协议并要求乙方赔偿损失。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过合同总金额的300%。违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方均应采取合理措施减少违约造成的损失,因违约方原因扩大的损失由违约方承担。
4.解除协议后果:任何一方单方面解除协议的,应向对方支付合同总金额20%的违约金,并承担已履行部分的结算责任。解除协议不影响违约责任追究及争议解决条款效力。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁令)、疫情及严重影响供暖设施运行的突发事故等。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供事件发生及影响情况的初步证明材料。双方应在不可抗力影响期间保持沟通,协商处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方可免除相应违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议或协商调整履行方式。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,在事件发生后30日内提交详细的事故报告、政府公告或第三方证明文件。双方均有权对证明材料进行核实。
5.协议终止:若不可抗力影响持续超过60日,且双方无法达成协议变更履行条件的,本协议可终止履行。终止时双方应就已完成工作及费用进行结算,互不承担违约责任。
6.免责范围:因不可抗力造成的财产损失、人员伤亡或第三方索赔,除协议另有约定外,双方互不承担责任。受影响方应自行通过保险等途径寻求补偿。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议争议包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任及协议终止等事项。双方应首先通过书面形式友好协商解决争议,协商期限不超过30日。
2.协商程序:协商应指定双方授权代表进行,通过书面函件或会议形式进行。协商达成一致的,应签署书面备忘录确认。协商不成时,双方应在协议签订地(北京市延庆区)选择以下第(一)或(二)种方式解决:
(一)仲裁:提交北京仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁费用。
(二)诉讼:向北京市延庆区人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
3.证据规则:争议解决过程中,双方应对其主张提供证据支持。书面文件、往来函件、数据记录、第三方证明等均属有效证据。电子数据证据需符合法律规定的留存及认证要求。
4.争议前置:如选择仲裁方式,双方应先完成协商程序;如选择诉讼方式,任何一方不得就同一争议事项申请仲裁或提起其他诉讼,但可就新争议事项进行法律程序。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,包括《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关司法解释。双方应遵守仲裁地或法院地关于证据、管辖及法律适用的强制性规定。
6.专属管辖:本协议约定争议解决方式具有唯一性,任何一方不得以其他管辖协议或法律规定为由变更争议解决方式,但法律强制规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子通知需包含发送人身份验证及发送时间戳。地址变更应及时书面通知对方,变更前地址仍有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或非正式协议均不产生约束力。
3.分项履行:本协议各条款互为补充,独立存在。任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应根据协议整体目的解释争议条款。
4.保密义务:双方应对从对方获取的商业秘密、技术信息、客户数据等承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议与法律规定
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