仓库进出管理制度

仓库进出管理制度

仓库进出管理制度1

为使本公司的仓库管理规范化，保证资产物资的完好无损，依据

企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特订立本规

定。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、

清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入

库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用

人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持

一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经总经理或部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现

场核对验收，并及时补填；入库单；。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码

放，做到；二齐、三清、四号定位；。

(1)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清：料子清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位：按区、按列、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点，若发现误差

须及时找出原因并更正。

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保

报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经

理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用

者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不

得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和矫正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具

卡，并由领用人员和总经理签字。

四、物资退库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物姿剩余时，应及时退库并办

理退库手续。

2、废品物资退库，库管员依据；废品损失报告单；进行查验后，

入库并做好记录和标识。

五、物资贮存与防护

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1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，

并有财务部进行抽查。

2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止

混放、倾倒和包装破损，妥当保管，杜绝积压，反对挥霍，及时供应

相关信息。

3、仓库做到XX、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏

变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并阔别火源、XXo

4、有色金属上货架，保持XX,非金属及电器料子，应分品种、

规格、型号存放，陈设合理。

5、做好物资的标识管理，包含产品标识及监视和测量状态标识，

严防误用。

6、对有贮存期限要求的物资，定时检查库存情况，以便及时发

现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质检部

重新验证，验证符合要求的标志合格品可连续使用，不符合要求的标

志不合格品识移交废品库。并作好记录。

7、对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财

务部。

8、非工艺损耗或其他原因而产生的料子多余，仓库必需及时搭

配车间做好退料工作，退料需查清余料原因，核对料子的应余数，及

时办理退料手续及入账。

9、对于残余的原材料子或不满包装的料子依据实际包装情况，

进行封口或封箱处理。

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贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

11、因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承当不低

于物品价值2096的经济损失。

风险提示：

企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法

律，但是并非订立的任何规章制度都具有法律效力，只有依法订立的

规章制度才具有法律效力。

劳动争议纠纷案件中，工资支出凭证、社保记录、招工招聘登记

表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳

动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业订立和完

善相关规章制度的时候，应当注意收集和保存履行民主程序和公示程

序的证据，以免在仲裁和诉讼时候显现举证不能的后果。

仓库进出管理制度2

1、食品经营者应当依法依照保证食品安全的要求贮存食品。食

品与非食品不能混放，食品仓库内不得存放有毒有害物质（如杀鼠剂、

杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等），不得存放个人物品和杂物。

2、设专人负责管理，并建立健全采购、验收、发放登记管理制

度。做好食品数量质量出入库登记，做到先进先出，易坏先用。腐败

变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。及时

检查和清理变质、超出保质期限的食品。

3、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10厘

米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区（或分

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库房）存放。

4、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通

风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

5、散装食品应盛装于容器内，并在贮存位置标明食品的名称、

生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容（供应商供应）。

6、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保管食品的

冷藏设备，须贴有明显标志（原材料、半产品、产品、留样等）。肉

类、水产类分柜存放，生食品、半产品、熟食品分柜存放，不得生熟

混放、聚积或挤压存放。

7、应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备，并定期除霜（霜薄

不得超出1cm）、清洁和保养，保证设施正常运转。

8、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防

蝇、防嶂螂设施，不得在仓库内吸烟。

9、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，

保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保不冷不热冷

藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一司运输。

仓库进出管理制度3

1.目的

本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定，以确保不合格的'

原材料子和产品不入库、不发出，储存时不变质、不损坏、不丢失。

2.适用范围

适用于原材料库和产品库及待处理品库的管理.

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3.职责

3.1原材料仓管员负责原材料子、外协品、半产品的收、发、管

工作。

3.2产品仓管员负责产品的收、发、管工作以及被退回的货物的

前期验收。

3.3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4.入库管理

4.1原材料子、外协品、半产品的入库

4.1.1原材料子、外协品到公司后，由仓管员指定放置于仓库待

验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（左栈板上码垛存放）,

但应做出“待验”标识。然后，仓管员按《过程和产品的监视和测踽，

孝序》的规定进行到货验证和报验。验证的内容包含：品名、型号规

格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装情形和合格证

明等。经验证合格的，仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验；

经验证不合格的，通知采购部进行交涉或力、理退货。

4.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应

及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已

放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；接到检验结论为

“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品

审理。接到《不合格品评审表》后按处理结论执行。

4.1.3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货

入库凭证。

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4.1.4半产品经检验合格后，检验结论为“合格”的产品生产部

打印入库单到半产品库办理半产品入库手续。仓管员应核对丰产品的

品名、型号、数量、批号、生产日期，确认无误后方可入库。

4.2产品入库

4.2.1检验结论为“合格”的产品，三产部打印《入库单）到产

品库办理产品入库手续，在办理入库时，仓管员应检查、核对产品的

品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符

合要求的方可入库,

4.2.2产品入库后应放置于仓库合格区内。

4.3待处理品入库

4.3.1产品库仓管员负责退货和超出保质期滞销产品入库工作;

生产部负责半产品和准产品待处理入库前期工作；库管员应检审核对

产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。

4.3.2产品入库后，仓管员应及时审核，在账上记录产品的名称、

型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事

项。并对《产品标识和可追溯性掌控程序》的规定做出标示。

4.3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入

库。

4.3.4仓管员应妥当保序入库产品的有关质量记录（验证记录、

原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录定时间次序和

产品的类别整理装订成册、编号序档并妥当保管。

5.储存管理

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5.1储存产品的场合或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、

防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。

5.2合理有效地利用库房空间，划分码放区城。库存产品应分类、

分区存放，每批产品在明显的位置做产出品标识，防止错用、错发。

具体要求如下：

5.2.1库存产品标识包含产品名称或、型号、规格、批号、入库

日保质期，由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标

识的，仅挂产品型号的标识牌即可。

5.2.2库存产品存放应做到“三齐”“五距”：堆放齐、码垛齐、

排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米，并与屋顶保持肯定距离；

垛与垛之间应有适当间隔。

5.2.3产品按型号、批号码放，高度不得超出6层。

5.2.4原材料子存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱

包装码放高度不得超出规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高,

以防损坏产品。

5.2.5放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持

货架稳固。

5.2.6有冷藏、冷冻贮藏要求的原材料、半产品均按要求贮藏于

冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

6.发放管理规定

6.1生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原材料库领取

原材料子或半产品°

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6.2原材料库库员每天按《配料单》每罐原材料的实际数量备料、

发放。

6.3在备料时，假如发现计划数量和实际发放数量不符时，库管

员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

6.4实行批次管理的原材料，仓管员每天备料、发料时在《配料

单》上填写该原材料的批号，以实现可追溯的目的。

6.5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原材料库

领取原材料子或半产品。

6.6提取产品时必需有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

6.7原材料库和产品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库

单》《发货单》发放原材料子、半产品或成品，发放时应做到。

6.7.1认真核对《领料单》或《出库单》《发货单》的各项内容，

凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放；

6.7.2发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料

或出库凭证要求的才略发放。

6.7.3发放完毕，仓管员应对《领料单》或《出库单》《发货单》

进行审核，《配料单》交会计部，票据应妥当保管。

6.7.4发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后

发放。

6.7.5同一规格的原材料、半产品、产品应按“先进后出”的原

则进行发放。

7.仓库内部管理

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7.1抽查

7.1.1产品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、

物、卡相符情形，存放情况、标识情况。

7.L2原材料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错

放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。

7.2仓管员应常常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉

或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。对有保质期的

产品要防止失效。发放距保质期不到（含）一个月的原材料前应报验，

检验合格后才略发放。距保质期不到（含）三个月的产品一般不发放

（顾客同意的除外），但应及时报验，依据了验结果进行处理。若超

出保质期，应及时报验，并按《不合格品掌控程序》的规定处理。

7.3仓库人员应进行常常性动态盘点，做到日清日结，保持账、

物相符，年中和年末应搭配财务部搞好盘点工作。

7.4仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库

温度应掌控在规定范围。仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品

和其他不安全品（不安全库除外），并设置充分的消防器材。消防器

材不允许占压。

7.5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存，并采取有效的

安全防护措施。

7.6退库的产品应按品种、型号分别码放并予以标示，经质管部

检验为合格的办理入库，并尽快发出。经检验为不合格的，按不合格

评审处理看法办理，并作出待处理标识。

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7.7产品库另划待处理品区，存放退货并予以标示，同时搭配有

关部门按程序做好退货处理工作。

7.8原材料库依据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料

制度发放原材料。依据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产

需要。

7.9对于喷粉产品要严格依照产品的储序条件储存，常常检查并

通风，发现问题及时通知直接上级并与技术部联系，做到及时处理。

7.10凡打开包装的原材料、半产品和产品，都应重新包装，保

证密封，不允许打开存放。没有标识的应做出标示。

7.11产品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识，标

识内容包含：品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发

放。若要将超出三人月的产品做样品发放，应报验，经检验合格后才

略做样品发放。

7.12安全事项

7.12.1上班必需检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

7.12.2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安

全隐患。

仓库进出管理制度4

我公司重要从事农资经营，经营品种以肥料为主，农药为辅，肥

料占用仓库容积较大，但是农药品种较多，为保证农资仓库的人员及

财物安全，特订立以下农资仓库管理制度：

一、库房安全坚持防备为主，防消结合的原则。

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二、明确人员责任：

1、仓管员负责仓库管理，具体工作内容：物收发，仓库整理，

定期培训熟知灭火器材的属性，并能正确娴熟地使用各种灭火器材;

2、全体员工有责任搭配仓管员完成仓管工作；

3、安全管理人人有责，发现安全隐患及时报告仓管员的，可参

加年终考评；

4、仓库内违章操作造成人身财务损失的，操作员承当90%,仓

管员承当10%；

三、仓库设施管理：

库房内依据安全工作的需要，备有适当种类和数量的消防器材设

备，并布置在明显和便于取用的地方，库房所备消防设施不得乱动或

挪作它用，四周不许堆放任何物品，并常常检查消防设施，使之保持

有效状态。

四、仓库操作规章：

1.库房内严禁吸烟，严禁使用明火，不准使用能产生火花的工具,

不准穿带钉子的鞋，并应当在可能产生静电的设备上安装可靠的接地

装置，不得随便乱接电源线，禁止使用其它电器设备，禁止使用不合

格的保险装置，电线不准超出安全检查负荷，库房内不准存放易燃杂

物，物资存放距照明灯不得低于0.5米。

2.非库房人员未经允许一律不得进入库房；进入库房运输物品车

辆上的随车人员不准在吸烟，对散落、渗漏在车辆上的物品，必需及

时清除干净；各种车辆在装卸物品时，排气管的一侧不准靠近物品，

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车辆不准在库房内停放和修理。

仓库进出管理制度5

一、请购：全部物料、原材料、配件按以下规定进行请购，经部

门主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。

1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计

划填写《请购单》（三联单：一联采购部，二联部门留存）。

2.备件、维护和修理料子、五金工具由各主任提报月计划，经

主管审核后报生产厂长审批。

3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》，由生产厂长审批。

4.燃料由燃料库管理员报计划，厂长审批。

5.化工料、料子由科研室主任报计划，总经理审批。

6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管审批。

二、入库：

1.各仓管员必需凭相关主管审批的《计划通知单》，按规格、品

种、数量、质量验收入仓，经验收入库的物资，必需完整无缺，符合

质量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。

2.化工原材料，入仓后必需及时送科研室化验，经检验合格，

由技术总监签名认可，加盖合格章。

3.物资料子验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量差

别或数量短缺等异常情况，应妥当保管好物资料子，分开堆放，不予

收货入帐，并及时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期

及领用后发现质量问题，经有关部门鉴定后确属质量问题，要及时通

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知财务部拒绝付款c

三、管理：

1、推广和运用物资、料子现代化的管理方法，按物资、料子分

类堆放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对各物

料进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内严

禁吸咽。无关人员不准进入，库存物资料子要做到不锈、不霉、不腐、

不损坏、不混乱、不受潮，对易腐、对易挥发的物资要常常检查、保

养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好料子、物料的合理储备。如发现物资料

子超储或短缺，应及时