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文档简介
代储协议书防汛物资1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX防汛物资采购管理中心,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX防汛物资供应有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为保障XX地区防汛应急工作的顺利开展,根据国家防汛抗旱应急预案及相关法律法规要求,需储备充足、规格符合标准的防汛物资,以确保在汛期到来时能够及时响应、有效处置突发情况。同时,乙方作为具备防汛物资生产、储存及配送能力的专业企业,拥有完善的质量管理体系和丰富的行业经验。基于双方在防汛物资领域的专业优势与合作关系,为明确双方在代储协议项下的权利与义务,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过乙方向甲方提供防汛物资的代储服务,确保物资在储存期间的质量安全、库存管理规范,并满足甲方应急调用的需求。双方同意在协议有效期内,乙方向甲方提供符合国家标准的防汛物资代储服务,并按照本协议约定履行各自职责,共同维护防汛物资储备体系的稳定与高效。本协议的签订与履行,是双方基于防汛救灾工作实际需求而达成的合作基础,对于保障地区防洪安全、减少灾害损失具有重要意义。双方将严格遵守本协议各项条款,确保代储工作的顺利进行,并为防汛应急响应提供有力支撑。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在防汛物资代储过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,安全、规范、高效地储存防汛物资,以保障在汛期或其他紧急情况下,甲方能够及时、足量地调取物资用于防汛救灾工作。本协议涉及的代储物资具体包括但不限于编织袋、砂石、土工布、排水管、应急灯、手电筒、雨衣雨鞋、救生衣、防汛皮鞋、抽水泵、发电机、防汛指挥车等,具体物资清单及规格型号以甲方提供的《防汛物资代储清单》为准。本协议的履行范围涵盖防汛物资的接收、入库验收、储存保管、库存盘点、维护保养、出库调拨等全过程管理,确保物资在储存期间的质量不受影响、库存数据准确无误,并能够满足甲方的应急调用需求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)代储物资:指甲方委托乙方储存的用于防汛救灾的各类物资,具体品种、规格、数量以本协议附件一《防汛物资代储清单》为准;(二)储存期限:指本协议约定的代储物资实际储存的时间段,自乙方验收代储物资之日起至甲方调取完毕之日止,具体期限以本协议约定或双方补充协议为准;(三)入库验收:指乙方在接收代储物资时,按照甲方提供的标准和要求对物资的数量、规格、质量进行的核查确认程序;(四)库存盘点:指乙方按照甲方要求或自行,对储存的代储物资进行数量和质量清点核对的工作;(五)维护保养:指乙方为确保代储物资储存期间的质量,根据物资特性采取的清洁、整理、检查、维修等措施;(六)应急调拨:指在汛期或其他紧急情况下,甲方根据防汛救灾需要,向乙方调取代储物资的行为。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力和义务
3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及《防汛物资代储清单》的规格、数量、质量要求储存代储物资,并有权对乙方的储存工作进行检查和监督。
3.1.2甲方有权根据防汛救灾工作的实际需要,随时向乙方发出应急调拨代储物资的通知,乙方应予以配合,并确保在规定时间内完成调拨。
3.1.3甲方应向乙方提供详细的《防汛物资代储清单》,列明代储物资的品种、规格、数量、质量要求等信息,并确保清单内容的准确性和完整性。
3.1.4甲方应按照本协议约定向乙方支付代储费用,并承担因应急调拨产生的相关费用。
3.1.5甲方应指派专门联系人负责与乙方对接代储物资的相关事宜,并及时向乙方提供储存期间的物资需求信息。
3.1.6甲方应负责处理因代储物资本身质量问题引发的第三方索赔,并承担相关责任。
3.2乙方的权力和义务
3.2.1乙方有权要求甲方提供准确、完整的《防汛物资代储清单》,并对清单内容进行核对确认。
3.2.2乙方有权拒绝接收不符合本协议约定及《防汛物资代储清单》要求的代储物资,并及时通知甲方处理。
3.2.3乙方应按照国家相关标准和规范,对代储物资进行入库验收,验收合格后应立即签署《入库验收单》,并通知甲方。验收过程中发现的问题应及时记录并报告甲方,由甲方决定处理方案。
3.2.4乙方应将代储物资储存于符合要求的专用仓库或场地,并采取必要的防护措施,确保物资的安全、完整。储存环境应符合防潮、防火、防鼠、防盗等要求,并根据物资特性进行分类存放。
3.2.5乙方应建立完善的库存管理制度,对代储物资进行定期盘点和不定期抽查,确保库存数据与实际库存相符。盘点结果应及时报送甲方审核,并形成《库存盘点报告》。
3.2.6乙方应定期对代储物资进行维护保养,及时发现并处理潜在的质量问题,确保物资在储存期间的质量不受影响。维护保养记录应妥善保存,并可供甲方查阅。
3.2.7乙方应配备专业的管理人员和操作人员,负责代储物资的接收、储存、盘点、维护保养和出库调拨等工作,确保各项操作规范、高效。
3.2.8乙方应建立应急响应机制,确保在接到甲方应急调拨通知后,能够迅速、准确地完成物资调拨工作,并确保物资能够及时送达甲方指定地点。调拨过程应做好记录,并报送甲方审核。
3.2.9乙方应妥善保管代储物资的相关资料,包括入库验收单、库存盘点报告、维护保养记录、出库调拨单等,并应甲方要求提供查阅。保管期限自本协议终止之日起不少于三年。
3.2.10乙方应承担因自身管理不善导致的代储物资损失、损坏或质量下降的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.2.11乙方应配合甲方进行代储物资的审计和检查,并提供必要的资料和说明。
3.2.12乙方应确保储存的代储物资不受任何第三方留置、查封或其他权利限制,并应甲方要求提供相关证明。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的代储费用采用固定单价制计算,具体价格标准及总金额以双方签署的《防汛物资代储清单》及附件二《代储费用明细表》为准。该费用包含乙方为完成本协议约定的代储服务所发生的一切费用,包括但不限于仓储费、管理费、维护保养费、保险费等。
2.甲方应按照《防汛物资代储清单》及附件二约定的价格标准和数量,向乙方支付代储费用。支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后三十日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。
3.若因代储物资数量变化或市场价格波动等因素需要调整代储费用,双方应在协商一致的基础上签订补充协议,对费用进行调整。乙方应在调整后的十五日内将调整后的费用明细及发票提供给甲方,甲方应在收到后按约定支付。
4.甲方因应急调拨代储物资而产生的相关费用,包括但不限于装卸费、运输费等,由甲方承担。甲方应在调拨完成后三十日内,将相关费用结算单据提供给乙方,乙方应在收到后核对无误后向甲方支付。
5.乙方应在收到甲方支付款项后,按照本协议约定履行代储义务。若甲方未能按时支付代储费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停代储服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付代储费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为自乙方验收代储物资之日起三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。具体储存期限以《防汛物资代储清单》约定为准。
2.协议期满前三个月,若双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。续期协议的条款和条件由双方另行约定。
3.甲方有权根据防汛救灾工作的实际需要,提前通知乙方调取代储物资。乙方应在接到通知后,立即启动应急调拨程序,并确保在甲方要求的时间内完成调拨。
4.代储物资的验收期限为自乙方接收代储物资之日起五个工作日内。库存盘点应至少每季度进行一次,盘点结果应报送甲方审核。
5.乙方应在本协议终止之日起十日内,将储存的代储物资清点完毕,并按照甲方的要求进行移交或返还。甲方应在收到代储物资后,对数量和质量进行验收,并结清相关费用。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
6.1.1若甲方未能按时支付代储费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停代储服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付代储费用及违约金。
6.1.2若甲方提前调取代储物资,但未能提供明确的调取清单或原因,导致乙方无法及时准备,甲方应承担由此产生的额外费用,包括但不限于装卸费、运输费等。
6.1.3若甲方因自身原因导致提供的《防汛物资代储清单》内容错误或遗漏,由此产生的损失由甲方自行承担。乙方有权要求甲方补充或更正清单,并相应调整代储费用。
6.1.4若甲方未能按时提供储存期间的物资需求信息,导致乙方无法合理安排储存计划,甲方应承担由此产生的损失。
6.2乙方违约责任
6.2.1若乙方未能按照本协议约定储存代储物资,导致物资损坏、丢失或质量下降,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额应包括物资的价值、修复费用、以及甲方因物资短缺而造成的直接损失。
6.2.2若乙方未能按时完成甲方的应急调拨需求,导致甲方无法及时用于防汛救灾工作,乙方应承担违约责任。每延误一日,应按延误调拨物资价值的千分之五向甲方支付违约金。延误超过五日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议代储费用总额百分之二十的违约金。
6.2.3若乙方在接收代储物资时,未能按照约定进行验收,或验收合格后未能立即通知甲方,导致物资问题未能及时发现,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2.4若乙方未能按照约定进行库存盘点,或盘点结果与实际库存不符,乙方应承担全部责任,并负责核实差异原因。若差异是由于乙方管理不善造成的,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2.5若乙方未能妥善保管代储物资的相关资料,导致资料丢失或损坏,乙方应负责恢复资料或赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2.6若乙方因自身原因导致储存的代储物资受到第三方留置、查封或其他权利限制,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应立即解除相关限制,并确保代储物资的独立性。
6.3不可抗力导致的违约
6.3.1若因不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方不应承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除本协议或延期履行相关义务。
6.3.2若不可抗力影响持续超过三十日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理代储物资的返还或处置事宜,并结清相关费用。
6.4违约金的限制
6.4.1本协议约定的违约金条款仅作为对违约方的一种惩罚性措施,并不构成甲方的主要救济方式。甲方在主张违约金的同时,仍有权要求乙方赔偿因其违约行为所遭受的直接损失。
6.4.2若违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。但甲方主张的损失赔偿总额不得超过其实际遭受的损失金额。
6.4.3若乙方主张的违约金过高,甲方有权要求乙方进行调整。调整后的违约金应相当于乙方实际违约行为所造成的损失金额。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更或政策调整)、疫情等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响等详细情况,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.不可抗力影响持续期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除违约责任。但受影响一方仍应采取一切必要措施,减少不可抗力事件造成的损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议约定的义务。
4.若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后三十日内,协商决定是否解除本协议或延期履行相关义务。若协商不成,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,但应妥善处理代储物资的返还或处置事宜,并结清相关费用。
5.因不可抗力导致的代储物资损失,由双方根据实际情况协商分担。若双方无法达成一致,可依据不可抗力事件的影响程度和双方过错责任(如有)进行分担。
6.任何一方因采取必要措施应对不可抗力事件而产生的额外费用,由该方自行承担,除非双方另有约定。
7.本协议签订后,若发生不可抗力事件,双方应立即停止履行本协议,并积极采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行本协议,但双方均有权要求调整履行期限或解除本协议。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.若协商不成,双方应将争议提交至XX省XX市XX区人民法院通过诉讼解决。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,确保代储工作的正常进行,避免因争议影响防汛救灾工作的开展。
4.任何一方在提起诉讼前,应向对方发出书面通知,说明争议事项、请求解决方案等,并给予对方合理的回复期限(至少三十日)。若在回复期限内未获对方回复,或对方明确拒绝协商,方可提起诉讼。
5.诉讼期间,双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据和资料。若一方隐瞒证据或提供虚假信息,法院有权驳回其诉讼请求,并追究其法律责任。
6.本协议争议解决条款的效力独立于本协议其他条款。无论双方是否就其他条款达成补充协议或做出变更,争议解决条款均有效成立。任何一方不得以其他条款未履行或存在争议为由,拒绝履行争议解决条款。
7.双方同意,在本协议履行期间及争议解决期间,均应本着诚实信用原则,通过友好方式解决争议,避免采取任何可能损害对方利益或影响防汛救灾工作的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商
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