主题展馆合作协议书

主题展馆合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXXXXXX。甲方为从事文化艺术交流活动、展览展示策划及相关服务的合法企业，法定代表人为张三，联系电话甲方基于业务发展需要，拟通过租赁或委托方式获取特定主题展馆的运营使用权，用于举办大型商业展览、文化艺术活动及配套商业服务，并就相关事宜与乙方协商达成合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际展览中心有限公司，注册地址位于上海市浦东新区世纪大道888号XX国际会展中心3层，统一社会信用代码：91310115MA02YYYYYY。乙方为专业从事展览场馆租赁及配套服务的国有企业，法定代表人为李四，联系电话乙方拥有符合国际标准的主题展馆资源，包括但不限于硬件设施、照明音响系统、网络覆盖及安保服务，具备为甲方提供长期稳定的展馆运营支持能力，双方经友好协商，就主题展馆的租赁或委托运营事宜订立本协议。

协议简介：

本协议系甲方为满足其举办大型主题展览的商业需求，与乙方就特定主题展馆的租赁或委托运营事项达成的合作框架。甲方通过乙方获取的展馆资源，需满足其关于展览规模、技术标准及配套服务的具体要求，包括但不限于展位设计、电力供应、人流管控及活动安保等要素。乙方承诺按照甲方需求提供符合行业标准的服务，双方权利义务以本协议正文及附件为准。本协议的签订基于双方对市场环境、行业规范及法律要求的充分认知，旨在通过明确约定实现资源的高效配置与风险合理分担，保障合作项目的顺利实施。双方均确认，本协议的履行将依托于双方各自的专业能力及市场信誉，任何一方均应以诚信原则履行本协议项下义务。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲乙双方围绕特定主题展馆（以下简称“展馆”）的租赁或委托运营所形成的权利义务关系，确保展馆能够按照甲方商业规划及乙方运营标准得到有效利用。协议范围涵盖展馆在约定期间内的使用许可、服务标准、费用结算、风险分担及争议处理等核心内容。具体包括但不限于展馆基础租赁、设施设备维护、活动期间的技术支持、安保服务、清洁服务、广告位设置以及双方在合作过程中应遵循的行业规范与法律法规。双方同意以本协议为基准，就展馆的运营管理形成全面、系统的合作框架，任何超出本协议约定范围的事项，双方均应以书面形式另行协商确认。

第二条定义

1.主题展馆：指由乙方提供、具备特定功能分区和配套服务的展览场馆，包括但不限于主会场、分会场、贵宾室、仓储区及室外展场等，其具体位置、面积、设施配置详见本协议附件一。

2.使用许可：指乙方依据本协议约定，授权甲方在约定期间内对展馆进行使用、装饰、布展及举办相关活动的权利。

3.服务标准：指乙方为保障展馆正常运营及甲方活动需求所应提供的具体服务内容、质量要求及完成时限，包括但不限于电力供应、照明音响、网络接入、安保巡逻、清洁维护等，具体标准见本协议附件二。

4.委托运营：指甲方委托乙方负责展馆的整体运营管理，乙方除提供基础租赁服务外，还需根据甲方需求提供定制化的运营方案及执行服务。

5.约定期间：指本协议附件三中载明的展馆使用期限或委托运营期限。

6.违约金：指一方违反本协议约定时，应向对方支付的经济赔偿责任，具体金额及计算方式在本协议违约责任条款中约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用展馆，并要求乙方提供符合附件二所示的服务标准。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理化改进建议。

（2）甲方应按约定支付租金或运营费用，并确保其活动内容符合国家法律法规及乙方关于展馆使用的相关规定，不得从事违法违规或损害乙方声誉的活动。

（3）甲方负责其活动期间的布展、撤展、人员管理及现场协调工作，并承担因其活动产生的直接费用及可能引发的第三方索赔责任。

（4）甲方应提前向乙方提交活动方案及场地需求清单，并配合乙方进行现场勘查及方案调整。如需变更活动内容或使用需求，应至少提前三十日书面通知乙方，并协商调整相关费用。

（5）甲方有义务保护展馆设施设备不受损坏，如有故意或过失造成的损坏，应承担维修费用或赔偿责任。

（6）甲方应遵守乙方的安全管理规定，配备必要的安全设施，并负责其活动参与人员的安全管理。如发生安全事故，甲方应承担相应责任并配合乙方处理善后事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务在于提供符合本协议附件一所列规格的展馆使用权，并确保展馆在约定期间内具备正常运营条件。乙方有权依据市场行情及展馆实际使用情况，制定并执行收费标准，但应提前三十日书面通知甲方。

（2）乙方应按照附件二约定，全面负责展馆的日常维护、设施设备保障及基础物业服务，包括但不限于电力供应、照明音响、网络接入、消防设施、安保巡逻及清洁保洁等。乙方应建立完善的应急预案，并定期演练，确保展馆运营安全。

（3）乙方有权对甲方的活动方案进行初步审核，主要针对其是否符合展馆使用规范及公共安全要求。如甲方方案存在不符合项，乙方应书面说明修改意见，甲方应予以配合调整。

（4）乙方应确保展馆具备足够的电力供应能力，并可根据甲方需求提供电力增容服务，但相关费用由甲方承担。乙方需保证展馆网络覆盖稳定，并提供必要的技术支持服务。

（5）乙方应配备专业的安保团队负责展馆区域的安全管理，包括但不限于人流疏导、可疑物品检查、紧急情况处置等。如因乙方安保疏漏导致的安全事件，乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（6）乙方有权在不影响甲方活动正常进行的前提下，对展馆进行必要的公共区域改造或设施升级，改造方案应事先征得甲方书面同意。乙方应将改造完成的设施设备以符合行业标准的状态交付甲方使用。

（7）乙方应向甲方提供展馆使用相关的必要文档资料，包括但不限于场地平面、设施设备清单、服务手册及安全管理规定等，并确保资料内容的准确性与完整性。

（8）乙方应配合甲方处理活动期间的第三方投诉或纠纷，如因乙方管理不当引发争议，乙方应承担调解责任并承担由此产生的合理费用。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的费用构成及支付方式如下：

1.费用构成：甲方应向乙方支付的费用包括但不限于展馆租赁费、服务费及可能产生的增值服务费。具体费用标准及计算方式详见本协议附件三，该附件作为本协议不可分割的一部分。费用标准可根据市场行情及双方协商进行调整，调整方案需以书面形式确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将约定费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX国际展览中心有限公司

账号：XX123456789012345

乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照附件三约定的支付节点及金额按时足额支付费用。首期款项应在本协议签署之日起X日内支付；后续款项应根据约定时间节点（如每月/每季/每半年）支付。若甲方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停提供相关服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。

4.付款依据：乙方应在每次收费前向甲方提供详细的对账单或费用明细清单，甲方应在收到清单后X日内进行核对确认。如对清单内容有异议，应在X日内书面提出，双方应友好协商解决；如无异议，甲方应依据确认后的清单按时支付费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.展馆使用期间：甲方实际使用展馆的具体时间段应依据附件四《展馆使用时间表》约定执行。该时间表详细列明了各期展馆的起止日期及可预订时段。甲方应在约定使用期间内完成布展、撤展及相关活动。

3.预订与变更：甲方如需提前使用展馆或调整使用时间，应在约定使用期前X周向乙方提出书面申请，经乙方确认有空档期后，方可生效。任何未经确认的变更，乙方不承担相应责任。

4.协议终止：出现以下情况时，本协议可提前终止：

(a)双方协商一致同意终止；

(b)因不可抗力导致协议目的无法实现；

(c)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后X日内仍未纠正；

(d)乙方破产、解散或丧失履约能力；

(e)甲方出现重大违法违规行为，被相关政府部门勒令停止活动。

5.清理与交还：协议终止或解除后，甲方应在X日内完成展馆的清理工作，恢复至乙方提供的初始状态或双方约定的状态，并将展馆场地、设施设备等完好交还乙方。逾期未交还的，每逾期一日，甲方应向乙方支付原日租金X倍的滞纳金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(a)逾期支付费用：如甲方未能按照第四条约定按时足额支付租金、服务费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供展馆使用权限或直接解除本协议，并要求甲方支付全部应付未付款项、违约金以及由此给乙方造成的损失（包括但不限于诉讼费、律师费、公告费等）。甲方逾期支付导致乙方资金周转困难，乙方有权解除协议并要求赔偿。

(b)损坏展馆设施：甲方或其工作人员在展馆使用期间因故意或重大过失损坏展馆设施设备，应负责修复或赔偿。乙方有权立即要求甲方停止损害行为并要求赔偿。赔偿金额应包括维修费用、设备折旧费及合理的间接损失。若损失价值巨大或无法修复，乙方有权要求甲方支付相当于设施原值X%的赔偿金。

(c)违反活动规定：若甲方举办的展览或活动违反国家法律法规、违反社会主义核心价值观或损害乙方声誉，导致乙方被政府部门处罚或遭受第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，并承担由此给乙方造成的全部损失。

(d)未按时撤展：协议终止后，甲方未能在规定期限内完成撤展并交还展馆，每逾期一日，应向乙方支付每日原日租金X倍的滞纳金。逾期超过X日，乙方有权自行撤展，相关费用由甲方承担，并视为甲方根本违约，乙方有权解除协议并要求赔偿。

(e)未经同意变更使用：甲方未经乙方书面同意，擅自改变展馆使用用途或延长使用时间，乙方有权要求甲方立即纠正，并要求支付相应增补费用及违约金。情节严重者，乙方有权解除协议。

2.乙方违约责任：

(a)未能提供展馆：除不可抗力或甲方原因外，乙方未能按照附件一所列规格提供展馆，或提供的展馆状况不符合约定标准，影响甲方正常使用，应承担相应责任。若属于轻微瑕疵，乙方应在X日内修复；若属于重大问题无法及时修复，甲方有权要求减少租金或解除协议，并要求乙方支付违约金。违约金按实际损失金额或协议总金额的X%计算，以较低者为准。

(b)服务质量不达标：乙方提供的服务（如电力、网络、安保、清洁等）未达到附件二约定的标准，经甲方书面指出后X日内仍未改善，甲方有权要求乙方立即整改。若因服务质量问题导致甲方活动延误或损失，乙方应承担直接赔偿责任，赔偿金额不应超过乙方对应服务的收费金额。

(c)违反保密义务：乙方及其工作人员对本协议内容及在合作过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。违反该义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部直接经济损失。

(d)协议终止后未妥善交接：协议正常终止后，乙方未在规定时间内将展馆清理干净或恢复至约定状态，或未配合甲方完成场地交还手续，每逾期一日，应向甲方支付每日原日租金X倍的违约金。逾期超过X日，甲方有权自行清理并要求乙方承担全部费用。

(e)停止关键服务：乙方无正当理由中断对展馆的关键服务（如电力、安保），影响甲方正常使用，应立即恢复并承担相应违约责任。违约金按中断期间乙方对应服务收费总额的X%计算。

3.不可抗力导致的违约：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议项下部分或全部义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。不可抗力消除后，应恢复履行协议。但因不可抗力导致的损失，双方应各自承担。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约所遭受的间接损失、预期利益损失等，除非事先书面得到对方明确同意，否则不得要求赔偿。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。在任何情况下，甲方就特定违约行为可向乙方索赔的总金额不应超过该违约行为发生时甲方在本协议项下剩余应付金额的X倍。乙方就特定违约行为可向甲方索赔的总金额不应超过该违约行为发生时乙方在本协议项下对应服务收费的X倍。本条款不适用于因甲方违反保密义务、知识产权侵权或造成人身伤害等情况。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、政策调整等）、法律变化、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击或中断、以及其他类似无法预见、无法避免的极端事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对履行构成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关事件的初步证据。若不可抗力状态持续，通知方应在不可抗力事件结束后X日内向对方提供正式的不可抗力证明文件（如政府公告、法院判决、公证书等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协议解除：若不可抗力事件导致本协议目的无法实现，或不可抗力状态在协议有效期内持续超过X日，双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收付款项（如有），并可根据实际情况协商处理展馆及相关资产的返还事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任。

5.不可免除的责任：本协议的不可抗力条款不适用于任何一方因自身过错、故意或重大过失造成的损失。任何一方利用不可抗力作为借口，逃避其在本协议项下应尽的责任，或拖延履行义务的，对方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人，并在合理时间内（如自一方提出协商要求之日起X日内）进行。若在协商期内达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同选择一个中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，如调解未达成协议或调解书未签署，本协议争议解决条款应继续适用其他方式。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签署时即明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点）。仲裁语言为中文。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁庭的决定分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在调解、仲裁尝试（若适用）失败后，任何一方仍未能就争议解决方式达成一致，则任何一方均有权将争议提交至展馆所在地（即北京市XX区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律。在诉讼进行期间，双方应暂不采取影响争议解决的强制性措施，但为制止损失扩大所采取的措施除外。

5.专属管辖与法律适用：双方确认，本协议的签订地、履行地与争议解决方式的选择相互关联。优先适用本协议约定的争议解决条款。无论选择何种争议解决方式，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）作为裁判依据。任何一方在本协议履行过程中产生的争议，均应依据本条款确定解决路径。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后X日视为送达。本协议项下的所有通知均指本条款所述方式发送的通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何一条款的有效性不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的继续有效和执行。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构判定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

5.独立性：本协议的任何约定均不影响双方根据相关法律法规享有的权利或履行其义务。本协议不构成双方之间的合伙、合资、代理、雇佣或其他类似法律关系。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所