2026年包装材料样品交换合同协议

包装材料样品交换合同协议甲方（样品提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（样品接收方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方拥有特定包装材料样品，并希望与乙方进行样品交换以供评估和参考；乙方希望接收甲方的包装材料样品以供评估和参考；甲乙双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条样品描述与规格甲乙双方同意交换如下包装材料样品：1.1甲方同意向乙方提供[具体包装材料名称，例如：定制透明塑料瓶]，规格为[具体规格描述，例如：高度15厘米，直径6厘米，容量500毫升]，颜色为[具体颜色，例如：白色]，材质为[具体材质，例如：PET]，设计图案为[具体图案描述或说明]，数量为[具体数量，例如：10个]。样品状态为全新未使用。1.2乙方同意向甲方提供[具体包装材料名称，例如：带有特定印刷的瓦楞纸箱]，规格为[具体规格描述，例如：长60厘米，宽40厘米，高30厘米]，材质为[具体材质，例如：A级瓦楞纸板]，颜色为[具体颜色，例如：本色]，设计图案为[具体图案描述或说明]，数量为[具体数量，例如：5个]。样品状态为全新未使用。1.3各方可方提供的样品具体细节（如更详细的设计图、技术参数等）可作为本协议的参考，但不作为合同约束性条款，除非另有书面约定。第二条交换方式与运输安排2.1样品交换采用邮寄方式。甲方负责将样品邮寄至乙方指定的地址，乙方负责将样品邮寄至甲方指定的地址。2.2甲方应在收到本协议生效后[具体天数，例如：5]个工作日内，将乙方所需样品按照本协议第一条约定的规格和数量准备好，并使用[具体运输方式，例如：可靠的快递公司]寄出。甲方应将快递单号告知乙方。2.3乙方应在收到甲方寄送的样品后，及时签收，并妥善保管。乙方应在收到甲方样品后[具体天数，例如：3]个工作日内，将乙方所需样品按照本协议第一条约定的规格和数量准备好，并使用[具体运输方式，例如：可靠的快递公司]寄出。乙方应将快递单号告知甲方。2.4双方各自承担寄出样品的运输费用。甲方负责支付将样品寄至乙方的运输费用，乙方负责支付将样品寄至甲方的运输费用。2.5双方均有义务对寄出的样品进行适当的包装，以确保样品在运输过程中的安全。建议对样品进行运输保险，具体投保义务由[约定承担方，例如：甲方或双方另行约定分担]承担。第三条样品的接收与检验3.1乙方应在收到甲方寄送的样品后，应在[具体天数，例如：7]个工作日内对样品进行检验。检验内容包括但不限于样品的规格、数量、外观质量、包装完整性等是否符合本协议第一条的约定。3.2甲方应在收到乙方寄送的样品后，应在[具体天数，例如：7]个工作日内对样品进行检验。检验内容包括但不限于样品的规格、数量、外观质量、包装完整性等是否符合本协议第一条的约定。3.3若任何一方在检验过程中发现样品存在与约定不符的情况（如数量短缺、破损、规格错误、材质问题等），应在检验发现问题的[具体天数，例如：3]个工作日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件或快递）向对方提出明确的异议，并说明具体问题。提出异议的一方应提供相应的证据（如照片、视频等）支持其主张。3.4接收方在规定期限内未提出异议的，视为样品符合约定。3.5若因样品本身质量问题导致无法使用，责任方应负责更换或赔偿。具体处理方式由双方协商确定。第四条费用承担4.1各方可方自行承担因提供、准备、邮寄样品而产生的相关费用，包括但不限于样品制作费（如有）、包装费、运输费、保险费等。4.2因本协议履行过程中产生的其他合理费用（如检验费等），由承担该费用的一方承担，除非本协议另有约定。第五条知识产权与保密5.1交换的样品及其相关的设计、技术信息、规格参数、材质秘密等知识产权，在交换前后仍归原权利方所有。本协议的样品交换不构成任何知识产权的转让或许可。5.2接收方同意对其从对方接收的样品及其包含的所有信息（包括但不限于设计、技术、规格、材质等）承担严格的保密义务。接收方不得以任何方式向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）泄露该等样品信息，不得将样品用于本协议约定之外的任何目的（如：不得用于反向工程、不得用于生产与提供方竞争的产品等）。5.3保密义务自接收方收到样品之日起生效，持续有效期限为[具体年限，例如：样品公开之日或本协议终止后5年，以较晚者为准]。5.4若接收方违反本条保密义务，应赔偿由此给提供方造成的所有损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。第六条期限与时间6.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。6.2甲方应在本协议生效后[具体天数，例如：10]个工作日内完成样品的寄出。6.3乙方应在接受甲方样品后[具体天数，例如：10]个工作日内完成样品的寄出。6.4本协议的有效期自协议生效之日起至样品交换完成之日止。若双方后续有其他样品交换需求，可另行协商签订协议。第七条违约责任7.1若甲方未能按时、按约定标准提供样品，或提供的样品存在严重质量问题导致乙方无法使用，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方采取补救措施（如更换合格样品），或根据损失程度要求减免相应样品交换义务。7.2若乙方未能及时签收、妥善保管甲方寄送的样品，或未能按时提供约定数量的乙方样品，或将甲方样品用于约定外目的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，或根据损失程度要求减免相应样品交换义务。7.3若任何一方违反本协议第五条的保密义务，应向对方支付违约金[具体金额或计算方式，例如：人民币XX万元]，且违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行本协议的全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为[具体天数，例如：15]个工作日）提供不可抗力发生的有效证明文件。8.2因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。已发生的费用结算按实际情况处理。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁委员会名称，需明确]解决。选择仲裁的，按[具体仲裁规则]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3若选择诉讼，则向[明确法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条法律适用10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。11.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第十二条通知条款12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达：（a）专人递送，在交付时；（b）挂号信，在寄出后[具体天数，例如：3]个工作日；（c）快递，在签收时；（d）电子邮件，在成功发送至收件人邮箱时。以较晚发生的时间为准。第十三条完整协议13.1本协议构成甲乙双方就本协议标的（样品交换）达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、约定或协议。13.2除非本协议明确规定，任何一方均不得通过口头或书面形式提出、坚持或承认任何与本协议不符或与本协议构成