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文档简介
余杭区合伙协议书律师1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:杭州华瑞置业有限公司。
甲方地址:浙江省杭州市余杭区文一西路1500号华瑞大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:杭州智联科技有限公司。
乙方地址:浙江省杭州市余杭区良渚街道智联路88号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方杭州华瑞置业有限公司(以下简称“甲方”)系一家从事房地产开发与投资的企业,在余杭区拥有一处商业地产项目,现需引入专业服务提供方乙方杭州智联科技有限公司(以下简称“乙方”)对该项目进行租赁管理及增值服务运营。乙方具备丰富的商业地产租赁管理经验及市场运营能力,经双方友好协商,就甲方将其名下位于余杭区XX商业广场的物业租赁给乙方进行经营管理的相关事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方权利义务,确保合作顺利进行,促进商业地产价值最大化,并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规范。协议内容涉及租赁管理、服务费用、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款,双方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方就余杭区XX商业广场(以下简称“合作物业”)租赁管理及增值服务运营合作的权利与义务,确保合作物业能够通过乙方的专业运营实现租赁收益最大化及商业价值提升。协议范围包括但不限于:合作物业的租赁管理、市场营销策划、租户招引与筛选、租户关系维护、物业维护协调、增值服务拓展、费用结算与支付、信息报告制度以及双方在本协议履行过程中产生的其他相关事项。具体内容涉及租赁策略制定与执行、运营费用预算与管理、市场推广方案实施、租户租赁合同管理、物业日常运营标准制定与监督、双方沟通协调机制建立、违约责任承担及争议解决方式等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)“合作物业”指位于余杭区XX商业广场,具体地址为浙江省杭州市余杭区XX路XX号,建筑面积约为XX平方米的商业地产项目。
(2)“租赁管理”指乙方根据本协议约定,对合作物业进行的市场推广、租户招引、合同签订、租金收取、物业维护协调及租户关系维护等全部或部分经营活动。
(3)“增值服务”指由乙方提供的超出基础租赁管理范围,旨在提升合作物业商业价值及租户满意度的附加服务,例如联合营销活动策划、业态组合优化建议、公共区域升级改造方案等。
(4)“运营费用”指乙方在履行本协议约定的租赁管理及增值服务过程中产生的合理支出,包括但不限于市场推广费、人员薪酬、办公费用、物业委托管理费等,具体范围及分摊方式由双方另行约定。
(5)“报告周期”指乙方定期向甲方汇报合作物业运营情况的时间间隔,本协议中约定为每月/每季度/每年。
(6)“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准,对合作物业进行专业化的租赁管理,确保运营符合市场预期及甲方商业发展策略。
(2)甲方有权获取合作物业运营的定期报告及专项报告,包括但不限于租金收缴情况、租户结构分析、市场活动效果评估、费用支出明细等,乙方应按照约定及时提供完整准确的数据资料。
(3)甲方有权对乙方的租赁管理活动进行监督,并提出合理化建议,乙方应积极采纳并就采纳情况向甲方反馈。
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付租赁管理费及增值服务费,不得无故拖欠或克扣,如需调整合作物业的租赁策略或进行重大改造,应提前与乙方协商并达成书面补充协议。
(5)甲方应保证合作物业的合法使用及结构安全,并根据乙方提出的合理需求,配合完成必要的设施设备维护及改造工作,相关费用负担依据本协议约定执行。
(6)甲方应向乙方提供合作物业的必要文件资料,包括但不限于产权证明、消防验收报告、租赁合同模板、物业管理规定等,并确保资料的真实有效性。
(7)甲方应配合乙方处理重大突发事件或紧急情况,如租户重大纠纷、安全事故等,双方应建立应急联动机制,共同维护合作物业的稳定运营。
2.乙方的权利与义务:
(1)乙方的核心义务是按照本协议约定及附件《租赁管理服务标准》的执行,制定并实施合作物业的整体租赁管理方案,包括但不限于市场定位分析、租金水平制定、租赁渠道开拓、租户资质审核、租赁合同签订及履行监督等。
(2)乙方有权根据市场变化及合作物业实际情况,提出租赁策略调整建议及增值服务方案,经甲方书面同意后方可实施,相关方案应体现专业性及可操作性。
(3)乙方有权按照本协议约定收取租赁管理费及增值服务费,并有权要求甲方按时足额支付相关费用,如甲方逾期支付,乙方有权按照约定收取滞纳金或采取其他违约处置措施。
(4)乙方应建立完善的市场推广体系,通过线上线下多种渠道提升合作物业的知名度及吸引力,重点招引符合定位的高品质租户,并确保租户入驻后的稳定经营。
(5)乙方应负责处理合作物业的日常运营协调工作,包括但不限于物业维修报修跟进、公共区域维护监督、租户投诉处理、租金收缴催缴等,确保运营秩序井然。
(6)乙方应建立专业的租户服务体系,定期进行租户满意度,收集租户需求并持续优化服务内容,维护良好的租户关系,降低租户流失率。
(7)乙方应自行承担租赁管理团队的人力成本、办公费用、市场推广费用等运营费用,除非本协议另有约定,甲方仅承担与合作物业增值服务直接相关的部分费用。
(8)乙方应建立严格的信息保密制度,对合作物业的商业信息、租户资料、运营数据等承担保密义务,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。
(9)乙方应在发生重大运营决策、市场重大变化、租户重大违约或合作物业出现重大安全隐患时,第一时间向甲方报告并提出解决方案建议,双方应共同协商处理。
(10)乙方应按照约定向甲方提交运营报告,报告内容应真实、完整、准确,并附有必要的表、数据及分析结论,以支持甲方决策及绩效考核。
(11)乙方应维护合作物业的良好形象及商业氛围,配合甲方完成品牌联合推广活动,共同提升合作物业的整体价值。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,就合作物业的租赁管理及增值服务费用标准、支付方式及时间安排达成如下约定:
(1)费用构成:乙方提供租赁管理服务及增值服务,甲方应向乙方支付相应费用。费用具体构成为:
①租赁管理费:按照合作物业可出租面积每月每平方米人民币XX元的标准计算,每年根据市场行情及双方协商可进行调整。
②增值服务费:针对乙方提供的联合营销、业态规划、租户拓展等增值服务,按照实际服务内容及效果另行协商确定具体费用标准,或按照年度服务总额人民币XX元的固定标准支付。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:
开户行:杭州银行XX支行
户名:杭州智联科技有限公司
账号:622202******1234
(3)支付时间:
①租赁管理费按月支付,于每月10日前支付上一个月度费用,甲方在收到乙方提交的上月运营报告及费用明细后10个工作日内完成审核确认。
②增值服务费根据服务周期确定支付方式,若按年支付,则于协议生效后15日内支付首期,剩余部分于次年同期支付;若按项目支付,则于服务完成并经甲方验收合格后15日内一次性支付。
③甲方逾期支付费用,应按日向乙方支付逾期支付金额千分之X的滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议并要求赔偿损失。
(4)费用调整:协议履行期间,如遇政府政策调整、市场租金水平显著变化等不可归责于双方的因素,双方可协商调整费用标准,调整应签署书面补充协议。
(5)税费承担:本协议约定费用为含税价格,乙方应向甲方开具合规发票,相关税费由乙方承担。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为叁年,自双方签字盖章之日起生效,至202X年X月X日止。
(2)协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。续签时,甲方应书面通知乙方是否同意续约,乙方应在收到通知后30日内书面回复。
(3)协议有效期内,双方应严格遵守本协议各项约定,乙方应在每个报告周期内提交完整的运营报告,甲方应在收到报告后按约定进行审核反馈。
(4)关键时间节点:
①首期租赁管理费于协议生效后5个工作日内支付;
②每季度第一个月15日前,乙方需提交上一季度运营总结及下一季度工作计划;
③每年第一季度结束前30日,双方应召开年度工作总结会,就合作物业整体运营情况及未来发展方向进行沟通;
④如需调整合作物业租赁策略或进行重大改造,应提前90日启动协商程序。
(5)协议提前终止:出现以下情形之一,守约方有权书面通知违约方解除协议:
①一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正;
②合作物业因不可抗力因素导致无法继续运营;
③出现法律规定或本协议约定的其他解除情形。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)支付延迟责任:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付租赁管理费或增值服务费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之X向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停合作物业的租赁管理服务,并要求甲方支付相当于当期应付费用20%的违约金;逾期超过60日,乙方有权单方解除协议,甲方除支付全部应付费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于市场推广投入、人员遣散费等。
(2)授权延误责任:甲方未按约定提供合作物业的必要文件资料或授权,导致乙方无法按时开展租赁管理工作,每延误一日,应向乙方支付人民币XX元的迟延履行金。延误超过30日,乙方有权解除协议,甲方应支付相当于当期应付费用30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)不当干预责任:甲方无正当理由干预乙方正常的租赁管理活动,如擅自招租、变更租赁条件或阻挠乙方执行合理运营方案,经乙方书面提出后仍不停止行为的,甲方应向乙方支付相当于当期应付费用50%的违约金;情节严重者,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方未按本协议第三条约定的标准履行租赁管理义务,导致合作物业租金收缴率低于约定水平或市场形象受损,应承担相应赔偿责任。具体措施包括:对于因乙方原因导致的每笔租金拖欠,乙方应在收到甲方书面通知后5个工作日内采取有效措施追讨,若追讨不力,应从当期租赁管理费中直接扣除相应金额;年度租金收缴率低于90%,乙方应向甲方支付相当于当期租赁管理费10%的违约金;年度租金收缴率低于85%,甲方有权解除协议,乙方应支付相当于当期租赁管理费30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的空置期损失。
(2)费用超支责任:乙方因管理不当导致运营费用超出预算且非因不可抗力或甲方额外需求造成,超出部分由乙方承担,并应向甲方支付超出金额30%的违约金。但乙方事先向甲方提供书面方案并获得书面同意的额外支出除外。
(3)保密义务违约:乙方及其工作人员违反本协议第二条第(6)款约定,泄露合作物业或租户的商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额的1.5倍,且甲方有权解除协议,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
(4)报告迟延责任:乙方未按约定提交运营报告,每迟延一日,应向甲方支付人民币XX元的迟延履行金;迟延超过30日,甲方有权解除协议,乙方应支付相当于当期租赁管理费20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的决策延误损失。
3.共同违约责任:
(1)因双方共同过错导致协议无法履行或目标无法实现的,双方应按照责任比例分担损失,并共同承担违约责任。
(2)协议解除后的责任:无论因何种原因解除协议,违约方应承担相应的违约责任,并应在解除后30日内完成交接工作,甲方有权要求违约方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付违约金。
(3)不可抗力免责:如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商解决后续事宜。不可抗力影响消除后,应继续履行协议剩余条款。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策限制等)、瘟疫疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。
(2)举证责任:任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本协议义务的,应及时通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。通知及证明的延迟提供不免除违约责任,但可依据不可抗力对履行影响的程度,部分或全部免除责任。
(3)责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商变更协议内容或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失和合理费用。
(4)不可抗力解除效力:如不可抗力导致合作物业无法继续安全运营超过60日,且短期内无法消除的,双方均有权单方解除本协议,解除通知应在不可抗力影响确认后10日内发出。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、资产处置等)进行协商,协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
第八条争议解决
(1)协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内就争议事项达成一致,并签署书面和解协议。协商期间,除双方另有约定外,不影响本协议其他条款的继续履行。
(2)调解解决:若协商不成,双方可共同委托浙江省杭州市余杭区市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,经双方签字盖章即具有约束力,但调解协议内容违反法律强制性规定的除外。
(3)仲裁解决:如调解仍无法解决争议,或双方在协商/调解开始后XX日内未能达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为杭州市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则分担。
(4)诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,管辖法院为浙江省杭州市余杭区人民法院,诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。
(5)争议选择:双方确认,对于本协议项下的争议,应优先选择仲裁解决方式。任何一方选择诉讼的,应书面通知对方,且该方应承担因此给对方增加的诉讼成本。本协议仲裁条款的独立性不影响任何一方根据法律规定或本协议约定寻求其他救济措施,但仲裁裁决与本协议其他条款存在冲突的,以仲裁裁决为准。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达;以专人送达的,交付时视为送达。所有通知均视为有效送达。
(2)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。
(3)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
(4)第三方受益人:本协议的履行涉及第三方(如租户),但本协议条款仅在甲乙双方之间产生效力,双方不对第三方承担合同责任,除非本协议明确约定某一方对第三方承担责任。
(5)可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等原因变
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