团体包车协议书格式

团体包车协议书格式1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟员工前往XX省XX市参加XX活动，并需统一安排车辆进行接送服务；

鉴于乙方具备合法的汽车租赁资质，拥有专业的车队管理团队和丰富的运营经验，能够为甲方提供安全、便捷、高效的团体包车服务；

为明确双方权利与义务，保障交易安全，经双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国道路运输条例》及相关法律法规的规定，特订立本团体包车协议书，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方保证其具备签订本协议的完全民事行为能力，并已充分了解本协议的全部条款内容；

（2）乙方承诺提供的车辆均符合国家交通安全标准，驾驶员持有有效驾驶证且具备相应资质；

（3）双方确认本次包车服务的出发地、目的地及行程路线已明确，且不涉及法律禁止或限制的运输行为；

（4）本协议的履行不受任何第三方恶意干预，双方均以诚信原则履行各自义务。

本协议的签订不仅是为了解决甲方当前的出行需求，也为双方后续长期合作奠定基础。甲方通过选择乙方的专业服务，能够确保员工行程的顺利与安全，同时降低自行车辆运输的管理成本；乙方则通过承接甲方的业务，实现车辆资源的有效利用，并进一步巩固其在市场中的竞争优势。双方基于平等互利、风险共担的原则达成合作，本协议的履行将直接影响双方的经营效益及法律责任，因此双方均需严格依照约定内容执行。

本协议的背景还涉及特定行业对员工出行的高标准要求。甲方作为一家综合性企业，注重团队建设与商务活动的规范性，本次活动属于公司年度重点事项，需要通过统一安排的包车服务来体现对参与人员的重视。乙方的专业服务能够满足甲方对车辆品质、驾驶员素质及行程保障的严苛标准，确保活动顺利进行的同时，也为甲方的品牌形象提供有力支持。双方在充分协商的基础上达成一致，本协议的签订是双方合作关系的起点，后续的履行情况将作为双方是否继续深化合作的参考依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供团体包车服务的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求安全、准时、规范地完成车辆运输任务。本协议涉及的范闱包括但不限于：包车服务的具体行程安排（出发地、目的地、途经路线、时间节点）、参与包车服务的人员信息、车辆类型及数量、租金标准及支付方式、服务标准（包括车辆卫生、燃油补给、驾驶员行为规范等）、保险责任、违约责任以及争议解决方式等。具体而言，甲方通过本协议约定其出行需求，乙方则承诺提供符合约定的包车服务。双方围绕车辆调配、驾驶员安排、行程保障、费用结算等核心内容展开合作，旨在通过本次包车服务建立互信基础，为未来可能的长期合作积累经验。本协议的范围限定于甲方指定的本次团体包车活动，不涉及其他任何非约定服务内容。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“团体包车服务”指乙方根据甲方的需求，提供特定数量、类型车辆，并配备合格驾驶员，用于接送甲方指定人员从出发地到目的地往返或沿途活动的运输服务。

“出发地”指本次包车服务的起始地点，由甲方在本协议中明确指定。

“目的地”指本次包车服务的最终目的地，由甲方在本协议中明确指定。

“行程路线”指从出发地至目的地之间双方约定的具体行驶路径。

“车辆”指乙方提供的符合国家交通安全法规的载客汽车，具体车型、车牌号及数量在附件中列明。

“驾驶员”指乙方委派的具有合法从业资格并持有有效驾驶证的驾驶员。

“服务标准”指双方在本协议中约定的关于车辆状况、燃油供给、清洁卫生、驾驶员服务态度等方面的具体要求。

“保险责任”指乙方应甲方要求投保的车辆及人员意外伤害保险所覆盖的责任范围及赔付标准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的出发地、目的地及行程路线提供包车服务，并有权对乙方提供的服务进行监督。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方立即纠正。

（2）甲方有权要求乙方提供符合本协议约定的车辆及驾驶员，并有权在服务开始前对车辆状况及驾驶员资质进行查验。

（3）甲方有权根据本协议约定收取乙方提供的团体包车服务费用，并有权要求乙方按照约定提供相关服务单据及发票。

（4）甲方应向乙方提供清晰、准确的参与包车服务的人员名单及联系方式，并保证所提供信息真实有效。

（5）甲方应按照本协议约定按时支付包车服务费用，逾期支付的应向乙方支付违约金。

（6）甲方应妥善管理并保管乙方提供的车辆，不得用于本协议约定范围之外的用途，不得故意损坏车辆或从事违法活动。

（7）甲方应积极配合乙方及驾驶员的工作安排，遵守乘车秩序，不得干扰乙方的正常运营及驾驶员的驾驶活动。

（8）甲方应确保参与包车服务的所有人员均符合乘车条件，并自行承担其随身物品的保管责任。

（9）如遇紧急情况或突发状况，甲方有权要求乙方采取必要措施保障人员及财产安全，乙方应在合理范围内予以配合。

（10）甲方应遵守国家及地方关于交通安全、疫情防控等方面的法律法规，并确保其人员符合相关要求，否则由此产生的一切责任由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取包车服务费用，并有权要求甲方按照约定支付费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、有效的乘车人员信息及行程安排，甲方未按要求提供的，乙方有权拒绝提供服务或调整服务方案。

（3）乙方应按照本协议约定的出发地、目的地及行程路线提供包车服务，并保证车辆状况良好、驾驶员资质合格。如遇不可抗力或甲方原因导致行程变更，乙方应在合理范围内配合调整。

（4）乙方应提供符合国家标准的车辆，车辆应配备必要的安全设施，并保持车辆清洁卫生。乙方应确保驾驶员具备合法的从业资格和良好的驾驶记录，并遵守交通规则安全驾驶。

（5）乙方应按照本协议约定配备足够的驾驶员，确保按时出发及按计划行程行驶。驾驶员应文明服务，提供必要的协助，确保乘客安全。

（6）乙方应自行承担车辆运营过程中的燃油费、过路过桥费、维修保养费等合理成本，并应甲方要求提供相关票据。

（7）乙方应按照本协议约定投保车辆及人员意外伤害保险，并在发生保险事故时积极协助甲方办理理赔手续。

（8）乙方应确保车辆在提供服务前已购买足额的交通事故责任强制保险及商业保险，并应甲方要求提供保险凭证。

（9）乙方应妥善保管甲方提供的个人信息及财物，不得泄露或挪作他用。如因乙方原因导致甲方信息泄露或财物损失，乙方应承担相应赔偿责任。

（10）乙方应建立完善的客户服务机制，及时处理甲方反馈的问题及投诉，并积极改进服务质量。如遇突发紧急情况，乙方应第一时间采取应急措施，并立即通知甲方。

（11）乙方应遵守国家及地方关于道路运输管理的各项法律法规，依法合规经营，并接受相关主管部门的监督检查。

（12）乙方应确保提供的包车服务不违反任何法律法规的禁止性规定，如因乙方原因导致服务涉及非法活动，由此产生的一切责任由乙方自行承担。

（13）乙方应按照本协议约定向甲方提供真实、准确的服务单据及发票，并配合甲方完成费用结算。

（14）乙方应建立完善的车辆及驾驶员管理制度，定期进行安全检查和培训，确保服务质量符合本协议约定。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次团体包车服务的价格为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于以下费用：XX辆XX型号车辆的租赁费、驾驶员服务费、燃油费、过路过桥费、车辆保险费及其他与本次包车服务直接相关的合理费用。

支付方式如下：甲方应在本协议签订之日起X日内，向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX元），作为定金；剩余XX%的合同款项（即人民币XX元），应在乙方完成本次包车服务后的X日内付清。支付方式为银行转账，甲方应在支付前XX日内向乙方提供准确的收款账户信息。

甲方支付款项时，应向乙方提供符合要求的发票或其他收款凭证。乙方应在收到甲方款项后X日内向甲方开具等额、合法的发票。如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项XX%的违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。具体行程安排如下：出发日期为XX年XX月XX日，目的地为XX市XX区XX地点，返回日期为XX年XX月XX日。

关键时间节点包括：

（1）协议签订日：XX年XX月XX日。

（2）定金支付日：XX年XX月XX日前。

（3）服务开始日：XX年XX月XX日XX时，甲方应按时在出发地集合，乙方应按时派车。

（4）服务结束日：XX年XX月XX日XX时，乙方应按时将车辆及人员送达目的地。

（5）尾款支付日：服务结束后X日内，甲方应支付剩余款项。

如遇节假日或特殊情况需调整行程时间，双方应提前X日协商一致，并签订补充协议。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更协议约定的时间节点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付定金或尾款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项XX%的违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的车辆租赁成本、驾驶员工资等。

（2）如甲方单方面取消本次包车服务或变更行程安排，且未提供正当理由，应向乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金。若乙方已产生实际损失（如车辆空驶费、提前预订的过路费等），甲方应予以赔偿。

（3）如甲方提供的人员信息错误或未遵守乘车秩序，导致乙方或驾驶员受到损失或处罚的，甲方应承担全部赔偿责任。

（4）如甲方在车辆上造成损坏或污染，应负责修复或赔偿。修复费用应按照实际发生的维修发票结算，赔偿金额不应超过车辆同型号的残值。

（5）如甲方未按时集合或超出约定时间使用车辆，每超出XX分钟，应向乙方支付XX元违约金，超出X小时以上的，乙方有权加收XX%的额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时提供约定数量及类型的车辆，每延迟X分钟，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金。延迟超过X小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（2）如乙方提供的车辆不符合安全标准或驾驶员资质不合格，导致甲方人员或财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、车辆维修费等。

（3）如乙方驾驶员在服务过程中违反交通规则导致事故，除承担相应的法律责任外，还应向甲方支付事故责任金额的XX%作为违约金，且该违约金不得低于事故责任金额的XX%。

（4）如乙方未按约定投保相关保险或保险不足，导致甲方无法获得足额赔偿的，乙方应承担补充赔偿责任。

（5）如乙方驾驶员行为不当（如吸烟、酗酒、疲劳驾驶等）或服务态度恶劣，经甲方提出后未及时整改的，甲方有权要求乙方立即更换驾驶员，并支付相当于当次服务费用XX%的违约金。

（6）如乙方未按时开具发票或提供合法票据，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（7）因乙方原因导致的服务中断或行程延误，每延误XX分钟，应向甲方支付XX元违约金，延误超过X小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失。

3.不可抗力导致违约的处理：

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商处理未完成的事项。

4.赔偿责任的限制：

除本协议另有约定外，任何一方因违约造成的直接经济损失，违约方应予以赔偿，但赔偿金额不应超过违约方在本协议中预计可获得的利益。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则对扩大的损失不承担责任。

5.违约金的累计计算：

本协议中的违约金条款应独立适用，任何一方违约时，对方有权同时要求其支付违约金并赔偿实际损失。违约金的计算不因协议的解除或终止而失效，应直至实际履行完毕或损失得到弥补为止。

6.法律责任的追究：

如任何一方违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任，同时还应承担本协议约定的民事责任。双方均有权向司法机关报案或寻求其他法律救济途径。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情、火灾、爆炸、恐怖袭击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对本协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其在本协议中约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应积极采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除本协议、部分免除责任或延期履行。

4.协议解除：如不可抗力事件持续影响本协议履行超过X日，或导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议时，已产生的费用应按照实际履行情况合理结算，多收或多付的款项应予以退还。

5.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后应妥善保存相关证明材料，并在争议发生时提供给对方或争议解决机构。如因一方原因导致不可抗力证明灭失或损毁，该方应承担相应的举证不能责任。

6.不可抗力条款独立性：本协议中的不可抗力条款独立于其他条款，即使本协议其他部分因无效而终止，不可抗力条款仍具有法律效力，可单独适用。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定专门联系人负责沟通，并争取在XX日内达成一致解决方案。协商期间，不因争议的存在而影响本协议其他条款的继续履行。

2.调解解决：如协商未能在上述期限内解决争议，双方应共同选择XX市XX区有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。达成调解协议的，双方应签署调解书并按约定履行；调解未达成协议或调解书送达前一方反悔的，任何一方均可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：如双方在本协议签订之日起X日内未能就争议解决方式达成一致，或一方直接选择仲裁的，任何一方均有权将争议提交XX市XX区XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中不公开进行，但当事人另有约定的除外。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费及诉讼保全费等合理开支。

4.诉讼解决：如双方选择诉讼方式解决争议，管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院，即XX省XX市XX区人民法院。诉讼期间，如双方达成书面和解协议，应向法院申请撤诉；如法院作出判决后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可向法院申请强制执行。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律，注重证据，避免浪费司法资源。任何一方不得采取威胁、恐吓或侮辱对方等不当行为，否则应承担相应法律责任。

6.争议条款独立性：本协议中的争议解决条款独立于其他条款，即使本协议其他部分因无效而终止，争议解决条款仍具有法律效力，可单独适用。双方在签订本协议时已充分了解并同意争议解决的具体方式和程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后X日视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录为依据确定通知送达时间。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并采用书面形式（如补充协议）作出。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议内容。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）履行期限届满且双方义务已完全履行；（2）双方协商一致同意解除；（3）因不可抗力导致协议无法继续履行且双方同意解除；（4）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；（5）法律规定或政府行为导致协议目的无法实现。协议终止后，双方应在X日内结清所有未了债务（如费用结算、赔偿支付等），并应对方要求返还或交还属于对方的财物（如预付款、单据等）。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以中华人民共和国法律为裁判依据。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得提出与本协议内容不一致或补充性的主张。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议某条款被法院或仲裁机构认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代无效条款。

7.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技