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文档简介
双方终止合同的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(以下简称“甲方”),法定代表人/负责人:XX,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:XX。甲方联系方式:XX,电子邮箱:XX,邮政编码:XX。甲方是一家依法注册成立的企业,主要经营范围涉及XX领域,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。甲方与乙方于XX年XX月XX日签订《XX合同》(以下简称“原合同”),约定由甲方购买/租赁/委托乙方提供XX产品/服务。原合同有效期内,双方权利义务均已履行完毕,现因XX原因(如:市场环境变化、项目终止、双方协商一致等),甲方与乙方经友好协商,决定提前终止原合同,并就相关事宜达成一致意见,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,制定本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(以下简称“乙方”),法定代表人/负责人:XX,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:XX。乙方联系方式:XX,电子邮箱:XX,邮政编码:XX。乙方是一家依法注册成立的企业,主要经营范围涉及XX领域,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。乙方与甲方于XX年XX月XX日签订《XX合同》(以下简称“原合同”),约定由乙方向甲方销售/出租/提供XX产品/服务。原合同有效期内,双方权利义务均已履行完毕,现因XX原因(如:市场环境变化、项目终止、双方协商一致等),甲方与乙方经友好协商,决定提前终止原合同,并就相关事宜达成一致意见,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,制定本协议。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方共同订立,旨在明确双方终止原合同(即《XX合同》)后的权利义务关系及后续处理事项。原合同签订于XX年XX月XX日,合同期限为XX年,原合同项下甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务已按约定履行。鉴于当前XX情形(如:甲方业务调整、市场需求变化、乙方经营策略调整等),双方均认为继续履行原合同已无必要或不符合双方利益,故经充分协商,一致同意提前终止原合同。本协议的订立,不仅旨在解除双方在原合同项下的未履行义务,同时明确原合同终止后的结算方式、财产返还、违约责任及争议解决等事项,以避免后续纠纷,保障双方合法权益。双方确认,本协议的订立基于平等自愿、诚实信用的原则,且双方均已充分了解原合同的内容及终止的法律后果。本协议的签订,标志着双方在原合同项下的合作关系正式结束,双方后续不再就原合同项下的任何未了结事宜产生争议。双方承诺,在本协议生效后,将严格按照本协议约定履行各自义务,并配合完成相关手续的办理。本协议的订立,是双方基于当前商业环境及合作实际情况作出的合理决策,符合双方长远利益,且不违反任何法律法规的强制性规定。双方均保证对本协议的条款及效力承担相应的法律责任,并确保本协议的履行符合各自的公司章程及相关内部决策程序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方提前终止原合同(即《XX合同》)后的权利义务关系及后续处理事项,确保双方在终止合作后的各项事宜得到妥善安排,避免潜在争议,保障双方的合法权益。本协议的范围包括但不限于以下几个方面:一是确认双方终止原合同的一致意愿及法律依据;二是明确原合同项下未履行完毕的义务的解除方式;三是约定原合同终止后的结算事宜,包括货款/租金/服务费的结算方式及支付时间;四是规定双方应配合完成的财产返还或交接手续,确保相关资产顺利转移;五是明确违约责任的承担方式,以约束双方行为;六是约定不可抗力事件的处理机制;七是明确争议解决途径,为可能出现的纠纷提供解决方案。通过上述内容的约定,本协议旨在为双方终止原合同后的合作画上句号,并确保双方在后续无任何遗留问题,实现“分手”后的和平过渡。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“原合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》;“产品/服务”指原合同项下乙方应向甲方交付的XX产品或提供的XX服务;“未履行义务”指原合同项下双方尚未履行完毕的义务;“财产返还”指原合同终止后,双方就原合同项下的资产(包括但不限于货物、设备、资料等)进行的返还或交接;“结算”指原合同终止后,双方就原合同项下未结算款项进行的清算;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷;“协议生效日”指本协议经双方签字盖章之日。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定办理原合同项下未履行义务的解除手续,并有权监督乙方财产返还或交接过程的顺利进行;甲方有权要求乙方提供原合同项下相关的结算资料,并有权对结算结果进行审核;甲方有权要求乙方配合完成本协议约定的其他事项。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付相关款项,包括但不限于结算款项;甲方应按照本协议约定配合乙方进行财产返还或交接手续的办理;甲方应确保自身提供的相关资料真实、准确、完整;甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密;甲方应按照本协议约定履行争议解决义务,积极参与争议解决过程。
3.2乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关款项,包括但不限于结算款项;乙方有权要求甲方配合完成财产返还或交接手续的办理;乙方有权监督甲方在本协议项下的履行情况,并有权要求甲方提供必要的协助。
(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定解除原合同项下未履行义务,并应将相关权利义务转移给甲方或根据本协议约定进行处置;乙方应按照本协议约定向甲方提供原合同项下相关的结算资料,并应保证资料的真实性、准确性、完整性;乙方应按照本协议约定配合甲方进行财产返还或交接手续的办理,并应确保财产在返还或交接过程中的安全;乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密;乙方应按照本协议约定履行争议解决义务,积极参与争议解决过程。
(3)乙方义务的详细说明:
乙方在履行本协议项下义务时,应特别注意以下几点:
a.乙方应确保原合同项下未履行义务的解除符合法律法规及原合同约定的程序要求,避免因程序瑕疵导致权利义务无法顺利转移或产生额外责任。
b.乙方在财产返还或交接过程中,应采取必要的措施保护相关财产的安全,避免因保管不善导致财产损坏或丢失。乙方应向甲方提供财产的状况说明,并应就财产返还或交接过程中发生的意外情况承担相应的责任。
c.乙方应向甲方提供原合同项下未结算款项的详细清单,并列明计算依据。甲方有权对清单进行审核,并提出异议。双方应就异议部分进行协商,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式进行处理。
d.乙方应配合甲方进行财产返还或交接手续的办理,包括但不限于提供必要的文件、签署相关协议等。甲方应在收到乙方提供的文件后及时审核,并应按照约定办理相关手续。双方应相互配合,确保财产返还或交接手续的顺利完成。
e.乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密。乙方应向其员工、代理人等告知保密义务,并应采取必要的措施防止商业秘密泄露。如因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
f.乙方在履行本协议项下的义务时,应积极与甲方沟通,及时解决合作过程中出现的问题。如双方在合作过程中出现分歧,乙方应与甲方协商解决,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式进行处理。乙方应积极配合争议解决过程,以维护双方的合法权益。
第四条价格与支付条件
1.结算金额:双方确认,根据原合同约定及本协议第一条所述终止原因,甲方应付给乙方的款项总额为人民币XX元(大写:XX元整),该金额已扣除双方在原合同项下已结算及已履行部分的款项。具体结算明细详见附件一,该附件作为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的结算款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX,账号:XX。
3.支付时间:甲方应在本协议生效之日起XX日内,将本协议第一条约定的结算款项支付至乙方指定账户。甲方在支付前有权要求乙方提供等额的、合法的发票或结算凭证,乙方应在收到甲方支付要求后XX日内提供。甲方在审核无误后应按约定支付。
4.税费承担:与本协议项下款项支付相关的税费,除法律另有规定外,均由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX日,自生效之日起届满自动失效。除非双方另行协商一致延长。
2.双方应在协议生效后XX日内完成原合同项下未履行义务的解除手续,并应在本协议生效之日起XX日内完成财产返还或交接手续的办理。具体时间安排可由双方另行书面确认。
3.甲方应在本协议第一条约定的支付时间(即本协议生效之日起XX日内)完成结算款项的支付。
4.双方应在本协议约定的各项时间节点内履行各自义务,任何一方逾期履行的,应承担相应的违约责任。若因客观原因需要延长履行期限,双方应及时书面协商并达成一致。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任,赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失,包括直接损失和可预见的间接损失。损失赔偿不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
2.甲方逾期支付结算款项:若甲方未按本协议第四条第三款约定的时间支付结算款项,每逾期一日,甲方应按未支付金额的XX%(年利率或双方约定的其他利率)向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停配合办理财产返还或交接手续,并有权要求甲方立即支付全部剩余款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生其他直接费用(如催收费用等),甲方应一并承担。
3.乙方拒绝或拖延配合财产返还/交接:若乙方无正当理由拒绝或拖延履行本协议第三条第3.2款(2)项或第五条第2款约定的财产返还或交接义务,每逾期一日,乙方应按甲方应支付但未支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权自行处置相关财产,处置费用由乙方承担,且甲方无需支付该部分财产对应的剩余款项,乙方仍需承担违约金。
4.提供虚假结算资料:若乙方提供虚假或误导性的结算资料,导致甲方支付错误或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应支付相当于错误支付金额XX倍的违约金。甲方有权要求乙方退还多支付的部分。
5.泄露商业秘密:若任何一方违反本协议项下的保密义务,泄露对方商业秘密,应赔偿对方因此遭受的全部损失。违约方还应承担相应的行政或刑事责任(如有)。守约方有权要求违约方停止违约行为,并公开消除影响。
6.协商及争议解决延误:若一方在应通过协商解决争议时无正当理由拒绝协商或拖延处理,导致争议升级或给守约方造成损失的,该方应承担相应的赔偿责任。
7.不可抗力免责:根据本协议第十条的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
8.紧急处置权:若因一方违约行为导致对方面临紧急风险或损失扩大的,守约方有权采取合理的紧急措施防止或减少损失,相关费用由违约方承担。但守约方采取措施前应尽可能通知违约方,除非情况紧急无法通知。
9.违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金旨在弥补守约方的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若守约方主张的损失赔偿总额超过违约金数额,违约方有权选择按实际损失赔偿,但违约方仍需支付约定的违约金。
10.多重违约:若一方存在多个违约行为,各违约行为应独立计算违约责任,合并承担。本协议各条款关于违约责任的约定,构成对原合同项下违约责任条款的补充和细化,优先适用本协议约定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、瘟疫、疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响本协议的履行。
2.通知义务:任何一方在本协议项下因不可抗力而无法履行或无法完全履行其义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,确认后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,除非双方协商一致解除本协议。
4.协商与解除:双方应就因不可抗力导致的本协议履行问题进行协商。若不可抗力事件导致本协议的部分或全部目的无法实现,或双方在不可抗力影响消除后XX日内仍无法达成履行协议的共识,本协议可以解除。解除本协议的,双方应相互返还已收受的财产,无法返还或没有必要返还的,应当折价补偿。因解除本协议给对方造成损失的,除不可抗力造成的损失外,双方互不承担赔偿责任。
5.信息准确性:双方在不可抗力通知中提供的关于事件情况、影响及持续时间的陈述,应基于合理确信,并尽到善意和合理的注意义务。一方因信赖另一方提供的错误信息而遭受损失的,不免除该方在不可抗力项下的责任(若该错误信息非因提供方重大过失造成)。
第八条争议解决
1.协商:双方应本着友好、诚信的原则,就本协议履行过程中发生的任何争议或分歧,首先通过书面或口头方式进行协商解决。任何一方在提出争议时,应向另一方提供明确的争议事项说明及相关证据材料。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,其内容视为双方达成的新协议,可替代本协议相关争议条款或另行签订补充协议。调解未达成协议或调解协议书未生效的,不影响双方根据本协议约定或其他法律规定寻求其他争议解决途径。
3.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。仲裁期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行,也不影响双方就争议事项达成临时协议或和解。
4.诉讼:除本协议明确约定通过仲裁解决争议外,任何一方均有权就本协议项下的任何争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方在本协议签订后约定通过仲裁解决争议,则应优先适用仲裁条款。选择诉讼解决的,双方应选择XX市XX区人民法院作为管辖法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和裁判,并承担相应的诉讼费用。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行。
5.专属争议条款:本协议的签订构成双方就本协议项下所有争议的最终解决安排。除本协议另有明确约定外,双方应避免就本协议项下的任何争议向任何其他机构或个人提起诉讼、仲裁或采取其他法律行动。任何一方违反此约定的,守约方有权要求其停止违约行为,并赔偿因此遭受的损失。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议“当事人信息”部分载明的地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达。如一方需要变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方根据原合同约定及本协议约定应享有的权利和应履行的义务,除非本协议另有约定。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以知悉对方更多信息为由,主张原协议存在歧义或提出与本协议不一致的要求。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以尽可能实现原条款意。
7.利益冲突:双方在本协议履行过程中,应避免任何形式
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