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文档简介

税务专员面签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01XXXX9,法定代表人:张三,职务:董事长,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,实际经营地址:上海市浦东新区XX路XX号XX中心。甲方联系方式包括:公司总机电话:010-XXXXXXX,电子邮箱:xx@,法定代表人个人电话:138-XXXXXXX。甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围涉及国际贸易、投资及资产管理,具备完全民事行为能力,现因业务发展需要,需聘请专业税务专员进行企业所得税汇算清缴及专项审计的辅助工作,并就相关面签事宜与乙方协商达成一致。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX税务咨询有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110108MA02XXXX6,法定代表人:李四,职务:总经理,注册地址:上海市静安区XX路XX号XX写字楼,实际经营地址:深圳市南山区XX路XX号XX科技园。乙方联系方式包括:公司总机电话:021-XXXXXXX,电子邮箱:yy@,法定代表人个人电话:139-XXXXXXX。乙方为一家依法注册成立的专业税务服务机构,拥有税务师、会计师等持证专业人员团队,具备税务代理、咨询服务及审计辅助服务的资质,现应甲方需求,同意提供税务专员面签服务,并就相关合作条款达成协议。

**协议简介**

本协议签订背景如下:甲方为满足企业所得税汇算清缴及专项审计的合规要求,需聘请具备专业资质的税务专员进行辅助工作,包括但不限于协助准备财务资料、参与税务面签、解答税务机关问询等。乙方作为专业税务服务机构,基于自身在税务领域的专业能力及行业经验,同意接受甲方的委托,提供税务专员面签服务。双方基于平等自愿原则,经友好协商,就税务专员面签事宜达成如下协议。

甲方作为委托方,在业务发展过程中面临税务合规压力,尤其需在企业所得税汇算清缴期间确保相关数据的准确性与完整性。乙方作为服务提供方,通过配置经验丰富的税务专员团队,能够有效协助甲方完成税务面签前的准备工作,并在面签过程中提供专业支持,以降低税务风险并提升合规效率。双方合作的前提条件为:甲方需向乙方提供真实、完整的财务及税务相关资料,乙方需按照本协议约定履行服务义务,双方共同遵守税务法律法规及相关政策要求。本协议的签订及履行,旨在明确双方权利义务,保障税务专员面签工作的顺利开展,并最终实现甲方税务合规目标。协议内容将涉及服务范围、履行期限、费用标准、违约责任等核心条款,确保合作各环节有据可依、规范执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在税务专员面签服务合作中的权利与义务,确保乙方能够按照甲方的要求,提供专业、高效的税务专员面签辅助服务,帮助甲方顺利完成企业所得税汇算清缴及相关税务审计的面签工作,保障甲方的税务合规性。具体服务范围包括但不限于:

1.根据甲方提供的业务背景及需求,指派具备相应资质的税务专员;

2.协助甲方准备和审核与面签相关的财务报表、纳税申报资料及其他税务文件;

3.提供面签前的专项培训,向甲方税务人员讲解面签流程、注意事项及可能被问询的关键点;

4.安排税务专员陪同甲方参与税务机关的企业所得税汇算清缴或专项审计面签会议;

5.在面签过程中,提供现场辅助支持,包括但不限于资料解释、问题记录及必要的沟通协调;

6.面签结束后,根据实际情况提供总结反馈,协助甲方整理面签记录及后续所需资料。

本协议范围涵盖上述服务内容的全部条款,双方均应在本协议框架内履行各自职责。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“税务专员”指乙方根据本协议约定指派,负责为甲方提供税务面签辅助服务的专业人员,需具备税务师或会计师等相关执业资格;

2.“面签”指税务机关对纳税人提交的纳税申报资料进行审核时,要求纳税人或其代表到场说明情况、回答问询的行政程序;

3.“企业所得税汇算清缴”指纳税人在年度终了后,对全年的经营收入、成本费用等进行汇总计算,确认应纳税所得额并缴纳企业所得税的法定程序;

4.“专项审计”指税务机关针对纳税人的特定业务或账务问题进行的专项税务检查或审计;

5.“服务期”指本协议约定的乙方提供税务专员面签服务的具体时间段;

6.“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,涉及商业秘密或个人隐私的非公开信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方的权力:

a.有权根据本协议约定,要求乙方提供符合资质的税务专员,并对专员的服务质量进行监督;

b.有权要求乙方按照约定时间、地点提供服务,并有权根据实际情况提出合理的调整建议;

c.有权获取乙方提供的与面签辅助服务相关的所有工作记录、总结报告等资料;

d.对于乙方违反本协议约定或服务质量不达标的情况,甲方有权要求乙方及时纠正,并有权根据违约程度要求赔偿损失。

(2)甲方的义务:

a.应当如实向乙方提供与税务面签相关的背景资料、业务情况及所需资料清单,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性;

b.应当按照乙方要求,及时准备并提交面签所需的财务报表、纳税申报表、合同凭证及其他相关文件,并保证文件内容的合规性;

c.应当指定专门联系人,负责与乙方对接服务事宜,并及时沟通面签过程中的问题和需求;

d.应当配合乙方安排税务专员的面签工作,提供必要的办公场所、设备支持及工作便利,确保乙方专员能够顺利履行职责;

e.应当对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;

f.应当按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的权力:

a.有权根据甲方的具体需求及面签要求,自主指派一名或多名具备相应专业能力和经验的税务专员提供服务;

b.有权要求甲方提供真实、完整的背景资料及服务所需资料,如甲方未能及时提供或提供信息不实,乙方有权暂停服务直至问题解决;

c.有权按照本协议约定收取服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权依据约定采取相应措施,包括但不限于暂停后续服务或追索违约金;

d.在面签过程中,如发现甲方的资料存在明显错误或合规风险,有权向甲方提出警示建议,并要求甲方及时整改。

(2)乙方的义务:

a.应当严格按照本协议约定的服务范围及内容,指派专业、称职的税务专员为甲方提供面签辅助服务,确保专员具备相应的执业资格和丰富的实践经验;

b.应当制定详细的服务方案,包括服务流程、时间安排、人员配置及应急措施,并在服务前向甲方进行充分沟通;

c.税务专员在面签前,应向甲方税务人员详细讲解面签注意事项、税务机关可能问询的重点问题及应对策略,确保甲方做好充分准备;

d.应当保证税务专员在面签过程中能够有效履行辅助职责,包括但不限于资料核对、问题记录、现场沟通协调等,力求协助甲方顺利通过面签;

e.面签结束后,应当及时向甲方提供书面或电子化的服务总结报告,内容包括面签过程回顾、发现的问题、建议的改进措施等,并根据甲方需求提供后续支持;

f.应当对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息严格保密,未经甲方书面同意,不得以任何形式向任何第三方披露,保密期限为本协议履行完毕后持续三年;

g.应当配合甲方及税务机关的合理要求,如需补充资料或解释情况,应及时响应并协助处理;

h.应当对服务过程中产生的所有工作记录、报告等资料进行妥善保管,并按甲方要求提供查阅或复制,保管期限自服务结束之日起至少三年;

i.如因乙方或其指派税务专员的故意或重大过失导致甲方遭受税务机关处罚或产生额外损失,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿上限不超过本协议约定的服务费用总额。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下的税务专员面签服务费用如下:

1.服务费用总额为人民币肆拾万元整(¥400,000.00),该费用包含但不限于税务专员的面签辅助服务费、前期资料准备指导费、面签现场支持费、服务总结报告费等所有与本协议约定服务范围相关的费用。

2.费用构成明细:乙方根据本协议第二条定义及第三条约定,提供全面的面签辅助服务,包括但不限于指派专员、前期培训、资料审核指导、至少两次面签现场支持(每次面签不超过4小时)、服务总结报告撰写等,具体服务细节以乙方提供的服务方案为准。

3.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开始指派税务专员并提供相应服务。

4.支付时间:

a.预付款:本协议签订之日起七日内,甲方向乙方支付服务费用总额的50%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。乙方在收到预付款后,应立即指派税务专员并开始准备服务。

b.尾款:乙方完成全部约定服务内容,甲方确认服务合格后十个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的50%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

5.付款账户信息:

甲方(付款方):开户行:XX银行XX支行,账号:XX-XXXX-XXXX-XXXX,收款名称:XX集团有限公司。

乙方(收款方):开户行:XX银行XX支行,账号:XX-XXXX-XXXX-XXXX,收款名称:XX税务咨询有限公司。

6.如甲方因故需要调整服务范围或增加额外服务,经双方书面确认后,应就新增部分另行协商确定费用,并按照本协议约定支付相应款项。

7.乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本协议约定的全部服务内容并甲方支付全部服务费用之日终止。

2.服务期:乙方提供税务专员面签辅助服务的具体时间段为自本协议生效之日起至企业所得税汇算清缴面签及相关专项审计面签工作基本完成之日止,预计服务期为自协议生效之日起不超过三十(30)日,具体时间安排以双方协商及税务机关实际安排为准。如因税务机关安排延迟或甲方原因导致服务期延长,双方应友好协商调整,乙方有权根据实际延长时间及额外工作量,与甲方协商增加服务费用。

3.关键时间节点:

a.协议生效后三(3)日内,乙方应向甲方提供初步服务方案及指定税务专员联系方式。

b.协议生效后七(7)日内,甲方应向乙方提供首次所需的基础资料清单。

c.面签服务期间,乙方税务专员应按照约定时间出现在甲方指定地点或税务机关指定地点。

d.全部服务完成后十个(10)工作日内,乙方应向甲方提交最终的服务总结报告。

e.甲方应在收到最终服务报告并确认无误后,按照第四条约定的支付时间支付尾款。

2.双方均应遵守上述约定的时间节点,任何一方无正当理由逾期履行,应按本协议第六条约定承担违约责任。因不可抗力导致无法按时履行的,根据本协议第十一条约定处理。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

a.甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部费用及违约金。若因甲方支付障碍导致乙方无法继续提供服务,甲方除承担上述违约责任外,还应承担由此给乙方造成的实际损失。

b.甲方未按乙方要求及时提供真实、完整的服务所需资料,导致乙方无法按时开始服务或服务效果受影响,甲方应承担相应的责任,包括但不限于延长服务时间可能产生的额外费用,或因资料缺失导致的面签风险,甲方需自行承担该等风险及可能产生的损失。

c.甲方或其指定人员在面签过程中,故意提供虚假信息或阻挠乙方税务专员正常履行职责,给乙方造成声誉或经济损失的,甲方应赔偿乙方的全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费、费等。

d.甲方单方面解除本协议的,除已支付的服务费用不予退还外,还应向乙方支付相当于服务费用总额百分之二十(20%)的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足差额。

2.**乙方违约责任:**

a.乙方未能按本协议第三条约定的服务范围和质量标准提供服务的,甲方有权要求乙方立即纠正。若乙方在合理期限内(自甲方提出要求之日起七日内)未能纠正,或服务质量持续不达标,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并按已支付费用的百分之五十(50%)支付违约金。若因乙方违约给甲方造成直接经济损失(如因乙方疏忽导致甲方被税务机关处罚),乙方应在违约金范围内优先赔偿甲方的实际损失。

b.乙方未按本协议约定指派具备相应资质的税务专员,或指派的专员无法胜任工作,经甲方指出后未及时更换,甲方有权要求乙方采取补救措施,并按该次服务费用的百分之三十(30%)向乙方支付违约金。

c.乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的直接经济损失和商誉损失。若乙方行为构成犯罪的,还应承担相应的刑事责任。

d.乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于服务费用总额百分之三十(30%)的违约金。若因乙方解除协议给甲方造成损失的,违约金不足以弥补损失的,乙方还应赔偿差额部分。

3.**违约金限制:**双方同意,任何一方因违约行为支付给另一方的违约金总额不应超过本协议总服务费用(¥400,000.00)的百分之五十(50%)。若违约金超过此限制,超出部分不予支持。

4.**不可抗力免责:**任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个(7)工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取补救措施,减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议义务。因不可抗力导致协议无法履行的,双方可协商解除协议,互不承担违约责任。

5.**损失赔偿:**除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成其他直接损失的(不包括预期利益损失),违约方应负责赔偿。双方应本着诚实信用的原则,相互协作,尽量减少违约行为可能造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等);以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并应立即开始采取合理的措施减轻损失。通知后,应在合理期限内(不超过三十日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权解除本协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际服务情况结算。

4.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行本协议已成为不可能或不切实际,双方应再次协商处理协议后续事宜。若双方无法就解除或变更协议达成一致,则由受影响程度较大的一方有权单方面决定是否继续履行,并就此产生的后果承担责任。

5.不可替代性:本协议约定的不可抗力条款仅适用于无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,因一方当事人主观原因(如疏忽、故意、能力不足等)导致的履行困难,不属于不可抗力范围,相关责任仍应按本协议其他条款执行。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通解决。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后三十(30)日内,未能通过协商达成一致解决方案,则争议应提交仲裁或诉讼解决。

3.仲裁选择:双方同意,将争议提交仲裁。仲裁机构应选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),并适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由双方在争议发生前或争议发生后二十(20)日内共同书面指定一个。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭决定分担。

4.诉讼选择:若双方未选择仲裁或选择仲裁后未能达成仲裁协议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点优先选择甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市静安区)有管辖权的人民法院。选择诉讼解决的一方应向选定的法院提起诉讼。法院判决生效后,对双方均有约束力。诉讼过程中产生的诉讼费用、保全费、律师费等由败诉方承担,或按法院判决确定。

5.专属管辖与法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。尽管有上述约定,双方仍应首先尝试通过友好协商解决争议,以避免诉讼或仲裁程序。在任何争议解决过程中,双方均有义务遵守相关法律规定,并采取措施保护商业秘密和客户信息不被泄露。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七(7)日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后七个(7)日视为送达;通过快递服务发送的通知,签收时视为送达。以邮局挂号信方式发送的,以邮戳日期为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方可通过书面协商一致终止

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