备货合同协议书范本

备货合同协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号环球贸易中心北塔28层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦21层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订，旨在明确双方在特定商品或服务的采购、供应、租赁或委托服务过程中的权利与义务。双方基于对市场需求的共同认知以及各自在供应链管理、产品研发、市场拓展等方面的专业优势，经友好协商，达成如下合作意向。甲方作为采购方或出租方，根据自身业务发展需要，委托乙方提供符合特定规格和数量的商品或服务；乙方作为供应方或承租方，根据甲方的需求，在约定的范围内履行供货、租赁或服务职责。双方通过本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，共同提升市场竞争力，实现互利共赢。协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范，确保双方权益得到有效保障。协议背景包括但不限于甲方对特定商品的市场需求、乙方的生产能力或服务能力、双方在行业内的合作基础等，为后续条款的具体约定提供必要的前提条件。双方均确认已充分了解本协议的全部内容，并愿意依法履行各自义务，共同推动合作项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品采购、供应、租赁或委托服务过程中的权利与义务，确保双方合作项目的顺利开展。具体范围包括但不限于：甲方根据自身需求向乙方采购特定商品或租赁特定设备，乙方按照甲方的要求提供符合约定的商品、设备或服务。协议范围涵盖从合同签订、订单确认、生产/准备、交付/实施、验收、付款到售后服务等全部合作环节，任何超出本协议约定范围的事项均需另行协商并签订补充协议。双方将严格遵守本协议约定，确保合作内容符合市场标准和法律法规要求，共同推动合作项目的圆满完成。

第二条定义

1.商品：指本协议约定由乙方提供给甲方的具有特定规格、型号、数量和质量要求的物品，包括但不限于原材料、半成品、成品等。

2.服务：指乙方根据甲方需求提供的专业服务，包括但不限于技术咨询、设备租赁、物流运输、安装调试等。

3.交付：指乙方按照约定时间、地点将商品或服务交付给甲方或指定的第三方。

4.验收：指甲方对乙方交付的商品或服务进行质量、数量和规格的检查确认。

5.付款：指甲方按照本协议约定向乙方支付货款、服务费或其他费用。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的商品或服务；甲方有权对乙方交付的商品或服务进行验收，并有权根据约定提出异议或拒收不符合要求的部分；甲方有权要求乙方在约定时间内履行交付义务，并有权根据迟延情况要求赔偿损失。

(2)义务：甲方应按照本协议约定向乙方提供准确的采购需求、技术参数和其他必要信息；甲方应按时支付货款或服务费，并承担因延迟付款产生的违约责任；甲方应按照约定时间、地点接收商品或服务，并配合乙方完成必要的验收手续；甲方应确保提供的信息真实有效，并对因信息错误导致的损失承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求、技术参数和其他必要信息；乙方有权根据自身生产或服务能力，在合理范围内拒绝甲方的不合理要求；乙方有权按照约定收取货款或服务费，并有权要求甲方提供担保或支付违约金。

(2)义务：乙方应严格按照本协议约定生产或准备商品，确保商品的质量、数量和规格符合要求；乙方应按时、按地交付商品或服务，并承担因迟延交付产生的违约责任；乙方应提供完整的商品说明书、质量保证书等文件，并配合甲方完成验收手续；乙方应确保商品或服务的来源合法，并对因侵权问题导致的损失承担赔偿责任；乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行自查和改进，确保持续满足甲方需求；乙方应配备专业的售后服务团队，及时处理甲方反馈的问题，并提供必要的技术支持和培训；乙方应遵守相关法律法规，确保经营活动合法合规，并承担因违法行为导致的全部责任；乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方；乙方应按照约定履行保密义务，并在合作结束后继续保护甲方的相关信息安全。

第四条价格与支付条件

1.商品或服务价格：商品或服务的价格根据双方协商结果确定，具体金额、单价及总价以附件形式列明，作为本协议不可分割的一部分。如遇市场行情重大变化或政府政策调整，双方可另行协商价格调整事宜，但调整幅度不得超出行业合理范围。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付款项，乙方应在收到款项后提供等额、有效的发票。支付账户信息如下：甲方账户名称：XX国际贸易有限公司；开户银行：中国工商银行北京朝阳支行；账号：622202**********。乙方账户名称：XX实业发展有限公司；开户银行：中国建设银行上海浦东支行；账号：622006**********。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合约定的发票及完整单据后30个工作日内完成支付，具体支付节点包括但不限于预付款、进度款和尾款。预付款比例不超过总价的30%，剩余款项根据交付进度分阶段支付，尾款在最终验收合格后10个工作日内付清。任何逾期支付均需按日加收万分之五的违约金。

4.费用承担：除本协议另有约定外，所有交易相关的税费由双方各自承担。甲方承担采购环节产生的税费，乙方承担销售环节产生的税费。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年，期满前30日如双方无书面异议，可自动续延一年。

2.订单履行周期：乙方应在收到甲方有效订单后10个工作日内完成生产或准备，并按照约定时间节点分批次交付商品或提供服务。具体交付时间以双方确认的进度表为准，如有变更需提前书面通知对方。

3.验收期限：甲方应在收到商品或服务后15个工作日内完成验收，并书面确认结果。如无异议，视为验收合格；如有异议，应在验收期内提出，双方应在10个工作日内协商解决方案。

4.售后服务期限：乙方应提供自交付之日起至少12个月的售后服务，包括但不限于维修、更换和技术支持，服务响应时间不超过4小时。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：甲方未按约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停履行合同或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

(2)无故拒收：甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合约定的商品或服务的，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于生产成本、运输费用和仓储费用，并按商品总价的30%支付违约金。

(3)信息错误：甲方提供的信息错误导致乙方产生损失的，应全额赔偿，包括但不限于额外生产成本、误工费和第三方索赔费用。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付：乙方未按约定交付商品或服务的，每逾期一日，应按迟延金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，包括合同履行后可获得的利益、合同履行费用及合理的诉讼费。

(2)质量不合格：乙方交付的商品或服务存在质量问题的，甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或修复，并承担所有相关费用。如更换或修复后仍不符合约定，甲方有权拒收并要求全额退款，同时乙方应按商品总价的50%支付违约金。

(3)侵权责任：如乙方交付的商品或服务侵犯第三方知识产权或存在其他侵权风险，导致甲方遭受索赔或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括索赔费用、诉讼费用和律师费，且甲方有权解除协议并要求赔偿。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方应在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.争议优先解决：任何一方违约导致争议的，应优先通过协商解决；协商不成的，按本协议约定提交仲裁或诉讼。违约方除承担赔偿责任外，还应承担守约方为维权产生的所有费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力应导致直接损害或妨碍本协议任何一方履行其合同义务。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，并承担因不可抗力产生的直接费用。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

4.协商变更：不可抗力影响持续期间，双方应友好协商调整履行方式或期限，协商结果以书面形式确认。如不可抗力导致协议无法履行，经协商一致可解除协议，双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违反保密、知识产权等特殊义务的，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商应在收到争议通知后30日内进行，地点在中国北京市。协商达成一致的，以书面形式确认。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同申请第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解，调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。调解达成协议的，制作调解书并经双方签字后生效。

3.仲裁或诉讼：调解不成的或双方未达成调解协议的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。如选择诉讼，任何一方可向乙方所在地（上海浦东新区）或甲方所在地（北京朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.专属管辖：本协议约定仲裁或诉讼的，仲裁裁决或法院判决对双方具有约束力，且为终局裁决，任何一方不得再就同一争议向其他机构申请仲裁或诉讼。双方均应遵守并协助执行裁决或判决，违约方应承担相应法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.终止条件：除本协议另有约定外，任何一方在以下情况下可单方终止本协议：

(1)另一方发生重大违约行为，且在收到书面通知后30日内未能纠正；

(2)另一方进入破产、清算或解散程序；

(3)政府行为导致协议全部或部分无法履行，且影响持续超过60日。

终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于货物返还、款项结算和保密义务的继续履行。

4.法律适用：本协议适用中华人民共和国法律解释，并依据该法律解决争议。双方均接受管辖法院的强制管辖权。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定及谅解。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于《商品清单及价格表》、《交付时间表》、《技术规格书》及《验收标准》，均为本协议不可分割的一部分。附件内容与协议正文具有同等法律效力，如附件与正文存在冲突，以附件为准。

2.分项履行：本协议各条款的履行相互独立，一方未履行或部分履行某条款不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。

3.可分割性：本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让限制：未经对方书面同意，