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文档简介
辞退超龄老员工协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX劳务派遣有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
###协议简介
甲方因业务发展需要,通过乙方劳务派遣方式招聘员工,其中包括部分超过法定退休年龄的员工。为规范双方合作,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国老年人权益保障法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就辞退超龄老员工相关事宜达成如下协议。
甲方与乙方自XX年XX月XX日起建立劳务派遣合作关系,期间派遣员工共计XX名,其中超龄员工XX名,分别在XX岗位工作。现因甲方业务调整及合规需求,需对部分超龄员工进行优化调整。乙方作为劳务派遣服务提供方,应配合甲方依法、合规、人性化地完成超龄员工的辞退工作,并承担相应责任。双方本着尊重员工权益、减少社会影响的原则,通过协商制定本协议,明确双方权利义务,确保辞退过程合法有序。
本协议的签订,旨在解决超龄员工劳动关系终止的后续事宜,包括但不限于经济补偿、社保处理、离职手续办理等,同时规避潜在的法律风险。双方均确认已充分了解本协议内容,并自愿履行协议约定的各项条款。本协议的履行,将有助于维护双方合作关系,并为超龄员工提供合理保障,体现企业社会责任。
第一条协议目的与范围
本协议旨在明确甲方与乙方在处理甲方因业务调整需辞退超龄员工(指已超过法定退休年龄但尚未办理退休手续的员工)相关事宜中的权利与义务,确保辞退过程符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国老年人权益保障法》等相关法律法规的规定,保障超龄员工的合法权益,同时维护甲乙双方的合法权益及合作关系。本协议的具体范围包括但不限于:超龄员工的离职原因说明、经济补偿方案的制定与执行、社会保险关系的转移接续、离职手续的办理、法律风险的防范以及争议的初步协商等。通过本协议的签订与履行,双方共同寻求合法、合理、人道的解决方案,将辞退对超龄员工及双方造成的影响降至最低。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"超龄员工":指在本协议履行期间,实际年龄已超过国家法定退休年龄(以身份证为准),但尚未依法办理退休手续并继续在甲方工作的人员。
(2)"经济补偿":指根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条等相关规定,甲方因劳动合同解除或终止需向超龄员工支付的补偿标准。
(3)"法定退休年龄":指国家规定的正常退休年龄标准,对于特殊工种或符合相关政策的员工,以国家及地方最新政策为准。
(4)"社会保险关系转移接续":指超龄员工离职后,其养老保险、医疗保险等社会保险关系从原缴纳地或甲方账户转移至本人户籍地、新就业地或符合规定的其他社会保险基金。
(5)"离职手续":包括但不限于工作交接、档案转移、证明开具(如解除劳动合同证明)、社保及公积金结算等员工离职所需的全部程序。
(6)"劳务派遣关系":指甲方通过乙方建立并维持与超龄员工之间的劳动关系,乙方负责招聘、培训、派遣及部分劳动管理,甲方负责使用和管理。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权根据经营需要及国家法律法规政策,决定是否对超龄员工进行优化调整,包括但不限于辞退。甲方在做出决定前,应充分考虑业务实际情况及员工贡献,并履行必要的内部决策程序。
(2)甲方有义务就超龄员工辞退事宜与乙方进行充分沟通,提供相关业务调整及合规性要求的说明,并听取乙方的专业意见。
(3)甲方应依法制定超龄员工的经济补偿方案,补偿标准不低于法定最低标准,并根据员工在本单位的工作年限、工资水平等因素合理确定。甲方负责计算并向超龄员工一次性支付经济补偿金。
(4)甲方有义务协助乙方办理超龄员工的离职手续,包括提供必要的员工信息、工作履历证明等文件,确保手续办理的完整性与合规性。
(5)甲方负责协调处理超龄员工离职过程中可能涉及的其他费用,如社保补缴、公积金提取结算等,并确保相关款项按时足额支付。
(6)甲方有义务在超龄员工离职后,依法为其开具解除劳动合同证明,证明内容应真实、准确,并符合国家相关要求。
(7)甲方应妥善保管与超龄员工辞退相关的所有文件记录,以备后续查验。
(8)甲方应积极引导超龄员工以理性、平和的态度接受安排,尽量避免因辞退引发劳动争议或负面社会影响。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供与超龄员工辞退相关的必要背景信息及业务调整依据,以便乙方更好地履行职责并提供专业支持。
(2)乙方有权参与甲方与超龄员工之间的沟通协商过程,就经济补偿、离职安排等事宜提供法律咨询及建议,维护乙方及超龄员工的合法权益。
(3)乙方有义务根据本协议约定及国家法律法规,协助甲方制定并完善超龄员工的辞退方案,确保方案合法合规,并指导甲方与超龄员工进行有效沟通。
(4)乙方负责代表甲方与超龄员工就经济补偿、社保处理等具体事宜进行协商,并监督补偿款项的支付过程,确保款项发放的准确性与及时性。
(5)乙方有义务协助超龄员工办理社会保险关系的转移接续手续,提供必要的政策解释与流程指导,确保员工社会保险权益得到有效衔接。
(6)乙方应指导并监督甲方完成超龄员工的离职手续办理,包括但不限于工作交接清单确认、档案转递、证明材料准备等,确保所有手续符合规范要求。
(7)乙方有权对甲方履行本协议的情况进行监督,如发现甲方存在违法违规行为,应及时提出纠正意见;必要时,乙方有权代表超龄员工寻求法律救济。
(8)乙方应指派专人负责本协议项下的协调工作,保持与甲方的密切沟通,确保各项事务得到妥善处理。同时,乙方应保护超龄员工的个人信息安全,未经授权不得泄露。
(9)乙方应就超龄员工辞退事宜,向甲方提供相关法律法规的最新政策解读及操作指引,协助甲方规避法律风险。
(10)在本协议履行过程中,如因乙方原因(如未能提供有效法律支持、未能妥善履行协调职责等)导致甲方或超龄员工权益受损,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付因履行本协议而产生的服务费用,具体标准及支付方式如下:
(1)服务费用标准:甲方同意按照每名超龄员工支付的经济补偿金总额的X%(X%由双方在协商一致后确定,通常考虑到乙方在方案制定、协商、执行过程中的专业服务成本),向乙方支付服务费。此费用并非重复计算,而是在甲方依法向超龄员工支付经济补偿金的基础上,额外支付给乙方作为其提供专项服务的对价。
(2)费用计算与支付依据:服务费的计算基础为甲方实际向每位超龄员工支付的经济补偿金总额。经济补偿金的计算标准及金额应完全符合《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条及相关司法解释的规定,并经双方确认或由甲方单方依法确定。支付金额以甲方最终实际支付的、经乙方核对无误的经济补偿金总额为依据。
(3)支付时间:甲方应在以下任一条件满足后XX日内,将应支付的服务费支付至乙方指定的银行账户:
a.甲方已全额、合法地向所有涉及本协议的超龄员工支付了经济补偿金;
b.双方就超龄员工辞退方案的最终细节达成书面确认,且甲方已启动支付经济补偿金程序。
乙方应在收到服务费后,按照甲方要求或本协议约定,及时提供相关服务支持或文件资料。
甲方支付的款项应明确标注为“超龄员工辞退服务费”,计入相关成本费用科目。双方应各自承担因支付或收款产生的银行手续费等。
第五条履行期限
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至本协议项下所有超龄员工相关事宜(包括经济补偿支付、社保转移、离职手续办理确认等)全部妥善处理完毕且双方确认完毕之日止。
(2)协议履行过程中涉及的关键时间节点如下:
a.方案制定沟通期:自协议生效之日起XX日内,甲乙双方应就超龄员工辞退的具体方案(包括人员名单、补偿标准细节、沟通口径等)进行充分沟通协商,并力求达成一致。
b.方案确认期:在沟通协商基础上,双方应在达成初步共识后XX日内完成最终方案的书面确认工作。
c.经济补偿支付期:甲方应在方案确认后,根据方案内容,在XX日内(或根据法律规定及员工具体情况确定的更长时间)向超龄员工完成经济补偿金的支付。
d.离职手续办理期:自经济补偿金支付开始计算之日起,甲方应在XX日内(或根据法律规定及实际情况确定)协助或指导乙方完成所有超龄员工的离职手续办理工作。
e.社保转移办理期:甲方或乙方(根据双方约定或分工)应在超龄员工离职后XX日内启动并完成其社会保险关系的转移接续手续。
f.协议终止确认:所有超龄员工相关事宜处理完毕后,双方应在XX日内进行最终确认,并签署相关确认文件,本协议效力随之终止。
(3)如遇特殊情况(如政策变更、个别员工特殊诉求处理等)导致上述时间节点无法按期完成,经双方书面协商一致,可适当延长处理期限。任何一方无正当理由逾期履行本协议项下主要义务,视为违约。
第六条违约责任
甲方、乙方任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
(1)甲方违约责任:
①若甲方未按本协议第四条约定支付服务费,每逾期一日,应按应付未付服务费总额的XX%(X%为日利率,通常不超过法律规定的上限)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供相关服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。
②若甲方未按本协议第五条第(2)款约定,在规定期限内向超龄员工支付经济补偿金,每逾期一日,应按当期应付未付经济补偿金总额的XX%向该超龄员工支付代扣代缴的违约金,并应向乙方支付该违约金总额的XX%作为对乙方的违约补偿。同时,甲方应承担因延迟支付给超龄员工造成的全部损失,包括但不限于额外的精神损害赔偿(如有)。若甲方延迟支付行为构成违法解除劳动合同,则应按《劳动合同法》第八十七条规定,向超龄员工支付赔偿金(经济补偿金标准的二倍),该赔偿金总额中属于经济补偿金的部分,甲方应支付给乙方;超出经济补偿金标准的部分,甲方应直接支付给超龄员工。甲方还应承担由此引发的所有诉讼、仲裁费用及律师费等。
③若甲方提供的经济补偿计算依据不实或违法,导致乙方承担连带责任或额外支出,甲方应全额承担乙方的损失,并支付乙方损失总额的XX%作为违约金。
④若甲方未按协议约定协助办理离职手续或提供必要文件,导致乙方或超龄员工遭受损失或额外费用,甲方应承担直接赔偿责任。
⑤若甲方在协议履行期间,恶意损害乙方或超龄员工的合法权益,或泄露在协议中获悉的对方商业秘密或员工个人信息,应承担全部赔偿责任,并可能面临行政处罚或刑事责任。
(2)乙方违约责任:
①若乙方未按本协议第二条定义或本协议第三条第(2)款、第(7)款约定,提供必要的法律咨询、专业支持或协调服务,导致甲方或超龄员工合法权益受损,乙方应在其过错范围内承担相应的赔偿责任。
②若乙方在明知甲方提供的经济补偿方案不符合法律规定或明显不公的情况下,仍予以确认或配合执行,导致甲方承担违法解除劳动合同的法律后果,乙方应承担部分或全部责任,包括但不限于协助甲方承担向超龄员工支付赔偿金(二倍经济补偿金)的义务,并支付该赔偿金总额的XX%作为违约金给超龄员工(或甲方,视情况而定)。
③若乙方未按协议约定协助办理社保转移接续手续,或因乙方原因导致超龄员工社保权益受损,乙方应承担直接赔偿责任,并支付受损金额的XX%作为违约金。
④若乙方泄露在协议履行过程中获悉的甲方商业秘密或超龄员工个人信息,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担由此给甲方或超龄员工造成的损失。若情节严重,构成犯罪,乙方还应承担刑事责任。
⑤若乙方无正当理由单方解除本协议,应向甲方支付协议未履行部分服务费总额的XX%作为违约金。若因乙方违约导致甲方已支付的费用无法收回或产生损失,乙方应予以补偿。
(3)不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
(4)连带责任:如因甲乙双方共同违约导致超龄员工权益受损或双方产生损失,双方应根据过错程度承担连带赔偿责任。
(5)违约金的调整:本协议约定的违约金条款是对违约方经济上的一种惩罚和补偿。任何一方认为约定的违约金过高或过低,可在违约发生前或发生后,与对方协商调整。协商不成的,可向人民法院或仲裁机构申请变更,但法院或仲裁机构可根据实际情况,在不损害非违约方利益的前提下,酌情调整违约金数额。
(6)争议解决与违约:任何一方违约后,守约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施、赔偿损失。如协商不成,守约方可依据本协议第十二条约定提起诉讼或申请仲裁。违约方在承担赔偿责任后,仍不影响其追究违约方的其他法律责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的突然变动)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致其无法完全或部分履行本协议项下的义务时,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知另一方,详细说明不可抗力的具体情况及其预计影响范围和持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.协商与继续履行:在不可抗力影响期间,双方应本着诚实信用原则,尽量协商解决,采取必要的措施减少损失,并应继续履行本协议在不可抗力消除后可以履行的义务。
4.履行期限中止:如不可抗力导致本协议部分或全部义务无法在原定期限内履行,履行期限相应中止计算。中止期限自不可抗力消除之日起算。
5.协议解除:如不可抗力影响持续超过XX日,或导致本协议目的无法实现,任何一方有权书面通知另一方解除本协议。解除协议后,双方应就各自的权利义务终止事宜进行结算,已产生的费用按实际贡献和完成情况合理分担,互不承担违约责任。
6.损失承担:因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;如不可抗力导致双方均有损失,双方应互相理解,协商分担,或根据不可抗力对各方的实际影响程度合理分担。任何一方不得因不可抗力而主张赔偿对方的预期利益损失。
7.不可抗力声明:双方确认,在本协议签订时,已尽合理注意义务评估潜在风险,并无法预见本协议履行期间可能发生不可抗力事件。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项达成书面协议。
2.调解解决:若协商无法在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给XX(指定调解机构,如XX劳动争议调解委员会或双方信任的第三方调解)进行调解。调解原则自愿、平等。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,任何一方均有权选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,或双方在协议中另有约定选择仲裁,则任何一方均有权将争议提交至XX(指定仲裁委员会,如甲方或乙方所在地有管辖权的劳动争议仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁程序适用中华人民共和国法律。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任时,按比例分担。
4.诉讼解决:若双方均不选择仲裁,或对仲裁裁决不服(需符合法律规定的前提),则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点原则上为甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院,或协议中明确指定的其他地点。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼中败诉,应承担对方的合理律师费及诉讼费(根据法院判决或法律规定)。
5.争议的专属性与排他性:双方同意,就本协议项下的任何争议,应通过本条约定的方式进行解决。在争议解决期间,任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁,但根据法律规定或仲裁/法院规则必须进行的程序除外。任何一方采取前序争议解决方式(如协商、调解)并不影响其后续采取后续争议解决方式(如仲裁、诉讼)的权利。
6.保密:双方在争议解决过程中,对于披露的对方商业秘密或其他敏感信息,应承担保密义务,除非法律规定或有权机关要求披露。争议解决完毕后,相关保密条款继续有效。
第九条其他条款
1.通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达),并按照本协议首页载明的地址或电子邮箱送达。地址或邮箱变更时,变更方应在变更前XX日内书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或快递方式发送的,显示成功发送或送达回执获取时视为送达;当面送达的,由收件人签收时视为送达。任何一方在接收通知后,应及时确认是否收到,并就内容进行回复。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方修改本协议。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方不得随意解除本协议。如发生一方严重违约,导致协议目的无法实现或另一方重大利益受损,守约方有权根据本协议第六条约定追究违约责任,并视情况决定是否解除本协议。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完
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