报销协议书范本

报销协议书范本甲方：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方为甲方提供了相关服务（或甲方为乙方提供了相关物品等具体情况，详细描述标的物或服务内容），为明确双方在报销事宜上的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（或标的物描述）乙方为甲方提供了[具体服务内容详细说明，包括服务的范围、标准、方式等]。例如，乙方按照甲方要求，为甲方完成了[具体项目名称]的策划与执行工作，包括但不限于活动方案设计、场地布置、人员协调等一系列工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。或者甲方为乙方提供了[具体物品详细描述，包括物品的名称、规格、数量、质量等]。例如，甲方向乙方提供了一批办公用品，包括电脑[品牌、型号、数量]、打印机[品牌、型号、数量]等，用于乙方日常办公使用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的服务（或交付符合要求的标的物）。有权对乙方提供的服务（或标的物）进行检查和验收，如发现不符合约定，有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付报销款项。向乙方提供与报销相关的真实、准确、完整的资料和信息，协助乙方办理报销手续。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得相应的报销款项。有权要求甲方提供办理报销所需的必要协助。2.义务按照法律法规及甲方要求，提供真实、合法、有效的报销凭证和相关资料。报销凭证应包括但不限于发票、收据、合同、清单等，且发票必须为正规税务发票，内容真实、准确，与实际发生的业务相符。确保所提供的服务（或标的物）符合法律法规及本协议约定的标准和要求。在规定时间内提交报销申请，并积极配合甲方完成报销审批流程。三、报销流程1.乙方应在完成服务（或交付标的物）后的[X]个工作日内，整理好相关报销凭证和资料，填写报销申请表，并提交给甲方。报销申请表应详细注明服务内容（或标的物信息）、金额、报销事由等。2.甲方收到乙方的报销申请后，应在[X]个工作日内进行初步审核。审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性，以及报销事项是否符合本协议约定和甲方相关规定。如审核通过，甲方应在报销申请表上签字确认；如审核不通过，甲方应及时通知乙方，并说明理由。3.对于审核通过的报销申请，甲方应按照公司财务制度和审批流程，在[X]个工作日内完成最终审批。审批通过后，甲方应在[X]个工作日内将报销款项支付至乙方指定的银行账户。四、报销标准与金额1.双方约定，本次报销的标准为[详细说明报销标准，如按照实际发生费用的[X]%报销，或按照固定金额报销等]。例如，对于乙方为甲方提供的活动策划与执行服务，报销标准为实际发生费用的80%，但最高报销金额不超过[X]元。2.经双方核算，本次报销的总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额为最终报销金额，双方应按照此金额进行支付和结算。五、付款方式甲方应在报销款项审批通过后的[X]个工作日内，将报销款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务（或交付标的物）对应的全部报销款项及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法顺利办理报销手续，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此产生的额外费用、利息损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的报销凭证或相关资料虚假、不完整或不符合法律法规及本协议约定，导致甲方无法完成报销审批或遭受损失的，乙方应承担全部责任。乙方应负责重新提供真实、合法、有效的凭证和资料，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方已支付的报销款项、因无法报销而产生的其他费用、利息损失等。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提交报销申请或提供服务（或标的物）不符合约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此产生的额外费用、延误造成的业务损失等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力