佳能闪光灯通讯协议书

佳能闪光灯通讯协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京光绘科技有限公司

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街5号银奥大厦A座1805室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海佳能数码科技有限公司

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区碧波路700号佳能大厦B座1201室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于双方在专业摄影器材领域的长期合作关系及市场拓展需求，本着平等互利、诚实信用的原则共同订立。鉴于甲方作为专业摄影器材的采购方及市场应用开发者，长期关注并使用乙方提供的佳能品牌闪光灯产品；乙方作为佳能品牌在中国地区的授权经销商及专业服务商，具备完善的产品供应、技术支持及售后服务体系。基于上述背景，双方经友好协商，就甲方采购乙方佳能品牌闪光灯产品及相关配套服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方在产品供应、技术支持、售后服务等方面的权利义务，保障甲方业务活动的顺利开展，同时提升乙方品牌的市场占有率及客户满意度。协议内容将涵盖当事人基本信息、产品规格与数量、价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款，确保双方合作关系的规范化和长期化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在佳能闪光灯产品采购、供应及配套服务方面的合作框架与具体内容。协议范围涵盖但不限于：佳能品牌系列闪光灯产品的订购、交付、验收标准；产品价格、支付条件及履行期限的约定；双方在技术支持、维修保养、售后服务等方面的责任划分；违约情形及相应责任承担；不可抗力事件的处理机制；争议解决方式的设定以及其他与合作关系相关的补充条款。具体内容涉及产品型号、数量、质量保证、物流配送、服务响应时效、知识产权保护及保密义务等，旨在构建稳定、高效、互利的合作秩序，促进双方在摄影器材领域的业务协同与发展。

第二条定义

1.**“产品”**：指本协议项下乙方供应给甲方的所有佳能品牌闪光灯及其配套设备，包括但不限于佳能Speedlite600EX-RT、580EXII等型号及其附件。

2.**“技术支持”**：指乙方为甲方提供的与产品使用相关的技术咨询、操作培训及故障排除指导等服务。

3.**“售后服务”**：指产品在保修期内及保修期外的维修、更换、保养等服务。

4.**“交付日期”**：指乙方按照本协议约定将产品送达甲方指定地点的日期。

5.**“验收标准”**：指双方约定的产品外观、功能及性能的检验标准，以产品出厂验收合格证及双方签署的验收单为准。

6.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合规格的佳能闪光灯产品及配套服务，并有权对乙方履约情况进行监督。甲方义务在于：

(1)按照本协议约定及时向乙方提供产品订购清单，明确所需产品型号、数量及交付日期，并保证信息的准确性。

(2)按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额支付产品款项及可能产生的服务费用。

(3)在产品交付后规定时间内完成验收，并就验收结果向乙方出具书面确认。如发现产品存在质量问题，应在验收期内通知乙方进行更换或维修。

(4)配合乙方进行产品安装调试及使用培训，并提供必要的市场应用场景信息，以协助乙方优化产品服务。

(5)对从乙方获取的产品技术资料及商业信息承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(6)确保产品使用符合相关法律法规及安全标准，并对因不当使用造成的产品损坏承担自行维修责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付产品款项及服务费用，并有权监督甲方的履约情况。乙方义务在于：

(1)保证所供应的佳能闪光灯产品均为正品，符合国家质量标准及佳能官方规格，并提供完整的出厂证明及保修卡。

(2)按照本协议约定的交付日期，将产品运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的基本风险。如遇特殊运输需求，双方应另行协商确定。

(3)配合甲方进行产品验收，并在甲方提出合理需求时提供必要的技术支持与现场服务，包括操作培训、故障诊断等。

(4)自产品交付之日起，按照佳能官方保修政策承担产品的售后服务责任，包括但不限于维修、更换或技术支持。保修期自产品交付之日计算，具体期限以产品保修卡为准。

(5)对甲方提供的市场应用信息及合作需求进行保密，未经甲方同意，不得用于其他商业目的或向第三方披露。

(6)如遇产品升级或政策调整，应及时通知甲方，并就后续服务方案与甲方协商一致。在甲方未明确拒绝前，乙方提供的升级服务应作为协议内容的补充，不产生额外费用。

(7)确保所提供的服务符合行业规范及甲方实际需求，对服务过程中产生的效果承担相应责任，并接受甲方的监督评估。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：本协议项下产品的价格采用单价合同形式，具体产品型号及对应单价以本协议附件一《产品订购清单》为准。单价为含税价格，如遇国家政策调整导致税费发生变化的，税费由双方根据实际发生额协商承担。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付产品款项。甲方指定收款账户信息如下：开户行：上海佳能数码科技有限公司账户名称：上海佳能数码科技有限公司账号：022345678901234。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后30日内，将对应款项支付至乙方指定账户。首期款项于本协议生效后10日内支付，剩余款项根据《产品订购清单》约定的交付批次分批支付。

4.预付款：如甲方需提前预约特定型号产品，应向乙方支付相当于订单总额20%的预付款，预付款在产品交付时抵扣订单尾款。

5.贷款利息：若甲方未按约定时间支付款项，应按逾期金额每日万分之五向乙方支付逾期利息，直至款项付清之日止。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续展一年。

2.订购周期：甲方应至少每季度向乙方提交一次产品订购计划，乙方在收到订单后15个工作日内完成交付。紧急订单除外，需另行协商交付时间。

3.交付节点：乙方承诺在收到甲方订单确认后，标准交付周期不超过30个工作日。如遇不可抗力或市场需求变化，交付时间相应顺延，但乙方应提前5个工作日书面通知甲方。

4.验收期限：甲方应在收到产品后5个工作日内完成初步验收，如需进一步技术验证，应提前3个工作日书面通知乙方，并相应延长验收期限至15个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按约定支付产品款项，每逾期一日，应按逾期金额每日万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过订单总额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担因此造成的直接经济损失。

(2)甲方未按约定提供产品验收所需的信息或条件，导致乙方无法按时完成交付或验收，每延误一日，应向乙方支付500元违约金，违约金总额不超过5000元。

(3)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付50万元违约金，并承担由此产生的全部法律责任。若造成乙方重大经济损失，甲方还应进行赔偿。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按约定交付产品，每逾期一日，应按逾期产品金额每日千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过订单总额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价30%的违约金。

(2)乙方交付的产品存在质量问题，甲方在验收期内提出书面异议的，乙方应在收到异议后5个工作日内完成更换或维修。如因乙方原因导致问题未在规定时间内解决，每延误一日，应向甲方支付合同总价每日千分之五的违约金，违约金总额不超过订单总额的20%。

(3)乙方提供的服务不符合约定标准，甲方在服务完成后30日内提出书面异议的，乙方应无条件重新提供服务，并承担由此产生的额外费用。若乙方拒绝整改，甲方有权要求乙方支付服务费用50%的违约金。

3.违约金与赔偿：

(1)双方任一方违约时，守约方除要求违约方承担违约金外，还有权要求违约方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于替代产品差价、额外服务费用、市场机会损失等。

(2)若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。违约方应在收到守约方书面索赔通知后30日内提供损失证明，双方协商确定赔偿金额。

4.解除协议责任：

(1)如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应立即停止违约行为，并按本协议约定退还已收款项或完成交付义务。

(2)协议解除后，违约方还应支付相当于合同总价10%的解除协议金，用于弥补守约方的预期利益损失。若违约行为构成刑事犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知守约方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议，互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击、供电或通讯中断等类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后十四日内书面通知对方，说明不可抗力的影响，并提供相关证明文件。若不可抗力持续超过三十日，双方应协商决定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失，由双方各自承担。

4.不可援引：任何一方不得以对方存在违约行为为由，主张不可抗力免责。若不可抗力与违约行为同时发生，其免责效力按法律规定及本协议约定处理。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明其主张成立的举证责任，提交政府机关证明、公共记录或其他有效证据。双方均有权要求对方提供不可抗力影响的证明材料。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在友好氛围下进行。

2.协商程序：协商应自争议发生后开始，任何一方均可发起。双方可指定专门联系人负责协商事宜，通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行沟通。协商应在收到争议通知后三十日内取得实质性进展。

3.调解机制：若协商未能在三十日内解决争议，双方同意在协商破裂后十日内共同委托第三方专业调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。

4.仲裁选择：如协商或调解无法解决争议，或双方在协商启动后十日内未达成调解意向，争议应提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由仲裁委员会主席指定第三名仲裁员组成合议庭。

5.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除非仲裁裁决被法院认定为无效，否则任何一方不得向法院提起诉讼或以任何其他方式寻求反裁决救济。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其仲裁代理人及律师的费用。

6.争议前置程序：任何一方在提起诉讼或仲裁前，应将争议提交给对方进行协商，且协商期间不得采取任何强制性的法律行动。若一方未遵守此前置程序即提起诉讼，守约方有权请求法院驳回其诉讼请求或不予执行。

7.法律适用：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后五日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或抗辩。

5.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司或收购方，但应提前三十日书面通知甲方。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均适用本协议第八条约定解决。双方均同