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文档简介

外部协作与竞争协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京创恒科技有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市海淀区中关村南大街5号创恒科技大厦A座15层1501室。

甲方法定代表人/负责人:李明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海智联数据服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智联数据大厦B座8层801室。

乙方法定代表人/负责人:张伟。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为拓展其业务范围及提升市场竞争力,需采购乙方提供的高效数据分析服务及配套数据资源;同时,甲方拟租赁乙方位于上海市浦东新区张江高科技园区内的办公场所,用于公司研发团队长期驻场使用。基于双方长期战略合作的意向,以及乙方在数据分析服务及办公空间租赁方面的专业优势,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,达成以下外部协作与竞争协议。协议内容涵盖甲方采购乙方数据分析服务、租赁乙方办公场所及相关配套条款,旨在明确双方权利义务,规范合作流程,并约定竞争限制条款,以保障双方合法权益,促进长期稳定合作。协议的履行以双方签署正式合同为前提,所有合作内容均须严格遵循本协议及相关附件约定执行,任何一方均不得擅自变更或解除协议条款,确保合作过程合法合规、高效有序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在数据分析服务采购、办公场所租赁及后续竞争关系管理方面的合作框架与权利义务。具体范围包括:1.甲方委托乙方提供定制化数据分析服务,涵盖数据清洗、建模分析、可视化报告等环节,服务对象为甲方市场分析与产品研发需求;2.甲方租赁乙方位于上海市浦东新区张江高科技园区的办公场所,租赁期限为三年,面积共计500平方米,包含开放办公区、会议室、实验室等设施;3.双方就各自在数据服务及办公空间领域的市场拓展行为设定竞争限制条款,包括禁止相互恶意竞争、泄露商业秘密等;4.约定争议解决机制及违约责任承担方式。本协议旨在通过规范化的合作条款,构建长期稳定的战略协同关系,同时通过竞争限制条款防止恶性竞争损害双方合作基础。

第二条定义

1.数据分析服务:指乙方根据甲方需求提供的包含数据采集、处理、分析、解读及可视化呈现的综合性服务,成果形式包括但不限于数据报告、分析模型、实时数据看板等;

2.办公场所租赁:指甲方承租乙方拥有的位于上海市浦东新区张江高科技园区的办公空间及相关配套设施,租赁期内甲方享有使用权但不改变建筑主体结构;

3.商业秘密:指双方在合作过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的经营信息、技术方案、客户资料等,以书面、电子或口头形式存在;

4.竞争限制区域:指协议签订地北京市及上海市张江高科技园区范围,双方在此区域内针对彼此核心业务开展竞争行为的受限制范围;

5.违约行为:指任何一方违反本协议约定条款,包括但不限于服务交付延迟、租金拖欠、商业秘密泄露等情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供标准化的数据分析服务,包括但不限于每月一次的数据报告交付、季度一次的服务效果评估会议;甲方有权对乙方提供的服务成果提出修改意见,但须在服务交付前三个工作日内以书面形式明确具体需求,乙方应在合理期限内完成调整。

(2)甲方有权在租赁期内使用乙方提供的办公场所及其附属设施,包括会议室预约使用、网络设备维护等,但须遵守乙方制定的使用规范,不得用于协议约定以外的商业活动。甲方应确保办公人员遵守园区管理规定,配合乙方进行安全检查。

(3)甲方应按照协议约定按时足额支付数据分析服务费及办公场所租金,逾期支付应按日支付万分之五的违约金,且乙方有权暂停服务或解除租赁合同。甲方应向乙方提供合法的经营资质文件,确保合作行为的合规性。

(4)甲方在合作过程中知悉乙方的技术方案、客户名单等商业秘密后,应采取不低于行业标准的保密措施,不得向任何第三方泄露或用于自身竞争目的,合作终止后仍需持续履行保密义务三年。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务在于持续为甲方提供高质量的数据分析服务,核心团队骨干需保证至少30%工作时间服务甲方项目,重大分析模型的开发应保留详细技术文档备查。乙方应建立专门的质量控制流程,服务准确率需达到行业TOP10水平,每年需通过第三方机构的服务能力认证。针对甲方提出的修改意见,乙方应在收到通知后2个工作日内确认方案,并承诺在5个工作日内完成交付,若需延期应提前3天书面说明理由。

(2)乙方应确保租赁的办公场所符合国家消防、环保等标准,配备必要的安防设施,包括但不限于门禁系统、视频监控系统、消防报警装置等,并承担日常维护责任。乙方需每月向甲方提供设施使用报告,重大维修项目应提前15天通知甲方并征得同意。针对甲方因工作需求提出的设施升级需求,乙方应在合理范围内配合实施,费用分摊按双方协商比例承担。

(3)乙方有权要求甲方按月支付数据分析服务费及租金,甲方逾期支付超过30天时,乙方有权解除协议并要求赔偿损失,损失计算标准为逾期金额的每日1.5%。乙方应向甲方提供正规发票,并配合甲方完成税务申报所需资料。若因乙方原因导致甲方无法正常使用办公场所超过3天,应按日双倍返还租金。

(4)乙方需指定专门团队负责甲方商业秘密的保护,包括签订保密协议、定期进行保密培训、建立数据访问权限管理机制等。乙方人员离职后应签署竞业限制协议,期限为离职后两年内不得在竞争区域从事同类业务。双方合作期间产生的所有知识产权归属约定应书面记录并存档,未明确约定的按双方贡献大小共有。

(5)乙方应配合甲方完成办公场所的装修需求,装修期间产生的水电费由甲方承担,但乙方需提供施工协调支持,确保装修活动不影响其他租户。乙方应建立应急响应机制,针对网络中断、电力故障等突发事件需在1小时内响应并启动修复程序,每日需向甲方提供服务可用性报告。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意按照以下标准向乙方支付服务费用及租金。(1)数据分析服务费:每月人民币30,000元(含税),包含基础数据清洗、标准分析报告、系统维护等核心服务;根据甲方额外需求增加的定制化服务,按项报价并额外收取费用,具体标准见附件三。(2)办公场所租金:每月每平方米人民币300元(含税),总面积500平方米,年租金总额人民币1,800,000元,首期支付三年租金合计人民币5,400,000元,于本协议生效后十日内支付,后续每半年支付一次。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:开户行:上海浦东发展银行张江支行;户名:上海智联数据服务有限公司;账号:3222020809016678。乙方应在收到款项后五个工作日内开具等额发票,甲方应在收到发票后三十日内完成报销流程。

3.支付时间:(1)数据分析服务费按月结算,每月10日前支付上个月费用;(2)办公场所租金按半年支付,首期支付自协议生效日起三年总租金,每半年支付周期开始前十五日支付下一阶段费用;(3)若甲方因项目需求需提前终止服务,已支付但未提供服务的部分按比例退还,剩余服务期费用一次性支付。乙方在收到甲方退场申请后三十日内完成服务结算。

4.税费承担:服务费及租金均包含增值税,乙方负责开票,双方各自承担相应税负,合同履行地政府调整税率时按新规执行。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续约两年。

2.关键时间节点:(1)数据分析服务自协议生效日起持续提供,每月5日前交付上月报告;(2)办公场所租赁自2024年2月1日起正式交付使用,租赁期满乙方应优先续租甲方同等需求空间;(3)竞争限制条款自协议签订后立即生效,对双方在协议有效期内及结束后三年内均具有约束力;(4)年度评估会议定于每年1月15日至20日期间举行,双方需派项目负责人参会并签署评估报告。

3.提前终止条件:若一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知终止协议,乙方应在收到通知后十五日内完成场地清退或服务交接,并退还已支付但未履约部分的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:(1)未按时支付费用:每逾期一日,应按逾期金额万分之五支付违约金,逾期超过30天,乙方有权暂停服务或解除协议,已支付费用不予退还,并要求甲方支付相当于总费用30%的赔偿金。(2)泄露商业秘密:若因甲方原因导致乙方商业秘密泄露给第三方,甲方应赔偿乙方直接经济损失的2倍,最高不超过人民币500万元,并承担乙方为损失付出的律师费、费等全部费用。(3)擅自改变租赁用途:乙方有权进入办公场所检查,若发现甲方违规使用,应立即停止服务并要求恢复原状,同时按月租金2倍收取罚金,情节严重者解除租赁合同并赔偿乙方装修及设施损失。

2.乙方违约责任:(1)服务质量不符:数据分析报告的准确率低于约定标准两次以上,或因乙方系统故障导致服务中断超过4小时,应减免当月服务费20%,连续三次违约甲方有权解除协议并要求赔偿损失,损失上限为过去12个月服务费总额。(2)延迟交付空间:因乙方原因导致办公场所无法按时交付,每逾期一日按日租金千分之五支付违约金,逾期超过30天,甲方有权解除协议并要求退还已支付租金的50%作为赔偿。(3)违反竞争条款:乙方若在协议期内利用甲方信息从事恶意竞争,应立即停止行为并支付违约金人民币1,000,000元,同时承担甲方为应对竞争支出的所有费用,包括但不限于律师费、市场调研费等。

3.赔偿范围:违约方除支付直接经济损失外,还应赔偿守约方因此产生的合理预期利益损失,包括但不限于第三方合作机会丧失、市场份额下降等间接损失。双方均应保存违约证据链,经司法鉴定后作为赔偿依据。若违约行为涉及刑事犯罪,双方均有义务配合,违约方应承担由此产生的全部法律后果。对于不可抗力导致的违约,双方互不承担责任,但需在24小时内书面通知对方并附证明材料,协商调整履行期限或免除相应责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统瘫痪、以及双方在订立合同时不能预见的发生并对履行合同产生根本性影响的其它事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议部分或全部义务时,应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。若不可抗力持续超过30天,双方有权终止协议,已履行部分的费用按实际贡献比例返还。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,并相互提供不可抗力期间对方所受损失的证明材料,作为调整履行义务的依据。

4.不可抗力免责范围:不可抗力导致的服务中断或租赁延迟,双方均不承担赔偿责任,但乙方应优先修复受损设施或协调替代方案,甲方应配合调整工作计划。双方均有义务采取合理措施减少不可抗力造成的损失,因未采取措施导致损失扩大的,仍需承担责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商不成时,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。

2.协商程序:争议发生后,双方应在10个工作日内指定代表进行协商,协商地点在北京或上海,协商期间产生的合理费用由双方平均承担。

3.争议解决方式:(一)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在上海,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(二)依法向甲方所在地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。

4.证据与保密:无论采用何种争议解决方式,双方均应保存争议证据并配合,仲裁或诉讼期间,未经对方书面同意,不得向第三方泄露争议内容或涉及的商业秘密,但法律强制要求除外。

5.管辖优先:若双方就争议解决方式达成补充协议,则以补充协议为准。仲裁或诉讼期间,不影响双方继续履行协议非争议部分,也不影响后续争议解决方式的适用。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日后视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。变更内容与本协议具有同等法律效力,但不得违反法律法规的强制性规定。

3.终止条件:除本协议另有约定外,终止条件包括:(1)协议期满且未续约;(2)一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方行使了终止权;(3)双方协商一致同意终止。协议终止后,双方应在30日内完成结算、资料返还、场地交还等手续,保密条款、争议解决条款、法律适用条款等仍然有效。

4.可分割性:本协议任何条款的无效

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