教学用品采购协议书模板

教学用品采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育用品有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为教育机构，为满足日常教学及运营需求，需持续采购各类教学用品，包括但不限于教材、文具、实验器材、多媒体设备等；

鉴于乙方作为专业的教学用品供应商，具备完善的产品供应链、质量管理体系及售后服务能力，能够稳定提供符合甲方需求的各类教学用品；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，甲方拟向乙方采购教学用品，乙方同意向甲方提供相关产品及服务。为明确双方权利与义务，确保采购活动顺利进行，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的重要基础，旨在通过规范化的采购流程，保障教学用品的质量、供应及时性及成本效益，同时促进双方在教育事业领域的持续合作与发展。协议内容将涵盖当事人基本信息、产品规格与数量、价格与支付条件、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，确保合作过程的合法合规与高效顺畅。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为教育机构采购教学用品与乙方作为供应商提供教学用品之间的权利义务关系，确保教学用品能够按照甲方的要求及时、保质、足量地供应，满足甲方的日常教学及运营需求。协议范围包括但不限于教材、文具、实验器材、多媒体设备、体育用品、艺术用品等各类用于教学活动的产品。具体内容涉及产品规格、数量、价格、质量标准、交付时间、运输方式、验收程序、付款条件、售后服务等，旨在通过规范化的合作流程，实现教学用品采购的高效化、合理化及专业化管理，保障教学活动的顺利进行，提升教育质量。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“教学用品”指本协议约定由乙方提供给甲方的，用于教学活动所需的各类产品，包括但不限于教材、文具、实验器材、多媒体设备、体育用品、艺术用品等；

（二）“订单”指甲方根据教学需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含产品名称、规格、数量、价格等信息；

（三）“交付”指乙方按照本协议约定将教学用品送至甲方指定地点的行为；

（四）“验收”指甲方按照本协议约定对乙方交付的教学用品进行质量、数量、规格等方面的检查确认；

（五）“付款”指甲方按照本协议约定向乙方支付教学用品款项的行为；

（六）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

（七）“违约责任”指一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务：

（一）甲方有权根据自身教学需求向乙方发出采购订单，并有权要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的教学用品；

（二）甲方有权对乙方提供的教学用品进行验收，并有权拒绝验收不符合本协议约定的产品；

（三）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供订单信息，并配合乙方完成交付及验收程序；

（四）甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方教学用品款项，如有异议应及时提出并协商解决；

（五）甲方应妥善保管乙方交付的教学用品，并承担因保管不善造成的损失；

（六）甲方有权要求乙方提供必要的产品使用说明、售后服务及技术支持；

（七）甲方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露乙方商业秘密及本协议内容；

（八）甲方如需变更订单内容或解除本协议，应提前书面通知乙方，并承担相应责任。

二、乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权拒绝接受不明确或不合理的订单要求；

（二）乙方应按照甲方订单约定的产品规格、数量、价格等内容提供教学用品，并保证产品符合国家及行业质量标准；

（三）乙方有权要求甲方按时支付教学用品款项，如甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他合法措施；

（四）乙方应按照本协议约定按时足额交付教学用品，并承担运输费用及风险，直至交付给甲方指定地点；

（五）乙方应提供完整的产品质量证明文件及售后服务保障，并配合甲方完成验收程序；

（六）乙方有权要求甲方提供必要的交付信息，如收货地址、联系人、联系方式等，并确保交付过程顺利进行；

（七）乙方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露甲方商业秘密及本协议内容；

（八）乙方如需变更订单内容或解除本协议，应提前书面通知甲方，并承担相应责任；

（九）乙方应确保所提供的教学用品符合国家法律法规及教育行业相关规定，不得存在假冒伪劣、侵权等问题；

（十）乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行产品质量检查及改进，确保持续提供优质的教学用品；

（十一）乙方应配合甲方进行产品退换货处理，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任；

（十二）乙方应提供必要的产品技术培训及指导，帮助甲方更好地使用教学用品，提升教学效果；

（十三）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的问题及投诉，维护良好的合作关系；

（十四）乙方应遵守环境保护及安全生产等相关法律法规，确保交付过程符合环保及安全要求；

（十五）乙方应配合甲方进行订单跟踪及交付确认，提供必要的物流信息及凭证，确保交付过程的透明化及可追溯性。

第四条价格与支付条件

甲乙双方确认，本协议项下的教学用品价格以双方确认的订单为准。乙方应在订单中明确列示所供教学用品的名称、规格、数量、单价及总价。如遇市场价格波动或国家政策调整，双方应在协商一致的基础上调整价格。支付方式采用银行转账方式，甲方应在乙方按照订单要求完成交付并经甲方验收合格后XX日内，将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX教育用品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，相关款项应在问题解决并重新验收合格后支付。任何一方变更银行账户信息，应提前XX日书面通知对方。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

甲方应在本协议签订后XX日内向乙方发出首批订单，乙方应在收到订单后XX日内完成交付。后续订单的交付周期根据订单具体情况及双方协商确定，但不得晚于订单确认后XX日。

甲方应在乙方完成交付并通知后XX日内安排验收，验收不合格的，应在XX日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内采取补救措施。所有时间节点均指工作日时间。

第六条违约责任

一、甲方违约责任：

（一）甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付后续订单或解除本协议，并要求甲方支付全部应付货款及违约金。

（二）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收的，视为验收合格，甲方仍可提出质量异议的，应承担乙方因此产生的额外费用。

（三）甲方因保管不善导致教学用品损坏、丢失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批产品的实际价值。

（四）甲方泄露乙方商业秘密或违反保密约定的，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并支付XX万元违约金。

二、乙方违约责任：

（一）乙方未按时交付教学用品的，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付货款及违约金。

（二）乙方交付的教学用品不符合订单约定或存在质量问题的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，并按迟延交付部分的XX%支付违约金。

（三）乙方交付的产品存在假冒伪劣、侵权等问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于损失赔偿、诉讼费、律师费等。

（四）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密约定的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付XX万元违约金。

（五）乙方因交付错误或未妥善包装导致教学用品损坏、丢失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批产品的实际价值。

三、违约金上限：本协议项下任何一方应支付的违约金总额不超过XX万元。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

四、解除协议：任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。

五、不可抗力：因不可抗力导致违约的，违约方可部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。

第七条不可抗力

一、定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其管控措施等。

二、影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

三、责任免除：不可抗力影响期间，双方应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权解除本协议，并互不承担赔偿责任。

四、通知义务：如一方在不可抗力消除后未及时通知对方，导致对方产生损失的，应承担相应责任。双方应积极配合，提供真实、完整的不可抗力证明材料。

第八条争议解决

一、协商：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商未果的，可采取以下方式处理。

二、调解：协商不成的，可向XX区市场监督管理局申请行政调解，或寻求双方认可的第三方机构进行调解。调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效。

三、仲裁：如调解不成，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、诉讼：若选择诉讼方式，争议应由乙方所在地或甲方所在地有管辖权的人民法院审理。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

五、法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，且仲裁或诉讼过程中产生的费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

六、专属管辖：双方同意，本协议项下的所有争议均适用本条款约定，任何一方不得以任何理由提出管辖权异议。

第九条其他条款

一、通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或送达时视为送达。

二、协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议内容。

三、协议终止：本协议在有效期内自动终止，或在双方协商一致的情况下提前终止。若因一方违约导致协议解除，违约方应承担相应责任。协议终止后，双方应根据实际情况处理未履行完毕的事项，并妥善交接相关资料。

四、保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

五、完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

六、可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十条附则

一、附件：本协议附件包括但不限于《产品清单及规格》、《价格表》、《质量标准》、《交付计划》等，均为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等