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文档简介
邮政传输协议书的简称1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国邮政速递物流股份有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,地址:北京市西城区宣武门外大街1号,联系方式甲方作为国内领先的邮政物流服务提供商,拥有覆盖全国的快递网络和专业的传输服务能力。为满足市场需求,甲方拟通过本协议约定,与乙方合作开展特定区域的邮政传输服务,以满足客户对高效、安全、可靠的物流传输需求。
甲方在本次合作中,主要作为服务的采购方和项目的主要出资方,负责提供传输服务的业务需求、客户信息及服务标准,并监督乙方的服务质量。甲方的传输需求涉及商业文件、高价值货物及紧急信件等多类型业务,对传输时效、安全性和隐私保护有较高要求。甲方凭借其行业地位和客户资源,为本次合作提供必要的业务支持和市场推广,并有权对乙方的服务进行全程质量监控。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:环球物流服务有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:张伟,地址:上海市浦东新区世纪大道888号,联系方式乙方是一家专注于区域性物流传输服务的专业企业,具备丰富的行业经验和先进的传输技术,拥有覆盖华东地区的自建网络和合作运力资源。为拓展业务范围,乙方拟通过本协议约定,为甲方提供特定区域的邮政传输服务,以满足甲方对高效、安全、可靠的服务需求。
乙方在本次合作中,主要作为服务的提供方,负责按照协议约定,完成甲方的邮政传输任务。乙方需配备专业的传输团队和设备,确保传输过程符合行业标准和甲方要求。乙方应具备相应的运输资质和保险覆盖,能够应对突发状况并承担相应的法律责任。乙方还需配合甲方进行客户信息的保护,确保传输过程中的数据安全。
协议背景与前提条件:
本次合作基于甲乙双方在邮政传输领域的专业优势和市场定位。甲方作为国内邮政物流行业的龙头企业,拥有广泛的客户基础和业务需求,而乙方作为区域性物流传输服务的专业服务商,具备高效的传输网络和优质的服务能力。双方基于互利共赢的原则,通过本协议约定合作范围、服务标准、权利义务及违约责任等条款,共同构建稳定、高效的邮政传输服务合作模式。
合作前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供详细的服务需求清单,包括传输区域、货物类型、时效要求、安全标准等具体参数;
(2)乙方需向甲方提供相应的服务资质证明、运输设备清单及保险覆盖范围,确保服务能力满足协议要求;
(3)双方需共同制定传输流程和应急预案,确保在突发情况下能够快速响应并解决问题;
(4)协议生效前,甲乙双方需完成必要的尽职,包括财务状况、服务能力及行业合规性审查。
本协议的签订,标志着甲乙双方正式建立合作关系,双方将严格按照协议约定履行职责,共同推动邮政传输服务的高质量发展。协议的有效执行,不仅能够满足甲方的业务需求,还将为乙方带来稳定的客户资源和市场机会,实现双方的长期合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在邮政传输服务领域的合作内容与标准,确保双方能够基于公平、诚信、高效的原则,共同完成特定区域的邮政传输任务。协议范围涵盖传输服务的具体内容、服务标准、权利义务、违约责任及争议解决等核心条款。具体涉及内容包括:甲方提供传输需求清单及客户信息,乙方按照协议约定提供专业的传输服务,双方共同制定传输流程与应急预案,并对服务质量进行全程监控与评估。本协议旨在通过规范化合作,提升邮政传输服务的时效性、安全性与可靠性,满足市场对高效物流传输的需求,并实现双方的长期合作与互利共赢。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有特定含义:
1.“邮政传输服务”指甲方委托乙方,按照约定区域、时效及安全标准,完成信件、文件、货物等物品的传输服务。
2.“传输区域”指协议约定的具体服务范围,包括起点、终点及途经区域。
3.“服务标准”指协议约定的传输时效、安全要求、信息保密等具体指标。
4.“应急预案”指双方共同制定的突发状况应对措施,确保传输过程中的问题能够得到及时解决。
5.“全程监控”指甲方对乙方传输服务质量的实时监督与评估,包括运输过程、时效达标、安全合规等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的邮政传输服务,并对服务质量进行全程监控与评估。
(2)甲方需向乙方提供详细的服务需求清单,包括传输区域、货物类型、时效要求、安全标准等具体参数,并确保信息的准确性。
(3)甲方应按照协议约定支付传输服务费用,并有权对乙方的服务费用进行审核,确保费用合理合规。
(4)甲方需配合乙方进行客户信息的保护,提供必要的身份验证措施,确保传输过程中的数据安全。
(5)甲方应提前告知乙方任何可能影响传输服务的变更需求,并承担因变更产生的额外费用(如适用)。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的服务需求清单及客户信息,并确保信息的完整性与准确性。
(2)乙方应按照协议约定,配备专业的传输团队和设备,确保传输过程符合行业标准和甲方要求。乙方需具备相应的运输资质和保险覆盖,能够应对突发状况并承担相应的法律责任。
(3)乙方应严格按照协议约定的传输时效、安全标准进行服务,确保货物在规定时间内安全送达目的地。如因乙方原因导致传输延误或货物损毁,乙方需承担相应的赔偿责任。
(4)乙方应配合甲方进行全程监控,提供实时的运输状态更新,并接受甲方的监督与评估。乙方需建立完善的服务记录制度,确保服务过程的可追溯性。
(5)乙方应保护客户信息的隐私与安全,不得泄露任何与甲方业务相关的敏感信息。如因乙方原因导致客户信息泄露,乙方需承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方应建立完善的应急预案,确保在突发情况下能够快速响应并解决问题。如遇不可抗力因素导致传输服务中断,乙方需及时通知甲方并采取补救措施,尽最大努力减少损失。
(7)乙方有权要求甲方按照协议约定支付传输服务费用,并保留向甲方收取滞纳金或解除协议的权利(如适用)。
双方应本着公平、诚信、合作的原则,共同维护邮政传输服务的稳定与高效,确保协议的顺利履行。
第四条价格与支付条件
双方同意,邮政传输服务的价格根据传输货物的类型、重量、运输距离、时效要求等因素综合确定。具体价格标准由双方在协议附件中详细列明,作为本协议不可分割的一部分。价格标准一经约定,非经双方书面同意,不得单方面变更。
甲方应按照协议约定,以银行转账方式向乙方支付传输服务费用。支付时间分为两种情形:一是预付款方式,即在服务开始前,甲方根据协议附件约定的比例预付总服务费用的百分之五十;二是服务完成后支付,即乙方完成传输服务并提交完整服务单据后,甲方在收到单据并核对无误的十个工作日内,支付剩余百分之五十的服务费用。
乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额发票。如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及相应的违约金。
双方应确保支付过程符合国家相关法律法规,并承担因自身原因导致的支付风险。
第五条履行期限
本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至服务期限届满之日止。服务期限根据甲方的具体需求确定,一般为十二个月,自协议生效之日起计算。如需延长服务期限,双方应在协议到期前三十日另行签订续约协议。
协议有效期内,双方应按照约定履行各自的权利与义务。甲方应在协议约定的时间内提交服务需求清单及客户信息,乙方应在收到需求后,按照协议约定的时效标准完成传输服务。
关键时间节点包括:乙方收到甲方服务需求清单后的五个工作日内,应向甲方反馈服务能力确认函;传输服务完成后,乙方应在三个工作日内向甲方提交完整的服务单据,包括运输记录、签收证明等。甲方应在收到单据后,按照第四条约定支付服务费用。
如遇不可抗力因素导致协议无法履行,双方应协商决定是否延期或解除协议,并互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付传输服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及相应的违约金。甲方还需承担因逾期支付给乙方造成的资金占用损失。
(2)如甲方提供的传输需求清单或客户信息存在虚假或错误,导致乙方无法正常提供服务或产生额外成本,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于运费差价、额外处理费用等。
(3)如甲方单方面变更服务需求,且变更导致乙方产生额外成本或无法按原协议执行,甲方应承担乙方因此遭受的损失,并按变更部分的百分之二十支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照协议约定的时效标准完成传输服务,每延迟一日,应按延迟传输货物价值的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过五个工作日的,甲方有权要求乙方退还该部分货物的服务费用,并按该部分货物的百分之五支付违约金。
(2)如因乙方原因导致传输货物损毁、丢失或信息泄露,乙方应按照实际损失的价值向甲方进行赔偿。赔偿上限不超过货物价值的两倍,且乙方需承担全部责任。如损失涉及第三方责任,乙方应先行赔付甲方,并保留向第三方追偿的权利。
(3)如乙方在传输过程中违反安全规定,导致发生安全事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于货物损失、法律责任费用、声誉损失等。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额的百分之五十作为违约金。
(4)如乙方未能按照协议约定提供完整的服务单据,导致甲方无法正常提货或结算,每延误一日,应按甲方因此遭受的损失的一倍向甲方支付违约金。逾期超过十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额的百分之三十作为违约金。
(5)如乙方泄露甲方或客户的商业秘密,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并按泄露信息的价值的一倍向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方支付违约金。解除协议后,双方应妥善处理未完成的服务,并返还各自占有的对方财产。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、政策变更、禁运等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的任何义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件的详细信息及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、事故报告等),并说明不可抗力事件对其履行协议的影响程度。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行协议义务的责任。双方应根据不可抗力事件的发生原因、影响范围及持续期限,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止协议。
4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复协议的履行。双方应就因不可抗力事件造成的损失及后续履行事宜进行友好协商,达成一致意见。如协商不成,可依照本协议第八条约定解决争议。
5.持续不可抗力:如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并返还各自占有的对方财产。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并尽快达成一致意见。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解失败的,双方可另行选择争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼解决:如在协议有效期内,双方未能通过仲裁解决争议,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并遵守法院的裁判结果。
5.争议管辖:除本协议另有约定外,所有争议均适用中华人民共和国法律。任何一方在提起仲裁或诉讼前,应书面通知另一方,并给予对方合理的解释和解决争议的机会。在争议解决期间,双方应暂停履行争议部分之外的协议义务,直至争议解决完毕。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议的内容。
3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让方应承担与转让方同等的责任。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过第九条第一款约定的协商方式解决;协商不成的,应按照第八条约定解决。
6.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.协议的完整性与放弃:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协
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