大学（档案学）电子档案管理2026年综合测试题及答案

大学（档案学）电子档案管理2026年综合测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）1.电子档案的（）是指对电子档案进行分类、编号、编目等，使其有序化的过程。A.收集B.整理C.鉴定D.保管2.电子档案存储载体的寿命一般受（）等因素影响。A.温度B.湿度C.磁场D.以上都是3.以下哪种技术不是保障电子档案安全的常用技术？（）A.加密技术B.防火墙技术C.数据挖掘技术D.访问控制技术4.电子档案的元数据是描述电子档案的（）等特征的数据。A.内容B.背景C.结构D.以上都是5.电子档案的长期保存需要考虑（）。A.存储载体的更新B.技术的发展C.格式的转换D.以上都是6.电子档案的（）是确保电子档案真实、完整、可用的重要环节。A.备份B.迁移C.鉴定D.利用7.电子档案管理系统应具备（）功能。A.档案录入B.检索查询C.权限管理D.以上都是8.电子档案的（）是指电子档案在不同系统或平台之间的转换。A.迁移B.备份C.存储D.整理9.电子档案的（）是对电子档案的内容进行审查和评价。A.收集B.鉴定C.保管D.利用10.以下哪种电子档案格式具有较好的通用性和长期可读性？（）A.DOCXB.PDFC.XLSXD.PPTX二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填写在括号内，多选、少选、错选均不得分）1.电子档案的特点包括（）。A.信息存储数字化B.信息传递网络化C.信息共享便捷化D.信息管理自动化2.电子档案管理的基本原则有（）。A.真实性原则B.完整性原则C.可读性原则D.安全性原则3.电子档案的鉴定工作包括（）。A.确定档案的保管期限B.剔除无保存价值的档案C.评估档案的利用价值D.对档案进行加密处理4.保障电子档案安全的措施有（）。A.物理安全措施B.网络安全措施C.数据安全措施D.人员安全措施5.电子档案管理系统应具备的性能指标包括（）。A.系统响应时间B.并发用户数C.数据存储容量D.系统稳定性三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.电子档案就是传统纸质档案的电子化版本，没有本质区别。（）2.电子档案的元数据可有可无，不影响档案的管理和利用。（）3.电子档案存储载体只要定期检查就可以，不需要进行更新。（）4.加密技术可以有效防止电子档案信息被非法获取和篡改。（）5.电子档案管理系统只能由档案部门自行开发，不能采用外购软件。（）6.电子档案的备份越多越好，以确保数据的安全性。（）7.电子档案的迁移过程中不需要考虑数据的完整性和可读性。（）8.电子档案的鉴定工作应该定期进行，以保证档案质量。（）9.电子档案的利用就是提供给用户查阅，不需要进行权限控制。（）10.电子档案的格式转换不会影响档案的原始内容和真实性。（）四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）1.简述电子档案整理的主要内容和方法。2.电子档案存储载体的选择应考虑哪些因素？3.如何保障电子档案的安全性？五、论述题（总共1题，每题20分，请结合实际，论述电子档案管理在当今社会的重要性及面临的挑战）答案：一、1.B2.D3.C4.D5.D6.C7.D8.A9.B10.B二、1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD三、1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.×10.√四、1.电子档案整理主要内容包括分类、编号、编目等。方法有按年度、机构、问题等分类，赋予唯一编号，编制详细目录。2.考虑因素有存储容量、读写速度、稳定性、兼容性、寿命、成本、可维护性、环保性等。3.保障措施有物理安全，如防火、防水等；网络安全，设防火墙等；数据安全，用加密等技术；人员安全，加强培训管理，制定严格制度。五