2025年中职档案检索（档案检索技术）试题及答案

2025年中职档案检索（档案检索技术）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.以下哪种检索语言是用规范化的自然语言来表达档案主题概念的？（）A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.号码语言答案：B2.档案分类标引中，当遇到一个主题涉及多个学科时，应遵循（）原则。A.实用性B.准确性C.逻辑性D.专指性答案：D3.下列属于档案检索途径中内容特征途径的是（）。A.题名途径B.责任者途径C.分类途径D.文号途径答案：C4.档案主题标引中，对主题概念进行分解和概括，以准确表达主题的方法是（）。A.概念组配B.字面组配C.上位类标引D.下位类标引答案：A5.利用档案目录数据库进行检索时，输入的检索词与数据库中存储的标引词完全一致才能命中的检索方式是（）。A.精确检索B.模糊检索C.全文检索D.属性检索答案：A6.在档案分类表中，类目之间的等级关系是通过（）来体现的。A.类号B.类名C.注释D.参照答案：A7.档案检索效率的评价指标不包括（）。A.查全率B.查准率C.检索速度D.标引深度答案：D8.以下哪种档案检索工具是按照档案内容的主题进行编排的？（）A.全宗指南B.专题指南C.主题目录D.分类目录答案：C9.档案著录中，对于文件的稿本信息应著录在（）字段。A.稿本B.文种C.密级D.责任者答案：A10.进行档案主题标引时，首先要对档案主题进行（）。A.分析B.提炼C.转换D.组配答案：A第II卷（非选择题，共70分）二、填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在横线上填写正确答案。1.档案检索语言可分为______检索语言和______检索语言两大类。答案：规范化、非规范化2.档案分类标引的基本规则包括______、______、______等。答案：客观性原则、逻辑性原则、实用性原则3.档案主题标引的步骤包括主题分析、______、______、______。答案：主题概念提炼、主题概念转换、主题概念组配4.档案检索工具的类型主要有______、______、______等。答案：目录、索引、指南5.档案著录项目包括______、______、______、______等。答案：题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、附注与提要项三、简答题（共20分）答题要求：本大题共4小题，每小题5分。简要回答问题。1.简述档案检索的作用。答案：档案检索的作用主要有：存储档案信息，便于查找利用；提高档案管理效率；促进档案资源共享；为档案编研提供基础等。2.什么是档案分类标引的逻辑性原则？答案：逻辑性原则是指档案分类标引要符合逻辑规律，类目之间的关系要明确、合理，上位类与下位类之间要有严格的隶属关系，同位类之间要相互排斥，不能互相交叉或重复。3.档案主题标引中如何进行概念组配？答案：概念组配是将表达主题的若干个主题概念，通过概念分析，分解为若干个简单概念，然后按照一定的逻辑关系将这些简单概念组合起来，构成一个新的复合概念，以准确表达档案主题。要注意概念的准确性、逻辑性和实用性。4.简述档案检索工具的编制要求。答案：编制要求包括：内容准确、著录规范、编排科学、检索便捷、具有实用性和系统性等。要保证检索工具所提供的信息准确无误，著录项目和格式符合标准，编排方式便于查找，能快速准确地获取所需档案信息。四、材料分析题（共20分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某单位档案室有一批关于企业文化建设的档案，包括企业组织的各类文化活动照片、活动方案、员工的文化感悟文章等。现在需要对这些档案进行检索，以便快速查找某一次特定文化活动的相关资料。1.请你设计一种检索方案，说明可以采用哪些检索途径和方法。（1分）答案：可以采用分类途径，按照企业文化建设的类别进行分类检索；也可采用主题途径，以特定文化活动的主题为检索词进行检索；还可以利用题名途径，通过活动名称查找相关档案。2.若采用主题标引的方法，如何对“企业某次文化活动”这一主题进行标引？（3分）答案：首先分析该主题，提炼出核心概念如企业、文化活动等。然后将这些概念转换为规范化的主题词，如“企业”“文化活动[具体活动名称]”。最后根据标引规则进行组配，准确表达该主题。3.从档案检索效率的角度，分析如何提高查找该特定文化活动档案的准确性。（4分）答案：提高查准率可从以下方面入手：准确提炼主题概念，确保检索词准确反映特定文化活动；合理运用检索运算符，如逻辑与、或、非等，精准定位档案；充分利用档案著录信息，如题名、责任者等，进一步限定检索范围；对检索结果进行筛选和甄别，排除无关档案。4.假设该单位档案室建立了档案数据库，如何利用数据库进行高效检索该特定文化活动档案？（2分）答案：利用数据库的检索功能，输入准确的检索词，如活动主题、相关关键词等。可设置字段检索，如在题名、主题词等字段中进行检索。还可利用数据库的排序功能，按照相关性等进行排序，快速找到所需档案。五、综合应用题（共20分）答题要求：请根据以下要求完成任务。某学校档案室要对历年的教学档案进行整理和检索。教学档案包括教师的教案、学生的成绩单、教学活动记录等。1.请设计一个档案分类方案，将教学档案进行合理分类。（10分）答案：可按照教学环节分类，如分为教案类、教学活动类、学生成绩类等。教案类再细分学科教案、课程阶段教案等；教学活动类可按活动类型分为课堂教学活动记录、课外实践教学活动记录等；学生成绩类按年级、学期等进一步细分。也可按照学科分类，如语文教学档案、数学教学档案等，每个学科下再分教案、成绩、活动记录等类别。2.针对整理后的教学档案，设计一套检索途径和方法，以便快速查找所需档案。（10分）答案：检索途径可包括分类途径，按照上述分类方案进行查找；主题