科研项目资金管理合同范本

科研项目资金管理合同范本为规范科研项目资金的使用与管理，明确项目委托方（以下简称“甲方”）与项目承担方（以下简称“乙方”）的权利义务，保障科研项目顺利实施并实现预期目标，依据《中华人民共和国民法典》《XX科研项目资金管理办法》等法律法规及政策规定，双方经平等协商，订立本合同。一、合同双方信息（一）委托方（甲方）名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系人及联系方式：____________（二）受托方（乙方）名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系人及联系方式：____________二、资金管理核心条款（一）资金来源与金额本项目资金来源于________________（如“XX科研项目财政拨款”“合作方共同出资”等），总金额为人民币_________（大写：________________）。其中：直接费用：_________元（含设备费、材料费、测试化验加工费等，分项金额可根据项目需求补充）；间接费用：_________元（用于项目承担单位的管理、绩效支出等，比例符合相关规定）。（二）资金支付方式1.首期支付：项目立项且本合同生效后____个工作日内，甲方向乙方支付总金额的____%（即_________元），作为项目启动资金。2.中期支付：乙方提交《中期成果报告》及《资金使用明细》，经甲方审核通过后____个工作日内，支付总金额的____%（即_________元）。3.尾款支付：项目结题验收通过后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项（即_________元）。（三）双方管理职责1.甲方职责按本合同约定的时间、金额及条件支付项目资金；对乙方的资金使用情况、项目进展进行监督检查，提出合理建议；配合乙方完成项目相关的财务审计、绩效评价等工作。2.乙方职责建立项目资金专账，实行专款专用，不得与其他资金混管混用；制定《项目资金使用计划》，报甲方备案后严格执行；每____（季度/半年）向甲方报送《资金使用情况报告》，内容包括支出明细、成果进展、问题与改进措施；接受甲方及审计机构的监督、检查与审计，如实提供财务凭证、报表等资料。三、资金使用范围与限制（一）允许的支出范围1.直接费用设备费：用于购置或试制与项目直接相关的仪器设备（单价≤1万元的设备可一次性列支，单价＞1万元的设备需按规定办理固定资产手续）；材料费：项目研究所需的实验材料、试剂、耗材等采购费用；测试化验加工费：委托外单位进行测试、化验、加工等产生的费用；差旅费：项目调研、学术交流等产生的差旅费，按乙方单位或项目约定标准执行；会议费：项目研讨、专家咨询等会议支出，会议次数、人数、天数应符合科研活动实际需求；专家咨询费：支付给项目外专家的咨询、评审等费用（高级职称专家≤____元/天，中级职称专家≤____元/天，具体标准符合政策规定）；劳务费：支付给项目参与的研究生、临时聘用人员的劳务报酬，按乙方单位薪酬制度或项目约定标准执行；其他直接费用：知识产权申请费、论文版面费、学术出版费等与项目直接相关的支出。2.间接费用用于乙方为项目提供的管理服务、绩效激励等支出，支出比例不超过直接费用（扣除设备费）的____%（具体比例符合政策规定）。（二）禁止性支出与项目研究无关的个人消费、对外投资、偿还债务等支出；违规发放津贴补贴、福利奖金，或向项目组成员变相发放与项目无关的报酬；虚构经济业务、编造虚假合同或票据套取资金；法律法规及政策禁止的其他支出。四、监督与审计机制（一）日常监督甲方有权要求乙方提供资金使用的原始凭证、财务报表等资料，乙方应在____个工作日内配合提供。乙方应每____（季度/半年）向甲方提交《资金使用情况报告》，确保信息真实、完整。（二）审计安排项目结题前，甲方可委托第三方审计机构对项目资金使用情况进行审计，审计费用由____方承担（如“甲方”或“按审计结果中的过错方分担”）。乙方应配合审计工作，提供必要的工作条件和资料。（三）问题处理审计发现资金使用不符合本合同或政策规定的，乙方应在____个工作日内完成整改，追回违规支出的资金。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权：暂停支付后续资金；追回已拨付的违规资金；解除本合同，并追究乙方的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约若甲方未按本合同约定支付资金，每逾期一日，应按未付金额的____‰向乙方支付违约金。因逾期支付导致项目进度延误或乙方损失的，甲方应赔偿乙方的合理损失（如实验材料过期、设备闲置损耗等）。（二）乙方违约1.若乙方违规使用资金（如超范围支出、虚构支出等），应在____个工作日内退还违规金额，并按违规金额的____%向甲方支付违约金；同时承担审计费用及甲方因此产生的损失。2.若因乙方原因导致项目无法按约定完成（如技术失误、管理不善等），乙方应返还已拨付的全部资金，并赔偿甲方的直接损失（如前期投入的调研费、合作方违约金等）。3.若乙方隐瞒真实情况、提供虚假资料，甲方有权立即解除合同，乙方应承担全部违约责任，并赔偿甲方的一切损失。六、争议解决方式双方因本合同产生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼（或提交“XX仲裁委员会”仲裁，二选一）。七、附则（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至项目结题验收通过且资金清算完毕后终止。（二）合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。（三）其他约定1.未尽事宜，双方可签订《补充协议》，补充协议与本合同具有同等效力。2.本合同的修改、变更需经双方书面确认。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：____年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期