供应商信息管理工具供应商评估筛选版

供应商信息管理工具（供应商评估筛选版）一、适用业务场景本工具适用于企业采购管理、供应链优化及供应商全生命周期管理中的关键环节，具体包括但不限于：新供应商引入：在拓展供应商资源时，通过标准化评估筛选出符合企业资质、质量及合作要求的潜在伙伴；现有供应商年度考核：对长期合作的供应商从质量、交付、服务等多维度进行定期评估，识别优势与风险；战略供应商筛选：针对核心项目或长期合作需求，通过量化指标筛选具备综合竞争力的优质供应商；供应商分级管理：根据评估结果对供应商进行分级（如A/B/C级），差异化配置管理资源，优化供应链结构。二、操作流程指引（一）明确评估需求与维度确定评估目标：根据业务场景（如新引入、年度考核）明确评估重点，例如新供应商侧重资质与潜力，现有供应商侧重履约稳定性。制定评估维度与权重：结合企业战略与采购需求，设定核心评估维度（如质量、价格、交付、服务、财务、合规性等），并分配权重（示例：质量30%、价格25%、交付20%、服务15%、财务10%）。保证维度可量化、可追溯，避免主观臆断。（二）收集供应商基础信息信息清单梳理：通过供应商自荐、行业推荐、公开渠道等方式，收集供应商基础资料，包括：企业基本信息：名称、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、法定代表人*、注册地址、经营范围；资质证明：营业执照、行业许可证（如ISO9001、IATF16949等质量体系认证）、相关产品认证证书；经营数据：近3年营收规模、主要客户案例、产能说明、主要生产设备；联系信息：对接人*、联系方式（仅限工作联系方式）、邮箱（企业官方邮箱）。信息真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”、第三方征信平台或实地考察等方式，核验供应商资质与经营信息的真实性，排除虚假或异常信息。（三）初步筛选（硬性指标过滤）设置硬性门槛：根据企业最低要求设定“一票否决”项，包括但不限于：无有效营业执照或相关行业资质；近3年存在重大质量、法律诉讼或行政处罚记录；注册资本低于规定标准（如100万元）；企业处于经营异常状态（如吊销、注销）。执行筛选：将收集的供应商信息与硬性门槛比对，不符合条件者直接淘汰，形成“候选供应商名单”。（四）详细评估（多维度量化打分）制定评分细则：针对每个评估维度细化评分标准（示例：质量维度可包括“产品合格率（≥99.5%得10分，98%-99.5%得8分，＜98%得5分）”“客户投诉次数（0次得10分，1-2次得7分，≥3次得3分）”等），保证评分可操作、可对比。组织评估小组：跨部门组建评估小组（如采购、质量、财务、技术部门代表*），明确分工：采购部门主导价格与交付评估，质量部门负责质量指标审核，财务部门分析财务状况，技术部门评估产品匹配度。实施评估：资料评审：评估小组依据供应商提交的证明材料（如检测报告、客户评价、财务报表）进行打分；现场考察（可选）：对高分候选供应商进行实地走访，核实产能、生产流程、质量控制体系等，补充评分依据；综合计算：汇总各维度得分（维度得分=评分×权重），得出综合评分，按得分从高到低排序。（五）输出评估结果与决策评估报告：内容包括候选供应商名单、各维度得分、综合排名、优势分析、风险提示（如“供应商A交付及时率高，但价格高于市场平均5%”）。确定合作建议：结合综合评分与业务需求，提出合作建议（如“综合得分≥90分推荐为A级供应商，优先合作；80-89分为B级，可小批量试用；＜80分不予合作”）。审批与反馈：将评估报告提交采购负责人*或管理层审批，审批通过后向供应商反馈结果（未入选者可简要说明改进方向）。（六）归档与动态管理资料归档：将评估过程中收集的供应商信息、评分表、考察报告、审批记录等整理归档，建立供应商档案，保证可追溯。动态更新：定期（如每年度）对合作供应商进行复评，更新评估数据，调整供应商等级，淘汰持续不达标者，保证供应商库的时效性与竞争力。三、供应商评估筛选模板供应商评估筛选表一、基本信息内容供应商名称统一社会信用代码成立时间注册资本法定代表人*注册地址主营业务资质认证（可附证书清单）对接人*联系方式二、评估维度及评分（总分100分）评估维度权重质量30%价格25%交付20%服务15%财务10%合规性（否决项）三、综合评级综合得分：______分□A级（≥90分，优先合作）□B级（80-89分，可试用）□C级（＜80分，不予合作）四、评估结论（优势与风险分析，示例：）优势：质量稳定，交付及时率高；风险：价格略高于市场平均水平，需进一步谈判。五、评估信息评估小组*评估日期审批人*四、使用注意事项评估维度定制化：不同行业、不同采购品类（如原材料、服务、设备）的评估重点差异较大，需根据实际需求调整维度与权重（如服务类采购可增加“服务方案完整性”维度）。数据真实性保障：供应商信息需通过多渠道交叉验证，避免依赖单一来源；现场考察应重点关注生产一致性、质量控制执行情况，防止“资料与实际不符”。客观性与公平性：评估过程需基于量化指标，避免个人偏好影响结果；对同类供应商采用统一评分标准，保证可比性。动态调整机制：市场环境、企业战略变化时（如原材料涨价、技术升级），需及时更新