客户提货催促通知书写作范文

客户提货催促通知书写作范文在商贸流通与供应链协作中，货物提货的及时性直接影响仓储周转、资金流转及合作信誉。一份措辞精准、逻辑清晰的提货催促通知书，既能高效推动提货流程，又能规避潜在的权责纠纷。本文结合实务场景，提供多类提货催促通知书范文，并拆解撰写核心要点，助力企业规范沟通、保障供需衔接。一、提货催促通知书的核心作用与撰写原则（一）核心作用1.保障仓储效率：逾期滞留的货物会占用仓储资源，影响后续订单的仓储调度。尤其对生鲜、快消品等仓储成本敏感的行业，及时提货可降低仓储损耗与费用。2.维护合作秩序：明确提货期限与逾期责任，可避免因“模糊约定”引发的供需双方推诿，保障交易流程的规范性。3.风险前置管控：通过书面通知固定提货要求与逾期后果，若后续产生纠纷，可作为权责划分的重要凭证。（二）撰写原则合法合规：依据《民法典》中货物交付、仓储合同等条款，明确提货义务的法律依据（如“根据双方签订的《XX采购合同》第X条约定”）。语气得体：避免生硬指责，以“提醒+说明影响”的逻辑表达，兼顾催促的紧迫性与合作关系的维护。信息明确：清晰标注货物名称、数量、存放地点、原提货期限、逾期后果（如仓储费承担、货物处置权等）、联系人及沟通方式。二、不同场景下的提货催促通知书范文（一）常规逾期提货催促（合同约定提货期已过，货物仍未提走）致：XX有限公司贵司于202X年X月X日订购的【货物名称：XX型号设备/商品；数量：XX台/件；合同编号：XX】，我司已于202X年X月X日完成生产/到货并通知提货。根据合同约定，提货期限为到货后3个工作日（即202X年X月X日前），截至今日（202X年X月X日），货物已滞留我司仓库XX日。为避免仓储资源占用导致的成本增加（按合同约定，逾期提货的仓储费将由贵司承担，收费标准为XX元/日），同时保障货物状态稳定（如为定制设备/易损商品，长期存放可能影响性能/品质），请贵司于收到本通知后2个工作日内，安排人员至【提货地址：XX市XX区XX路XX号仓库】办理提货手续。若因特殊原因无法按时提货，请于XX月XX日前以书面形式说明情况并协商新的提货方案；逾期未反馈且未提货的，我司将根据合同约定，有权委托第三方处置货物或调整仓储收费标准，相关后果由贵司承担。联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX仓库对接人：XXX日期：202X年X月X日（二）特殊情况提货催促（货物存在时效性/风险，需紧急提货）致：XX贸易公司贵司采购的【货物名称：XX生鲜产品/精密仪器；数量：XX箱/套】，因商品特性（生鲜易腐/仪器需恒温环境），我司仓储条件仅支持临时存放（最长存放期限为到货后XX小时）。目前货物已到货XX小时，剩余保鲜/安全存放时间不足XX小时。为保障货物品质（或设备性能），避免贵司因货物损耗产生损失，烦请贵司于今日18:00前安排提货。提货地址为【XX市XX区XX冷链仓库/恒温仓库】，提货时请携带提货单及有效证明文件。若贵司暂无法安排提货，可委托我司协助联系第三方物流加急配送（配送费用按实际产生收取，需提前确认），请于今日12:00前反馈处理方案。联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX仓库值班电话：XXX-XXXX（24小时）日期：202X年X月X日（三）批量货物分批次提货催促（多批次/大货量提货，需明确节点）致：XX集团根据双方签订的《XX项目供货合同》，我司已完成第1-3批次货物（总货值XX万元）的生产与质检，明细如下：批次1：货物A，数量XX，存放于XX仓库批次2：货物B，数量XX，存放于XX仓库批次3：货物C，数量XX，存放于XX仓库合同约定的提货节点为“货到后7日内分批次提清”，现首批货物到货已达5日，为保障后续批次生产与仓储周转，请贵司按以下计划推进提货：1.批次1：于202X年X月X日前提清2.批次2：于202X年X月X日前提清3.批次3：于202X年X月X日前提清每批次提货前1个工作日，请通知我司安排出库准备。若需调整提货计划，需提前2个工作日以书面形式协商，否则逾期未提的批次，我司将按合同约定收取额外仓储费（标准为XX元/日/批次）。联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX日期：202X年X月X日三、撰写提货催促通知书的关键技巧（一）信息精准度把控货物信息需与合同、订单完全一致（包括名称、规格、数量、批次号等），避免因表述模糊引发争议。时间节点需明确（如“XX月XX日18:00前”优于“尽快”），可结合物流时效、仓储能力等因素合理设置。（二）语气与措辞平衡开头可使用“感谢贵司长期以来的支持”等话术铺垫，缓和催促的强硬感；正文说明提货的必要性（如“为保障货物品质/仓储效率”），而非单纯指责。逾期后果的表述需依据合同约定，避免使用“将追究法律责任”等过激措辞，可表述为“根据合同第X条，逾期提货的相关费用/责任由贵司承担”。（三）风险规避与后续衔接明确“通知送达即视为贵司已知悉提货要求”的效力（可在结尾注明“本通知以快递/邮件/系统推送形式送达，送达时间以物流签收/邮件读取时间为准”）。预留沟通渠道（如电话、邮箱、值班电话），并说明“协商调整”的可能性，体现合作灵活性。四、注意事项1.送达凭证留存：通过快递（留存底单）、邮件（要求已读回执）、企业系统（留存操作记录）等方式送达，确保通知可追溯。2.合同条款联动：通知书内容需与合同约定的提货义务、逾期责任完全对应，避免出现“通知要求”与“合同约定”冲突的情况。3.人文关怀补充：若客户存在客观困难（如疫情封控、物流中断），可在通知中预留“协商窗口”，体现企业的合作诚意（如“若因不可抗力无法提货，可提供证明材料申请延期”）。通过规范