员工试用期延长合同范本及流程指南

员工试用期延长合同范本及流程指南一、试用期延长的适用场景与法律依据企业在试用期内若发现员工工作表现接近岗位要求但需更多时间验证能力，或因员工遭遇突发疾病、不可抗力等客观因素导致试用期考核未充分开展，可考虑与员工协商延长试用期。需特别注意，试用期延长需严格遵循《劳动合同法》规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。延长后的总试用期时长不得突破法定上限，且需经员工书面同意，用人单位不得单方决定延长。二、试用期延长合同范本（参考版）试用期延长协议书甲方（用人单位）：名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________乙方（员工）：姓名：________________________身份证号：____________________岗位：________________________鉴于甲乙双方于____年____月____日签订《劳动合同》，约定试用期自____年____月____日至____年____月____日（原试用期）。现因________（客观原因，如“乙方试用期内参与的核心项目因外部因素延期，考核维度未充分验证”或“乙方能力达标度接近岗位要求，需补充考察专业技能熟练度”），经双方平等协商，就延长试用期相关事宜达成如下协议：1.试用期延长期限：自____年____月____日起至____年____月____日止（总试用期时长≤法定上限，且延长时长需合理，如原试用期1个月，合同期1年，可延长1个月至2个月）。2.延长期间的考核标准：工作成果：需完成____项核心任务（如“独立完成3份合格的市场调研报告”“主导完成2个客户签约且回款率≥90%”）；行为规范：需通过____次专业技能考核（如“通过公司内部Python编程等级考试”）；其他要求：________________________。3.劳动报酬与福利：延长期间，乙方月工资为____元（不低于原劳动合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资标准）；社保、公积金缴纳标准与原合同一致。4.双方权利义务：甲方需在延长期间为乙方提供必要的培训与工作指导；乙方需严格遵守甲方规章制度，按要求完成工作任务；若乙方在延长期间考核达标，甲方应在试用期届满后按原合同约定转正；若考核未达标，双方可协商解除劳动合同或调整岗位（需符合法定解除条件）。5.协议生效与终止：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，与原《劳动合同》具有同等法律效力。原合同中与本协议冲突的条款，以本协议为准。6.争议解决：因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日范本关键条款说明延长原因：需客观具体，避免“能力不足”等模糊表述，防止被认定为变相歧视或恶意延长；考核标准：需量化、可验证，明确“达标”与“未达标”的判定方式，减少后续纠纷；期限限制：需结合原合同期限计算总试用期，例如原合同期3年，原试用期5个月，最多可延长1个月（总试用期≤6个月）。三、试用期延长流程指南1.评估与申请阶段用人单位应在原试用期届满前10-15个工作日启动评估：HR或用人部门结合员工试用期工作成果、上级评价、技能测试等，判断是否需延长；若需延长，由用人部门起草《试用期延长申请》，说明延长原因、建议延长时长、新考核标准，提交HR部门审核。2.协商与沟通阶段HR需与员工面对面沟通，核心要点包括：说明延长的客观原因（如“项目周期延长导致考核维度不全”），避免让员工感觉“能力被否定”；明确延长后的考核标准与转正条件，确保员工清晰知晓努力方向；若员工有异议，需耐心解释法律依据与公司管理逻辑，最终以双方自愿为原则。3.合同拟定与审批阶段HR根据协商结果拟定《试用期延长协议书》，确保条款符合法律规定（如工资、期限、考核标准）；协议需经法务部门审核（或法律顾问把关），确认无法律风险后，提交用人单位负责人审批。4.签订与备案阶段双方签字（或盖章）后，员工与用人单位各执一份协议；HR将协议存入员工档案，并更新HR系统中的试用期信息，确保考勤、薪资计算等流程同步调整。5.延长期间的管理用人部门需按新考核标准定期（如每2周）向员工反馈工作表现，避免“到期突击考核”；HR需跟踪协议履行情况，若员工提前达标，可提前启动转正流程。四、注意事项与风险规避1.法律红线不可碰禁止“二次约定试用期”：同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，延长≠重新约定；禁止“变相降薪”：延长期间工资不得低于原合同约定工资的80%，且不得低于当地最低工资；禁止“歧视性延长”：不得仅因员工性别、年龄、婚育状况等非工作因素延长试用期。2.证据留存很关键考核过程需留痕：如工作任务单、考核评分表、沟通记录等，防止员工后期主张“考核不公”；书面协议必留存：延长试用期必须签订书面协议，口头约定无效。3.特殊情况处理若员工拒绝延长：双方按原合同履行，试用期届满后自动转正（或用人单位需在试用期内证明员工不符合录用条件，依法解除合同）；若延长期间员工离职：提前3日通知用人单位即可（试用期内员工离职无需提前30日）。五、常见问题答疑Q1：延长试用期后，员工的社保公积金缴纳基数会变化吗？A：一般不变，除非双方协商一致调整工资（需符合法律规定）。社保公积金缴纳基数通常与工资挂钩，若延长期间工资未变，基数也保持原标准。Q2：试用期延长期间，员工怀孕或生病，会影响转正吗？A：考核应聚焦工作能力与成果，不得因员工怀孕、患病等个人情况降低转正标准。若员工因客观原因（如病假）导致考核未完成，可再次协商延长（需注意总期限不超限）。Q3：用人单位可以单方面决定延长试用期吗？A：不可以。试用期延长属于对劳动合