2025年智能分拣物流仓储设备采购协议

2025年智能分拣物流仓储设备采购协议甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：______________联系方式：____________________乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：______________联系方式：____________________鉴于：1.甲方因物流仓储业务升级需要，拟采购智能分拣物流仓储设备（以下简称“设备”），用于提升分拣效率与仓储管理水平。2.乙方是专业从事智能分拣设备研发、生产、销售及服务的供应商，具备提供符合甲方需求设备的能力及相关资质。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1“智能分拣物流仓储设备”：指乙方根据本协议约定向甲方提供的，包括但不限于智能分拣机、输送系统、自动分拣控制系统、仓储管理软件（WMS）、相关硬件配件及辅助设备。1.2“技术规格”：指本协议约定的设备性能参数、技术标准、功能要求等。1.3“验收合格日”：指甲方或其委托的第三方检测机构按照本协议约定完成设备验收，并签署书面验收合格文件的日期。1.4“质保期”：指设备验收合格之日起，乙方对设备质量及性能承担保修责任的期限。第二条标的物（设备）详情2.1本协议项下设备包括以下内容：（1）智能交叉带分拣机，型号XGF-2025型，数量2台，技术核心参数：分拣能力≥12000件/小时，分拣准确率≥99.9%，电源：AC380V±10%；（2）输送系统，型号SSL-1500型，数量100米，技术核心参数：输送速度≤1.5m/s，承重≤50kg/米，材质：304不锈钢；（3）自动分拣控制系统，型号ASC-5.0，数量1套，技术核心参数：支持多语言操作，兼容甲方现有WMS系统，响应时间≤0.1s；（4）仓储管理软件（WMS），型号WMS-Pro2025版，数量1套，技术核心参数：支持库存实时管理、分拣路径优化、数据报表导出。2.2设备总价为人民币壹佰柒拾万元整（¥1,700,000），含设备费、包装费、运输费、安装调试费、培训费、税费（乙方开具13%增值税专用发票）及所有伴随服务费用。2.3设备详细技术参数、配置清单、布局图纸等作为本协议不可分割的组成部分。2.4乙方提供的设备须为全新、未使用过的产品，符合国家及行业质量标准（如GB/T29734-2013《物流分拣设备通用技术条件》）。第三条数量与规格确认3.1甲方有权根据实际需求调整设备数量，调整应不晚于本协议生效后30日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后5个工作日内书面确认是否同意调整。若调整导致总价变动，双方应签订补充协议。3.2设备规格、型号以本协议第二条为准，未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更；若乙方需变更规格、型号，须提前15日书面通知甲方，并提供同等或更优替代方案，经甲方书面确认后方可执行。第四条价格与支付4.1合同总价为人民币壹佰柒拾万元整（¥1,700,000）。4.2支付方式及节点：（1）预付款：本协议生效后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币伍拾壹万元整（¥510,000）；（2）到货款：设备送达甲方指定地点并经甲方初步验收合格（数量、外观、随机文件齐全）后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，即人民币陆拾捌万元整（¥680,000）；（3）验收款：设备整体调试合格、试运行满7天且最终验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的25%，即人民币肆拾贰万伍仟元整（¥425,000）；（4）质保金：合同总价的5%，即人民币捌万伍仟元整（¥85,000），于质保期满且无质量问题后10个工作日内一次性无息支付。4.3乙方账户信息：账户名称：________________________开户银行：________________________账号：________________________4.4甲方逾期付款的，每逾期一日，按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。第五条交付与验收5.1交付时间：乙方应于2025年________月________日前完成设备交付（以下简称“交付期限”）。若因甲方原因（如场地准备延迟、付款延迟等）导致交付延迟，交付期限相应顺延；若因乙方原因逾期交付，每逾期一日，按合同总价的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿损失。5.2交付地点：甲方指定地点（________________________），乙方负责设备卸货、就位及运输风险（设备交付甲方前毁损、灭失由乙方承担）。5.3交付文件：乙方交付设备时，应提供以下文件：（1）设备合格证、出厂检验报告；（2）设备操作手册、维护手册、电路图；（3）设备保修卡、质保承诺函；（4）增值税专用发票。5.4验收流程：（1）到货验收：甲方应在设备送达后3个工作日内完成到货验收，核对设备数量、型号、外观及随机文件是否齐全；若有短缺或损坏，乙方应在3个工作日内补发或更换。（2）安装调试：乙方负责设备安装、调试，调试周期不超过________日（自设备就位且甲方提供必要配合条件之日起计算）。甲方应免费提供安装场地、电源（符合设备要求的水电接口）、必要的技术配合人员。（3）试运行：调试完成后，设备试运行7天，期间甲方应安排人员操作，测试设备分拣能力、准确率、稳定性等是否符合技术规格要求。试运行期间出现故障，乙方应在24小时内到场维修，直至设备正常运行。（4）最终验收：试运行合格后5个工作日内，甲乙双方共同签署《设备验收合格报告》，验收合格日以报告签署日期为准。若验收不合格，乙方应在________日内整改并重新申请验收，由此产生的费用由乙方承担。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：自验收合格日起24个月。质保期内，设备非因甲方人为损坏或不可抗力导致的故障，乙方免费提供维修、更换零部件服务。6.2售后服务响应：（1）质保期内，乙方提供7×24小时电话技术支持，接到甲方故障通知后，________小时内响应，________小时内到达现场（甲方所在地），________小时内修复；若无法修复，乙方应在________小时内提供备用设备。（2）质保期满后，乙方提供终身有偿维修服务，维修材料成本价收费，响应时间不超过24小时。6.3培训服务：乙方应为甲方提供不少于________次免费现场培训（内容包括设备操作、日常维护、常见故障排除等），确保甲方人员能独立操作设备。第七条包装与运输7.1包装要求：乙方应采用防潮、防震、防锈的坚固包装，确保设备在运输过程中不受损坏；包装标识应清晰，注明设备名称、型号、数量、重量、生产日期、“小心轻放”“防潮”等字样。7.2运输方式：乙方负责办理运输手续，选择合规运输商，并将设备安全送达甲方指定地点；运输费用已包含在合同总价中，乙方不得另行收取。第八条安装与调试8.1乙方应派遣具备资质的专业技术人员负责安装调试，安装前向甲方提交安装方案（含进度计划、安全措施），经甲方确认后方可实施。8.2安装调试过程中，应遵守甲方现场管理规定，确保安全文明施工；因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损失的，乙方承担全部赔偿责任。8.3设备安装调试完成后，乙方应向甲方提交调试报告，内容包括调试过程、测试数据、运行状态等。第九条知识产权9.1乙方保证所提供的设备及相关技术资料（包括但不限于软件、算法、专利技术）不侵犯任何第三方知识产权；若因乙方设备或技术侵犯第三方权益导致甲方被索赔或承担责任的，乙方应承担全部法律责任并赔偿甲方损失。9.2设备相关知识产权（包括软件著作权、专利权等）归乙方所有，甲方仅在设备使用范围内享有使用权。未经乙方书面许可，甲方不得反向工程、复制或向第三方转让相关技术。第十条保密条款10.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术参数、价格、客户信息、本协议内容等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。10.2保密义务不因本协议的解除、终止而失效，保密期限为本协议有效期内及终止后5年。第十一条违约责任11.1乙方违约：（1）设备不符合技术规格或质量要求的，乙方应在甲方合理期限内更换合格设备，并承担由此产生的费用；若更换后仍不符合要求，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并支付合同总价20%的违约金。（2）逾期交付、逾期维修或未按约定提供培训服务的，按本协议第四条、第五条约定承担违约金。11.2甲方违约：（1）无正当理由拒收设备、逾期付款或未提供必要配合条件的，应承担乙方因此遭受的损失（包括运输费、仓储费等）。（2）擅自改装设备或不当使用导致设备损坏的，乙方有权拒绝免费维修，甲方承担维修费用。11.3违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价的10%；若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿超出部分。第十二条不可抗力12.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等）。12.2发生不可抗力后，受影响方应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力详情及证明文件；双方根据不可抗力影响程度，协商部分或全部免除责任，延期履行或解除合同。12.3若不可抗力持续超过30日，任何一方有权解除合同，互不承担违约责任。第十三条合同的变更、解除与终止13.1变更：本协议履行过程中，如需变更内容，须经双方协商一致并签订书面补充协议。13.2解除：除本协议另有约定外，任何一方单方解除合同应提前30日书面通知对方，并承担相应违约责任。13.3终止：本协议因履行完毕、双方协商一致或法定原因终止后，乙方应退还甲方预付未使用款项，甲方应返还乙方提供的设备（如有）。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。14.2争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十五条通知与送达15.1双方确认本协议载明的地址、联系方式为有效送达地址；若变更地址，应提前3日书面通知对方，否则视为原地址有效。15.2通知以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发出，发送后24小时内视为送达（电子邮件以发送成功时间为准）。第十六条其他条款16.1生效条件：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。16.2合