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文档简介
交付工程款执行协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程建设有限公司
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方为推进XX商业综合体项目(以下简称“项目”)的建设,现需向乙方采购一批高性能建筑设备材料,并委托乙方按照合同约定完成相关工程建设及后续交付工作。乙方经甲方审查确认,具备相应的资质和能力,能够满足甲方在项目中的工程需求。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,为确保项目顺利进行及双方权利义务的明确,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在明确双方在工程款执行过程中的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等内容,作为双方履行相关合同的补充与细化。协议的签订及履行将直接关联甲方项目建设的进度与质量要求,乙方需严格按照合同约定提供设备及工程服务,甲方则有权依据本协议及相关合同对乙方的履约行为进行监督与管理。双方确认,本协议的订立及履行是双方后续工程款支付与结算的基础,任何一方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方采购乙方提供的建筑设备材料及工程建设服务的款项支付执行事宜,确保工程款按照约定及时、准确地支付至乙方账户,保障项目建设的顺利推进。本协议的范围涵盖但不限于以下内容:1.甲方根据主合同及相关订单文件确认的工程量及对应价款;2.乙方按照甲方要求完成设备材料供应及工程建设的履约情况;3.工程款的分期支付节点、支付比例及支付条件;4.双方在款项支付过程中应履行的通知、确认及对账义务;5.违约情况下工程款支付的调整或处理方式;6.与工程款支付相关的税费承担及发票开具事宜。本协议作为主合同的补充,与主合同形成完整约定,共同约束双方行为。
第二条定义
1.“项目”:指甲方投资的XX商业综合体建设项目,具体范围以项目规划文件及主合同为准。
2.“设备材料”:指乙方根据甲方订单要求供应的符合合同约定的建筑设备、材料及配件,包括但不限于钢结构、预制构件、消防系统设备等。
3.“工程建设”:指乙方承接的与设备材料安装、调试相关的施工、安装及后续服务,直至项目竣工验收合格。
4.“主合同”:指甲方与乙方签订的《XX商业综合体项目设备材料采购及工程建设合同》(合同编号:XXXXXX),为本协议的基础依据。
5.“结算周期”:指乙方完成阶段性工程或设备材料供应后,向甲方提交结算文件,甲方进行审核确认的期限,具体分阶段约定。
6.“应付工程款”:指根据主合同约定及结算审核结果,甲方应支付给乙方的工程款总额或阶段性应付金额。
7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据主合同及相关订单文件向乙方下达采购及施工指令,并监督乙方履约进度与质量。甲方有权对乙方的设备材料质量、工程安装工艺进行检验,不合格部分有权要求乙方更换或整改,费用由乙方承担。
(2)甲方应按照本协议约定及主合同分期支付条款,审核乙方提交的工程款支付申请及对账文件,并在约定时限内(自收到完整文件之日起10个工作日)完成审批并安排付款。甲方付款前有权要求乙方提供合规的增值税专用发票。
(3)甲方应配合乙方进行必要的工程现场条件准备,包括提供施工用水用电接入点、施工空间等,相关费用由甲方承担。如因甲方原因导致工期延误,相应工程款支付节点应相应顺延。
(4)甲方有权要求乙方在项目竣工验收合格后60日内提交完整的竣工结算资料,并配合甲方进行最终工程款结算审核。
(5)如乙方存在严重违约行为(如设备材料存在严重缺陷、工程不符合强制性标准等),甲方有权暂停支付相应阶段工程款,直至问题整改完成并经甲方验收合格。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的核心义务是按照主合同及甲方指令,在约定的工期及质量标准内完成设备材料供应及工程建设,确保所有交付成果符合国家及行业强制性标准。乙方应自行承担设备材料的运输、保险及现场保管责任,直至交付给甲方或指定第三方。
(2)乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付工程款,乙方应向甲方提供清晰的工程量清单、单价依据、进度款申请明细及合规发票。乙方需建立完善的工程款台账,并定期(每月15日前)与甲方核对账目,确保双方账实一致。如有差异,应在核对后5个工作日内提出书面异议及调整方案。
(3)乙方应确保所供应的设备材料来源合法、质量合格,并配合甲方进行抽检、送检,检验费用由乙方承担。如因乙方原因导致质量不合格,乙方需承担返工、更换费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)乙方在工程实施过程中应遵守现场安全管理规定,自行承担施工人员安全及第三方责任险,如有安全事故由乙方承担全部责任及损失。乙方应向甲方提供相关保险凭证复印件备案。
(5)乙方有权根据主合同约定收取因甲方延迟付款而产生的违约金,违约金计算标准为应付未付款项每日万分之五,自应付之日起至实际付清之日止。如甲方无正当理由拒绝支付任何一期工程款,乙方有权暂停后续工程实施,并要求甲方限期支付或提供担保。
(6)乙方应保证提交的发票真实有效,如因乙方开票错误导致甲方税务风险或资金损失,由乙方承担全部赔偿责任。乙方需配合甲方完成税务部门的税务检查及审计,提供所需资料。
(7)项目保修期内,乙方应按照国家规定承担免费保修责任,保修期满后可向甲方提供有偿维修服务,收费标准双方另行协商。乙方需建立完善的保修服务档案,并随时应甲方要求进行维修。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下应付工程款总额为人民币壹仟伍佰陆拾万元整(¥1,560,000.00),具体分阶段价款以主合同及双方确认的结算单据为准。设备材料价格依据双方签订的采购订单执行,工程建设费按照主合同约定的综合单价及计量规则结算。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付工程款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX工程建设有限公司。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供对账确认函。
3.支付条件与时间:
(1)预付款:合同生效后7个工作日内,甲方向乙方支付主合同总价款的20%,即人民币叁佰壹拾贰万元整(¥312,000.00)。
(2)进度款:乙方完成设备材料交付及30%工程量后,向甲方提交进度款申请,经甲方审核确认后10个工作日内支付至该阶段应付金额的60%,即人民币玖佰陆拾万元整(¥960,000.00);完成60%工程量后,支付至该阶段应付金额的80%,即人民币壹仟贰佰肆拾捌万元整(¥1,248,000.00)。
(3)竣工结算款:项目竣工验收合格并完成最终结算审核后30个工作日内,甲方向乙方支付至结算总金额的90%,即人民币壹仟肆佰壹拾肆万元整(¥1,414,000.00);剩余10%作为工程质量保证金,于竣工验收后满12个月且无质量问题后支付。
(4)支付节点以乙方提交符合要求的付款申请、进度确认单及合规发票为前提。甲方应按约定时间付款,如需延期应提前书面通知乙方并协商一致。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,至最后一笔工程款支付完毕且所有争议解决之日终止,但结算、保修条款持续有效。
2.关键时间节点:
(1)设备材料交付期限:依据主合同分批次约定,第一批交付日期为202X年6月30日,后续按项目进度分批完成。
(2)工程开工日期:乙方收到甲方首期付款后15日内,即202X年7月15日。
(3)项目竣工验收:202X年12月31日前完成,具体以政府部门验收合格时间为准。
(4)结算提交期限:竣工验收合格后30日内,乙方提交最终结算资料;甲方审核期限为30日,自收到完整资料之日起算。
(5)工程款最终支付:竣工验收合格满12个月后支付完毕。
3.期限顺延:因甲方原因(如场地移交延迟、指令变更)或不可抗力导致乙方工期延误,经甲方书面确认后,相应支付节点可相应顺延,但最长不超过180日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付工程款:每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,上限不超过合同总价的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停施工,甲方仍需支付已完成工程量相应款项并承担违约金,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。
(2)支付错误:因甲方原因导致付款账户错误,乙方需承担追偿费用及利息损失,甲方应赔偿乙方直接损失不超过10万元人民币。
(3)无正当理由拒绝结算:甲方逾期审核结算超过60日,视为同意乙方结算申请,乙方按审核前金额收款;甲方恶意拖延,乙方有权主张双倍结算款。
2.乙方违约责任:
(1)设备材料质量不合格:乙方应无条件返工更换,费用自理,工期不顺延,且甲方有权扣减相应价款。如导致甲方项目延期,每逾期一日,乙方按合同总价万分之五支付延期赔偿金。
(2)工程进度延误:非甲方原因或不可抗力导致的每逾期一日,乙方按当期应付未付款项的万分之三支付赔偿金,累计超过合同总价10%的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿直接损失(包括但不限于第三方索赔、误期损害赔偿等),乙方还应返还已收款。
(3)发票合规问题:乙方提供虚假或无效发票,甲方有权拒绝付款,乙方需承担甲方因此支付的罚款、滞纳金及第三方追偿费用,并赔偿甲方直接损失不超过20万元。
3.违约金与实际损失:违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方应补足差额。甲方主张权利时,需提供书面通知及证据材料,双方应友好协商解决,协商不成的按争议条款处理。
4.解除权:任何一方严重违约(如乙方拒绝整改重大质量缺陷、甲方无故拖欠超过合同总价20%款项),守约方有权书面通知解除本协议及关联主合同,已付款项按完成比例收回,损失由违约方承担。解除后,乙方应返还甲方提供的设备材料或资料,甲方应支付已完成合格工程量相应款项。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过30日,方可被视为对履行产生实质性障碍。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响范围的书面证明文件(如政府公告、公证书等),并说明预计持续影响的时间。如不可抗力导致合同无法履行,应在30日内提供进一步证明。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限、部分解除合同或终止合同。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已产生的费用按实际情况分担。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的人员伤亡、财产损失及第三方索赔,由各方自行承担,与合同履行义务无关。任何一方不得利用不可抗力规避责任或要求对方赔偿,但应及时采取措施减少损失,否则应承担扩大的损失责任。如一方迟延履行后发生不可抗力,不能免除其违约责任。
5.协商机制:不可抗力事件发生后,双方应在30日内就合同变更、解除或终止等事宜进行协商,达成一致后签署补充协议。协商不成且不可抗力影响持续超过60日,任何一方有权单方面解除合同,并书面通知对方,双方应在解除后30日内完成结算。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等引发的纠纷,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在收到争议通知后30日内于合同履行地(北京市)进行。
2.调解程序:如协商未果,双方应共同委托北京市XX商会进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密原则,调解员应自接受委托后60日内提出调解方案。达成调解协议的,双方应签署调解书并按约定履行;调解失败的,视为未达成协议,任何一方可进入后续程序。
3.法律途径:经调解仍未解决的争议,任何一方均有权向合同履行地人民法院(即北京市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他部分,但甲方有权暂停支付与争议事项直接相关的款项,直至诉讼结果确定。选择诉讼的,双方应遵守诉讼时效规定,并承担各自诉讼费用。
4.仲裁选择(备选方案):如双方在本协议签署前或争议发生后30日内书面同意,上述争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间不停止合同其他部分的履行,除非当事人另有约定或仲裁庭另有裁决。
5.证据与管辖:无论采取何种争议解决方式,所有证据材料应以书面形式提交,包括但不限于合同文件、往来函件、会议纪要、验收记录、第三方鉴定报告等。管辖法院或仲裁机构有权根据争议性质及当事人意愿确定具体适用规则,但不得违反法律强制性规定。争议解决前,任何一方不得单方面向第三方泄露保密信息或采取法律行动,除非事先获得对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为送达;通过专人递送或挂号信发送的,签收或寄出当日视为送达。法律文件送达地址与本协议通知地址相同。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。口头约定或一方单方行为不产生变更效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何争议均应以中华人民共和国法律为判断依据。
4.独立性:本协议构成双方关于协议主题事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。除本协议明确约定外,任何其他文件均不构成本协议的一部分。
5.分离性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,达成等效条款替代。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让支付义务需乙方书面确认,乙方转让履约义务需甲方书面确认。
7.不分割性:本协议各条款相互独立,任一条款的缺失不影响其他条款的完整性及效力。
8.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后5年。
9.协商合作:双方同意在履行本协议过程中,秉持诚实信用原则,通过友好协商解决可能出现的问题,避免采取可能损害对方利益的对抗行为。
10.不可分割的主从关系:本协议作为主合同(XX商业综合体项目设备材料采购及工程建设合同)的补充协议,与主合同共同构成完整约定。本协议未约定事项,适用主合同约定;主合同未约定或与本协议约定不一致的,以本协议为准。
11.劳动用工与社会保障:
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