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文档简介
只代发工资的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为合法经营的企业实体,在日常运营中需依照国家相关法律法规及内部管理制度,为员工发放工资并进行税务申报等事务性工作;
鉴于乙方作为专业的人力资源服务机构,具备合法的资质及丰富的实务经验,能够提供合规、高效的工资代发及税务处理服务;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供工资代发服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方为优化人力资源管理模式、提升财务管理效率,决定将工资代发业务委托给专业机构处理。甲方在此过程中需确保其员工工资发放的合法性、合规性,乙方则需以专业能力保障代发工作的准确性及及时性。双方的合作以甲方合法用工、乙方合规服务为前提条件,任何一方均需严格履行本协议约定,确保代发服务的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供工资代发服务的具体事宜,确保工资发放的合法性、合规性与高效性。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的员工工资数据及制度要求,代为执行工资计算、个税申报、社保公积金代扣代缴、银行转账发放等操作,并配合甲方完成相关财务审计与劳动保障部门备案等工作。具体内容涵盖服务范围、服务标准、费用结算、保密义务及违约责任等条款,双方应严格遵循协议约定履行各自职责,保障代发服务的顺利开展。
第二条定义
1.工资代发服务:指乙方依据甲方提供的员工工资数据及国家相关法律法规,代为进行工资计算、税务申报、社保公积金缴纳及银行转账发放等服务。
2.员工工资数据:指甲方提供的包含员工姓名、身份证号、工资构成、社保公积金缴纳基数等信息的清单及相关证明材料。
3.服务标准:指乙方按照国家及地方劳动保障、税务部门的要求,确保工资发放的及时性、准确性及合规性。
4.保密义务:指双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密及员工个人信息承担保密责任,未经对方书面同意不得泄露。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供工资代发服务,并对服务结果进行监督与核查。
(2)甲方应确保提供的员工工资数据真实、完整、合法,并对数据的真实性承担法律责任。
(3)甲方需按时向乙方提供工资发放清单及相关财务凭证,配合乙方完成税务申报及劳动保障部门备案工作。
(4)甲方有权要求乙方对服务过程中涉及的员工个人信息保密,并监督乙方履行保密义务。
(5)甲方应按照协议约定按时支付服务费用,逾期支付需承担违约责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的员工工资数据及财务凭证,并有权拒绝执行不符合法律法规或协议约定的要求。
(2)乙方应根据国家及地方劳动保障、税务部门的规定,准确进行工资计算、个税申报、社保公积金代扣代缴及银行转账发放等工作。
(3)乙方应确保工资发放的及时性,每月X日前完成当月工资发放,并按时提交税务申报表及劳动保障部门备案材料。
(4)乙方有权要求甲方提供必要的配合,如因甲方原因导致服务延误或错误,乙方不承担相应责任。
(5)乙方应严格遵守保密义务,对服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密责任,未经甲方书面同意不得泄露。
(6)乙方应配备专业团队负责工资代发服务,并对服务结果承担法律责任,确保服务符合国家及地方相关规定。
(7)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并应向甲方提供正规发票。如因乙方原因导致服务错误或延误,乙方需承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付工资代发服务费用。服务费用标准为每月人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方为完成本协议约定的工资计算、个税申报、社保公积金代扣代缴、银行转账发放、相关报表制作及提供专业支持等全部服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月X日前将当月服务费用支付至乙方指定银行账户。
3.银行账户信息:乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:XX人力资源服务公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.逾期支付:若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当月应付服务费用的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。
5.费用调整:如遇国家相关政策调整导致乙方服务成本发生变化,双方应在协商一致后调整服务费用。甲方有权要求乙方提供详细的成本变动说明及调整依据。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续期XXXX年,续期次数不限。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,按照协议约定为甲方提供工资代发服务,直至协议终止或双方另有约定。
3.关键时间节点:
(1)每月X日前,甲方应向乙方提供当月员工工资数据及财务凭证;
(2)每月X日前,乙方应完成当月工资计算、个税申报及银行转账发放;
(3)每月X日前,乙方应向甲方提交当月工资发放报表及税务申报回执;
(4)如需变更员工工资数据或增加/减少服务内容,甲方应在每月X日前书面通知乙方,乙方应在合理期限内完成调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当月应付服务费用的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。
(2)若甲方提供的员工工资数据虚假或incomplete,导致乙方产生额外成本或法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、滞纳金等。
(3)若甲方未能配合乙方完成税务申报或劳动保障部门备案,导致乙方承担责任,甲方应承担全部赔偿责任。
(4)若甲方违反保密义务泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整),并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时完成工资发放,每延迟一日,应按当月应付服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金,延迟超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。
(2)若乙方因操作失误导致工资计算错误或税务申报错误,应负责纠正并承担由此产生的全部责任,包括罚款、滞纳金等,同时应向甲方支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
(3)若乙方未能履行保密义务泄露甲方或员工个人信息,应向甲方支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整),并承担甲方因此遭受的全部损失。
(4)若乙方因违反国家相关政策导致服务不符合法律法规,应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.协议解除:如任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应承担相应的违约责任,并退还已收取但未提供服务的费用。
4.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约,双方互不承担违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力持续时间超过X个月,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.诉讼程序:若选择诉讼方式解决争议,甲方应向乙方所在地有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。乙方应在收到起诉状后X日内提交答辩状及反诉状(如有)。双方应遵守法院的审判程序,如实提供证据,配合法院查明事实、分清责任。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他约定。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
4.仲裁优先(如需):若双方在本协议签订前或签订时另有仲裁约定,则应优先通过约定的仲裁机构解决争议。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并送达至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:
(1)本协议因有效期届满且双方未续签而自然终止;
(2)双方协商一致,书面同意解除本协议;
(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除协议;
(4)一方进入破产、清算或解散程序,本协议自动终止。
协议终止后,双方应在X日内完成未尽事宜的处理,包括费用结算、资料返还等,并应继续履行保密义务。
4.保密义务:双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密、员工个人信息等承担永久性保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.法律适用及争议解决:本条款及争议解决条款适用本协议首部约定的法律及争议解决方式。
第十条附则
1.附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《员工工资代发服务清单》(作为附件一);
(2)《乙方服务标准及流程说明》(作为附件二);
(3)
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