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文档简介

订购大门合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX门业制造有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXXXXXX

协议简介:

鉴于甲方为满足其商业运营及物业管理需求,拟采购一批符合特定规格与质量要求的大门产品,并委托乙方进行设计、生产、安装及后续维护服务;

鉴于乙方作为专业的大门制造与服务提供商,具备完善的生产设备、技术团队及售后服务体系,能够满足甲方对大门产品的质量、功能及服务要求;

双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供大门产品及相关服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方对大门产品的实际需求,以及乙方在门业制造领域的专业资质与市场信誉。甲方通过市场调研与多家供应商的比选,最终选择乙方作为合作对象,主要考量因素包括:乙方的产品设计与生产工艺符合甲方项目的设计风格与安全标准;乙方能够提供定制化解决方案,满足甲方对大门尺寸、材质、功能及外观的特殊要求;同时,乙方具备成熟的安装团队和完善的服务网络,能够确保大门产品的顺利交付与长期稳定运行。双方通过本协议的签订,旨在明确彼此的权利义务,规范合作流程,确保大门产品从设计、生产到安装、维护的全过程符合合同约定,并为后续可能产生的纠纷提供法律依据。协议内容将围绕产品规格、价格条款、履行期限、违约责任等方面展开,确保合作过程的透明化与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在订购大门产品及相关服务过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的大门产品,并由甲方支付相应款项。协议范围涵盖大门产品的设计、原材料采购、生产制造、质量检验、运输交付、现场安装、验收调试以及约定的质保期内的维修服务等全部环节。具体内容包括:大门的款式设计、尺寸规格、材质选用、功能配置(如自动开闭、安全防护等)、表面处理工艺、安装位置确认、安装过程协调、最终交付验收标准以及售后服务承诺等。本协议旨在通过规范化操作,保障双方利益,促进合作的顺利进行,并为产品的长期使用提供法律保障。

第二条定义

1.“大门产品”指根据本协议约定由乙方设计、生产并交付给甲方的各类大门,包括但不限于旋转门、平移门、平开门、伸缩门等,及其附属部件和控制系统。

2.“技术规格”指本协议附件一中所列明的关于大门产品的具体参数、尺寸、材质、颜色、性能指标、安全标准等内容。

3.“交付地点”指本协议约定的甲方大门安装使用现场的具体地址。

4.“安装期限”指乙方完成大门产品现场安装并达到可正常使用状态所应遵守的时间节点。

5.“验收标准”指本协议附件二规定的对大门产品外观、功能、安全性等方面的检验要求。

6.“质保期”指乙方对大门产品承担免费维修责任的期限,自甲方验收合格之日起计算。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定或附件所示的技术规格设计、生产符合要求的大门产品;甲方有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查;甲方有权在交付和安装阶段对大门产品的质量、数量和安装工艺提出异议和要求整改;甲方有权在验收阶段依据本协议标准对大门产品进行最终验收,并有权决定是否接受交付;甲方有权在质保期内要求乙方履行维修义务。

(2)义务:甲方应向乙方提供大门安装场地的准确信息,包括地质条件、承重要求、周边环境等,并确保安装场地具备必要的施工条件;甲方应在协议约定的时间内确认乙方提供的设计方案或样品,如有修改意见应及时书面通知乙方;甲方应按照本协议第五条约定按时支付采购款项;甲方应指派专门人员配合乙方进行大门的安装、调试及验收工作,提供必要的便利条件;甲方应按照大门产品的使用说明进行操作和维护,避免因不当使用造成的损坏;甲方应在收到产品或完成安装后,按照约定程序进行验收,并在验收合格后签署验收文件。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确、完整的大门设计需求和场地信息;乙方有权根据甲方要求及自身专业能力进行产品设计,并要求甲方确认设计方案;乙方有权按照合同约定收取大门产品及服务的款项;乙方有权在甲方未按时支付款项时,依据本协议约定采取相应措施(如暂停生产或安装、要求提供担保等);乙方有权在甲方违反合同约定时,要求甲方承担违约责任。

(2)义务:乙方应根据甲方提供的需求和附件一的技术规格进行大门产品的设计,设计文件应满足国家及行业相关标准,并提交甲方确认;乙方应选用符合协议约定或行业标准的高质量原材料进行生产,确保大门产品的质量和安全性;乙方应建立完善的质量检验制度,对生产出的每一批大门产品进行严格检验,确保产品符合技术规格和验收标准;乙方应按照协议约定的交付时间和地点将大门产品运输至甲方指定位置,并负责产品的卸货工作;乙方应派遣具备专业资质的安装团队负责大门的现场安装,确保安装工艺符合行业规范和协议要求;乙方应在安装过程中主动与甲方沟通协调,及时解决出现的问题;乙方应承担大门产品的安装、调试及初步验收工作,直至甲方表示满意;乙方应向甲方提供完整的出厂合格证、材质证明等相关技术文件;乙方应按照本协议第六条约定承担产品的质保责任,在质保期内免费为甲方提供维修服务,包括但不限于更换损坏部件、调整功能等;乙方应保证所提供的大门产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

(注:以上内容为协议范本第三条的部分内容示例,实际协议中应根据具体情况进行详细补充和完善。)

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确认大门产品及服务的总价款为人民币(大写)壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该价格包含大门产品的设计费、原材料费、生产加工费、质量检测费、运输费、安装费、调试费、税金(如需开具增值税专用发票,税金金额以实际发生为准)以及本协议约定的质保期内服务费等全部费用。

付款方式采用分期付款方式:

(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应开始大门产品的设计和准备工作。

(2)生产进度款:大门产品完成关键工序(如主体结构组装完成)并经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

(3)验收款:大门产品安装完成、调试合格并经甲方正式验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

(4)质保金:合同总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),作为质保金。质保期满且甲方确认无质量问题后X日内,乙方提供等额无息保函或甲方直接支付该笔款项。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX门业制造有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

任何一方变更收款账户信息,应提前X日书面通知对方并经对方确认。甲方付款应凭乙方开具的合法有效发票。若甲方未能按本协议约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议签订之日起至所有款项结清之日止。

(2)大门产品设计周期:乙方应在收到甲方书面确认的详细需求及附件一内容后X日内完成大门产品的初步设计方案,并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后X日内给予书面反馈,如需修改,应明确指示。乙方根据甲方反馈修改设计方案,并在最终方案确定后X日内提交甲方最终确认。设计周期自甲方提供最终需求资料之日起计算。

(3)大门产品生产周期:设计方案经甲方最终确认后,乙方应在X日内完成大门产品的原材料采购及生产制造工作,并通过自检合格。

(4)大门产品交付时间:大门产品生产完成后,乙方应在X日内将产品运输至甲方指定的交付地点。交付时间自产品生产完毕之日起计算。

(5)大门产品安装期限:乙方应在收到甲方书面确认的安装场地具备条件通知后X日内开始大门的现场安装工作。安装工作应连续进行,如遇不可抗力或需要甲方协调事项导致的合理延误除外。乙方应在X日内完成大门的安装及初步调试工作。

(6)甲方验收期限:大门安装完毕后X日内,甲方应组织人员进行初步验收。如无异议,应在X日内组织最终验收。甲方应在收到乙方验收请求后X日内给予明确答复,并按约定时间进行验收。

(7)质保期:大门产品通过甲方最终验收合格之日起,乙方提供为期X年的免费质保服务。质保期内,非因乙方原因造成的大门产品损坏,乙方应在接到甲方通知后X小时内响应,并在X日内完成维修或更换。

(8)所有约定的时间节点均为工作日时间,不计周末及法定节假日,除非特别说明。任何一方因不可抗力导致无法按时履行义务的,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据事件影响可相应顺延履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议第四条约定的付款时间足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供产品或服务,或单方面解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿因此给乙方造成的损失。甲方逾期付款违约金总额不超过合同总价款的XX%。

(2)甲方未能按时提供必要的安装场地、技术资料或配合协调等,导致乙方安装工作延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之X的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的X%。乙方有权因此顺延安装期限,并要求甲方承担额外的场地占用费或协调费(如有)。

(3)甲方在验收阶段无正当理由拒绝或拖延验收的,视为验收合格。自大门安装完成并通知甲方验收之日起X日内甲方未进行验收,或验收合格后X日内未签署验收文件或支付尾款及质保金(如适用),每逾期一日,甲方应按合同总价款万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权自行将产品视为合格交付,甲方仍需支付全部款项及违约金,并承担产品保管、运输等相关风险和费用。

(4)甲方因违反保密义务泄露乙方商业秘密或技术信息,给乙方造成损失的,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、为调查损失付出的合理费用等。

2.乙方违约责任:

(1)未按本协议第五条约定的期限交付符合约定的大门产品的,每逾期一日,乙方应按合同总价款万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金作为赔偿。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

(2)乙方交付的大门产品不符合本协议第一条约定的技术规格、质量标准或附件一所列明的具体要求,或存在设计缺陷、材料瑕疵、制造工艺不合格等问题,甲方有权要求乙方在X日内进行整改、更换或重做。若乙方整改后仍不符合要求,或乙方无正当理由拒绝整改,甲方有权拒收该部分或全部产品,并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部损失。若问题严重,甲方有权解除协议,乙方承担合同总价款XX%的违约金,并退还甲方已支付款项。

(3)大门安装工作未按约定期限完成,或安装质量不符合行业规范及本协议要求,导致甲方无法按时使用的,每逾期或质量不合格一日,乙方应按合同总价款万分之X向甲方支付违约金。累计违约金不超过合同总价款的X%。甲方有权要求乙方在限期内免费修正安装缺陷,逾期未修正的,甲方有权委托第三方进行修复,费用由乙方承担,并加收合同总价款XX%的违约金。

(4)乙方在质保期内未能按照本协议第三条第(2)款及第五条第(7)款约定履行维修义务,或提供的维修服务不符合标准、拖延响应的,甲方有权要求乙方立即履行义务,并按每次维修时长或拖延天数支付乙方服务费人民币XX元/次。若因乙方维修不当造成新的损坏,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方无正当理由持续拒绝履行质保义务,甲方有权直接委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并加收合同总价款XX%的违约金。

(5)乙方因保管不善或操作失误导致大门产品在运输或安装过程中发生损坏,应承担全部赔偿责任,包括维修费、更换费或折价补偿等,具体金额以实际损失为准。同时,乙方还应支付合同总价款XX%的违约金。

(6)乙方违反本协议关于保密约定的,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、商誉损失、为维权支付的合理费用等。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如地震、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.累计违约责任:本协议各项违约金条款并非相互排斥,任何一方发生违约行为,应同时承担相应的违约责任。但累计计算的违约金总额不应超过因违约行为造成的实际损失总额(如有约定上限则按约定上限执行)。

5.违约金的计算方式:违约金按日计算,每日违约金金额=合同总价款×万分之X。合同总价款指本协议第四条约定的全部价款。

6.争议解决优先:在发生违约行为时,非违约方在要求对方承担违约责任的同时,仍可依据本协议第X条约定寻求争议解决途径。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行协议的影响。通知中应包含不可抗力事件发生时所在地相关政府部门或权威机构的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但该方应采取合理措施减少因不可抗力事件造成的损失。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除:如果不可抗力事件持续超过X日,且导致本协议目的无法实现,或双方无法就履行协议达成一致,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就各自已履行的义务及产生的费用进行结算,多退少补。因不可抗力解除协议的,不承担违约责任。

5.不可抗力与违约金:发生不可抗力事件时,不适用本协议第六条约定的违约金条款。但若不可抗力事件在发生后消失,且协议得以继续履行,则违约金条款恢复适用。

6.保密义务:关于不可抗力事件的细节信息,除本协议规定外,仍应遵守本协议的保密条款。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应将协商记录作为本协议的一部分。

2.调解解决:若协商未能在收到争议通知后X日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地(或协议约定的其他地点)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循公平、公正、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方在X日内未达成调解协议的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼解决(备选或补充):除上述仲裁方式外,双方也可选择向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式的,应明确约定管辖法院。

5.争议解决规则:仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁过程中,不因一方进入仲裁程序而影响另一方行使本协议项下的其他权利,如要求对方继续履行、采取保全措施等。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式的,送达时即视为送达;以挂号信方式的,寄出后X日即视为送达;以传真或电子邮件方式的,发送成功时即视为送达。地址以本协议首页载明的为准。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被排除或视为放弃,任何一方未能行使其在本协议项下的权利,不应被视为对该权利的放弃,且不影响其继续行使该权利或行使其他权利。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近

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