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文档简介
样板间打造协议书房1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX室内设计有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就样板间打造事宜达成一致,基于甲方对高品质样板间设计的实际需求,以及乙方在室内设计领域的专业能力和丰富经验,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就样板间的设计、施工及验收等事宜协商一致,特订立本协议。甲方委托乙方提供样板间设计及施工服务,乙方承诺按照协议约定完成相关服务内容,双方权利义务以本协议为准。本协议的签订及履行,旨在明确双方合作背景及前提条件,为后续工作的顺利开展奠定基础。协议内容与样板间打造的具体要求、技术标准、价格条款、履行期限等均紧密关联,确保双方合作目标的一致性和可操作性。协议的执行将严格遵循市场惯例及相关法律法规,保障双方合法权益,促进项目高效完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就特定房产项目(以下简称“标的物业”)进行样板间打造的设计与施工服务相关事宜。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的初步设想和要求,完成样板间的概念设计、施工图设计、材料选样、现场施工、软装搭配及最终验收交付的全过程服务。乙方需确保样板间设计符合甲方提出的风格、功能需求及市场定位,并达到约定的技术标准和品质要求。本协议范围涵盖从设计方案的初步沟通确认,至样板间最终交付并经验收合格的全套服务内容,旨在为甲方提供一个展示项目特色的优质样板间,以提升房产项目的市场竞争力及销售效果。
第二条定义
1.样板间:指根据本协议约定,由乙方在标的物业内设计并建造的,用于展示房产项目设计风格、功能布局及装修品质的示范性空间。
2.设计方案:指乙方为完成样板间打造而提供的包括概念设计图、施工图、材料清单、效果图等在内的全套设计文件。
3.施工图:指由乙方根据确认的设计方案绘制的,包含详细尺寸、工艺说明及施工要求的图纸。
4.材料清单:指乙方为样板间施工所列出的具体材料品牌、规格、数量及质量标准的清单。
5.验收标准:指本协议约定的样板间在功能、外观、质量等方面的具体验收要求,包括但不限于国家相关规范及行业标准。
6.履行期限:指本协议约定的乙方完成样板间设计及施工服务的起止时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方的权力:
a.甲方有权对乙方提供的设计方案、施工进度及材料选用等环节进行监督和指导,并提出合理化建议。
b.甲方有权在协议约定的范围内对设计方案进行修改或调整,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
c.甲方有权在样板间施工及验收过程中,对不符合协议约定的问题提出整改要求,并监督整改落实情况。
d.甲方有权在样板间最终交付时,依据本协议约定进行验收,并有权决定是否接受交付成果。
1.2甲方的义务:
a.甲方应向乙方提供标的物业的准确信息,包括但不限于建筑结构图、场地条件、水电接口等,并确保信息的真实性和完整性。
b.甲方应按照本协议约定,及时审核乙方提交的设计方案、施工图及相关文件,并在约定的时限内给予书面反馈。
c.甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付设计费、施工费及材料费等款项,任何延迟支付均视为违约。
d.甲方应配合乙方进行现场施工,提供必要的施工条件,包括但不限于临时用电、用水及施工通道的畅通,并确保施工期间场地内物品的安全。
e.甲方应指定专门联系人,负责与乙方就协议相关事宜进行沟通协调,确保信息传递的及时性和准确性。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的权力:
a.乙方有权根据甲方的需求和预算,独立进行样板间的设计方案构思与制作,并对设计方案拥有专业的解释权。
b.乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括但不限于场地信息、材料确认等,以确保设计方案的实施效果。
c.乙方有权根据施工实际情况,对设计方案进行合理的微调,但需事先征得甲方书面同意。
d.乙方有权按照本协议约定收取设计费、施工费及材料费等款项,并有权要求甲方支付因延期付款产生的违约金。
2.2乙方的义务:
2.2.1设计阶段义务:
a.乙方应组建专业的设计团队,根据甲方的需求及市场定位,完成样板间的概念设计、施工图设计及效果图制作,并按时提交甲方审核。
b.乙方应保证设计方案的原创性和合理性,符合国家及行业相关设计规范,并能充分展现标的物业的特色及项目定位。
c.乙方应积极配合甲方对设计方案的修改意见,进行方案的优化调整,直至方案获得甲方最终确认。
d.乙方应向甲方提供详细的设计说明,包括但不限于设计理念、材料选用标准、施工工艺要求等,确保甲方对设计方案有全面深入的了解。
2.2.2施工阶段义务:
a.乙方应严格按照最终确认的施工图纸及设计说明进行样板间的施工,确保施工质量符合协议约定及相关标准。
b.乙方应负责样板间所需材料的采购、运输及管理,确保材料的质量、品牌及规格与设计文件一致,并优先选用环保、高品质的材料。
c.乙方应制定详细的施工进度计划,并严格按照计划推进施工工作,定期向甲方汇报施工进展情况,接受甲方的监督。
d.乙方应配备专业的施工团队,负责样板间的现场施工管理,确保施工过程的安全、有序及高效,并及时处理施工过程中出现的问题。
e.乙方应积极配合甲方及其他相关单位(如监理、物业等)的检查及验收工作,并根据要求提供必要的资料及配合。
2.2.3验收及交付义务:
a.乙方应确保样板间在施工完成后,达到协议约定的各项验收标准,包括功能、外观、质量等方面。
b.乙方应负责样板间的清洁工作,确保交付空间的环境整洁、无异味及污渍。
c.乙方应向甲方提供样板间的竣工图、材料清单、验收报告等相关资料,并配合甲方进行最终的验收工作。
d.乙方应承担样板间在保修期内的维修责任,并根据甲方的要求进行及时维修,确保样板间的正常使用。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的样板间打造服务总费用(以下简称“总费用”)为人民币XX万元整(大写:XX元整),该费用包含但不限于设计费、施工费、材料费、管理费及税金等所有与样板间打造相关的费用。
2.总费用根据服务内容具体分解如下:
a.设计费:人民币XX万元整(大写:XX元整),包括概念设计、施工图设计、效果图制作等全部设计工作;
b.施工费:人民币XX万元整(大写:XX元整),包括样板间的土建、水电、木作、油漆、瓦工、防水等所有施工环节;
c.材料费:人民币XX万元整(大写:XX元整),指样板间所需的所有主材、辅材及软装配饰的费用,具体材料清单由乙方提供,经甲方确认后作为结算依据;
d.管理费及税金:人民币XX万元整(大写:XX元整),包括乙方项目管理人员薪酬、工地管理费用及按国家规定应缴纳的各项税费。
3.支付方式:
a.甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项;
b.乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额的增值税发票。
4.支付时间:
a.预付款:本协议签订后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX万元整),作为项目启动的预付款;
b.设计费尾款:设计方案经甲方最终确认后XX日内,甲方应支付剩余设计费的XX%(即人民币XX万元整);
c.施工启动款:预付款支付后,乙方正式开始施工,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX万元整),作为施工启动款;
d.施工进度款:样板间主体结构完工后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX万元整);
e.材料款:乙方提供最终材料清单并经甲方确认后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX万元整);
f.尾款:样板间竣工验收合格并交付后XX日内,甲方应支付剩余总费用的XX%(即人民币XX万元整);
g.每次付款前,乙方应向甲方提供相应的付款申请及发票,甲方审核无误后按约定时间支付。
5.任何逾期支付,甲方均应按每日XX%向乙方支付逾期付款部分的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
6.如因甲方原因导致乙方无法按期收款,乙方有权要求甲方支付相应的违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的一切不利后果。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至样板间最终验收合格并交付甲方使用之日终止。
2.协议履行期限:
a.设计阶段:自本协议签订之日起XX日内完成全部设计方案,包括概念设计、施工图设计及效果图制作,并提交甲方审核;
b.施工阶段:自设计方案经甲方最终确认之日起XX日内完成样板间的全部施工工作,包括土建、水电、木作、油漆、瓦工、防水等所有施工环节;
c.材料进场及验收:施工过程中,乙方应提前XX日向甲方提供材料清单,并邀请甲方进行现场验收,甲方应在XX日内完成验收工作;
d.竣工验收:样板间施工完成后,乙方应通知甲方进行竣工验收,甲方应在收到通知后XX日内完成验收工作;
e.交付使用:样板间竣工验收合格后XX日内,乙方将样板间正式交付甲方使用。
3.任何因不可抗力因素导致的延期,履行期限自动顺延,双方互不承担违约责任。
4.关键时间节点:
a.协议签订日:XX年XX月XX日;
b.设计方案提交日:XX年XX月XX日前;
c.设计方案确认日:XX年XX月XX日前;
d.施工开始日:XX年XX月XX日;
e.主体结构完工日:XX年XX月XX日前;
f.样板间竣工验收日:XX年XX月XX日前;
g.样板间正式交付日:XX年XX月XX日前。
5.乙方应提前XX日向甲方提供详细的施工进度计划,并定期(如每周)向甲方汇报工作进展情况,确保项目按计划推进。如需调整履行期限,乙方应提前XX日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停施工或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用,以及赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方为完成该部分工作已投入的人力、物力成本及预期利润损失。
1.2甲方提供的标的物业信息不准确、不完整或存在权属争议,导致乙方工作受阻或产生额外成本的,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。
1.3甲方无正当理由拒绝或拖延审核乙方提交的设计方案、施工图及相关文件,导致项目进度延误的,每逾期一日,甲方应按总费用的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
1.4甲方在样板间施工或验收过程中提出的修改意见不符合协议约定,或超出原设计方案范围,导致工作量和费用增加的,由此产生的额外费用由甲方承担。
1.5甲方未按时提供施工所需的场地、水电、通道等必要条件,或未配合乙方进行必要的检查及验收,导致施工进度延误或乙方无法正常工作的,每逾期一日,甲方应按总费用的XX%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
2.1未按本协议第五条约定的履行期限完成设计或施工工作的,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于甲方为等待项目完成而产生的预期利润损失及寻找其他服务商的成本。
2.2设计方案未经甲方书面确认即开始施工,或施工工作不符合最终确认的设计方案、施工图纸及协议约定的技术标准和质量要求的,乙方应无条件返工,并承担由此产生的全部费用,且返工期限不计入履行期限。若返工后仍不符合要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
2.3乙方采购的材料质量不符合约定标准、品牌或规格,或存在环保、安全等方面的缺陷,导致样板间无法正常使用或存在安全隐患的,乙方应无条件更换合格材料,并承担由此产生的全部费用,且更换期限不计入履行期限。若因此造成甲方损失或影响甲方声誉的,乙方应承担全部赔偿责任。
2.4乙方在施工过程中未遵守安全操作规程,或因管理不善造成人员伤亡、财产损失或环境污染的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿受害者的一切损失、支付相关罚款及承担全部法律责任,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
2.5样板间竣工验收不合格,或未达到协议约定的验收标准的,乙方应无条件进行整改,并承担由此产生的全部费用,且整改期限不计入履行期限。若整改后仍不合格,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
3.不可抗力导致的违约:
3.1因地震、台风、洪水、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。
3.2不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限,继续履行本协议。若不可抗力持续时间超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用应依据实际情况进行合理结算。
4.赔偿责任:
4.1任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出费用、预期利润损失、合理的维权费用(如诉讼费、律师费、仲裁费等)。
4.2若违约行为导致协议目的无法实现,或严重损害对方声誉的,违约方还应赔偿对方因此遭受的间接损失和商誉损失。
4.3赔偿金额的确定应遵循公平合理原则,具体数额由双方协商确定;协商不成的,依法通过仲裁或诉讼解决。
5.解除协议的后果:
5.1任何一方依据本协议约定解除协议的,应提前XX日书面通知对方,并应就已完成的工作进行结算,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。
5.2被解除协议方有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的损失。
5.3解除协议后,双方应妥善处理样品、材料、设计文件等所有与本协议相关的财产,并按照约定进行返还或作价补偿。乙方应保证在甲方付清所有款项前,对样板间及相关资料保留必要的复制件或备份。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指协议生效后发生,且其影响在协议履行过程中持续存在的客观障碍。
2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间,并应自不可抗力发生之日起XX日内,向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。
3.不可抗力影响评估:收到对方关于不可抗力的书面通知及证明文件后,双方应在合理期限内(不超过XX日)协商评估该不可抗力对协议履行的影响程度。若不可抗力导致协议部分或全部无法履行,双方应根据影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致协议不能履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但因不可抗力可以预见或应采取预防措施而未采取,致使损失扩大的,不能免除责任。履行期限的顺延不视为违约,但若不可抗力持续时间超过XX日,双方均有权协商解除协议,解除协议后,双方应就已完成的工作进行结算,已产生的费用按实际贡献比例承担,并互不承担违约责任。
5.协议终止:若因不可抗力导致协议目的无法实现的,本协议可提前终止,双方应返还对方财产,并互不承担违约责任。相关费用的结算参照本条第4款执行。
6.不可抗力持续:本协议中关于不可抗力的条款适用于协议履行期间及协议终止后XX年内可能发生的影响协议履行或责任承担的事件。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在XX日内未能通过协商解决争议,或一方在协商过程中拒绝协商的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应各自承担因诉讼产生的诉讼费、保全费、律师费等全部费用,但若诉讼请求基于本协议约定,且胜诉方因对方违约所获得的赔偿,减去其已支付的费用后,仍不足以弥补其损失的,胜诉方有权要求对方赔偿差额部分。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
(二)提交XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地。双方应各自承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等全部费用,但若仲裁裁决支持一方因对方违约所获得的赔偿,减去其已支付的费用后,仍不足以弥补其损失的,胜诉方有权要求对方赔偿差额部分。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,并应尽量减少争议对协议履行和双方合作关系的负面影响。
4.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或不宜公开的信息,均应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止或争议的解决而失效。
5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为本协议适用法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方需要变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送
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