会展场地租赁合同协议书

会展场地租赁合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京国际会展中心有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号国际会展中心大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家经北京市市场监督管理局批准成立的综合性会展服务机构，拥有丰富的会展场地租赁及运营管理经验。甲方致力于为客户提供高品质的会展场地及配套服务，业务范围涵盖大型国际展会、商务会议、产品发布会等各类活动。为满足市场需求，甲方通过长期投资与资源整合，建立了覆盖全国主要城市的会展场地网络，并配备了专业的技术支持、安保及后勤服务团队。甲方此次与乙方合作，旨在通过租赁其符合标准的会展场地，共同举办一场具有行业影响力的行业峰会，促进双方在会展领域的深度合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海现代会展有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区世纪大道888号现代会展中心。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于高端会展场地运营的专业企业，成立于2010年，总部位于上海。乙方依托上海作为国际会展中心的地理优势，通过不断优化场地设施与服务流程，已成为华东地区领先的会展场地租赁服务商。乙方拥有超过20万平方米的会展场地资源，包括多功能展厅、国际会议中心、宴会厅等，并配备先进的音视频设备、智能照明系统及高速网络设施。近年来，乙方凭借卓越的服务质量和灵活的合作模式，成功承接了众多国内外知名品牌的会展活动，积累了丰富的客户资源和行业口碑。为拓展业务范围，乙方愿意将闲置的会展场地提供给甲方租赁，用于举办行业峰会，并承诺提供全方位的场地支持服务。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在会展领域的长期合作意向及市场需求。甲方计划举办一场以“创新驱动未来”为主题的行业峰会，需要租赁一处设施完善、交通便利、能够容纳大量参会人员的会展场地。乙方作为专业的会展场地运营服务商，拥有符合甲方需求的场地资源，并具备提供高质量配套服务的综合能力。双方经友好协商，就甲方租赁乙方会展场地事宜达成一致，特制定本协议。协议内容涵盖当事人基本信息、租赁范围、服务标准、权利义务分配、违约责任及争议解决机制等条款，旨在明确双方合作的法律关系，保障各自权益，确保峰会活动的顺利举办。本协议的履行将促进双方在会展行业的资源整合与业务拓展，为行业发展注入新的活力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在会展场地租赁及峰会举办合作中的权利与义务，确保甲方能够顺利租赁乙方提供的会展场地，并配合乙方完成相关场地服务，以成功举办“创新驱动未来”行业峰会。协议范围包括但不限于：乙方向甲方提供符合峰会需求的会展场地租赁服务，甲方按照约定支付租金及承担相关费用，双方就场地使用、设施设备、人员服务、安全保障等事项进行权利义务分配，以及违约责任和争议解决方式的约定。具体涉及内容涵盖场地租赁的具体区域、面积、租赁期限、使用要求、配套服务标准、费用结算方式、违约处理机制及不可抗力事件的处理等，旨在为峰会活动的顺利开展提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“会展场地”指乙方提供的用于举办展会、会议或其他商业活动的场所，包括主会场、分会场、展厅、嘉宾休息室、餐饮区等；

2.“租赁期限”指甲方承租乙方的会展场地的起止时间，根据本协议第五条约定执行；

3.“配套服务”指乙方为甲方提供的与场地使用相关的服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、技术支持、安保服务、清洁服务等；

4.“峰会”指由甲方主办、乙方提供场地支持的行业峰会活动，具体名称为“创新驱动未来”行业峰会；

5.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的场地使用费用；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

7.“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权按照本协议约定租赁乙方的会展场地，并要求乙方提供符合标准的场地设施和配套服务；甲方有权对乙方提供的场地服务进行监督，并提出合理化建议；如乙方违反本协议约定，甲方有权要求其限期整改，或根据违约程度要求赔偿损失。

(2)义务：甲方应按照本协议第四条约定按时足额支付租金及其他费用；甲方应合理使用租赁的会展场地，不得擅自改变场地用途或结构；甲方应遵守乙方的场地管理规定，配合乙方进行安全检查和设施维护；甲方应确保峰会参与人员的言行符合法律法规及社会公德，如因甲方原因造成乙方场地或其他财产损失，甲方应承担赔偿责任；甲方应提前向乙方提供峰会活动方案，包括参与人数、时间安排、场地布置需求等，以便乙方做好准备工作；甲方应指定专门负责人与乙方对接，负责沟通协调及文件签署等事宜。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他费用；乙方有权要求甲方遵守场地使用规定，并对甲方不当使用行为进行制止；如甲方违反本协议约定，乙方有权要求其立即纠正，或解除协议并要求赔偿损失；乙方有权在峰会举办前对场地进行预检查，确保设施完好可用。

(2)义务：乙方应按照本协议约定向甲方提供符合峰会需求的会展场地，并保证场地设施的正常运行；乙方应提供本协议约定的配套服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、技术支持、安保服务、清洁服务等，确保服务质量达到行业标准；乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供全程协助，解决峰会举办过程中可能出现的突发问题；乙方应保证场地的消防安全，配备必要的消防设施并定期进行检查；乙方应提供场地使用相关的许可文件或许可协助，确保峰会活动的合法合规；乙方应提前向甲方提供场地使用手册，包括场地布局图、设施使用说明、服务联系方式等，以便甲方安排活动；乙方应指定专门负责人与甲方对接，负责沟通协调及服务保障等事宜，确保双方合作顺畅。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方租赁乙方会展场地的租金总额为人民币叁佰伍拾万元整（￥3,500,000.00），该价格包含乙方提供的标准配套服务，具体服务内容以本协议第二条定义及附件一《场地配套服务清单》为准。如甲方需增加非标准配套服务，双方应另行协商并签订补充协议，确定新增服务的费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将租金支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的全部款项前，向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应于本协议生效之日起十日内，将首期租金总额的百分之五十（50%）即人民币壹佰七拾伍万元整（￥1,750,000.00）支付至乙方账户；剩余百分之五十（50%）即人民币壹佰七拾伍万元整（￥1,750,000.00）作为尾款，应于峰会举办结束之日起十日内支付。乙方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京光华路支行；账号：0200001XXXXXX；收款人：上海现代会展有限公司。

4.费用承担：除租金外，甲方还应承担峰会举办期间产生的其他费用，包括但不限于水电费、清洁费、安保费、税费等，具体承担方式由双方另行协商并在附件二《费用承担清单》中明确。

5.付款确认：甲方每次付款后，应向乙方发送书面付款凭证，乙方核对无误后确认收到。如甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停提供配套服务，直至款项付清。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日，共计X个月。

2.租赁期限：甲方租赁乙方的会展场地时间为202X年X月X日至202X年X月X日，共计X天。具体租赁区域及面积以附件三《场地租赁平面图》为准。

3.峰会举办时间：甲方承诺于202X年X月X日至X月X日举办峰会活动，乙方应确保在此期间提供完整的场地服务及支持。

4.关键时间节点：

(1)预订确认：本协议经双方签字盖章后三日内，乙方应向甲方发出预订确认函，明确租赁细节。

(2)场地进场准备：峰会举办前三十日，甲方应向乙方提供详细的场地布置方案及设备需求清单；乙方应在峰会举办前二十日完成场地基础维护及清洁工作。

(3)预付款支付：甲方应于预订确认函发出后十日内支付首期租金。

(4)尾款支付：峰会举办结束后十日内，甲方支付剩余租金。

(5)结算日：尾款支付完成后三十日内，双方完成所有费用结算及发票开具手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付租金：如甲方未按本协议第四条约定支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租金及已产生的服务费用，同时甲方还应承担违约金总额的百分之二十（20%）作为赔偿金。

(2)擅自改变场地用途：如甲方未经乙方同意擅自改变场地用途或结构，乙方有权要求甲方立即恢复原状，并处以人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的违约金。若造成乙方场地设施损坏，甲方应承担全部修复费用。

(3)未遵守场地管理规定：如甲方违反乙方的场地管理规定，造成乙方或其他第三方财产损失或人员伤害，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、医疗费用、误工费等，并处以人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

(4)提前终止协议：如甲方单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于一个月租金的违约金。已产生的服务费用不予退还。

2.乙方违约责任：

(1)未提供符合标准的场地：如乙方提供的场地设施或配套服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方立即整改。整改期间，租金应按实际使用场地比例相应减免。若整改后仍无法满足峰会需求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及服务费用，同时乙方还应承担违约金总额的百分之二十（20%）作为赔偿金。

(2)擅自暂停服务：如乙方未经甲方同意擅自暂停提供配套服务，每逾期一日，应按当日服务费用总额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。造成甲方峰会活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于活动延期费用、第三方索赔费用等，并处以人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的违约金。

(3)场地安全隐患：如乙方提供的场地存在安全隐患（如消防设施不合格、电路老化等），且未在甲方提出后合理期限内整改，导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿责任、行政处罚等，并处以人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金。

(4)未按时提供服务：如乙方未按本协议约定时间提供场地或配套服务，每逾期一日，应按当日服务费用总额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及服务费用，同时乙方还应承担违约金总额的百分之二十（20%）作为赔偿金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超出本协议总标的的百分之三十（30%）。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商解决后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、疫情及其防控措施等，以及双方在签订本协议时不能预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，说明事件情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决后续事宜，包括但不限于调整履行期限、减免或免除相关费用等。

5.持续不可抗力：如果不可抗力事件持续超过三十日，双方仍有权协商解除本协议。解除协议后，双方应互相返还已收到的款项，并互不承担违约责任。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应及时通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的合同解释、履行障碍、违约责任等方面的纠纷。

2.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在mutuallyacceptable的基础上达成和解协议。

3.调解：如果双方通过协商无法解决争议，可以共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同遵守。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。所有争议应提交位于甲方所在地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。除非双方另行书面同意，任何一方不得将争议提交仲裁或向其他法院提起诉讼。

5.仲裁备选：作为备选方案，如果双方无法通过协商或调解解决争议，且一方要求仲裁，则该争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决，除对仲裁程序问题的裁决外，以书面形式作出，自作出之日起具有约束力。双方应自觉履行裁决，一方不履行的，另一方可以依照中华人民共和围际贸易仲裁委员会仲裁规则的规定，向人民法院申请强制执行。

6.专属管辖：本条关于争议解决的规定构成双方关于争议解决的完整协议，取代此前任何关于争议解决的约定。任何一方不得以任何理由援引与本协议不一致的管辖协议或争议解决条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达当日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后第五日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功当日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款和条件均已包含在内，并无任何遗漏。

5.可分割性：如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款和条件应继续保持完全效力。

6.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密义务在本协议