东莞专利申请协议书范本

东莞专利申请协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：东莞智汇科技有限公司

甲方地址：广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区创新路8号智汇大厦A座15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式手机），20001234567（座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：东莞华誉专利代理事务所（普通合伙）

乙方地址：广东省东莞市南城区鸿福西路南国商务中心B座1805室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式手机），30001234567（座机）

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在明确双方在专利申请服务合作中的权利与义务。甲方作为技术发明人或其合法授权的委托方，拥有一项或多项发明创造，需要通过专业的专利代理机构完成专利申请流程，以获得法律保护。乙方作为专业的专利代理机构，拥有丰富的专利申请经验和资质，能够为甲方提供高效、合规的专利申请服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。协议的签订背景基于甲方对专利保护的需求，以及乙方在专利代理领域的专业能力和市场声誉。甲方希望通过乙方的服务，确保其发明创造的专利申请顺利提交并获得授权，乙方则通过提供专业服务，帮助甲方实现技术成果的市场价值和法律保护，双方的合作符合国家知识产权保护的相关法律法规，且与后续协议条款中双方的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等章节内容具有直接关联性，共同构成了完整的专利申请服务合同框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就特定的发明创造办理专利申请事宜，乙方为甲方提供专业的专利代理服务，双方通过合作完成专利申请的整个流程，从而保障甲方的发明创造获得合法的知识产权保护。本协议涉及的专利申请范围包括但不限于甲方提供的名称为“一种新型智能控制系统及其应用”（申请号：2023101234567）的发明专利，以及名称为“高效节能照明装置”（申请号：2023107654321）的实用新型专利，共计两项专利申请。甲方委托乙方办理上述专利申请的全流程服务，包括但不限于专利检索、专利申请文件的撰写与提交、申请费的缴纳、与国家知识产权局的沟通与答复、以及专利申请的后续维护等。双方合作旨在通过乙方的专业服务，确保甲方专利申请的顺利进行，并最终获得国家知识产权局授权的专利权。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“专利申请”：指根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，向国家知识产权局提交的发明、实用新型或外观设计专利申请。

“专利代理机构”：指依法设立，取得专利代理机构执业许可，为专利申请人提供专利申请及其他相关知识产权服务的中介组织。

“专利申请文件”：指依照《专利法》及其实施细则的规定，为申请专利而提交的全部文件，包括专利请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、摘要等。

“申请费”：指向国家知识产权局提交专利申请时需要缴纳的费用，包括申请审查费、公告费等。

“年费”：指专利授权后，为维持专利权有效而需要缴纳的费用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效的专利代理服务，并对乙方的服务质量进行监督。甲方有权随时了解专利申请的进展情况，乙方应予以配合并提供必要的文件和信息。

（2）甲方有权对专利申请文件的内容进行最终确认，并有权要求乙方根据其意见进行修改或补充。但甲方在专利申请文件提交前，对文件内容有最终决定权。

（3）甲方有义务向乙方提供完整的发明创造信息，包括技术背景、创新点、现有技术对比等，并保证所提供信息的真实性和准确性。甲方应配合乙方完成专利检索、专利申请文件的撰写等准备工作，并及时提供所需的图纸、实验数据等材料。

（4）甲方有义务按照本协议约定，按时足额支付专利申请服务费用及相关的申请费用。若因甲方原因导致费用迟延支付，乙方有权暂停服务，直至费用结清。

（5）甲方有义务对乙方提供的专利申请服务成果保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途。若因甲方原因导致泄密，甲方应承担相应的法律责任。

（6）甲方应配合乙方处理专利申请过程中可能出现的各种问题，包括但不限于国家知识产权局的审查意见答复、补正等，并及时提供必要的协助。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定，为甲方提供专业的专利代理服务，并有权要求甲方提供必要的发明创造信息和材料。若甲方未能及时提供所需信息或材料，乙方有权暂停服务，直至问题解决。

（2）乙方有权按照《专利法》及其实施细则的规定，代表甲方完成专利申请的全流程服务，包括但不限于专利检索、专利申请文件的撰写与提交、申请费的缴纳、与国家知识产权局的沟通与答复、以及专利申请的后续维护等。乙方应确保申请文件的质量和合规性，并尽力保障甲方专利申请的顺利进行。

（3）乙方有义务对甲方的发明创造信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途。若因乙方原因导致泄密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方有义务向甲方提供专利申请的进展报告，包括国家知识产权局的审查意见、答复情况等，并应及时与甲方沟通，协助甲方处理专利申请过程中可能出现的各种问题。乙方应尽力保障甲方在专利申请过程中的知情权和参与权。

（5）乙方有义务按照本协议约定，按时完成专利申请的各项工作，并确保申请文件的提交质量和时效性。若因乙方原因导致申请延误或申请文件存在错误，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方有义务对专利申请过程中产生的相关文件和资料进行妥善保管，并按照甲方的指示提供必要的文件副本或原件。乙方在专利申请完成后，应将全套申请文件和资料移交甲方存档。

（7）乙方有权根据国家知识产权局的要求，代表甲方完成专利申请的后续工作，包括但不限于专利权的维护、年费的缴纳等，并有权按照本协议约定收取相关费用。甲方应积极配合乙方完成这些工作，并及时支付相关费用。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的专利申请服务费用总额为人民币捌万元整（¥80,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述两项专利申请所提供的一切服务费用，具体包括但不限于专利检索费、专利申请文件撰写费、申请审查费、公告费以及乙方代理费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付专利申请服务费用：

（1）首付款：本协议签订之日起十日内，甲方应向乙方支付专利申请服务费用总额的50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00）。

（2）尾款：两项专利申请均获得国家知识产权局授权后三十日内，甲方应向乙方支付剩余的专利申请服务费用50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00）。

3.甲方应将专利申请服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：东莞华誉专利代理事务所（普通合伙）

开户银行：中国银行东莞南城支行

银行账号：6222020100123456789

4.甲方支付费用时，应注明“专利申请服务费”，并附上相应的付款凭证。乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额的发票。

5.如因国家知识产权局要求甲方缴纳申请费、审查费等官方费用，该等费用由甲方直接向国家知识产权局缴纳，乙方不负责代缴，但乙方应协助甲方完成相关缴费手续并提供必要的缴费凭证。

6.未经双方书面同意，任何一方不得变更本协议的价格与支付条件。如遇国家知识产权局收费标准调整，官方费用相应调整的，双方应协商确定是否需要调整本协议项下的费用，但乙方提供服务的代理费标准不变。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。

2.乙方应在本协议生效后三十日内完成对甲方提供的发明创造的专利检索，并向甲方提交检索报告。甲方应在收到检索报告后十五日内对检索结果提出意见或确认，逾期未提出的，视为同意检索报告。

3.乙方应在本协议生效后六十日内完成两项专利申请文件的撰写，并提交给甲方审核。甲方应在收到申请文件后二十日内对文件内容进行审核并提出修改意见，逾期未提出的，视为同意乙方提交的申请文件。若甲方提出修改意见，乙方应在十日内完成修改并重新提交，直至甲方最终确认。

4.乙方应代表甲方在申请文件提交后，按照国家知识产权局的程序要求，及时完成申请的审查程序，包括但不限于对审查意见的答复、补正等。乙方应在收到国家知识产权局的审查意见通知书后三十日内完成答复，并提交给甲方审核。甲方应在收到答复草案后十五日内进行审核并提出意见，逾期未提出的，视为同意乙方提交的答复。乙方应根据甲方的意见进行最终修改并提交答复。

5.本协议项下的专利申请，预计第一项专利申请（发明专利）授权时间为自申请提交之日起18-24个月，第二项专利申请（实用新型专利）授权时间为自申请提交之日起8-12个月，以上时间为预估时间，实际授权时间以国家知识产权局的通知为准。乙方应尽力推动专利申请的进程，但最终授权结果由国家知识产权局决定。

6.乙方应在本协议约定的各项时间节点内履行其义务，若因不可抗力或甲方原因导致延迟，经双方协商一致，可相应顺延履行期限。任何一方不得无正当理由拖延履行义务，否则应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付专利申请服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及逾期违约金，甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失。

（2）甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要的发明创造信息、材料或配合乙方工作的，每逾期一日，应按本协议项下专利申请服务费用总额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及逾期违约金，甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失。

（3）甲方在专利申请过程中，对乙方提供的专利申请文件内容提出不合理或恶意的主张，导致专利申请被驳回或产生其他不利后果的，甲方应自行承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（4）甲方违反本协议保密条款，泄露乙方在为甲方提供专利申请服务过程中知悉的甲方商业秘密或技术秘密的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

2.**乙方违约责任**：

（1）乙方未按本协议第四条约定的期限和金额收取专利申请服务费用，且无正当理由的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用及逾期违约金，乙方还应赔偿因此给甲方造成的损失。

（2）乙方未按本协议第五条约定的期限完成专利检索、专利申请文件撰写、审查意见答复等工作的，每逾期一日，应按本协议项下专利申请服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过六十日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用及逾期违约金，乙方还应赔偿因此给甲方造成的损失。

（3）乙方在专利申请过程中，因重大过失或故意行为，导致专利申请文件存在实质性错误，或未能按照国家知识产权局的要求正确履行代理职责，造成专利申请被驳回、视为撤回或其他不利后果的，乙方应承担全额赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、机会成本损失等，且甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用。

（4）乙方违反本协议保密条款，泄露甲方在委托乙方提供专利申请服务过程中知悉的甲方商业秘密或技术秘密的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等，且甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于本协议项下专利申请服务费用总额的两倍。

（5）乙方在专利申请过程中，未经甲方书面同意，擅自放弃专利申请权或进行其他可能损害甲方权益的行为的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，且甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于本协议项下专利申请服务费用总额的三倍。

3.**不可抗力导致的违约责任**：

若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十日内通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或部分免除责任。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

4.**违约金的限制**：本协议约定的违约金条款，是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使违约方履行义务。任何一方主张违约金时，应提供相应的证据证明违约行为及损失情况。若约定的违约金过高或过低，法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

5.**损失的赔偿**：除本协议约定的违约金外，任何一方因对方违约行为遭受的直接损失，包括但不限于合理的调查费、律师费、诉讼费等，有权要求违约方赔偿，但赔偿总额不应超过违约方订立本协议时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内通知对方，并提供不可抗力发生及持续情况的有效证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过三十日，双方仍有权解除本协议。解除本协议的，双方应相互返还已收取的款项，多收或预收的款项应予以退还，互不承担违约责任，但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

4.因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除非不可抗力是由于对方的过错造成的。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议。

5.若不可抗力导致本协议无法履行，且双方均无继续履行协议的必要或可能时，本协议可视为自动终止。双方应就协议终止后的善后事宜进行协商处理，包括但不限于知识产权的归属、费用的结算等。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得因此中断履行或拒绝履行。

3.诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则应根据责任大小分担。

4.在提起诉讼前，双方可自愿选择向乙方所在地有管辖权的中国国际贸易促进委员会或其地方委员会进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后生效，具有合同约束力；调解不成的，调解委员会应当制作调解书，经双方当事人签收后生效，或由调解委员会告知当事人依法向人民法院提起诉讼。

5.仲裁选择：本协议双方确认，如协商和调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则应根据责任大小分担。

6.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得因此中断履行或拒绝履行。仲裁或诉讼过程中，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露案件详情或争议内容，但法律规定或仲裁规则另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后第三日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.**保密义务**：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息等所有非公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。任何一方不得为任何目的（无论是否为履行本协议）向任何第三方泄露、披露或允许他人使用该等保密信息，但基于法律规定或有权机关要求除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有明确书面约定。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，不受影响。双方应协商替换无效条款，以达到原条款的意图。

6.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何