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fix协议书发送报价慢1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为张三，联系电话甲方基于自身业务发展需要，拟向乙方采购/租赁/委托相关服务，现与乙方就具体合作事宜达成初步意向，并依据本协议约定履行权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室。乙方系依法成立并有效存续的高新技术企业，法定代表人为王五，联系电话乙方具备提供本协议项下产品/设备/服务的专业资质及能力，并愿意按照甲方需求履行相关义务。

协议简介：

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方拟向乙方采购/租赁/委托的XX产品/设备/服务（以下简称“标的物”）合作事宜达成一致。甲方作为标的物的需求方，因业务拓展需要，经市场考察及资质评估，选定乙方作为标的物的唯一合作供应商/租赁方/服务提供商。乙方作为标的物的供给方，确认具备合法的生产/租赁/服务资质，且能够满足甲方提出的具体技术参数及服务要求。为明确双方权利义务，规范合作流程，经协商一致，特订立本协议。本协议的签订及履行，系双方基于现有条件及未来合作可能性的合理预期，双方均确认已充分了解并愿意遵守协议约定。协议项下的标的物采购/租赁/服务内容，将作为双方后续详细合同谈判的基础，但双方在本协议中已就合作框架达成初步共识，任何一方不得单方面撤销或变更。本协议的签订，不构成任何一方最终承诺履行全部合作义务的绝对保证，但双方均将以本协议为指引，积极推动后续具体条款的确定与签署。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在标的物采购/租赁/委托合作中的权利与义务，为后续具体合同的签署及履行奠定基础。协议范围涵盖但不限于标的物的初步需求确认、资质审核、价格框架商定、合作模式探讨以及后续可能签订的详细合同条款等内容。具体合作范围将以本协议约定及双方后续协商一致的具体合同为准，本协议作为双方合作意向的阶段性确认文件，旨在促进双方建立长期稳定的合作关系，并为标的物相关的具体交易提供框架性指导。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列词语具有以下含义：

1.标的物：指甲方拟采购/租赁/委托乙方提供的XX产品/设备/服务，具体技术规格、数量、质量标准等以双方后续签署的具体合同为准。

2.采购/租赁/委托：根据本协议约定，甲方选择向乙方购买、租赁或委托处理某项事务的行为，具体性质以双方最终签署的合同明确约定。

3.报价慢：指乙方在收到甲方明确的采购/租赁/委托需求后，未能在约定的合理期限内（具体期限以双方后续约定为准）提供正式报价的行为。

4.合理期限：指双方在本协议或后续合同中明确约定的，乙方应完成报价并提供相关文件的时间期限。

5.后续合同：指本协议签订后，甲乙双方就标的物采购/租赁/委托事宜另行签署的具体书面合同，本协议是后续合同的基础。

6.保密信息：指在合作过程中，一方向另一方披露的、未公开的、与本协议或后续合作相关的技术、商业、财务等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：甲方有权要求乙方根据甲方提出的具体需求，在合理期限内提供标的物的报价、技术方案、资质证明等相关材料。甲方有权对乙方提供的报价及方案进行审查、评估，并有权根据实际情况提出修改意见或要求补充说明。

1.2义务：

1.2.1甲方应向乙方清晰、完整地提供标的物的采购/租赁/委托需求，包括但不限于预期用途、数量、性能要求、交付/使用时间等关键信息，以便乙方准确报价。

1.2.2甲方应确保其提出的需求是真实、合法的，并有权根据市场变化和自身需求调整采购/租赁/委托计划，但应在合理timeframe前通知乙方，以便乙方调整工作安排。

1.2.3甲方应配合乙方进行必要的资质审核、现场勘查（如需）等工作，并提供相关协助。

1.2.4甲方应对乙方提供的报价及方案进行保密，除非双方另行约定或法律法规另有规定，不得向第三方泄露。

1.2.5甲方有权在本协议有效期内，就标的物采购/租赁/委托事宜与乙方进行持续沟通和谈判，并有权选择是否与乙方签订后续具体合同。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

2.1.1乙方有权要求甲方提供清晰、完整的标的物采购/租赁/委托需求，并有权在必要时就需求细节进行询问和确认。

2.1.2乙方有权根据甲方需求及自身成本、市场情况等，在约定的合理期限内制定报价方案。

2.1.3乙方有权拒绝甲方的不合理需求或要求，并有权说明理由。

2.1.4乙方有权要求甲方就其提供的保密信息承担保密义务。

2.1.5乙方有权在本协议有效期内，就标的物合作事宜与甲方进行沟通、协商，并有权根据谈判结果决定是否提供报价或签订后续合同。

2.2义务：

2.2.1乙方应积极响应用户需求，在双方约定的合理期限内（或根据行业惯例及本协议约定，例如：自收到甲方明确需求之日起X个工作日内）向甲方提供标的物的正式报价单、技术规格书、服务方案等文件。乙方应明确告知报价的有效期。若因乙方原因导致无法按时提供报价，乙方应及时通知甲方，并说明理由，但乙方应采取积极措施尽快完成报价，且延迟报价期间非因甲方原因导致的潜在商业机会损失由乙方自行承担。乙方应确保其报价的准确性，并对其报价内容的真实性负责。

2.2.2乙方应确保其具备提供标的物所需的合法资质、能力和资源，并保证所提供的产品/设备/服务符合约定的质量标准。

2.2.3乙方应向甲方提供必要的商业信誉证明、行业资质认证、产品/服务案例等资料，以供甲方评估。

2.2.4乙方应对从甲方获取的保密信息承担保密义务，除非获得甲方书面同意或法律法规另有规定，不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。乙方应采取合理的保密措施保护甲方信息。

2.2.5乙方应配合甲方进行合同谈判，并根据甲方的合理意见对报价方案、合同条款进行协商和调整。如双方就后续具体合同达成一致，乙方应积极与甲方合作，确保合同的顺利签订与履行。

2.2.6乙方应保证其提供的所有信息、文件、资料的真实性和有效性，如有虚假，乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为合作意向的初步确认，标的物的最终价格以双方后续签署的具体合同（以下简称“具体合同”）为准。甲方有权要求乙方提供具有竞争力的报价，乙方应基于其成本和市场情况合理定价。具体合同的付款方式、付款时间、付款比例等支付条件，将由双方在具体合同中详细约定。在此之前，双方同意，如乙方已为履行本协议项下义务发生合理费用，经甲方确认，甲方应向乙方支付相应款项，具体标准可在后续谈判中协商确定。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自签订之日起六个月。协议有效期内，双方应积极就标的物采购/租赁/委托事宜进行沟通与谈判。

2.乙方应在收到甲方明确的标的物采购/租赁/委托需求后，根据本协议第二条“定义”中关于“合理期限”的约定（或具体合同约定的期限），向甲方提供正式报价。该期限自乙方实际收到甲方无歧义的书面需求之日起计算。

3.双方应努力在协议有效期内完成具体合同的谈判与签署。如协议有效期届满前双方未能就具体合同达成一致，本协议自动终止，双方合作意向不再约束，此前沟通成果归各自所有，但乙方已提供的保密信息仍受第二条“定义”中关于“保密信息”的约定约束。

4.具体合同中约定的各项履行期限，如标的物交付/验收、服务提供等时间节点，均以具体合同为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按约定提供标的物采购/租赁/委托需求的，应承担相应责任，导致乙方无法按时报价或准备方案的，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于为准备方案投入的人力、物力成本。

1.2若甲方在协议有效期内单方面决定不与乙方进行后续合作，且该决定无正当理由，甲方应赔偿乙方因此遭受的预期利益损失，具体损失金额由双方根据实际情况协商确定，但一般不超过甲方在本协议签署前十二个月内就与乙方合作可能产生的合理预期费用的百分之五十。

1.3甲方违反保密义务，泄露乙方提供的保密信息，应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；若因此给乙方造成超出违约金金额的损失，甲方还应就超出部分承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未能在本协议约定的“合理期限”内（或具体合同约定的期限）向甲方提供标的物的正式报价，且无正当理由延迟超过X日（例如：5个工作日），视为乙方违约。每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总金额（以后续具体合同估算金额为准，若无法估算则按标的物报价总额的千分之一）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之五（5%）。逾期超过X日（例如：15个工作日），甲方有权单方面解除本协议（或具体合同，若已签订），并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2.2乙方提供的报价或后续合同项下的产品/设备/服务存在虚假陈述或隐瞒重要事实，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失，并支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

2.3乙方违反保密义务，泄露甲方提供的保密信息，应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）；若因此给甲方造成超出违约金金额的损失，乙方还应就超出部分承担赔偿责任。

2.4若因乙方原因导致后续具体合同无法履行，或履行不符合约定，乙方应按照具体合同的约定承担违约责任，包括但不限于修理、更换、退货、减少价款或报酬、赔偿损失等。若乙方违反具体合同的约定，给甲方造成特别重大损失的，即使该损失未在具体合同中明确约定，乙方也应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力：若任何一方因不可抗力（定义见本协议第十三条）导致无法履行本协议或具体合同项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施克服不可抗力影响。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约金和赔偿责任外，任何一方在本协议或具体合同项下的累计赔偿总额，不应超过其因对方违约所遭受的直接经济损失。任何一方均不对另一方因间接损失、预期利益损失、惩罚性损失等承担赔偿责任，除非法律法规另有强制性规定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议或具体合同履行状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议或具体合同项下义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内通知对方，并提供由中国大陆或国际公认机构出具的相关证明文件（如政府公告、气象报告、法院判决书等），以证明不可抗力的存在及其对履行义务的影响程度。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除因该不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议或具体合同项下义务的责任。若不可抗力事件导致履行义务变得不可能，双方应协商解除受影响部分的协议或合同；若不可抗力事件仅导致履行义务受到阻碍，则受影响方应在采取合理措施克服不可抗力影响后，继续履行其义务。

4.协商与继续履行：即使发生不可抗力，双方仍应尽最大努力保持沟通，协商处理因不可抗力带来的问题，并探讨替代履行方案。在不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议或具体合同项下的义务，任何一方不得无理拖延。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的保密信息泄露，仍应根据本协议第六条的规定追究违约责任。若不可抗力事件是因一方过错造成的（例如，因乙方未按指示进行设备维护导致设备在自然灾害中损坏），该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议及双方基于本协议达成的任何具体合同的履行过程中所发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及争议解决等，均应被视为本条所指的“争议”。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。协商应指定专门人员负责，并争取在[例如：北京市]达成一致的解决方案。双方应在收到争议通知后三十日内进行首次协商，并在必要时进行多次协商，直至争议解决。

3.调解解决：若协商无法在上述期限内解决争议，双方同意应共同或各自委托第三方调解机构进行调解。调解应遵守公平、中立的原则，调解过程及结果在未达成一致前应予以保密。若调解成功，双方应依据调解协议签署书面补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。调解费用由双方根据调解结果按比例分担或按约定承担。

4.法律途径：若协商和调解均无法解决争议，或任何一方在收到另一方要求协商或调解的通知后三十日内未予回应，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项，例如：一]种法律途径解决争议：

(1)诉讼：将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）的人民法院均有管辖权，双方应协商确定管辖法院；若协商不成，则由被告住所地人民法院管辖。

(2)仲裁：将争议提交[指定具体的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[例如：北京或上海]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

5.争议解决中的保密：双方同意，在争议解决过程中，无论是通过协商、调解还是诉讼/仲裁，双方及其授权代表对于在本协议或争议解决过程中获悉的、除争议本身相关的必要信息之外的任何第三方信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、内部数据等非公开信息，均应继续承担保密义务，除非法律要求披露或获得相关方明确同意。此保密义务不因本协议的终止或争议的解决而终止。

6.专属争议解决：除本协议明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本协议项下的争议向任何其他机构或个人提起诉讼、仲裁或采取其他法律行动，否则该方将视为自动放弃本协议项下的争议解决权利，并应承担因此给对方造成的一切损失。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议项下的任何事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.协议的完整性与关联性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款相互关联，但若条款之间存在冲突，以约定较为具体的条款为准；若具体条款仍存在冲突或不明确之处，则依据本协议整体目的及相关法律法规解释。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款，以达到与原条款尽可能一致的目的。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。对于本协议项下的任何争议，适用第八条约定的争议解决规则。

6.联系人：双方各自指