会议厅房屋租赁协议书

会议厅房屋租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际会展集团有限公司

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号，XX中心大厦23层

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，出生日期1965年08月12日，中国国籍，身份证号码联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化发展有限公司

乙方地址：上海市浦东新区世纪大道888号，XX广场15层

乙方法定代表人/负责人：李红，性别女，出生日期1970年03月15日，中国国籍，身份证号码联系方式手机）座机）

###协议简介

本协议由甲方XX国际会展集团有限公司与乙方XX文化发展有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方名下位于XX市XX区XX路XX号的会议厅房屋租赁事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方为大型会展服务机构，常年举办国际性会议、展览及商业活动，需租赁专业会议厅以保障业务运营。乙方为专业会议策划与执行公司，拥有丰富的行业经验及资源，可为甲方提供高品质的会议厅租赁服务。基于双方长期合作意向及市场供需情况，甲方同意将其名下位于XX市XX区XX路XX号的会议厅出租给乙方使用，乙方同意承租该会议厅用于举办各类会议、论坛及商业活动。

本协议的签订，旨在明确双方权利义务，规范租赁行为，确保会议厅租赁事宜顺利进行。协议内容涉及房屋基本信息、租赁期限、租金标准、支付方式、使用规范、违约责任等条款，双方均应严格履行。本协议的履行将基于双方充分了解并同意本协议所有条款，且符合中国相关法律法规要求。协议背景及前提条件包括但不限于：甲方合法拥有会议厅产权或具备合法出租资质；乙方具备完全民事行为能力且租赁用途合法；双方均无违反法律法规或前序合同义务的情形。

本协议的签订及履行，将基于双方真实意思表示，且符合市场惯例及行业规范。双方均知悉本协议的重要性，并承诺按照协议约定履行各自责任。会议厅租赁作为双方合作的基础，其使用效果及收益将直接影响双方业务发展，故双方均应本着严谨、专业的态度对待本协议所有条款。

本协议简介部分为双方合作的前提性陈述，后续章节将详细约定房屋具体信息、租赁期限、费用结算、违约处理等实质性内容。双方在签订本协议前已充分沟通并理解各条款含义，本协议的生效及履行将基于双方共同承诺。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就会议厅房屋租赁事宜的权利与义务，确保会议厅按照乙方预定用途顺利交付并有效使用。协议范围涵盖会议厅的租赁期限、租金支付、使用规范、维护责任、违约处理等方面。具体内容包括：确定租赁房屋的具体位置、面积、设施条件；约定租赁期限及起止日期；明确租金标准、支付方式及逾期处理；规定会议厅的使用范围、安全要求及设施保管责任；明确双方在租赁期间及租赁期满后的权利义务，如房屋交接、费用结算、违约责任承担等。本协议旨在通过清晰的权利义务划分，保障双方合法权益，促进租赁业务的顺利进行，为乙方提供稳定、合规的会议场所，满足甲方业务发展需求。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

（1）会议厅：指甲方提供的位于XX市XX区XX路XX号的租赁房屋，包含室内空间、固定设施及附属设备。

（2）租赁期限：指本协议约定的会议厅租赁起始日期至终止日期的期间。

（3）租金：指乙方根据本协议约定向甲方支付的费用，包括基本租金及可能涉及的附加费用。

（4）使用规范：指乙方在使用会议厅时必须遵守的条款，包括但不限于活动类型限制、安全规定及设施操作要求。

（5）维护责任：指双方在租赁期间对会议厅及其设施的维修、保养责任划分。

（6）违约责任：指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果。

（7）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

（8）争议解决：指本协议中约定的解决争议的方式，如协商、调解或仲裁。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及可能产生的其他费用，并有权在乙方逾期支付时采取合法追索措施。

（2）甲方有权对乙方的使用行为进行监督，确保乙方遵守本协议的使用规范，如发现违规行为，有权要求乙方立即纠正。

（3）在租赁期满或乙方违约时，甲方有权收回会议厅并要求乙方承担相应责任，包括但不限于设施损坏赔偿及违约金。

（4）甲方有权要求乙方在使用前签署保密协议，保护其商业信息及客户资料安全。

甲方义务：

（1）甲方应确保其合法拥有会议厅的出租权，并有权向乙方提供相关权属证明文件。

（2）甲方应按照本协议约定按时交付会议厅，并保证房屋符合租赁用途的基本要求，如设施齐全、结构安全。

（3）甲方应在租赁期间保证会议厅的正常使用状态，除因乙方原因或不可抗力导致的损坏外，应负责维修因甲方责任造成的设施故障。

（4）甲方应配合乙方办理相关租赁手续，如营业执照、消防证明等，并提供必要的协助以保障乙方顺利使用会议厅。

（5）甲方应保证租赁期间会议厅的水、电、网络等基础设备正常运行，除乙方原因导致的故障外，应负责及时修复。

（6）甲方应提前通知乙方会议厅的任何计划性维护或改造，并尽量减少对乙方使用的影响，如需暂停使用，应提前一周书面通知并协商补偿方案。

###2.乙方的权力和义务

乙方权利：

（1）乙方有权按照本协议约定使用租赁的会议厅，并在租赁期限内享有房屋的使用权及相应设施的使用权。

（2）乙方有权要求甲方提供符合约定的会议厅，如房屋条件与约定不符，有权要求甲方限期整改或承担违约责任。

（3）乙方在合法使用范围内，有权根据自身需求对会议厅进行合理布置，但不得损坏房屋结构及主要设施，如需改变原有装修，应事先征得甲方书面同意。

（4）乙方有权要求甲方在租赁期满后返还其合法投入的装饰或改造部分，如甲方同意，双方应协商确定返还条件及补偿标准。

乙方义务：

（1）乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他费用，如逾期支付，应按约定承担滞纳金，并可能被甲方解除合同。

（2）乙方应合理使用会议厅及其设施，遵守甲方制定的使用规范，不得将会议厅用于非法活动或损害公共利益的行为。

（3）乙方应负责租赁期间会议厅的日常维护及安全使用，如因乙方原因造成设施损坏或发生安全事故，应承担全部赔偿责任。

（4）乙方应自行购买会议厅使用相关的保险，包括财产险及公众责任险，并将甲方列为附加被保险人，以保障双方权益。

（5）乙方应爱护会议厅内的所有设施设备，如遇非正常损坏，应立即通知甲方并承担维修费用，正常损耗除外。

（6）乙方应遵守国家及地方关于消防、环保、卫生等相关法律法规，确保会议厅使用符合安全标准，并配合甲方进行相关检查。

（7）乙方应提前至少三天向甲方提供活动安排及人员数量，以便甲方进行资源准备及安全评估，如需临时变更或增加使用时间，应提前协商并支付额外费用。

（8）乙方应在租赁期满或合同解除时，按时将会议厅交还甲方，状态应保持整洁，设施完好，并结清所有应付费用，如甲方提出维修或清洁要求，应积极配合。

（9）乙方应配合甲方进行租赁期间的客户接待及突发事件处理，如因乙方原因导致客户投诉或纠纷，由乙方承担责任并自行解决。

（10）乙方应保证其租赁行为符合相关法律法规，如因乙方资质问题导致合同无效或被监管机构处罚，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确定会议厅房屋租赁价格为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元）/年。该价格包含会议厅租金及甲方提供的基本配套服务费，不含税费。租金按年支付，首期租金应于本协议签订之日起十日内支付至甲方指定银行账户，后续每期租金应在上一期租金到期前十五日内支付。甲方应在收到租金后开具等额合规发票。乙方如需延长租赁期限，应提前三个月与甲方协商，租金标准由双方另行协商确定。支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方书面收款通知后三个工作日内完成支付。任何逾期支付均视为违约，乙方应按日向甲方支付逾期支付金额千分之五的滞纳金，且甲方有权单方面解除本协议并不退还已收取的租金。

第五条履行期限

本协议租赁期限为贰年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。租赁期满后，如乙方有意续租，应在本协议到期前三个月书面通知甲方，双方应另行协商签订续租协议。如乙方未在规定期限内提出续租请求，本协议到期后自动终止。关键时间节点包括：本协议生效日、租金支付日、维修责任期限、本协议终止日及续租协商期。甲方应于本协议生效后五日内将会议厅交付乙方使用，乙方应按时接收并办理相关使用手续。双方均应遵守本协议约定的时间节点，任何一方违约将承担相应责任。

第六条违约责任

###一、甲方违约责任

1.**交付义务违约**：甲方未按本协议约定交付会议厅，每逾期一日，应向乙方支付人民币伍仟元（￥5,000.00）的违约金，逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，甲方除支付违约金外，还应退还乙方已支付但未使用的租金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.**房屋质量违约**：交付的会议厅存在主体结构缺陷或严重影响使用的瑕疵，乙方有权要求甲方在合理期限内修复，逾期未修复或修复不合格，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿人民币壹拾万元（￥100,000.00）的违约金，甲方还应承担乙方因此产生的额外租赁费用。

3.**配套设施违约**：甲方承诺提供的配套设施（如水电、网络等）未按约定标准交付或中断服务，每发生一次，甲方应向乙方支付人民币贰仟元（￥2,000.00）的违约金，并负责立即恢复服务，如因甲方原因导致乙方活动延误，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

4.**单方面解除协议责任**：除本协议另有约定外，甲方单方面解除协议，应向乙方支付相当于一年租金的违约金，并赔偿乙方因合同解除产生的实际损失，包括但不限于已投入的改造费用、已预订的第三方服务费用等。

5.**税费承担违约**：甲方未按约定开具合规发票，乙方有权拒绝支付相关款项，甲方应向乙方支付未开票金额百分之十的违约金，并承担乙方因此产生的税务处理费用。

###二、乙方违约责任

1.**租金支付违约**：乙方未按本协议约定支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期租金金额千分之五的滞纳金，逾期超过六十日，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付相当于半年租金的违约金，甲方还有权要求乙方承担因其违约行为产生的催收费用。

2.**使用规范违约**：乙方擅自改变会议厅用途、损坏房屋结构或主要设施、超出约定人员容量、造成环境污染或安全事故，应立即停止违约行为并恢复原状，甲方有权要求乙方赔偿全部修复费用，并可根据损坏程度要求支付人民币伍万元至拾万元（￥50,000.00-￥100,000.00）的违约金，情节严重者甲方有权解除协议。

3.**提前终止协议责任**：乙方单方面提前终止本协议，应向甲方支付相当于已支付但未使用租金两倍的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因其提前终止造成的预期收益损失。如乙方因不可抗力提前终止，无需支付违约金，但应结清所有应付费用。

4.**维修义务违约**：乙方未按约定履行维修义务，导致房屋或设施进一步损坏或无法正常使用，应承担全部修复费用，并支付人民币叁万元（￥30,000.00）的违约金，甲方还有权要求乙方赔偿因此给第三方造成的损失。

5.**转租及分租违约**：乙方未经甲方书面同意进行转租或分租，应立即停止违约行为，并支付人民币伍万元（￥50,000.00）的违约金，甲方还有权解除协议，且乙方不得要求返还已支付但未使用的租金。

6.**保密义务违约**：乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，应向甲方支付人民币拾万元（￥100,000.00）的违约金，并承担相应的法律责任，甲方还有权要求乙方赔偿全部损失。

###三、违约金与赔偿关系

双方约定的违约金条款为实际损失补偿的一种方式，任何一方违约导致对方实际损失超过约定违约金的，违约方应补足差额，不足部分由违约方承担；如违约金低于实际损失，守约方有权要求增加违约金至实际损失水平。任何一方违约后，守约方均有权要求违约方采取补救措施，如未能有效补救，守约方除要求违约金和赔偿损失外，还有权解除本协议并要求违约方承担所有后续责任。

双方确认，本协议中的违约责任条款旨在充分保障守约方的合法权益，任何一方均不得以任何理由免除或减轻违约责任，所有违约后果均按本协议约定执行，如有争议，以实际损失发生时的法律和本协议为准。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及公共卫生事件等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方在本协议项下因不可抗力而无法履行其义务时，应立即通知对方，并提供相关不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应在不可抗力事件发生后七个工作日内发出。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应就本协议的履行问题进行协商，并根据实际情况决定是否调整协议条款或终止协议。协商结果应以书面形式确认。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务，并应对方要求提供不可抗力期间履约情况的说明。

6.法律适用：不可抗力的认定及处理应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。双方均不应将不可抗力作为恶意履行义务或免除责任的借口。

7.不可预见性限制：双方同意，对于因信息不对称或专业判断局限而未能预见的不可抗力事件，责任免除条款同样适用，但主张不可抗力的一方应承担举证责任，证明其行为符合合理注意义务且事件确实无法预见。

8.损失承担：因不可抗力导致的直接损失由受影响方自行承担，间接损失和预期收益损失原则上不予补偿，但双方另有约定的除外。如不可抗力导致协议解除，双方应结清截至解除日的所有应付费用，并返还各自占有的对方财产。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除及争议解决等，均应通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起三十日内进行，地点在北京。

2.协商程序：双方应指定授权代表进行协商，代表应具备处理相关事务的权限。协商应本着诚实信用原则，以书面形式记录协商内容，如达成一致，应签署书面备忘录。

3.调解：如协商未能在三十日内解决争议，双方应同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京设立的仲裁中心进行调解。调解由双方共同选择的调解员主持，调解程序应遵守CIETAC调解规则。

4.仲裁：如调解未能在六十日内达成一致，或双方直接选择仲裁，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由三名仲裁员组成仲裁庭对争议进行审理。如双方在指定仲裁员上未能达成一致，则由仲裁委员会主任指定仲裁员。

5.仲裁裁决：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效，任何一方均应自觉履行。如一方不履行裁决，另一方可以向被申请人住所地或财产所在地人民法院申请强制执行。

6.争议前置程序：在提交仲裁或诉讼前，双方均应尽最大努力通过协商或调解解决争议，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面采取仲裁或诉讼程序。

7.法律适用：争议解决程序应适用中华人民共和国法律。双方同意，仲裁庭应依据本协议约定及中华人民共和国法律作出对争议具有终局性的裁决。仲裁裁决不受任何法院或行政机构的干预。

8.保密条款：所有争议解决过程中的文件、证据、程序细节及最终裁决均应视为保密信息，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露，但法律要求或仲裁规则规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行通知或通讯时，应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信或双方确认的有效电子通讯地址。通知应清晰表明发送方身份、接收方身份及通知事项，并确保在正常工作时间内送达。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的通知，寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件应列为本协议的附注，并随本协议一并保存。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照第八条约定的方式解决。本协议的任何一方均不得向任何法院提起诉讼，但本协议明确授予的仲裁或司法救济权利除外。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现与原条款尽可能一致的目标。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或