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文档简介
租赁到期需要签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层(以下简称“租赁物业”)的出租权,该物业建筑面积约为XX平方米,用途为商业办公,目前由甲方负责物业管理。鉴于乙方作为XX商业管理有限公司,在经营XX行业领域具有丰富的经验和管理能力,且有意向租赁该物业用于开展商业经营活动。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方同意将租赁物业租赁给乙方使用,乙方同意承租该物业。双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就租赁到期后的续租、物业交接及相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的开端,也是保障租赁物业正常使用和管理秩序的重要前提。双方均确认,本协议的签订基于租赁物业的现状及双方已知的全部事实,且双方均有能力履行本协议约定的义务。本协议的履行将直接影响双方的经济利益及商业信誉,因此双方承诺严格依照协议约定履行各自的权利与义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确租赁到期后,甲方将租赁物业继续租赁给乙方使用的相关事宜,包括续租条件、租金调整、物业交接标准、违约责任及争议解决方式等,确保双方权利义务清晰,保障租赁关系的平稳过渡和持续履行。具体内容涉及租赁合同的续签程序、租金及押金的结算方式、租赁物业的维护保养责任、水电等费用的分摊、以及租赁期满后的装修恢复或补偿等事项,旨在为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。
第二条定义
1.“租赁物业”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,建筑面积约为XX平方米的商业办公用房。
2.“续租”指本协议生效后,甲方将租赁物业继续租赁给乙方的行为。
3.“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的租赁费用。
4.“押金”指乙方为担保履行本协议而向甲方支付的资金。
5.“物业交接”指租赁期满前,甲乙双方对租赁物业的状态进行确认并办理相关手续的过程。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及各项费用。
(2)甲方有权监督乙方对租赁物业的使用情况,确保其符合本协议约定。
(3)甲方应按照本协议约定,在租赁期满前将租赁物业交付给乙方使用,并保证物业处于适租状态。
(4)甲方应配合乙方办理续租手续,并在必要时提供相关证明文件。
(5)甲方应承担租赁物业的日常维修责任,但乙方使用不当造成的损坏除外。
(6)甲方应确保租赁物业的水电等设施正常运行,并承担相关费用。
(7)甲方应在本协议约定的期限内,将租赁物业的钥匙等物品交付给乙方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供适租的租赁物业。
(2)乙方有权在租赁期内对租赁物业进行合理使用,但不得擅自改变物业结构或用途。
(3)乙方应按照本协议约定,按时足额支付租金及各项费用,逾期支付的,应按约定承担违约责任。
(4)乙方应妥善保管租赁物业,并承担因使用不当造成的损坏责任。
(5)乙方应在本协议约定的期限内,将租赁物业恢复原状或支付相应补偿,包括但不限于装修、改造等费用。
(6)乙方应配合甲方进行物业交接,并提供相关使用记录及费用清单。
(7)乙方应确保租赁物业的水电等设施正常运行,并承担相关费用。
(8)乙方应在本协议约定的期限内,将租赁物业的钥匙等物品返还给甲方。
(9)乙方应遵守国家法律法规及地方政策,不得利用租赁物业从事非法活动。
(10)乙方应在本协议签订后,向甲方提供有效的营业执照、税务登记证等证明文件,以证明其合法经营资格。
第四条价格与支付条件
1.租金:本协议项下的租金为人民币XX元/月,按月支付。首期租金自本协议生效之日起计算,于每年XX月XX日前支付下一自然年度的全年租金。
2.押金:乙方应在本协议生效之日起XX日内,向甲方支付相当于X个月租金的押金,即人民币XX元。押金用于担保乙方履行本协议项下的义务。租赁期满且所有款项结清后,经甲方确认无任何遗留问题,甲方应在XX日内将押金无息退还乙方。
3.支付方式:租金及押金均应通过银行转账方式支付至甲方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX房地产开发有限公司
账号:XX
4.水电等费用:租赁物业使用产生的自来水、电力、燃气等费用,由乙方承担,并应按实际用量及地方收费标准在每月XX日前支付至甲方指定账户或相关utilitycompany。甲方有权要求乙方提供相关费用的缴费凭证。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至租赁期满止,共计X年X个月。
2.续租意向:在本协议期限届满前XX个月,如乙方有意续租,应向甲方提出书面续租请求,并符合本协议约定的续租条件。甲方应在收到乙方请求后XX日内书面回复同意或不同意。若双方就续租事宜达成一致,应另行签订续租协议。
3.物业交接:租赁期满或提前终止时,甲乙双方应在期满前XX日内共同对租赁物业进行现场交接,确认物业状况,并结清所有款项。乙方应在本协议约定的期限内,将租赁物业恢复原状或支付相应补偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定交付租赁物业,或交付的物业不符合适租状态,导致乙方无法按时使用,每逾期一日,甲方应向乙方支付每日租金XX%的违约金,但累计违约金不超过三个月租金总额。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,甲方除退还剩余租金及押金外,还应向乙方支付相当于两个月租金的违约金。
(2)若甲方在租赁期内擅自提高租金或增加其他不合理费用,乙方有权拒绝支付,并有权解除本协议,甲方应退还剩余租金及押金,并支付相当于两个月租金的违约金。
(3)若甲方未按约定履行维修义务,导致乙方无法正常使用租赁物业,或造成乙方财产损失,甲方应负责修复或赔偿。每逾期一日,甲方应向乙方支付每日租金XX%的违约金,但累计违约金不超过相当于一个月租金的金额。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定支付租金,每逾期一日,乙方应向甲方支付每日应付款项XX%的违约金,直至付清为止。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金,甲方有权从押金中直接扣除,不足部分乙方应另行补足。
(2)若乙方未按约定支付水电等费用或其他应付费用,每逾期一日,乙方应向甲方支付每日应付款项XX%的违约金,直至付清为止。甲方有权从押金中直接扣除,不足部分乙方应另行补足。
(3)若乙方擅自改变租赁物业的结构或用途,或利用租赁物业从事非法活动,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方恢复原状或拆除,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方应支付相当于两个月租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)若乙方提前退租,应提前XX个月书面通知甲方,并支付相当于X个月租金的违约金。押金不予退还。
(5)若乙方未按约定恢复租赁物业原状或赔偿损失,甲方有权从押金中直接扣除,不足部分乙方应另行补足。
3.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。
4.不可抗力:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或部分免除责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情等,这些情况导致本协议无法履行或无法完全履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出。若一方未按此规定通知,导致对方遭受损失的,该方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议,或修改协议条款。
4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应负责收集和保存相关证据,并在事件结束后XX日内提供给对方。对方有权对证据的真实性、完整性进行核实。若双方对不可抗力的范围或影响存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
5.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,尽量减少因不可抗力事件造成的损失。
第八条争议解决
1.协商:本协议的履行过程中,若双方发生任何争议或纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并尽最大努力达成一致意见。
2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,并按照协议书约定履行。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。
4.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,其诉讼请求应予驳回,并承担对方因此遭受的损失。
5.争议解决期限:双方应在争议发生后XX日内尝试协商解决,若协商不成,应在协商失败后XX日内启动调解或仲裁程序。逾期未处理的,视为双方已放弃解决争议的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知应在工作日送达,若通过电子邮件或传真发送,则发送成功时视为送达。若通过专人递送,则送达时视为送达。若通过挂号信发送,则挂号信寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方均有权在满足本协议约定的条件下提前终止本协议。提前终止的,应提前XX个月书面通知对方,并支付相应违约金(如有)。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.不可分割性:本协议的各条款应被视为一个整体,任何条款的解释均应考虑到其他条款的内容。
第十条附则
1.附件:本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附
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