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文档简介
托管公司协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,住所地:中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,性别:男,出生年月:1980年01月01日,联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完整的民事行为能力,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就托管服务事宜与乙方协商一致,达成如下协议。
甲方从事XX行业多年,具备雄厚的资金实力和丰富的行业经验,为优化自身业务流程、提升资产运营效率,经审慎评估,决定委托乙方提供专业的托管服务。甲方在XX领域具有较高的市场地位和良好的商业信誉,其委托事项涉及的核心资产包括但不限于XX设备、XX房产及XX知识产权,上述资产均符合国家相关法律法规及行业规范,且具备完整的权属证明。甲方希望通过乙方的专业服务,实现资产的保值增值,同时降低运营风险,确保业务连续性。
在当前市场环境下,甲方认识到专业化、精细化的资产管理对于企业持续发展的重要性,而乙方作为业内知名的专业服务机构,拥有丰富的托管经验、专业的服务团队及完善的风险控制体系,能够为甲方提供高质量、定制化的托管服务。基于双方的共同利益和长期合作愿景,甲方选择乙方作为其托管服务的合作对象,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议。
甲方委托乙方的具体事项包括但不限于资产登记、日常管理、风险监控、增值服务及法律合规审查等,相关细节将在本协议的后续条款中详细约定。甲方保证其提供的所有文件、资料及信息真实、准确、完整,并确保其具备与本协议项下委托事项相关的合法权利及完全履行本协议项下义务的必要条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX托管服务有限公司,住所地:中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,性别:女,出生年月:1975年05月15日,联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完整的民事行为能力,并持有相关行业资质证书,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就托管服务事宜与甲方协商一致,达成如下协议。
乙方专注于提供托管服务多年,拥有一支由资深律师、财务专家、资产评估师及行业顾问组成的精英团队,具备丰富的项目经验及专业的服务能力。乙方致力于为客户提供全方位、个性化的托管解决方案,涵盖资产管理、风险控制、法律合规、税务筹划及增值服务等多个领域,服务对象涵盖上市公司、金融机构及大型企业等。乙方的服务理念是以客户需求为导向,以专业能力为支撑,以风险控制为保障,确保客户资产的稳健运营。
乙方在托管服务领域享有良好的市场口碑和广泛的客户基础,曾为多家知名企业提供过类似服务,并积累了丰富的成功案例。乙方的服务模式包括但不限于资产尽职调查、托管协议制定、日常运营管理、定期报告编制及突发事件处理等,能够全面覆盖甲方委托事项的各项需求。乙方承诺将严格按照本协议约定及行业规范,提供高质量、高效率的托管服务,并始终坚持以客户利益最大化为核心目标。
乙方保证其具备履行本协议项下义务的完全能力和合法资质,且所有服务人员均经过专业培训并持有相关资格证书。乙方将建立完善的内部控制机制和风险防范体系,确保甲方委托事项的安全、合规及高效运营。同时,乙方将定期向甲方提供服务进展报告及绩效评估,接受甲方的监督和指导,并根据甲方的实际需求调整服务方案,以实现双方共赢。
基于双方的共同目标和长期合作意愿,甲方选择乙方作为其托管服务的合作方,双方本着平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本协议。乙方的专业能力和服务品质将为本协议项下的托管服务提供有力保障,双方将共同努力,确保本协议的顺利履行及委托事项的圆满完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业托管服务的具体内容、标准、流程及双方权利义务,确保乙方能够依据甲方需求,提供高效、合规、安全的托管服务,帮助甲方实现资产保值增值、降低运营风险、优化管理效率。本协议涉及的托管服务范围包括但不限于:
1.资产登记与确权:乙方负责对甲方委托的资产进行全面的登记、核实与确权工作,确保资产信息的准确性与完整性,并协助甲方办理相关权属证明的变更或登记手续。
2.日常运营管理:乙方负责甲方委托资产的日常运营管理,包括但不限于设备维护、房产管理、知识产权保护、账务处理、数据保管等,确保资产在运营过程中符合相关法律法规及行业规范。
3.风险监控与预警:乙方建立完善的风险监控体系,对甲方委托资产进行实时监控,及时发现并预警潜在风险,包括市场风险、法律风险、操作风险等,并采取有效措施防范风险的发生或扩大。
4.增值服务:乙方根据甲方需求,提供资产管理咨询、税务筹划、法律合规建议、市场分析等增值服务,帮助甲方提升资产价值,优化资源配置。
5.报告编制与沟通:乙方定期向甲方提供托管服务进展报告,包括资产状况报告、风险分析报告、运营绩效报告等,并保持与甲方的良好沟通,及时反馈托管服务情况及解决甲方提出的问题。
本协议的范围涵盖上述托管服务的全部内容,双方应在本协议框架内履行各自的权利义务,确保托管服务的顺利开展及目标达成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“托管服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于资产登记、日常管理、风险监控、增值服务及法律合规审查等全方位、定制化的服务。
2.“委托资产”指甲方根据本协议约定,委托乙方进行托管管理的全部资产,包括但不限于设备、房产、知识产权、资金等,具体清单附于本协议附件一。
3.“服务标准”指乙方提供托管服务应遵循的质量、效率、安全等方面的具体要求,包括但不限于行业规范、法律法规、双方约定等。
4.“风险”指在托管服务过程中可能发生的各种不利情况,包括但不限于市场波动、政策变化、操作失误、法律纠纷等。
5.“报告”指乙方根据本协议约定编制并提交给甲方的各类托管服务进展报告及绩效评估报告。
6.“内部控制”指乙方为保障托管服务安全、合规而建立的一整套管理制度、流程及措施,包括但不限于权限管理、审计监督、应急处理等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的托管服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。甲方有权随时了解委托资产的状况及托管服务的进展情况,并要求乙方提供相关资料及信息。
甲方应向乙方提供真实、准确、完整的委托资产信息及相关文件,并配合乙方完成资产登记、核实、确权等工作。甲方应按照本协议约定及时向乙方支付托管服务费用,并承担因自身原因导致的风险及损失。
甲方应指定专门联系人负责与乙方对接托管服务事宜,并及时处理乙方提出的问题及建议。甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保其委托资产具备合法权利及完全履行本协议项下义务的必要条件。
甲方有权根据自身需求调整委托资产的范围或托管服务的具体内容,但应提前书面通知乙方,并双方协商一致后修改本协议相关条款。甲方有权在本协议期满前书面通知乙方终止本协议,但应承担已产生的托管服务费用及责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权按照本协议约定收取托管服务费用,并有权要求甲方按时支付相关费用。乙方有权拒绝提供不符合法律法规及行业规范的服务,并有权要求甲方纠正相关问题或提供必要的支持。
乙方应建立完善的服务体系,配备专业的服务团队,确保托管服务的质量、效率及安全性。乙方应严格按照本协议约定提供服务标准,并对委托资产进行全面的登记、核实与确权,确保资产信息的准确性与完整性。
乙方应建立完善的风险监控体系,对委托资产进行实时监控,及时发现并预警潜在风险,并采取有效措施防范风险的发生或扩大。乙方应定期向甲方提供托管服务进展报告,包括资产状况报告、风险分析报告、运营绩效报告等,并保持与甲方的良好沟通,及时反馈托管服务情况及解决甲方提出的问题。
乙方应建立完善的内部控制机制和风险防范体系,确保委托资产的安全、合规及高效运营。乙方应妥善保管委托资产的相关资料及信息,并严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应接受甲方的监督和指导,并根据甲方的实际需求调整服务方案,以实现双方共赢。
乙方有权根据自身经营需要及行业规范,制定并调整托管服务的具体流程及标准,但应提前书面通知甲方,并双方协商一致后修改本协议相关条款。乙方有权在本协议期满前书面通知甲方终止本协议,但应承担已完成托管服务的相应费用及责任,并妥善处理委托资产的后续事宜。
乙方应保证其服务人员的专业能力和职业道德,并对服务过程中可能出现的错误或疏漏承担相应的责任。乙方应积极配合甲方完成委托资产的变更或登记手续,并及时提供必要的协助与支持。乙方应建立完善的应急处理机制,对突发事件进行及时有效的处理,并尽量减少甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付托管服务费用。服务费用的具体标准及计算方式如下:
(1)固定月费:甲方每月向乙方支付固定托管服务费人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用涵盖乙方提供的日常运营管理、风险监控、报告编制等基础托管服务。
(2)资产价值百分比:对于委托资产价值超过人民币XX万元的部分,超出部分按该部分资产价值的X%收取年度托管服务费,具体计算方式为:(委托资产总价值-XX万元)×X%。
(3)增值服务费用:若甲方要求乙方提供本协议未列明的增值服务,双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付托管服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX托管服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应于每月X日前支付当月固定托管服务费;年度资产价值百分比托管服务费应于每年X月X日前支付上一年度费用。甲方支付费用前,乙方有权要求甲方提供等额的支付担保或符合乙方要求的其他担保方式。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。
4.费用调整:经双方协商一致或根据市场行情及行业规范变化,服务费用标准可进行调整,调整方案应以书面形式通知对方,并自通知之日起生效。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.关键时间节点:
(1)服务启动日:本协议生效后XX日内,双方完成必要的交接手续,乙方开始提供托管服务。
(2)报告提交时间:乙方应于每月X日前向甲方提交上月托管服务进展报告;年度终了后XX日内提交年度托管服务绩效报告。
(3)费用支付时间:参照本协议第四条约定的支付时间执行。
3.提前终止:除非双方另有约定,任何一方提前终止本协议,应向对方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并承担由此产生的相关责任及损失。乙方在提前终止前,应完成委托资产的清点、交接及必要的手续办理,确保甲方利益不受影响。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:如甲方未按照本协议第四条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方寻求替代服务产生的额外费用、预期收益损失等。
(2)提供虚假信息:若甲方在本协议履行过程中提供虚假、不完整或误导性的委托资产信息或文件,导致乙方提供服务失误或产生损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及合理费用。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金。
(3)擅自变更委托资产:若甲方未经乙方同意擅自变更、处置或转移委托资产,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未按标准提供服务:若乙方未按照本协议第三条约定的服务标准提供服务,或因乙方疏忽、过失导致委托资产遭受损失、价值减损或产生其他不良后果,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方采取补救措施,并赔偿由此造成的直接经济损失。若乙方在合理期限内未能有效补救,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金。
(2)泄露保密信息:乙方及其工作人员应严格履行保密义务。若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或委托资产相关信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于泄露信息价值X%的违约金。甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(3)未及时报告风险:乙方应建立完善的风险监控体系,并及时向甲方报告潜在风险。若乙方未按照本协议约定履行风险监控或报告义务,导致甲方未能及时采取应对措施而遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方过错程度及甲方实际损失确定,但最高不超过因该违约行为直接造成的损失金额。
(4)擅自使用委托资产:若乙方未经甲方书面同意,擅自使用、处置或转移委托资产,乙方的行为无效,并应承担全部责任。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿由此造成的全部损失。
3.不可抗力免责:若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.累计违约:双方任何一方的违约行为如持续超过XX日,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方赔偿全部损失。违约金的累计计算不受单次上限限制,直至违约方履行完毕或达成和解。
5.法律责任:除本协议约定外,任何一方违反法律法规或本协议约定的,应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿等,守约方有权要求违约方承担全部责任及后果。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行、部分履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本协议,但不影响其根据本协议已产生的权利义务。解除协议的,双方应相互协作,妥善处理委托资产的交接事宜,并就各自因不可抗力所受损失进行合理分担(若有约定保险,则按保险条款处理)。
4.协商处理:尽管发生不可抗力,双方仍应尽最大努力协商处理,减少因不可抗力事件造成的损失,并保持合作关系。任何一方不得利用不可抗力事件损害对方利益或拒绝履行本质上仍可履行的义务。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议项下义务。若不可抗力事件导致本协议必须解除,则解除条件自不可抗力事件消除之日起不再适用。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人进行,并争取在XX日内达成一致解决方案。若协商在XX日内未能解决争议,双方应同意进入下一争议解决程序。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定承担。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在本协议签订前已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担(或双方另有约定)。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。除非双方在本协议中明确约定了专属管辖法院,否则争议应由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖(或由双方书面约定其他管辖法院)。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律诉讼费用,但仲裁条款另有约定的除外。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用和公平合理的原则,尽量减少争议对合作关系及业务运营的影响。双方应保护本协议的完整性和保密性,未经对方同意,不得向第三方泄露争议解决过程中的相关细节,但法律另有规定或为寻求法律救济所必需的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发送的通知,送达日为对方实际收到或应当知晓之日。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
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