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文档简介
服务协议书需要缴纳社保1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华瑞科技有限公司,
地址:北京市海淀区中关村南大街1号华瑞大厦A座1001室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家在信息技术领域具有影响力的科技企业,主要从事软件开发、系统集成及云计算服务。为满足公司业务发展需求,甲方拟通过乙方提供专业的人力资源服务,包括但不限于招聘咨询、人才寻访、社保缴纳代理及劳动关系管理等。甲方与乙方在前期已进行多次沟通协商,双方就服务范围、内容及合作模式达成初步共识,现依据《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京诚达人力资源服务有限公司,
地址:北京市朝阳区建国路88号诚达大厦B座2001室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家经北京市人力资源和社会保障局批准成立的专业人力资源服务机构,具备劳务派遣、社保代理、人事外包等业务资质。自成立以来,乙方已为超过百家企业提供人力资源服务,积累了丰富的行业经验及服务能力。基于甲方业务发展的特定需求,乙方承诺按照本协议约定,为甲方提供包括社保缴纳、用工管理、薪酬发放等在内的综合性人力资源服务,确保服务内容符合国家法律法规及甲方实际运营要求。双方在前期已就服务细节进行充分沟通,现正式确立合作关系,共同推动甲方人力资源管理的规范化、专业化。
本协议的签订,标志着甲方与乙方在人力资源服务领域的深度合作正式启动。甲方将根据自身业务需求,向乙方明确服务指令,乙方则依据协议约定及甲方的具体要求,提供高质量、合规化的人力资源服务。双方将通过本协议的履行,实现资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标,为甲方业务发展提供有力的人力资源保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供人力资源服务的内容、标准及双方权利义务,确保乙方按照国家法律法规及甲方要求,为甲方指定的员工办理社会保险缴纳事宜,并配合甲方进行相关的人力资源管理。协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的员工名单及社保缴纳要求,代理办理社会保险的登记、申报、缴纳、变更、终止等手续;乙方负责按时、足额为甲方员工缴纳社会保险费用,并保证缴纳基数、比例符合国家及地方政策规定;乙方向甲方提供社保缴纳相关凭证及报表,并协助甲方处理与社保相关的咨询及纠纷;乙方根据甲方授权,参与甲方员工的招聘推荐、劳动关系协调、薪酬福利管理等工作,并确保所有服务内容符合《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等相关法律法规的要求。通过本协议的履行,甲方旨在优化人力资源管理流程,降低运营成本,提高管理效率;乙方则通过提供专业、合规的人力资源服务,增强市场竞争力,实现与甲方的长期稳定合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“社会保险”指国家依法强制实施,为保障公民在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得基本生活和社会服务而建立的一种社会保险制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
“服务期限”指本协议约定的乙方提供人力资源服务的起止时间,自本协议生效之日起至约定的终止日期止。
“员工名单”指甲方提供给乙方办理社保缴纳的员工基本信息清单,包括员工姓名、身份证号码、缴费基数、所属险种等。
“社保政策”指国家及地方关于社会保险的法律法规、政策文件及其实施细则。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的人力资源服务费用,包括社保代理费、管理费等。
“合规”指乙方提供的服务内容完全符合国家法律法规及社保政策的要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权根据自身业务发展需要,调整服务需求或增加服务内容,但应提前三十日书面通知乙方。
(2)甲方有权要求乙方提供社保缴纳相关的政策咨询、操作指引及报表数据,乙方应积极配合并提供详实准确的资料。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整、有效的员工名单及社保缴纳所需信息,并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致乙方出错,甲方应承担相应的责任及损失。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。
(5)甲方应配合乙方处理与社保相关的政府检查、审计及调查,并及时提供所需资料。
(6)甲方应保证其员工享有合法的劳动权利,并承担因劳动关系产生的其他法律责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的配合与支持。乙方有权拒绝执行违反国家法律法规及社保政策的服务指令。
(2)乙方应设立专门的服务团队,配备专业人员负责社保缴纳业务,确保服务内容符合国家及地方政策要求。乙方应建立完善的服务流程和内部控制机制,确保服务质量和效率。
(3)乙方应严格按照甲方提供的员工名单及社保缴纳要求,及时、准确办理社保登记、申报、缴纳等手续,并保证缴费基数、比例符合社保政策规定。如因乙方原因导致社保缴纳错误,乙方应承担全部责任,并负责纠正错误,由此产生的损失由乙方承担。
(4)乙方应建立社保缴纳台账,定期向甲方提供社保缴纳凭证、报表及政策解读,并配合甲方进行社保费用的核算及税务申报。乙方应确保所有服务资料的真实性、完整性和保密性。
(5)乙方应根据甲方授权,参与甲方员工的招聘推荐、劳动关系协调、薪酬福利管理等工作,并按照甲方要求提供专业建议和解决方案。乙方应遵守甲方的内部管理制度,保守甲方的商业秘密。
(6)乙方应积极配合甲方的需求调整,根据甲方业务变化及时调整服务方案,并确保服务内容始终符合法律法规及甲方实际运营要求。乙方应定期向甲方汇报服务进展,并接受甲方的绩效考核。
(7)乙方应建立应急处理机制,对于社保政策调整、系统故障等突发情况,应及时采取措施,并向甲方通报处理进展。乙方应确保在服务期限内不因自身原因中断服务。
(8)乙方应负责处理与社保相关的政府检查、审计及调查,并承担因自身服务问题产生的法律责任。如因政府政策变化导致乙方服务内容调整,乙方应及时通知甲方,并协助甲方做好过渡工作。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付人力资源服务费用。服务费用包括但不限于社保代理费、管理费等,具体费用标准及计算方式由双方另行签订价格补充协议确定。甲方应按照价格补充协议约定的金额及支付方式,在每期结算日后十日内将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后,向甲方开具等额发票。如甲方因经营状况变化需调整服务费用,双方应协商一致后签订补充协议。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年,续期次数不限。乙方应自本协议生效之日起,按照甲方要求及社保政策规定,持续提供人力资源服务,直至本协议终止。在服务期限内,乙方应确保每月按时完成社保缴纳工作,并配合甲方完成年度及半年度的社保结算。如遇国家社保政策调整,乙方应于政策实施前三十日书面通知甲方,并按调整后的政策执行服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金;逾期超过六十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。
(2)甲方提供虚假或错误信息导致乙方服务出错或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于行政罚款、滞纳金、第三方索赔等。乙方有权要求甲方立即纠正错误,并赔偿因此产生的直接损失。
(3)甲方擅自变更服务内容或要求乙方执行违反法律法规的服务指令,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。乙方有权拒绝执行违规指令,并书面通知甲方纠正。甲方未纠正的,乙方有权解除协议并要求赔偿。
2.乙方违约责任
(1)乙方未按本协议约定提供服务的,或服务质量不符合国家及地方政策要求的,甲方有权要求乙方立即纠正,并赔偿因此给甲方造成的直接损失。乙方在收到甲方通知后未及时纠正的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于当期服务费两倍的违约金。
(2)乙方未按时足额为甲方员工缴纳社会保险的,或缴费基数、比例错误的,乙方应承担全部责任,并立即纠正错误。由此造成甲方员工损失的,乙方应承担赔偿责任;由此产生罚款、滞纳金的,全部由乙方承担。甲方有权要求乙方支付相当于错误金额三倍的违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的,应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括直接经济损失、间接经济损失及商誉损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额50%的违约金。
(4)乙方因自身原因导致服务中断或产生其他违约行为,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。甲方有权根据损失程度要求乙方支付部分或全部服务费用作为违约金。
(5)乙方工作人员因故意或重大过失给甲方或甲方员工造成损失的,乙方应承担连带赔偿责任。甲方有权直接向乙方索赔,乙方应在收到索赔通知后三十日内处理完毕。
3.违约金限制
本协议约定的违约金条款并非详尽列举,任何一方违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的,违约方应补足差额。双方同意,任何一方违约造成的损失赔偿总额不应超过本协议总金额的十倍。
4.解除协议后果
任何一方单方面解除本协议的,应提前三十日书面通知对方,并支付对方已提供服务的相应费用。因违约方原因导致协议解除的,违约方还应承担本协议约定的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七日内,向对方提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等),并详细说明不可抗力事件对协议履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议一方或双方无法履行或无法完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。协议因不可抗力事件而无法继续履行的,双方应在不可抗力事件消除后协商确定是否继续履行、修改履行方式或解除协议。因不可抗力事件造成的损失,双方互不承担责任,但有过错的一方仍应承担相应的过错责任。
4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,直至达成一致意见。协商期间,非不可抗力事件影响的一方应继续履行其义务,直至协商结果确定或协议解除。
5.不可抗力期限:本协议中关于不可抗力的规定,不构成任何一方违约的免责理由,除非不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除协议。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并应尽可能在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。
2.调解解决:若双方协商未能解决争议,应共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解协议的约定由一方或双方承担。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭的裁决由双方分担。
4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方另有书面约定或法律规定必须通过诉讼解决争议的,应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方仍应本着合作精神,尽可能通过庭外和解的方式解决争议。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及解除等。任何一方在争议解决过程中的行为,均不应损害另一方的合法权益。
6.专属管辖:双方同意,对于本协议项下的任何争议,仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。双方应遵守仲裁或法院的管辖权,并应将争议提交给指定的仲裁机构或法院,不得再以相同理由向其他仲裁机构或法院提出诉讼或仲裁申请。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.分离性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保协议内容合法合规。
6.利益冲突:双方应避免从事与本协议存在利益冲突的业务,并应向对方披露任何可能存在的利益冲突情况。
7.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。违反保密义务的一方应承担相应责任。
8.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议;(4)因不可抗力事件导致协议无法继续履行。
9.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
10.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
11.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
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