紧缺物资项目合作协议书

紧缺物资项目合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式工作电话）移动电话）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式工作电话）移动电话）

协议简介：

鉴于甲方在当前市场环境下面临特定紧缺物资的采购需求，为保障生产或项目建设的顺利进行，甲方拟通过乙方采购/租赁/委托供应相关紧缺物资及配套服务。乙方具备丰富的行业经验和稳定的供应链资源，能够满足甲方在质量、数量及时间节点上的特殊要求。基于双方的共同利益和长期合作愿景，经友好协商，特订立本合作协议。本协议旨在明确双方在紧缺物资项目中的权利与义务，确保合作过程的规范性和高效性，促进双方的互利共赢。本协议的履行将围绕特定紧缺物资的采购/租赁/服务展开，涉及物资的规格、价格、交付、验收、付款等关键环节，所有条款均以本协议正文及相关附件为准。双方确认，本协议的签订及后续履行将严格遵循中国相关法律法规，并依据市场变化和实际需求进行动态调整。为保障合作顺利进行，双方承诺本着诚实信用、公平合理的原则履行各自责任，并积极配合解决合作过程中可能出现的任何问题。本协议的背景及前提条件包括但不限于：甲方对紧缺物资的明确需求、乙方的供应能力及资质、双方的市场信誉及合作基础。双方均确认，在签订本协议前已充分了解合作内容及相关风险，并自愿达成合作意向。本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立，后续所有合作行为均应在本协议框架内进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定紧缺物资采购/租赁/服务项目中的合作目标与内容，确保紧缺物资能够按照甲方的要求及时、保质、保量地供应/交付/提供，以满足甲方生产或项目建设的实际需求。本协议的范围涵盖但不限于以下具体内容：1）紧缺物资的品类、规格、数量及质量标准；2）物资的采购/租赁/服务方式、流程及周期；3）物资的交付/验收地点、方式及标准；4）双方的权利与义务，包括但不限于信息提供、资质审核、履约保证等；5）价格与支付条件，包括但不限于定价依据、支付方式、付款时间等；6）违约责任及争议解决机制；7）不可抗力事件的处理方式。双方同意，在本协议框架内，所有与紧缺物资项目相关的合作行为均应按照本协议约定执行，并可根据实际情况通过补充协议进行必要的调整。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“紧缺物资”指在特定时期内供应紧张、需求量大的关键物资，具体品类及规格以本协议附件一《紧缺物资清单》为准；“质量标准”指该等紧缺物资应符合的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术参数；“交付”指乙方按照本协议约定将紧缺物资运送至甲方指定地点并完成交接的行为；“验收”指甲方按照本协议约定对交付的紧缺物资进行检验确认的过程；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等；“补充协议”指经双方签署并生效的，用于修改或补充本协议内容的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的紧缺物资/租赁设备/配套服务，并有权对乙方提供的物资/设备/服务进行检验和验收。

（2）甲方有权根据项目进展和实际需求，在提前通知乙方的合理期限内提出调整紧缺物资的数量、规格或交付时间，乙方应在不违反本协议其他约定的情况下予以配合。

（3）甲方有权要求乙方提供与紧缺物资相关的必要文件和资质证明，并有权对乙方的履约能力进行审核。

甲方的义务：

（1）甲方应按照本协议约定向乙方提供准确的紧缺物资需求信息，包括品类、规格、数量、交付时间及地点等，并确保信息的真实性和及时性。

（2）甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付货款/租金/服务费，逾期支付的应承担相应的违约责任。

（3）甲方应按照本协议约定的时间和地点对交付的紧缺物资进行验收，并在验收合格后签署验收确认书。如发现物资存在质量问题，甲方应在验收期内提出异议，并配合乙方进行复检或处理。

（4）甲方应提供必要的配合与协助，确保乙方能够顺利履行本协议项下的义务，包括但不限于提供卸货场地、办理相关手续等。

（5）甲方应妥善保管交付的紧缺物资，并承担因保管不善造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确的需求信息和支付款项，并有权在甲方违约时追究其违约责任。

（2）乙方有权按照本协议约定的时间、地点和方式交付紧缺物资，并有权要求甲方在约定的时间内完成验收。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的配合与协助，以确保紧缺物资的顺利交付和验收。

乙方的义务：

（1）乙方应严格按照本协议约定的品类、规格、数量、质量标准及交付时间向甲方提供紧缺物资/租赁设备/配套服务，确保履约质量符合要求。

（2）乙方应确保所提供的紧缺物资/租赁设备/配套服务来源合法、资质合规，并有权要求甲方对需求信息的真实性进行保证。

（3）乙方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额收取货款/租金/服务费，并承担因自身原因导致的交付延迟或质量问题。

（4）乙方应在交付紧缺物资前，向甲方提供必要的质量证明文件和技术说明资料，并配合甲方进行验收。

（5）乙方应确保交付的紧缺物资符合安全运输要求，并承担运输过程中的风险，除非双方另有约定。

（6）乙方应妥善保管与甲方合作过程中知悉的甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应积极应对甲方提出的合理调整需求，并在能力范围内提供解决方案，确保合作项目的顺利进行。

（8）乙方应配备专业的技术团队为甲方提供必要的售后服务和技术支持，确保甲方在使用过程中的问题能够得到及时解决。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，确保经营活动合法合规，并承担因自身违法经营导致的一切责任和损失。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，定期与甲方沟通合作情况，了解甲方需求变化并及时调整服务策略，以提升客户满意度和合作效率。

第四条价格与支付条件

本协议项下紧缺物资/租赁设备/服务的价格及支付条件如下：

1.价格条款：紧缺物资的单价、租赁设备的租金标准或服务的收费标准，以本协议附件二《价格清单》为准。该价格清单列明了各项紧缺物资/租赁设备/服务的具体价格，并明确了价格是否包含税费、运输费等其他费用。如市场价格发生重大变化，双方应在提前XX日协商调整价格，协商不成的，可参考市场价格进行调整，但调整幅度不得随意变动。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX科技有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下约定的时间节点支付款项：

（1）预付款：在本协议签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为项目启动预付款。

（2）进度款：在每次紧缺物资/租赁设备/服务按本协议约定交付并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付该批次款项的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）尾款：在本协议项下所有紧缺物资/租赁设备/服务均交付完毕并经甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余尾款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

4.支付提示：甲方应在每个支付节点前至少提前XX日向乙方发出付款通知，并附上相应的付款依据，如验收确认书等。乙方应在收到甲方付款通知后及时确认，如有异议应在收到通知后XX日内提出，否则视为同意。

5.税费承担：本协议约定的价格中已包含适用的增值税等税费，由甲方/乙方承担。具体承担方式以双方在本协议附件中明确约定为准。如双方另有约定，则按照该约定执行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。

2.紧缺物资交付期限：乙方应按照本协议附件三《交付计划表》约定的时间节点，向甲方交付紧缺物资/租赁设备/服务。交付计划表详细列明了各项物资/设备/服务的预计交付日期和交付批次，乙方应严格按照该计划执行。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应在提前XX日书面通知甲方，并说明延迟原因，经甲方书面同意后方可延迟交付。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的紧缺物资/租赁设备/服务后XX日内完成验收。验收合格后，甲方应在验收期内签署验收确认书；如发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到甲方通知后XX日内予以处理，直至问题解决并经甲方重新验收合格。

4.支付节点：甲方应按照第四条约定的支付时间节点及时支付款项，任何延迟支付均视为违约。

5.协议终止：如发生本协议约定的终止情形，双方应在协议终止后XX日内完成善后事宜，包括但不限于款项结算、物资/设备/服务返还等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间节点支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付后续紧缺物资/租赁设备/服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款导致乙方产生额外费用（如催款费用等），由甲方承担。

（2）虚假信息：如甲方提供的需求信息不真实或存在误导，导致乙方损失（包括但不限于生产成本、运输成本等），甲方应赔偿乙方的全部损失。

（3）无理由拒收：如甲方无正当理由拒绝接收验收合格的紧缺物资/租赁设备/服务，每发生一次，应向乙方支付该批次物资/设备/服务总价款的XX%作为违约金，并承担乙方因此遭受的损失。甲方仍需按照本协议约定支付全部款项。

（4）未按时验收：如甲方未按照本协议第五条约定的期限完成验收，每逾期一日，应向乙方支付该批次物资/设备/服务总价款XX‰的违约金，逾期超过XX日的，乙方有权视为验收合格，甲方仍需按照本协议约定支付全部款项。

（5）违反保密义务：如甲方违反本协议第三条约定的保密义务，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失，损失赔偿额不低于乙方因该泄露行为直接损失的XX倍。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未按照本协议第五条约定的交付计划表完成紧缺物资/租赁设备/服务的交付，每逾期一日，应按该批次物资/设备/服务总价款的XX‰向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括预付款、进度款等），并赔偿甲方的全部损失。

（2）质量不合格：如乙方交付的紧缺物资/租赁设备/服务不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或修复，并有权要求乙方赔偿因此造成的生产延误损失或项目损失，赔偿金额不超过该批次物资/设备/服务总价款的XX%。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或修复，并承担所有相关费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换或修复，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿甲方的全部损失。

（3）延迟交付导致甲方损失：如因乙方延迟交付导致甲方未能按计划进行生产或项目，甲方有权要求乙方赔偿直接损失，包括但不限于合同利润损失、第三方违约金等，赔偿金额根据实际情况合理确定。

（4）违反保密义务：如乙方违反本协议第三条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失，损失赔偿额不低于乙方因该泄露行为直接损失的XX倍。

（5）未提供必要文件：如乙方未按照本协议约定提供紧缺物资/租赁设备/服务所需的合格证明文件，导致甲方无法正常使用或验收，每发生一次，应向甲方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整），并应立即补交相关文件。

3.解除协议的后果：如任一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。协议解除不影响守约方根据本协议已产生的权利主张。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

5.争议解决期间的违约：在争议解决期间，双方应继续履行本协议中非争议部分的内容，任何一方不得以争议存在为由拒绝履行，否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、军事冲突、罢工、骚乱等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、禁令等）；传染病疫情（如新冠病毒、流感等）；以及网络攻击、系统性故障等不可归责于任何一方技术性原因。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日，或导致本协议无法继续履行的，方可被视为实质性不可抗力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况及可能对协议履行造成的影响。收到通知方有权要求对方在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时提供证明文件的，不影响不可抗力抗辩权的成立，但应在合理期限内补交。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并应就因不可抗力造成的损失承担相应责任，除非该损失是由于不可抗力事件的发生而直接导致的、且无法通过合理措施避免或减轻的。

4.协议解除：如不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX个月，或导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就各自权利义务的终止、款项结算、财产返还等事项进行妥善处理。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可归责于任何一方的第三方原因：若因本协议履行过程中涉及到的第三方（如供应商、承运商、服务商等）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，非该第三方原因的一方（即本协议的守约方）应及时通知另一方，并采取措施减少损失。该守约方不因此承担违约责任，但应承担因其采取的必要措施而产生的合理费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先由双方当事人本着友好协商的原则进行解决。协商应通过书面形式进行，并力求在XX日内达成一致意见。

2.协商不成：若双方在上述期限内无法通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交给XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中适用实体法为中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。

（2）依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为履行义务一方所在地人民法院或合同履行地人民法院（以最先受理的为准）。案件适用法律为中华人民共和国法律。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未争议的条款。任何一方不得以存在争议为由暂停履行本协议项下的主要义务，但有权采取必要的保全措施。争议解决结果不影响任何一方根据本协议已产生的权利主张及义务履行。

4.专属管辖与法律适用：双方确认，选择XX仲裁委员会仲裁或选择XX人民法院诉讼的约定是明确且排他的。任何一方在本协议中明确选择了一种争议解决方式后，未经对方书面同意，不得变更。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于《紧缺物资清单》、《价格清单》、《交付计划表》等，所有附件内容均构成双方协议约定的一部分。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，本协议中的争议解决条款具有优先适用性，即使其他条款存在冲突，争议解决条款仍应有效。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议