小区充电桩补充协议书

小区充电桩补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX小区业主委员会

甲方地址：XX省XX市XX区XX小区物业服务中心

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX新能源科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

XX小区作为XX市大型住宅社区之一，为满足业主日益增长的电动汽车充电需求，提升小区智能化服务水平，甲方与乙方经友好协商，就小区充电桩项目的补充建设与运营事宜达成共识。双方基于前期签订的《小区充电桩建设运营协议》（以下简称“原协议”），现根据项目实施过程中出现的新情况及业主反馈，就充电桩的补充配置、技术升级及服务优化等事项另行签订本补充协议。

本协议的签订旨在进一步明确双方在充电桩项目中的权利与义务，确保项目顺利推进，同时为业主提供更便捷、高效的充电服务。甲方作为小区的业主代表及物业管理者，负责提供充电桩建设的场地及基础设施支持，并监督项目运营符合相关法律法规及小区管理规范；乙方作为充电桩设备供应商及运营服务商，负责充电桩的安装、维护及技术升级，确保充电设施的安全、稳定运行。双方合作基于平等互利、诚实信用的原则，通过本协议的补充约定，进一步细化合作内容，完善服务条款，以适应小区充电需求的动态变化。

在原协议框架下，双方已就充电桩的初步建设方案达成一致，并已完成部分充电桩的安装与调试工作。然而，随着小区电动汽车保有量的持续增长及业主对充电效率、服务体验要求的提升，甲方提出在部分区域增设充电桩、优化充电桩布局及引入智能充电管理系统的需求。乙方积极响应甲方的合理诉求，通过技术方案优化与资源配置调整，配合完成充电桩的补充建设及运营服务升级。本协议的签订，既是双方深化合作的具体体现，也是为业主创造更优质充电环境的重要举措。

双方确认，本协议的补充内容与原协议构成不可分割的整体，如本协议条款与原协议相关条款存在不一致之处，以本协议约定为准。本协议的履行将有助于推动小区充电基础设施的完善，提升业主满意度，并为双方后续在智慧社区建设领域的合作奠定基础。双方均同意严格遵守本协议约定，确保充电桩补充项目的顺利实施及长期稳定运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于补充《小区充电桩建设运营协议》（以下简称“原协议”），进一步明确双方在XX小区充电桩项目补充建设、技术升级及服务优化等方面的权利与义务，确保充电桩设施的完善与高效运营，满足业主日益增长的充电需求。本协议涉及的特定内容包括：1）充电桩补充安装的具体位置、数量及设备规格；2）充电桩智能化管理系统的升级方案与实施；3）新增充电桩的验收标准与运营维护责任划分；4）充电服务费用调整机制及支付方式；5）双方在补充项目中的协作流程与沟通机制。通过本协议的签订，旨在提升充电桩项目的整体效能，保障业主充电权益，并为双方在智慧社区领域的长期合作提供规范依据。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1）“充电桩”指由乙方提供并安装于XX小区内的电动车辆充电设备，包括但不限于交流充电桩和直流充电桩。

2）“智能化管理系统”指乙方负责搭建并运营的充电桩远程监控、调度及用户管理平台，具备充电预约、费用结算、设备故障预警等功能。

3）“运营维护”指充电桩自投入使用起，乙方承担的日常检查、保养、维修及故障排除等服务。

4）“补充安装”指在本协议生效后，根据甲方需求在小区内增设的充电桩及其配套设施。

5）“业主”指XX小区的住宅用户，其充电需求通过本协议项下的充电桩设施得到满足。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方权利：

（1）甲方有权对乙方的充电桩补充安装、技术升级方案提出建议，并监督实施过程是否符合原协议及本协议约定。

（2）甲方有权要求乙方按照小区实际需求调整充电桩布局，并有权对乙方提交的运营报告、维护记录进行审核。

（3）如乙方未按约定履行服务义务，甲方有权要求乙方限期整改，并保留向相关监管机构投诉或追究法律责任的权利。

甲方义务：

（1）甲方应向乙方提供充电桩补充安装所需的场地，并确保场地具备电力接入条件，配合乙方完成相关线路改造或设备安装。

（2）甲方需协助乙方进行充电桩安装期间的现场协调工作，包括与业主沟通、处理可能出现的场地使用冲突等。

（3）甲方应依据原协议及本协议约定，按时支付充电桩运营服务费用，并对业主的充电服务投诉进行初步调查与处理。

（4）甲方需配合乙方进行充电桩的验收工作，并在验收合格后签署确认文件，同时负责监督业主规范使用充电设施，避免因不当使用造成的设备损坏。

**2.乙方的权力和义务**

乙方权利：

（1）乙方有权根据充电桩运营数据及业主反馈，自主制定补充安装方案及技术升级计划，但需提前15日向甲方提交方案草案供其审阅。

（2）乙方在充电桩补充安装及维护过程中，如需临时调整小区部分电力供应，有权要求甲方提前协调电力部门并承担相应费用。

（3）乙方有权依据市场标准及运营成本变化，提出充电服务费用的调整方案，经甲方书面同意后方可执行。

乙方义务：

（1）乙方需按照本协议约定的位置、数量及规格完成充电桩补充安装，设备质量应符合国家及行业标准，并取得相关认证。

（2）乙方负责智能化管理系统的升级开发与运营，确保系统稳定运行，并定期向甲方提供运营数据报告，包括充电量、设备故障率、用户使用时长等。

（3）乙方需建立7×24小时充电桩运维机制，对设备进行定期巡检，故障响应时间不超过2小时，并确保充电桩的充电效率及安全性。

（4）乙方需向甲方提供充电桩的详细技术参数及操作手册，并对业主进行充电服务使用培训，解答业主疑问。

（5）在充电桩运营过程中，如发生设备故障或安全事故，乙方应立即启动应急预案，及时修复或更换设备，并承担相关维修费用。

（6）乙方需配合甲方进行业主充电纠纷的调解工作，如因乙方设备问题导致的纠纷，乙方承担全部责任。

（7）乙方需确保充电桩运营符合环保要求，并配合相关部门的监督检查。

双方均应遵守本协议约定，如一方违约，应向守约方支付原协议或本协议约定的违约金，并承担因此造成的实际损失。双方权利义务的履行以书面形式为准，任何口头约定均不作为争议解决依据。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的充电桩补充安装及智能化管理系统升级费用，由甲方依据乙方提交的最终技术方案及报价清单支付。补充安装费用总计为人民币XX万元，升级费用总计为人民币XX万元，合计人民币XX万元（大写：XX元整）。该费用包含设备采购、安装调试、系统开发及初期运营培训等全部费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX新能源科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）本协议签订后7个工作日内，甲方支付合同总价的30%，即人民币XX万元，作为项目启动预付款；

（2）充电桩设备到货并完成安装的30%后，甲方支付合同总价的40%，即人民币XX万元；

（3）智能化管理系统上线并稳定运行一个月后，甲方支付合同总价的20%，即人民币XX万元；

（4）剩余10%的尾款，即人民币XX万元，于项目整体验收合格之日起10个工作日内支付。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额发票。

4.付款条件：乙方需提供甲方书面确认的收款通知，甲方有权根据工程进度及服务质量对付款节点进行合理审查，但需提前15个工作日书面通知乙方。

第五条履行期限

1.本补充协议有效期为自双方签署之日起三年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长，双方应提前三个月协商续签事宜。

2.充电桩补充安装期限：乙方应在收到甲方预付款后60个工作日内完成所有补充充电桩的安装及初步调试，并通知甲方进行初步验收。

3.智能化管理系统升级期限：乙方应在充电桩安装完成后的90个工作日内完成智能化管理系统的开发、集成及上线，并确保系统与现有充电桩兼容运行。

4.验收期限：甲方应在收到乙方完成安装及调试的通知后15个工作日内组织验收。如验收合格，双方签署验收文件；如存在异议，乙方应在15个工作日内完成整改，并重新组织验收。

5.运营维护期限：本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期一年。乙方在协议期内需持续履行运营维护义务，确保充电桩正常运行。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。

（2）若甲方无正当理由拒绝或拖延验收，导致项目无法进入运营阶段，甲方需承担乙方因此造成的设备闲置费及额外维护成本，并按原协议约定支付剩余款项。

（3）若甲方提供的场地或电力条件不符合约定，导致项目延期或设备损坏，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，包括设备维修费、工期延误赔偿等，且乙方保留要求甲方赔偿进一步损失的权利。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按本协议第五条约定的期限完成充电桩补充安装或智能化系统升级，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过60日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿。

（2）若乙方提供的充电桩设备质量不合格或存在安全隐患，经甲方书面通知后30日内未整改完毕，甲方有权要求乙方更换合格设备，并扣减相应款项。若因设备质量问题导致业主财产损失或人身伤害，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿全部损失。

（3）若乙方智能化管理系统运行不稳定，故障率超过5%或导致充电服务中断超过48小时，乙方应立即免费修复并承担全部修复费用，同时按中断期间充电服务收入的200%向甲方支付违约金。若系统故障持续超过7日未修复，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿项目总价的150%作为违约补偿。

（4）乙方未按约定履行运营维护义务，导致充电桩设备损坏或无法正常使用，乙方应负责修复并承担全部费用，同时按损坏设备价值的300%向甲方支付违约金。若因乙方维护不当造成业主重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方在项目实施过程中泄露甲方商业秘密或业主信息，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括直接损失与间接损失，且甲方有权解除本协议并追究乙方法律责任。

**3.违约金上限与不可抗力**

双方同意，任何一方违约金累计不超过项目总价的300%。若违约方因不可抗力（如地震、战争等）导致无法履行协议，应及时通知对方并提供相关证明，根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任，但应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方均应尽到合理注意义务，避免因自身过错扩大违约后果。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情以及网络攻击等无法预见、无法避免的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明材料。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方均无需承担因不可抗力导致的直接或间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等。

4.协商解决：不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议，并就因不可抗力造成的合同变更、费用调整等事宜进行友好协商，达成书面补充协议。若协商不成，按本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的证明材料包括但不限于政府公告、法院判决、消防证明、气象报告、公证文书等具有法律效力的文件。任何一方拒绝提供或提供虚假证明，应承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，并由双方授权代表签署书面和解协议。

2.调解程序：若协商不成，双方同意在协商失败后30日内共同委托XX市市场监督管理局或XX行业协会进行调解。调解期间，双方应积极配合调解委员工作，调解结果经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，双方应选择以下第（三）项争议解决方式。

3.争议解决方式：

（1）仲裁：本协议争议解决方式优先选择仲裁。双方应将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

（2）诉讼：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地作为管辖地，适用中华人民共和国法律。

4.专属管辖：除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中采取的法律行动（包括但不限于仲裁申请、诉讼起诉）均应通过上述约定的争议解决方式处理，任何一方单方面采取其他法律行动而未经对方书面同意的，其主张可能不被法院或仲裁机构支持。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或撤销合同履行。双方均应指定专门联系人负责处理争议事宜，并确保争议解决不影响项目整体进度及服务continuity。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均不具有法律效力。变更后的协议条款与本协议原有条款如有冲突，以变更后的条款为准。

3.分项履行：本协议各条款应相互独立解释，任何一项条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若本协议某项条款被法院或仲裁机构认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让相关场地或管理责任的，经乙方书面同意可除外。

5.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就充电桩补充项目合作达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、承诺及协议。

6.利益冲突：双方应避免从事与本协议存在利益冲突的业务，并应立即通知对方任何可能产生利益冲突的情况。若一方发现另一方