与海关合作协议书

与海关合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心1202室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际贸易业务，需通过海关合规途径高效处理进出口货物，并依托乙方在海关事务处理领域的专业服务能力，以保障货物顺利通关及降低运营成本；

鉴于乙方具备丰富的海关监管经验、专业的报关团队及完善的合规服务体系，能够为甲方提供包括货物申报、查验陪同、税费缴纳、风险预警等全方位的海关代理服务；

为明确双方在海关合作中的权利与义务，促进合作关系的规范化与长期化，经双方友好协商，依据《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本合作协议。本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方实现货物通关的效率提升与合规保障，同时乙方通过提供高质量服务获取合理报酬，双方形成互利共赢的战略合作关系。本协议的履行将紧密围绕海关监管流程展开，涵盖从货物备案、申报、查验到放行及后续监管的完整环节，确保合作内容与海关监管要求高度契合，为甲方的国际贸易业务提供坚实的合规支撑。双方均确认本协议的签订基于平等自愿原则，且双方均具备履行本协议的合法资质与能力，后续章节所述各项条款均以此为基础进一步细化权利义务与责任分配。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在海关事务处理领域的合作框架与具体分工，通过乙方为甲方提供专业化、系统化的海关代理服务，确保甲方进出口货物符合海关监管要求，实现高效、合规通关，降低因海关事务产生的风险与成本，同时保障国家关税政策的正确执行。本协议涉及的具體內容包括但不限於：甲方进出口货物的前期海关合规咨询、报关单据的准备与提交、海关查验的陪同与协调、关税及税费的计算与缴纳代理、海关稽查应对支持、进出口货物单证管理、海关监管信息的传递与反馈，以及双方约定的其他与海关监管相关的服务事项。合作范围覆盖甲方指定范围内的货物，具体清单以双方另行签署的补充协议或订单文件为准，且所有合作活动均须严格遵守中华人民共和国海关总署发布的相关法律法规及操作规程。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下定义：

“海关监管”指国家海关部门依据法律授权对进出口货物及其相关活动进行的法律监督和管理活动；“报关”指报关企业或其代理人代表进出口货物收发货人向海关申报其进出口货物的行为；“海关查验”指海关认为必要时，对进出口货物进行实际检查以确定其品名、规格、数量、价格、原产地等是否与申报相符的行为；“关税”指由海关征收的，对进出境货物征收的一种税；“合规服务”指乙方依据海关法律法规及本协议约定，为甲方提供的符合海关监管要求的代理服务；“协议期限”指本协议约定的有效时间，自双方签字盖章之日起至约定的终止日期止；“保密信息”指在合作过程中知悉的任何一方未公开的、具有商业价值或保密性质的信息，包括但不限于客户资料、海关数据、价格条款等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及海关规定，提供专业、高效的海关代理服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评估；甲方有权获取乙方提供的海关事务处理进度报告及最终服务成果文件。

(2)甲方有权要求乙方在海关监管过程中优先处理其紧急或重要货物申报需求，并在合理范围内协调海关关系以促成货物顺利通关。

(3)甲方应确保其提供的进出口货物信息真实、准确、完整，并对其提供单证的合法性负责，如有虚假申报或单证瑕疵导致的海关处罚，由甲方承担全部责任。

(4)甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用及其他应付款项，任何延迟支付均构成违约，应支付逾期利息。甲方应配合乙方完成海关申报所需的资金准备，确保税费款项及时足额缴纳。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接海关事务，并及时提供或确认申报所需的生产、贸易、运输等环节相关文件与信息。甲方应遵守海关对进出口货物的各项禁限规定，避免因自身原因引发海关处罚。

(6)甲方对乙方提供的保密信息负有保密义务，非经乙方书面同意或法律要求，不得向第三方泄露，保密期限为本协议终止后三年。

(7)甲方应配合乙方参与海关组织的培训或会议，以便乙方持续优化服务以符合海关动态变化的要求。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权依据本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。乙方有权根据海关政策调整或业务量变化，在提前三十日书面通知甲方的情况下，调整服务收费标准并经甲方确认。

(2)乙方应设立专门的项目团队负责甲方的海关服务需求，指派经验丰富的专业人员处理申报、查验、稽查等全流程事务，确保服务操作的合规性与专业性。

(3)乙方有权要求甲方提供真实、有效的进出口资质证明文件、商品归类资料、原产地证明等必要单证，甲方应予以配合，逾期未提供构成乙方履行障碍。

(4)乙方应建立完善的内部风险控制体系，对甲方的申报数据进行合规性审核，并在发现潜在风险时及时向甲方预警并提出解决方案。乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及海关数据，建立严格的信息安全管理制度。

(5)乙方有权在海关查验时陪同甲方代表到场，并有权要求甲方配合海关查验工作，如因甲方原因导致查验延误或产生额外费用，由甲方承担。乙方应积极协调海关资源，争取缩短查验时间。

(6)乙方应向甲方提供海关事务处理的电子化或纸质报告，内容涵盖申报状态、查验结果、税费缴纳凭证等关键节点信息，并建立畅通的沟通渠道以解答甲方疑问。

(7)乙方应持续关注海关法律法规的更新，定期对服务团队进行专业培训，确保持续符合海关监管要求，并可将甲方在合作中提供的有价值信息用于内部知识库建设，但不得侵犯甲方知识产权。

(8)如遇海关稽查，乙方有权代表甲方进行资料准备与应对，但重大法律决策需与甲方协商一致，乙方应尽最大努力维护甲方合法权益，相关费用由双方根据责任划分承担。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的海关代理服务，其价格及支付条件如下：

(1)服务费用：乙方根据甲方委托的具体海关服务内容，按照双方事先确认的费率标准收取服务费用。费率标准包括但不限于基础报关费、查验陪同费、加急服务费、税费代缴手续费等，具体费率表作为本协议附件一附件。如遇海关规费调整或市场行情变动，乙方应在提前六十日书面通知甲方并经甲方书面确认后，相应调整费率。

(2)费用构成：服务费用以人民币计价，包含乙方在提供本协议项下服务过程中产生的直接成本，如人工成本、系统使用费等，但不包含因甲方货物本身造成的海关查验费、行政处罚金、滞纳金等第三方费用。

(3)支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX物流服务有限公司。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后三十日内完成支付。如需预付款，乙方应在提供服务前三十日书面通知甲方具体金额及依据，甲方应在收到通知后十五日内支付。

(4)支付节点：服务费用按月结算，乙方每月10日向甲方提供上一个月的服务明细账单及发票，甲方应在收到账单后20个工作日内完成支付。对于非按月结算的服务项目，如单次报关、紧急查验等，甲方应在服务完成后10个工作日内支付全部费用。甲方支付的服务费用不包含因汇率变动产生的额外成本，如需兑换外币支付，汇率按甲方确认的当日汇率结算。

(5)付款保证：甲方应确保其支付能力，如甲方破产、清算或丧失履约能力，乙方有权立即暂停服务直至甲方提供同等价值的担保或结清所有应付款项。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用20%的违约金，同时保留向甲方追偿所有因此产生损失的权利。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均未书面提出异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限。任何一方提前终止协议，应向对方支付相当于三个月服务费用的违约金，并提前六个月书面通知对方。

(2)协议履行期间，双方应严格遵守海关申报周期要求。甲方应确保其提供的货物在协议有效期内完成进出口流程，如遇特殊情况需延长履行期限，双方应协商一致并签署书面补充协议。乙方应在海关监管要求内完成服务，对于海关查验等非乙方控制因素导致的延误，乙方不承担责任，但应每日向甲方通报最新进展。

(3)协议项下各项服务的具体履行时间以海关业务规范为准。例如：一般进出口货物申报应在货物备齐后3个工作日内完成，特殊监管货物如危险品、食品等需额外加急处理，双方应在订单中明确加急要求及相应费用。海关查验陪同服务应在收到查验通知后2小时内响应，如需甲方特殊配合，乙方应提前24小时书面通知甲方准备相关资料。

(4)任何一方变更联系人员或地址，应至少提前10日书面通知对方，并确保变更后的联系人具备同等权限。如因联系不畅导致延误或错误，责任由未及时通知方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用的30%。逾期超过30日，乙方有权暂停所有服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及相当于总服务费用10%的违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，甲方仍需支付所有应付费用及相当于总服务费用50%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方提供的货物信息、单证或资质文件存在虚假、遗漏或违法情形，导致海关处罚或乙方被海关列入重点关注名单的，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、滞纳金、海关约谈责任等，乙方不承担任何责任，且甲方还应向乙方支付相当于海关罚款金额2倍的违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用的50%。如乙方因甲方提供虚假信息被海关处罚，甲方应赔偿乙方全部损失。

(3)甲方单方面取消已确认的服务订单，如乙方已产生直接成本（如人工准备时间、系统资源占用等），甲方应支付相当于该订单服务费用50%的违约金。如乙方已启动报关程序，甲方应支付相当于该订单服务费用100%的违约金。

(4)甲方未按时提供海关申报所需资料，导致报关延误或海关产生滞报金，由甲方承担滞报金，并应向乙方支付相当于滞报金30%的违约金。因甲方原因导致海关对企业信用等级下降的，甲方应赔偿乙方因此遭受的信用修复费用及商誉损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定提供服务的，如因乙方疏忽导致报关错误、查验延误、税费计算错误等直接造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方直接损失金额的100%，但赔偿上限不超过本协议当期服务费用的3倍。乙方应在收到甲方书面通知后24小时内响应，逾期未处理的，每逾期一日，按未处理金额的千分之一支付违约金，违约金总额不超过当期服务费用的20%。

(2)乙方泄露甲方商业秘密或海关商业信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方直接经济损失的150%，并承担相应的法律责任。如泄露行为导致甲方被海关处罚或列入黑名单，乙方还应支付相当于处罚金额2倍的违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用的100%。

(3)乙方在海关查验陪同服务中未按约定到场，或因乙方原因导致查验程序延误超过2小时的，乙方应向甲方支付相当于当次服务费20%的违约金。如因乙方未及时提供海关要求的补充资料导致货物扣留或罚款，乙方应赔偿甲方全部损失。

(4)乙方因操作失误导致申报数据错误，经海关一次性纠正的，乙方应承担纠正产生的全部费用并支付相当于当次服务费30%的违约金。如因乙方多次错误导致海关多次处罚或货物长期滞留，乙方应赔偿甲方所有损失并支付相当于总服务费用50%的违约金。

(5)乙方在明知甲方货物存在违规风险仍出具虚假合规证明或隐瞒重要海关风险提示的，乙方应承担甲方因此遭受的所有损失，并支付相当于总服务费用200%的违约金，同时甲方有权永久终止合作并追究乙方的刑事责任。

3.违约金与赔偿的适用：

(1)双方约定，违约金与赔偿损失不得重复计算，如一方同时构成支付违约金和赔偿损失，另一方应选择最有利方案主张权利。

(2)对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，损失赔偿按第五条第4款约定执行。

(3)如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方补足差额，违约方应在收到要求后30日内完成补足。

(4)任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，违约方除支付本条约定违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行预期收益、客户流失损失等。

第七条不可抗力

(1)定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、海关监管政策突然变更）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、罢工或骚乱等。不可抗力影响应持续足以妨碍任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

(2)通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过7日，双方应在不可抗力消除或基本消除后10日内再次书面确认，并协商是否需要变更或解除协议。

(3)责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，已发生的不可抗力事件造成的损失由双方根据实际情况协商分担，但任何一方不因不可抗力获得单方面解除协议或减少支付义务的权利。

(4)协商机制：若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应在不可抗力消除后30日内协商修改或补充协议条款，以适应新的履约条件。协商未果的，按本协议第八条约定处理。

(5)不可抗力终止：不可抗力影响消失后，不可抗力条款自动失效，双方应恢复履行本协议项下义务。若不可抗力导致协议整体目的无法实现，双方均有权书面通知对方解除协议，并按已完成部分比例结算费用。

第八条争议解决

(1)争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过书面形式友好协商解决；协商不成的，应提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

(2)仲裁程序：仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。除非双方另有书面约定，仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭决定分担。

(3)诉讼选择：双方明确排他性地选择仲裁作为争议解决方式，任何一方不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼；但若仲裁机构认定仲裁协议无效或管辖权不当，争议应提交被告所在地有管辖权的人民法院（北京市或上海市）诉讼解决，法院判决对双方具有同等法律效力。

(4)证据保全：争议发生时，任何一方均有权申请证据保全或公证，相关费用由申请方承担。争议期间，双方应妥善保管协议文本、往来函电、服务记录等证据材料，并按对方要求提供复制件。

(5)争议期间履行：争议不影响本协议其他条款的效力，双方应继续履行争议事项以外的义务，直至争议解决或协议终止。仲裁期间，非经双方协商一致，不得单方面中止履行协议。

第九条其他条款

(1)通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后5日视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改，但双方另有书面约定的除外。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

(3)保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对从