哈尔滨保温管材料协议书

哈尔滨保温管材料协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：哈尔滨市恒达保温材料有限公司

甲方地址：黑龙江省哈尔滨市松北区工业大街15号

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：黑龙江鑫隆保温材料科技有限公司

乙方地址：黑龙江省哈尔滨市道里区群力大道28号

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订，旨在明确双方在哈尔滨保温管材料采购及供应过程中的权利与义务。根据甲方的市场需求及乙方的生产供应能力，双方经充分协商，就保温管材料的采购、质量标准、价格条款、交付方式及售后服务等事项达成一致。甲方作为保温管材料的主要采购方，在建筑保温工程及工业管道保温领域有长期稳定的需求；乙方作为专业的保温材料生产及销售企业，具备完善的生产设备、质量管理体系及稳定的供应链资源。双方基于长期合作、互利共赢的合作理念，特制定本协议，以规范双方的合作行为，保障交易安全及市场稳定。

在本协议履行过程中，甲方将按照约定支付采购款项，乙方将严格按照约定的规格、质量标准及交付时间提供保温管材料，并配合甲方完成相关技术支持及售后服务。双方将共同遵守国家及地方相关法律法规，确保交易过程的合法合规。本协议的签订及履行，不仅明确了双方的经济合作内容，也为后续的合同履行提供了法律保障，有助于推动双方在保温材料行业的深度合作。

本协议的签订背景基于双方在哈尔滨保温材料市场的长期合作基础，双方均认可保温管材料在建筑节能及工业保温领域的广泛应用价值，并希望通过规范化合作提升供应链效率及市场竞争力。协议内容将围绕采购规模、技术要求、价格机制、交付流程及风险分担等方面展开，确保双方合作过程中的透明度与可操作性。本协议的签订将作为后续合同执行的依据，双方将严格履行协议条款，共同推动保温材料行业的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在哈尔滨保温管材料采购及供应过程中的权利与义务，确保保温管材料的质量、数量、价格及交付等符合约定标准，从而建立稳定、高效的合作关系。协议范围涵盖保温管材料的规格型号、技术参数、质量标准、采购数量、价格条款、交付时间与地点、运输方式、验收程序、付款条件、售后服务及争议解决方式等。具体内容涉及甲乙双方在采购订单的确认、生产计划的安排、材料质量的检验、物流配送的协调、货款支付的流程以及违约责任的处理等方面，旨在通过规范化操作降低交易风险，提升合作效率，满足甲方在建筑节能及工业保温领域的实际需求。

第二条定义

1.**保温管材料**：指由乙方生产或供应，用于建筑外墙保温、管道保温等用途的具有保温隔热性能的材料，包括但不限于聚苯乙烯泡沫（EPS）、挤塑聚苯乙烯泡沫（XPS）等材质的保温管。

2.**技术参数**：指保温管材料在国家标准或行业标准中规定的密度、导热系数、抗压强度、吸水率等物理性能指标。

3.**质量标准**：指保温管材料应符合的国家或行业标准，或双方在采购订单中约定的特定技术要求。

4.**采购订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的购买保温管材料的订单，包含材料型号、数量、价格、交付时间及地点等关键信息。

5.**交付时间**：指乙方按照采购订单约定将保温管材料送达甲方指定地点的时间。

6.**售后服务**：指乙方在保温管材料交付后提供的质量保修、技术支持及问题处理等服务。

7.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方可根据自身工程进度或生产计划，向乙方发出保温管材料的采购订单，并要求乙方按照订单约定的时间、数量和质量标准提供材料。

b.甲方可对乙方交付的保温管材料进行抽样检验或要求第三方检测机构进行质量鉴定，并依据检验结果确认材料是否符合约定标准。如发现质量问题，甲方可要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于更换材料、赔偿损失等。

c.甲方可根据协议约定，要求乙方提供相关的技术支持，如材料性能说明、施工方案建议等，以保障保温管材料在应用过程中的性能发挥。

（2）**义务**：

a.甲方可按照采购订单约定的价格及支付条件，按时足额支付货款。如需变更订单内容，应提前书面通知乙方，并协商调整价格及交付时间。

b.甲方可提供乙方所需的交付地址、联系方式及物流协调信息，确保保温管材料能够顺利送达指定地点。如因甲方原因导致交付延误或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

c.甲方可配合乙方完成保温管材料的验收程序，并在验收合格后签署确认文件。如对材料质量有异议，应在约定时间内提出，并配合乙方进行复检或协商处理。

d.甲方可按照协议约定，享受乙方提供的售后服务，如质量保修期内的问题处理等，并应积极配合乙方完成相关技术支持或现场服务。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方可根据甲方的采购订单，安排生产计划及物流配送，并要求甲方提供必要的订单确认及支付保障。如甲方延迟支付货款或提供虚假信息，乙方可暂停交付材料或要求甲方提供担保。

b.乙方可要求甲方提供保温管材料的具体应用场景及技术要求，以便优化生产方案及确保材料性能满足需求。如甲方未能提供必要信息，乙方可按通用标准生产，由此产生的风险由甲方承担。

c.乙方可对甲方提出的质量异议进行复检，并根据检测结果承担相应的责任。如经鉴定材料存在质量问题，乙方可免费更换或退货，并赔偿由此造成的损失。

（2）**义务**：

a.乙方可按照采购订单约定的规格、数量、质量标准及交付时间，提供保温管材料。如遇生产或物流延误，应提前书面通知甲方，并协商调整交付时间或补偿方案。

b.乙方可保证所提供的保温管材料符合国家或行业标准，并附有出厂检验报告及相关质量证明文件。如材料存在质量问题，乙方可承担违约责任，包括但不限于退货、换货及赔偿损失。

c.乙方可根据甲方需求，提供相应的技术支持，如材料性能说明、施工建议、现场指导等，并配合甲方完成相关技术对接或培训工作。

d.乙方可按照协议约定，提供保温管材料的售后服务，如质量保修期内的问题处理、材料升级换代的优惠等，并应及时响应甲方的服务请求。

e.乙方可确保物流配送的安全性及时效性，并承担运输过程中的意外风险。如因乙方原因导致材料损坏或交付延误，应承担相应的赔偿责任。

f.乙方可配合甲方完成验收程序，并提供必要的配合文件及信息，确保验收过程顺利进行。如甲方提出合理验收要求，乙方可予以配合，并承担因配合产生的合理费用。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：保温管材料的价格根据双方确认的采购订单确定，单位为人民币元/米（或其他约定单位）。价格可依据市场行情及采购量进行调整，具体调整机制由双方另行协商或参照附件约定。乙方应在报价时提供详细的成本构成及价格说明。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账或双方约定的其他电子支付方式支付货款。乙方应在收到甲方支付的通知后，安排保温管材料的交付。

3.**支付时间**：甲方应在确认采购订单并收到乙方开具的发票后【具体天数，例如：10个工作日】内支付第一笔货款，金额为订单总价的【具体比例，例如：50%】；剩余款项在乙方交付全部保温管材料并经甲方验收合格后【具体天数，例如：5个工作日】内支付。如甲方需分批支付，应提前与乙方协商并明确每批支付的金额及时间节点。

4.**付款保障**：甲方应确保支付账户的资金充足，如因甲方原因导致支付延迟或失败，乙方有权暂停交付材料或要求甲方提供担保，由此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体年限，例如：三年】。协议期满前【具体时间，例如：一个月】，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

2.**采购周期**：甲乙双方应根据实际需求，定期或根据采购订单约定的时间节点完成保温管材料的采购、生产、交付及验收。乙方应在收到甲方有效的采购订单后【具体天数，例如：15个工作日】内完成生产并安排交付。

3.**关键时间节点**：甲方应在每年【具体月份，例如：10月】前向乙方提供下一年度的初步采购需求计划；乙方应在收到订单后【具体天数，例如：5个工作日】内确认生产能力并书面回复甲方。所有采购订单的确认、生产安排、交付通知及验收确认等关键环节，均应以书面形式（包括但不限于邮件、传真或双方签署的文件）进行，并作为协议履行的依据。

4.**临时订单处理**：如遇紧急采购需求，甲方应尽快向乙方发出临时订单，并明确交付时间及数量。乙方应在确认可行性后，优先安排生产及交付，但双方应对临时订单的价格及交付时间另行协商确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**延迟支付货款**：如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分【具体比例，例如：万分之五】的违约金。逾期超过【具体天数，例如：30】日，乙方有权暂停交付剩余材料或解除协议，并要求甲方支付已完成订单的全部款项及违约金。因甲方延迟支付导致的乙方资金周转困难或其他损失，由甲方承担赔偿责任。

(2)**拒绝接收合格材料**：如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的符合约定标准的保温管材料，应承担由此造成的材料保管费用、运输返改费用及乙方产生的其他损失，并按订单总价的【具体比例，例如：10%】支付违约金。逾期验收超过【具体天数，例如：15】日，视为甲方验收合格。

(3)**提供虚假信息**：如甲方在采购订单中提供虚假信息或隐瞒重要情况（如错误的交付地址、联系方式等），导致乙方产生损失或交付延误，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于额外运输费用、生产延误损失等，并按订单总价的【具体比例，例如：20%】支付违约金。

2.**乙方违约责任**：

(1)**延迟交付材料**：如乙方未按照本协议第五条约定的时间交付保温管材料，每逾期一日，应向甲方支付订单总金额【具体比例，例如：万分之五】的违约金。逾期超过【具体天数，例如：30】日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金累计不超过订单总价的【具体比例，例如：10%】。

(2)**交付不合格材料**：如乙方交付的保温管材料不符合本协议第二条定义的质量标准或采购订单的约定，甲方有权要求乙方在【具体天数，例如：10】日内更换或退货。乙方应承担全部运输及更换费用，并按不合格材料价值的【具体倍数，例如：2倍】向甲方支付赔偿金。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除协议并要求乙方支付订单总价的【具体比例，例如：30%】的赔偿金。

(3)**未提供必要文件**：如乙方未按照约定提供保温管材料的出厂检验报告、质量证明文件等，导致甲方无法验收或使用，乙方应负责补交，并承担甲方因此产生的延误损失。逾期未补交超过【具体天数，例如：15】日，甲方有权解除协议并要求乙方支付订单总价的【具体比例，例如：15%】的违约金。

(4)**泄露商业秘密**：如乙方在合作过程中知悉甲方的商业秘密或其他敏感信息，应严格保密。如因乙方原因导致泄密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.**违约金的限制**：本协议约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方的实际损失。如违约方支付违约金后，守约方仍遭受其他损失，仍有权要求违约方赔偿。双方同意，本协议中约定的违约金总额不超过协议总金额的【具体比例，例如：30%】，如实际损失超过该比例，可另行协商解决。

5.**协议解除权**：除本协议其他条款约定的解除条件外，任何一方严重违约，经守约方书面催告后【具体天数，例如：15】日内仍未纠正的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，已产生的费用及损失由双方按责任划分承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断（非因乙方责任造成的）、以及严重影响生产经营的能源短缺或原材料断供等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间（通常为不能预见且无法克服的合理期限），足以妨碍协议的履行或导致履行严重困难。

2.**不可抗力通知**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如：7】日内，以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真或电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应附有相关机构出具的证明文件或有效证据（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议一方或双方不能履行或不能完全履行本协议项下任何义务的，受影响方不承担违约责任。已发生的履行义务的部分，在不违反法律强制性规定或造成对方额外损失的情况下，可以免除相应责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度和持续时间，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.**不可抗力持续与解除**：如不可抗力事件持续超过【具体天数，例如：30】日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否继续履行协议或采取其他措施。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，或协议的履行对一方或双方构成根本性影响，受影响方有权书面通知对方解除本协议。协议解除后，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括货款结算、材料处置等，并互不承担违约责任。

5.**不可抗力证明**：双方对于不可抗力事件及其影响的认定存在争议时，应友好协商解决。协商不成的，可提交协议约定的争议解决机构进行裁决或通过诉讼解决。提出主张不可抗力的一方有责任提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。

6.**不可抗力后的恢复履行**：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复协议的履行。如因不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应就剩余部分的履行方式、时间等另行协商，达成一致后继续履行。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，可共同寻求第三方调解，以达成和解协议。双方应本着公平合理的原则，积极寻求通过协商或调解方式解决争议，以减少诉讼带来的时间和经济成本。

2.**仲裁**：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至【选择一项并明确：哈尔滨仲裁委员会或指定的其他仲裁机构】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【仲裁机构所在地】，仲裁语言为中文。选择仲裁方式时，双方应明确约定仲裁适用的法律（通常为中华人民共和国法律）。

3.**诉讼**：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效、被撤销，任何一方均有权向保温管材料采购地（甲方所在地/乙方所在地/保温管材料交付地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向【明确具体法院名称，例如：黑龙江省哈尔滨市松北区人民法院】提起。当事人向人民法院起诉时，应提供本协议作为基础证据。

4.**法律适用**：无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，均应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）对协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等所有方面的规定。

5.**争议解决顺序**：双方确认，仲裁为优先争议解决方式。如选择诉讼，则优先向本条第四款约定的法院起诉。任何一方选择非优先方式前，应通知对方并获得对方书面同意。

6.**保密**：双方在解决争议过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均应承担保密义务，除法律规定或仲裁/法院要求披露外，不得向任何第三方泄露。争议解决完毕后，该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，例如：3】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，例如：7】日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或暗示的变更，均不具有法律效力。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或排除本协议其他条款的效力。

4.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原条款。

5.**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。同意转让的，受让方应取得与本协议原当事人同等的权利和义务。

6.**独立履行**：本协议各条款为相互独立的部分。若某一条款因任何原因被终止或无效，不影响其他条款的继续有效和履行。

7.**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

8.**文本与份数**：本协议以中文书就，一式【具体份数，例如：四】份，甲方执【具体份数，例如：二】份，乙方执【具体份数，例如：二】份，具有同等法律效力。

9.**知识产权**：除非本协议另有约定，双方在合作过程中产生的知识产权归各自所有。乙方在提供保温管材料时，确保其不侵犯任何