2026年金属制品公司劳动合同续签评估管理制度

2026年金属制品公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签评估工作，科学判断员工与岗位的适配性，确保续签决策符合公司发展战略与人力资源规划，同时保障员工合法权益，维护和谐稳定的劳动关系，结合金属制品公司生产运营特点（如生产车间操作工流动性较高、技术岗位专业性要求强）及国家《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有劳动合同期满前需评估是否续签的员工，包括生产车间操作工（冲压、焊接、组装等岗位）、技术人员（工艺研发、设备维护等岗位）、行政管理人员（财务、人力资源、生产管理等岗位）、后勤服务人员（保洁、安保、食堂工作人员）；劳动合同期满时已达法定退休年龄、或公司明确不再续签（如岗位撤销、业务调整）的员工，不适用本评估制度。第三条劳动合同续签评估遵循以下原则：（一）合规性原则，评估流程、结果应用严格符合国家劳动法律法规，确保续签或不续签决定合法，避免劳动争议；（二）客观性原则，以员工劳动合同期内的工作表现、业绩数据、岗位适配度为核心评估依据，避免主观臆断或个人偏好影响决策；（三）差异化原则，根据不同岗位类型（生产、技术、管理）的工作特性与要求，制定差异化评估标准，确保评估结果贴合岗位实际需求；（四）双向沟通原则，评估过程中充分听取员工意见，告知评估结果与续签意向，保障员工知情权与表达权，若员工不愿续签，需及时了解原因并记录。第四条公司人力资源部门是劳动合同续签评估的牵头责任部门，负责制定评估计划、组织评估实施、汇总评估结果、办理续签手续或出具不续签通知；各部门负责人是本部门员工续签评估的直接责任人，负责收集员工工作表现数据、开展部门内部评估、提出续签建议；公司财务部门、生产管理部门、技术部门等配合提供员工业绩、技能相关数据；员工本人需配合评估工作，提供必要的工作成果证明或个人职业规划说明。第二章评估启动与前期准备第五条评估启动时间：（一）人力资源部门需在员工劳动合同期满前60天，通过公司人力资源管理系统提取下两个月内合同到期的员工名单，生成《劳动合同到期预警表》，列明员工姓名、部门、岗位、入职时间、合同到期时间、当前合同期限，发送至各部门负责人；（二）各部门负责人需在收到《劳动合同到期预警表》后5个工作日内，确认本部门到期员工名单，若存在岗位调整、员工离职意向等特殊情况，需书面反馈至人力资源部门，人力资源部门根据反馈调整评估计划。第六条评估资料准备：（一）人力资源部门需为每位到期员工整理评估基础资料，包括：员工基本信息，如入职登记表、劳动合同原件、岗位说明书；工作表现记录，如月度/季度/年度绩效考核报告、考勤记录（迟到早退、旷工情况）、奖惩记录（表彰、警告、处分等）；技能与培训记录，如岗位技能证书、参加公司培训的结业证明、技能提升考核成绩（如生产操作工的技能等级评定、技术人员的工艺改进成果）；其他相关资料，如员工提出的岗位调整申请、工作改进建议及采纳情况、与同事协作的反馈记录（如团队项目中的贡献）。（二）各部门负责人需在评估启动前3个工作日内，补充本部门员工的具体工作成果资料，如生产操作工的产量达标率、产品合格率，技术人员的工艺优化方案、设备维修成功率，管理人员的项目推进进度、部门绩效达成情况，确保评估资料完整、真实。第三章评估内容与标准第七条通用评估内容（适用于所有岗位）：（一）工作态度，包括遵守公司规章制度（如考勤纪律、安全生产规范）、敬业精神（如是否主动承担额外工作、加班配合生产需求）、团队协作能力（如与同事配合完成任务的顺畅度、是否积极参与团队活动）；（二）工作纪律，包括是否存在违反公司制度的行为（如迟到早退累计次数、旷工记录、违反安全生产规定导致的事故或隐患）、是否严格执行岗位操作规程（如生产操作工是否按工艺标准操作设备、管理人员是否按流程审批工作）；（三）职业道德，包括是否保守公司商业秘密（如技术参数、客户信息）、是否存在弄虚作假行为（如虚报业绩、伪造考勤）、是否廉洁自律（如管理人员是否存在滥用职权、侵占公司财物的情况）。第八条岗位差异化评估内容：（一）生产车间操作工，重点评估：工作业绩，如合同期内的平均月产量（是否达到岗位定额）、产品合格率（是否高于公司平均水平）、设备利用率（是否因操作不当导致设备停机）；技能水平，如是否掌握岗位所需的设备操作技能（如冲压机、焊接设备的熟练程度）、是否通过公司技能等级评定（初级/中级/高级）、是否能处理岗位常见问题（如简单设备故障排查、产品质量缺陷识别）；安全生产，如合同期内是否发生安全生产事故（如设备操作导致的工伤）、是否存在安全生产违规记录、是否严格佩戴劳动防护用品并执行安全操作流程。（二）技术人员，重点评估：专业能力，如是否完成合同期内的技术任务（如工艺改进项目、设备维修计划）、技术成果质量（如工艺优化后是否提升生产效率或降低成本、设备维修后是否稳定运行）、技术创新能力（如是否提出有效的技术改进建议并被采纳）；学习与应用能力，如是否主动学习行业新技术（如金属成型新工艺、设备智能化技术）、是否能将新技术应用于实际工作（如引入新的设备维护方法）、是否具备技术指导能力（如指导操作工正确执行工艺标准）；项目协作，如参与跨部门技术项目时的贡献度、是否按时完成项目分配的任务、与生产部门的技术沟通是否顺畅。（三）行政管理人员，重点评估：工作效率与质量，如合同期内的工作任务完成率（是否按时完成计划工作）、工作差错率（如财务人员的账务处理准确率、人力资源人员的考勤核算准确率）、服务满意度（如其他部门对其工作的反馈评分）；管理能力（针对管理岗位），如团队建设（所带团队的稳定性、绩效达成情况）、决策能力（是否能及时解决部门工作中的问题）、资源协调能力（如协调跨部门资源推进工作的效果）；制度执行，如是否严格执行公司管理制度（如财务制度、人事制度）、是否协助部门负责人完善部门工作流程、是否有效传达公司政策至员工。第九条评估标准分级：（一）优秀（85分及以上），通用评估内容与岗位差异化评估内容均表现突出，工作业绩显著高于岗位要求，无任何违规违纪记录，具备岗位所需的优秀技能或管理能力，是团队核心成员或岗位标杆；（二）合格（60-84分），通用评估内容与岗位差异化评估内容基本达标，工作业绩满足岗位要求，无重大违规违纪记录（如旷工、安全生产事故），具备岗位所需的基础技能或管理能力，能独立完成岗位工作；（三）不合格（60分以下），通用评估内容或岗位差异化评估内容未达标，工作业绩低于岗位要求（如产量未达标、产品合格率低），存在重大违规违纪记录（如旷工累计2天及以上、违反安全生产规定导致事故），技能或能力无法满足岗位基本需求，需频繁依赖他人协助才能完成工作。第四章评估流程与结果确定第十条部门内部评估：（一）各部门负责人需在劳动合同到期前45天，组织本部门评估小组（由部门负责人、班组长/骨干员工组成，技术部门可邀请技术专家参与），对到期员工开展内部评估；（二）评估小组需结合评估资料与日常观察，对照评估内容与标准逐项打分，形成《员工劳动合同续签部门评估表》，明确评估得分、评估等级（优秀/合格/不合格）及续签建议（建议续签/建议不续签/建议续签但调整岗位）；（三）部门负责人需在完成内部评估后3个工作日内，与员工进行评估沟通，告知评估得分、等级及初步续签建议，听取员工对评估结果的意见、个人职业规划及续签意向（是否愿意续签、是否有岗位调整需求），沟通内容需记录在《劳动合同续签沟通记录表》中，双方签字确认。第十一条人力资源部门复核评估：（一）人力资源部门需在收到部门评估资料（《员工劳动合同续签部门评估表》《劳动合同续签沟通记录表》）后5个工作日内，对评估结果进行复核；（二）复核内容包括：评估资料是否完整、评估打分是否合理（如是否存在明显偏高或偏低）、续签建议是否契合公司人力资源规划（如岗位是否有编制、员工技能是否匹配公司未来需求）、员工是否存在未纳入评估的重要情况（如劳动合同期内的重大奖惩、劳动争议记录）；（三）若复核发现评估结果不合理（如部门对不合格员工建议续签、优秀员工建议不续签），人力资源部门需与部门负责人沟通，核实情况后重新评估；若复核通过，人力资源部门在《员工劳动合同续签部门评估表》上签署复核意见，确定初步续签结果。第十二条最终评估结果审批：（一）对于评估等级为优秀、合格且建议续签的员工，由人力资源部门汇总名单，报公司分管人力资源领导审批；（二）对于评估等级为不合格、或评估等级合格但因岗位撤销、业务调整建议不续签的员工，由人力资源部门提交《劳动合同不续签审批表》，附评估资料与不续签理由（如员工业绩不达标、岗位无编制），报公司总经理审批；（三）审批需在劳动合同到期前30天完成，人力资源部门需及时将最终评估结果（续签/不续签）反馈至各部门负责人与员工本人，确保员工有充足时间准备后续事宜（如续签谈判、寻找新工作）。第五章评估结果应用第十三条续签劳动合同：（一）对于最终评估结果为续签的员工，人力资源部门需在劳动合同到期前20天，与员工协商续签事宜，明确续签合同期限（如第一次续签一般为1-3年，第二次续签可签订无固定期限劳动合同，按《劳动合同法》规定执行）、岗位、薪酬待遇（如优秀员工可适当提升薪酬，合格员工按公司薪酬调整政策执行）；（二）双方协商一致后，人力资源部门需在劳动合同到期前15天，将拟续签的劳动合同文本送达员工，员工需在3个工作日内确认是否签订；确认签订的，双方在劳动合同到期前完成签字盖章，新劳动合同自原合同到期次日起生效；（三）若员工对续签条件（如薪酬、岗位）有异议，人力资源部门需与员工进一步沟通，必要时协调其所在部门调整条件（如优秀员工申请薪酬提升，可按公司薪酬审批流程申请）；若协商不一致导致无法续签，按不续签流程处理。第十四条不续签劳动合同：（一）对于最终评估结果为不续签的员工，人力资源部门需在劳动合同到期前30天，向员工出具《劳动合同到期不续签通知书》，明确不续签理由（如评估不合格、岗位撤销）、劳动合同到期时间、离职手续办理时间（一般为合同到期当日）、经济补偿（若符合《劳动合同法》规定需支付经济补偿，需明确补偿金额、支付时间）；（二）《劳动合同到期不续签通知书》需当面送达员工，员工签字确认；若员工拒绝签字，人力资源部门需通过邮寄（EMS，留存邮寄凭证）或公告方式送达，确保送达有效；（三）人力资源部门需在员工离职前，协助其办理离职手续，包括工作交接（如生产操作工的设备操作记录、技术人员的技术资料、管理人员的工作文件）、劳动防护用品退还、工资结算（需在离职当日结清所有工资）、经济补偿支付（一般在离职后15日内支付），并为员工出具离职证明。第十五条特殊情况处理：（一）员工劳动合同到期时，若仍在医疗期、孕期、产期、哺乳期内，按《劳动合同法》规定，劳动合同自动延续至相应情形消失时终止，无需开展续签评估，人力资源部门需在情形消失前30天，再按本制度开展评估；（二）员工在劳动合同期内发生工伤，且伤残等级为1-10级的，劳动合同到期时，按《工伤保险条例》规定处理（如1-4级伤残员工保留劳动关系，退出工作岗位；5-10级伤残员工，公司可提出不续签，但需支付一次性工伤医疗补助金与一次性伤残就业补助金）；（三）若员工在评估期间提出辞职（劳动合同到期前），人力资源部门需终止续签评估，按员工辞职流程办理离职手续，无需出具不续签通知书。第六章评估监督与争议处理第十六条评估监督：（一）公司人力资源部门需每季度对劳动合同续签评估工作进行自查，检查评估资料是否完整、评估流程是否合规、评估结果是否客观，发现问题及时整改；（二）公司审计部门需每年开展一次劳动合同续签评估专项审计，重点核查评估是否存在违规行为（如部门负责人滥用职权、弄虚作假）、不续签决定是否合法、经济补偿是否按规定支付，形成《劳动合同续签评估审计报告》，报公司总经理办公会；（三）建立员工监督反馈机制，员工若认为评估结果不公（如部门负责人故意压低分数），可在收到评估结果后5个工作日内，向人力资源部门提交书面申诉，附相关证明材料，人力资源部门需在10个工作日内复核，复核结果为最终结果，向员工书面答复。第十七条争议处理：（一）若员工因续签评估结果（如不续签、续签条件）与公司发生劳动争议，人力资源部门需优先与员工协商解决，了解员工诉求，寻求双方认可的解决方案（如调整岗位续签、协商确定经济补偿金额）；（二）协商不成的，员工可向公司工会申请调解，工会需在15个工作日内组织双方调解，出具调解意见；若调解仍不成，员工可依法向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼，人力资源部门需配合提供评估资料、劳动合同等证据，确保争议处理合法合规；（三）争议处理期间，公司需按原劳动合同约定继续履行义务（如支付工资、缴纳社保），直至争议解决或原劳动合同到期。第七章附则